MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI NINH BÌNH.
I/ Đánh giá khái quát về tình hình hạch toán lao động, tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.
1- Nhận xét, đánh giá về công tác quản lý tổ chức lao động:
Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình là đơn vị chuyên thi công
các công trình thủy lợi, Công ty đã không ngừng phấn đấu vươn lên về nhiều
mặt và đã thu được nhiều thành tích đáng kể. Một trong các yếu tố mang lại các
thành tích trên là việc Công ty đã thực hiện tốt chức năng tổ chức quản lý lao
động, Công ty đã thực sự quan tâm đến người lao động, đầu tư chăm lo đến đời
sống vật chất tinh thần của người lao động. Tạo điều kiện cho người lao động
nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề, giúp họ có việc làm ổn định, thu nhập
đảm bảo.
Với quy mô tổ chức lao động toàn Công ty tương đối tốt mà chủ yếu là
lao động nam nên trong công tác tổ chức quản lý lao động quan tâm đến đời
sống anh em cán bộ, công nhân rất được coi trọng.
Nhưng bên cạnh đó quản lý lao động ở Công ty được phân cho từng
phòng ban, các đội xây lắp theo đội quản lý dưới góc độ thời gian lao động và
được xác định thông qua " Bảng chấm công", qua bảng chấm công này chỉ phản
ánh được ngày công làm việc thực tế mà không theo dõi được số giờ làm việc
thực tế đi làm, Công ty cần xem xét và khắc phục.
2- Nhận xét và đánh giá về công tác kế toán tiền lương và các khoản
phải trích theo tiền lương của Công ty:
Qua thời gian thực tập và nghiên cứu về tổ chức công tác hạch toán của
Công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Ninh Bình em thấy: Công ty đã tổ chức công
tác hạch toán kế toán tương đối phù hợp với nhiệm vụ sản xuất mang tính chất
đặc thù này.
Phòng kế toán của Công ty đã thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ
của công tác hạch toán với mô hình tập trung từ nhiệm vụ thu thập xử lý thông
tin, xử lý chứng từ kế toán đến việc lập các báo cáo kế toán thống kê về tiền

lương và các khoản trích theo lương.
a- Về cách trả lương:
Công ty áp dụng chế độ lương theo sản phẩm và lương theo thời gian
từng phòng ban, công việc khác nhau. Lương theo sản phẩm trả cho lao động
trực tiếp sản xuất. Theo cách trả lương này đã thực sự kích thích người lao động
tìm tòi, sáng tạo, nâng cao năng suất lao động. Cách trả lương này cũng gắn
được trách nhiệm vật chất của người lao động với lợi ích chất lượng sản phẩm
mà họ làm ra.
b- Về chứng từ lương:
Công ty áp dụng các biểu mẫu thống nhất của Nhà nước trong việc lập
chứng từ lương. Công ty đã sử dụng hệ thống máy vi tính trong việc tính toán
lập bảng biểu, theo dõi lưu trữ bảng lương cho toàn Công ty. Công việc ứng
dụng này đã giảm nhẹ lao động của kế toán tiền lương, đảm bảo chính xác,
nhanh gọn hiệu quả cao và việc chi trả lương cho cán bộ công nhân viên kịp
thời.
c- Về sổ sách ghi chép:
Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài chính, cùng với hệ thống sổ sách mẫu
bảng biểu thống nhất,việc vận dụng kỹ thuật vi tính giúp cho Công ty cập nhật
chứng từ sổ sách kịp thời thông tin về tình hình tài chính của đơn vị.
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình.
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hạch toán kinh tế nói chung cũng
như nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương trong việc nâng cao hiệu
quả sản xuất kinh doanh của Công ty. Vấn đề này đòi hỏi cần không hoàn thiện
công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cho phù hợp với yêu
cầu của kinh tế thị trường, theo em Công ty cần phải quan tâm đến những vấn
đề sau:
* Tổ chức bố trí lao động trong Công ty.
Lao động là nguồn gốc tạo ra mọi của cải vật chất cho xã hội, đó chính là

sự tác động có mục đích, có ý thức của con người vào đối tượng tự nhiên vào
vật phẩm phục vụ đời sống con người.
Trước hết căn cứ vào việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi
phí lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho Công ty
từ đó cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên trong
Công ty.
Do đó việc cấu thành hợp lý giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
là một biện pháp có ý nghĩa quan trọng, quyết định tăng năng suất lao động và
hiệu quả sản xuất của mỗi loại lao động.
* Về việc trả lương cho công nhân viên.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động và nền sản xuất
hàng hoá, tiền lương chịu sự chi phối của quy luật phân phối theo lao động
nghĩa là phân phối với số lương tương ứng với số lượng và chất lượng của
người lao động cống hiến cho xã hội.
Đơn vị cần quan tâm hơn đến việc khuyến khích tận dụng năng lực lao
động sản xuất, những sáng kiến cải tiến đổi mới trong sản xuất kinh doanh của
cán bộ công nhân viên. Để làm việc này đòi hỏi Công ty cần nghiên cứuvà áp
dụng các chế độ thưởng, phạt vật chất rõ ràng để khuyến khích tinh thần cống
hiến của người lao động, chẳng hạn khi người lao động làm đủ số công quy định
trong tháng và hoàn thành tốt công việ, không vi phạm kỷ luật thì được thưởng
theo một tỷ lệ được trích trên tiền lương được hưởng trong tháng. Người lao
động đưa ra các sáng kiến cải tiến kỹ thuật, các giải pháp trong sản xuất kinh
doanh thì được khen thưởng xứng đáng, các cá nhân tập thể vi phạm vi phạm kỷ
luật trong lao động, không hoàn thành nhiệm vụ được giao thì sẽ chịu phạt như
bị khầu trừ lương…
Tiền thưởng, phạt đảm bảo sự đầy đủ ngày, giờ công của người lao động
và chất lượng hiệu quả lao động…
Công ty cũng nên áp dụng tiền lương sản phẩm có thưởng để thúc đẩy
việc tăng năng suất lao động.
* Công ty cần giám sát chặt chẽ và sát sao hơn nữa việc chấm công, hạch

toán lương cho từng phân xưởng.
Việc kiểm tra giám sát quá trình triển khai nghiệp vụ kế toán từ khâu
chấm công tại các phân xưởng sẽ góp phần làm cho việc chi trả lương đúng,
thực và chính xác cho người lao động. Việc này sẽ giúp cho Công ty tránh được
những tổn thất, khó khăn trong việc mở rốngản xuất kinh doanh.
* Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu
tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo , đào tạo lại, chuyên tu độ ngũ các nhà làm
tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận kế toán.
Tiền thưởng
Tiền lương thời
gian có thưởng
=
Tiền lương thời
gian giản đơn
+
Số sản phẩm
có thưởng
Tiền lương sản
phẩm có thưởng
=
Đơn giá sản phẩm
có thưởng
x
KẾT LUẬN
Như chúng ta đã biết lao động tiền lương là một trong ba yếu tố rất quan
trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất nào. Việc hạch toán chi phí lao động
(chi phí nhân công trực tiếp) là một bộ phận phức tạp trong việc hạch toán chi
phí sản xuất kinh doanh. Hạch toán kế toán nói chung là công cụ quan trọng
trong quản lý kinh tế.
Việc quản lý chi phí tiền lương và lao động tốt đồng nghĩa với việc tiết

kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh, điều mà bất cứ một doanh nghiệp nào
cũng rất quan tâm. Hạch toán chính xác chi phí nhân công cũng có vị trí quan
trọng, nó không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm và giá thành bán
thành phẩm, là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước,
cho cơ quan phúc lợi xã hội mà còn đảm bảo tính đúng đủ tiền công phải trả cho
người lao động và quyền lợi của người lao động. Người lao động được trả công
phù hợp với sức lao động mà họ bỏ ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm. Điều
này sẽ tác động khuyến khích, thúc đẩy người lao động tích cực tham gia vào
quá trình hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng trong các đơn
vị sản xuất kinh doanh.
Trong xã hội phát triển như ngày nay, nhu cầu sống và sinh hoạt càng
cao, đòi hỏi con người chi trẩ cho rất nhiều chi phí. Do đó tiền lương đã trở
thành mục tiêu đích thực của bất kỳ một ai trong xã hội. Vì thế tiền lương được
đặt lên vị trí quan trọng hơn nữa.
Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng thuỷ lợi Ninh Bình em
luôn nhận được sự chỉ bảo tận tình của các cô chú ở phòng Tổ chức lao động và
phòng kế toán tài vụ, kết hợp với những kiến thức đã học ở trường cùng với sự