MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH VĂN MINH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH VĂN MINH
3.1 Nội dung, yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả bán hàng.
3.1.1 Nội dung hoàn thiện.
* Hoàn thiện về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Trên cơ sở hệ thống các tài khoản kế toán áp dụng trong các doanh
nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng, kế toán phải xác định
các tài khoản cần dùng, nhận biết các nội dung phản ánh trên tài khoản đầy đủ,
chính xác. Tuỳ thuộc vào tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh, từng
phương thức bán hàng, từng mặt hàng mỗi doanh nghiệp kinh doanh, kế toán
nghiên cứu, vận dụng và chi tiết các tài khoản cho phù hợp, tiện theo dõi sao
cho việc hạch toán luôn sát với thực tế, đáp ứng được yêu cầu quản lý.
Hiện nay do có sự thay đổi về hệ thống chuẩn mực kế toán nên hệ thống
tài khoản cũng có sự thay đổi về số hiệu tài khoản và nội dung ghi chép. Do
vậy, kế toán cần phải thường xuyên theo dõi cập nhật thông tin và phản ánh
chính xác theo quyết định để có cách xử lý kịp thời.
* Hoàn thiện tổ chức sổ sách kế toán
Căn xứ vào quy mô, điều kiện hoạt động của doanh nghiệp và các hình
thức tổ chức hệ thống sổ kế toán, từng doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một
hình thức tổ chức sổ sách kế toán cho phù hợp. Nhìn chung hoàn thiện sổ kế
toán bao gồm hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp và hoàn thiện sổ kế toán chi tiết.
Hoàn thiện sổ chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp và chi tiết kết quả
bán hàng, trên cơ sở đó đánh giá hoạt động tiêu thụ theo từng đối tác kinh
doanh, từng đối tượng kinh doanh, từng địa điểm kinh doanh. Từ các chứng từ
ban đầu, số liệu sẽ được vào các sổ chi tiết, đồng thời lên các sổ tổng hợp nhằm
phân tích đánh giá thông tin hữu ích cho nhà quản lý trong quá trình hoạch định,
lãnh đạo và ra quyết định.
Để hệ thống sổ kế toán thực sự có ý nghĩa, cung cấp được những thông
tin cần thiết và kịp thời cho công tác quản lý doanh nghiệp thì cùng một hình

thức kế toán cũng cầm có sự lưa chọn các loại sổ để ghi chép sao cho có hiệu
quả và phù hợp nhất. Trên thực tế, các doanh nghiệp thương mại tuỳ vào điều
kiện kinh doanh, mặt hàng kinh doanh của đơn vị mình để có hệ thống sổ kế
toán theo dõi cho phù hợp nhằm quản lý tốt.
3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện.
Bán hàng là khâu cuối cùng trong toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất
kinh doanh của đơn vị nhằm đáp ứng những sản phẩm, hàng hoá hữu ích cho
nhu cầu xã hội. Để thực hiện hoạt động bán hàng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu
xã hội, đạt được doanh lợi ngày càng cao, các đơn vị kinh doanh phải xây dựng
cho mình kế họach kinh doanh, trong đó có kế hoạch bán hàng một cách khoa
học hợp lý trên cơ sở tính toán nhu cầu xã hội, tính toán đầy đủ, chính xác các
khoản chi phí và kết quả trong hoạt động kinh doanh. Do đó doanh nghiệp cần:
- Tuân thủ những nguyên tắc và quy định có tính pháp lệnh về công tác
kế toán thống nhất áp dụng trong việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định
kết quả tại các doanh nghiệp thương mại .
- Kế thừa những thành công của công tác hạch toán kế toán đã và đang
thực hiện tại các doanh nghiệp thương mại.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô, đặc điểm của từng doanh
nghiệp.
- Phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý tài chính của Nhà nước áp
dụng tại các doanh nghiệp.
- Phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, đảm bảo
hiệu quả và hiệu suất hoạt động của bộ máy kế toán.
- Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô của doanh nghiệp.
3.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện.
Hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong các doanh nghiệp thương mại phải được dựa trên những nguyên tắc nhất
định. Những nguyên tắc này đều không nằm ngoài thực tiễn tổ chức quản lý
công tác kế toán kết hợp với sự nghiên cứu của cơ quan chức năng, chuyên gia
kế toán. Theo đó:

- Hạch toán kế toán phải tuân thủ với những quy định của Nhà nước đã
ban hành về công tác tổ chức kế toán thống nhất, phù hợp với tình hình và điều
kiện kinh doanh của từng đơn vị. Sự phù hợp trong việc hoàn thiện hạch toán kế
toán còn thể hiện trong việc tính toán chi phí để xác định lãi (lỗ), phải đảm bảo
ghi nhận doanh thu cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đã
thanh toán nhằm phản ánh doanh thu đúng thực tế, tránh hạch toán trùng lặp
hoặc bỏ sót giữa các nghiệp vụ phát sinh.
- Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp
giữa doanh thu và chi phí. Muốn tổ chức kế toán chi tiết doanh thu bán hàng
phục vụ cho kế toán quản trị có hiệu quả thì tổ chức kế toán chi tiết doanh thu
phải phù hợp với kế hoạch doanh thu mà doanh nghiệp đã xây dựng để đảm bảo
tính so sánh, phân tích, đánh giá giữa tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra.
- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp
thương mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả. Tổ chức hạch toán sao cho gọn
nhẹ, tiết kiệm chi phí bỏ ra mà vẫn đảm bảo thu thập thông tin đầy đủ kịp thời.
Đồng thời trong công tác hạch toán kế toán muốn hiệu quả phải thống nhất
trong cách hạch toán để có thể đánh giá, so sánh số liệu kế toán trên các báo cáo
tài chính của kỳ kế toán khác nhau.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh.
3.2.1 Nhận xét chung về công tác quản lý và công tác kế toán tại Công ty
TNHH Văn Min.
Đến thực tập tại Công ty TNHH Văn Minh trong một thời gian ngắn, dựa
trên những nhận thức, hiểu biết của bản thân về lý luận, nay lại có những hiểu
biết về thực tế, Em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng tại Công ty TNHH Văn Minh có những ưu, nhược điểm nhất định như sau:
* Ưu điểm.
Thứ nhất: Công ty đã tìm được những giải pháp tổ chức hoạt động kinh
doanh, đưa công ty ngày càng đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị
trường hiện nay. Đó là công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, làm việc hiệu quả,

linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý. Hệ thống các phòng ban chức năng
của công ty cố vấn một cách có hiệu quả cho giám đốc về tình hình kinh doanh
của Công ty. Với việc gắn trách nhiệm đến từng nhân viên công ty đã tạo được
ý thức trách nhiệm trong bán hàng của từng thành viên. Và trong sự phát triển
của Công ty không thể không nói đến sự đóng góp quan trọng của công tác kế
toán, đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Đặc
biệt là việc Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán. Đây là một việc làm hết sức
cần thiết trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Thứ hai: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý, với đội ngũ kế
toán có năng lực, có trình độ chuyên môn (100% tốt nghiệp đại học), có kinh
nghiệm, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý với trình độ chuyên
môn, khả năng của mỗi người, tạo điều kiện nâng cao tinh thần trách nhiệm của
mỗi người, đồng thời có tinh thần tương trợ nhau, mỗi cá nhân được phát huy
hết khả năng năng lực của mình. Bên cạnh đó Công ty đã sử dụng phần mềm kế
toán Softwave để tạo điều kiện đáp ứng được yêu cầu thực tế đặt ra. Đây là một
việc làm hết sức cần thiết trong nền kinh tế thị trường như hiện nay.
Thứ ba: Về hệ thống chứng từ kế toán. Hệ thống chứng từ ban đầu của
công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên
tắc về chế độ chứng từ kế toán, ngoài ra công ty còn sử dụng một số chứng từ
đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại công ty đều có giấy tờ hợp lệ. Nhờ đó
công ty đã kiểm soát tốt các chi phí phát sinh nhằm phục vụ việc kinh doanh.
Sau khi sử dụng các chứng từ kế toán đã được bảo quản và lưu giữ một cách rất
cẩn thận và khoa học.
* Nhược điểm.
Do công ty có chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và các kho ở cách xa
trụ sở công ty nên việc thu thập, lập và gửi chứng từ về phòng kế toán của công
ty đôi khi chưa đáp ứng được yêu cầu của thực tế đặt ra.
3.2.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Văn Minh.
Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty TNHH Văn Minh, đặc

biệt là phần kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, cùng với kiến thức
đã tiếp thu được khi ngồi trên ghế nhà trường, Em xin mạnh dạn đề xuất một số
ý kiến như sau:
Ý kiến 1: Về chứng từ sử dụng.
Do quy mô của Công ty TNHH Văn Minh bao gồm 4 kho, mỗi kho ở một
địa điểm khác nhau và cách xa nhau nhưng hoạt động kinh doanh chính lại ở
kho Phùng Hưng. Vì vậy mà lượng hàng dư từ trong các kho có thể không đều
nhau, có những trường hợp phải chuyển từ kho này đến kho kia để tiện cho việc
tiêu thụ. Trong những quá trình luân chuyển đó, kế toán không lập phiếu xuất
kho kiêm vận chuyển nội bộ, có tác dụng theo dõi vật tư, hàng hoá di chuyển từ
kho đến kho kia trong nội bộ đơn vị, là căn cứ thủ kho ghi và thẻ kho, kế toán
ghi sổ chi tiết và làm chứng từ vận chuyển trên đường.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, kế toán tại Công ty TNHH Văn
Minh nên dùng thêm chứng từ này. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do
kế toán lập thành 2 liên. Khi xuất kho ghi: ngày, tháng, năm, xuất, ký và ghi rõ
họ tên vào các liên rồi giao cho người vận chuyển mang theo khi vận chuyển
trên đường. Tại kho nhập hàng, sau khi kiểm đủ số hàng, thủ kho ghi: ngày,
tháng, năm nhập, ký tên cùng người vận chuyển. Thủ kho Nhập giữ liên 2, thủ
kho Xuất giữ liên 1 để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán hoàn thiện và
ghi sổ kế toán. Mẫu sổ như (Biểu số 2.32)
Ý kiến 2: Đối với bút toán ghi nhận doanh thu.
Kế toán ghi toàn bộ vào tài khoản đối ứng là TK 131 - “Phải thu của
khách hàng”. Do đó khi vào sổ các thẻ hạch toán chi tiết cho TK 131 đều không
phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh. Trong trường hợp này, kế toán có
thể nên định khoản như sau:
Nợ TK 111: Số tiền khách hàng thanh toán bằng tiền mặt.
Nợ TK 112: Số tiền khách hàng thanh toán qua ngân hàng.
Nợ TK 131 (Chi tiết từng khách hàng): Số tiền khách hàng nhận nợ.
Có TK 511 (511.1): Doanh thu bán hàng chưa thuế.
Có TK 333 (333.11): Thuế GTGT phải nộp.