THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ SÔNG CHÂU

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA
BẢN ĐỒ SÔNG CHÂU
I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÀ TRẮC ĐỊA BẢN ĐỒ SÔNG
CHÂU
Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Sông Châu là một trong những
công ty hàng đầu chuyên hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và trắc
địa bản đồ
Tham gia hoạt động thương mại, đầu tư, kinh doanh về tư liệu sản xuất tư
liệu tiêu dùng, tư vấn chuyển giao công nghệ và xây dựng các giải pháp thuộc
các lĩnh vực công nghệ cao. Công ty có trụ sở chính tại 61 Khương Thượng-
Đống Đa- Hà Nội.
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Ngày nay, thông tin rất cần thiết đối với con người trong cuộc sống của
mỗi chúng ta, thông tin chiếm một vị trí hết sức quan trọng. Song trong thông
tin thì tin học được đặt lên vị trí hàng đầu bởi tin học là phương tiện cung cấp
thông tin một cách chính xác và cập nhật nhất. Trong điều kiện nền kinh tế nước
ta đang phát triển, đời sống của mỗi người dân được nâng lên thì phương tiện
tin học ngày càng có xu hướng tăng.
Để đáp ứng nhu cầu đó thì Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ
Sông Châu đã ra đời. Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Sông Châu
được thành lập từ tháng 04/2000 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
010200365 của Sở Khoa học và Điện tử Hà Nội. Với số vốn điều lệ
2.000.000.000đ.
* Về lĩnh vực hoạt động
Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Sông Châu hoạt động chuyên
nghiệp trong lĩnh vực chuyển giao công nghệ viễn thông, sản xuất, lắp ráp, sửa
chữa các sản phẩm điện tử, tin học, tổng đài, điện thoại, đại lý kinh doanh thiết
bị bưu chính viễn thông. Dịch vụ trắc địa bản đồ, phòng cháy chữa cháy, chống
đột nhập, máy phát điện ổn áp. Buôn bán và lắp đặt các thiết bị âm thanh. Buôn
bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá.

- Trong lĩnh vực hoạt động tin học, công ty luôn hướng tới các sản phẩm
tin học có chất lượng cao như máy tính văn phòng, máy tính cá nhân PC, máy
sách tay notebook IBM, COUPAQ, UNITAC, ACER, máy in của hãng Hewlett
Packerd, Epson, máy vẽ của CALCOUP, máy thiết bị mạng, thiết bị kết nối, lưu
điện thông minh và các thiết bị bảo vệ mạng khác….tất cả nhằm thiết lập hệ
thống mạng lưới bán hàng và hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất.
- Một mục tiêu khác không kém phần quan trọng của Công ty là thiết lập
các hệ thống phân phối mạng viễn thông, điện tử, tư vấn chuyển giao công nghệ
mạng máy tính từ mạng cục bộ đến diện rộng có quy mô lớn của các Bộ, Ban,
Ngành, cơ quan tổ chức trong nước cũng như quốc tế. Công ty cổ phần tin học
và trắc địa bản đồ Sông Châu còn hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp,
hướng dẫn sử dụng bảo hành bảo trì trắc địa bản đồ, thiết bị báo cháy, báo
chộm, máy phát điện, ổn áp, máy điều hoà không khí.
* Về thị trường tiêu thụ:
Công ty có những dự án: Cung cấp, lắp đặt các thiết bị cho những cơ quan
như: Đại học Ngoại thương, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội,
Bệnh viện Bộ Công An, Bệnh viện Tim Hà Nội, Công ty Đầu tư và Phát triển
công nghệ (FPT)….
- Cung cấp máy như: SEVER, IBM, SUTCH CISCO và thiết kế thi công
lắp đặt toàn bộ mạng máy chủ máy nhánh và các thiết bị bảo vệ mạng cho
Trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội.
- Cung cấp bảo trì hệ thống mạng máy tính cho toàn bộ máy tính của bệnh
viện Bộ Công An.
- Cung cấp và lắp đặt mạng máy tính, máy phát điện cho bệnh viện phẫu
thuật tim Hà Nội.
- Cung cấp và lắp đặt thiết bị tổng đài nội bộ cho một số đơn vị như: Trung
tâm phục vụ học sinh nước ngoài tại A
2
, A
3

, B
7
bít Bách Khoa, trung tâm năng
suất Việt Nam….
Các sản phẩm Công ty đã và đang kinh doanh trong những năm gần đây
như: Dây và cáp điện, sản phẩm điện gia dụng, thiết bị viễn thông, máy phát
điện, thiết bị ổn áp, máy vi tính, thiết bị đo các loại, ắc quy, thiết bị điện tử, các
thiết bị phụ trợ, trắc địa bản đồ, điều hoà, máy nén khí, các sản phẩm làm
mát….
Để đáp ứng những nhu cầu đó Công ty phải:
+ Tiến tới hợp tác với một số các nhà phân phối mạng hàng đầu thế giới để
cung cấp thiết bị tin học, mạng cục bộ nói chung hay các thiết bị viễn thông nói
riêng. Với công nghệ hiện đại và tiên tiến nhất.
+ Xây dựng đội ngũ kỹ thuật cao, chuyên sâu có khả năng lắp đặt các thiết
bị kỹ thuật và tiến hành chuyển giao các công nghệ tin học, viễn thông tiên tiến,
phù hợp với điều kiện Việt Nam.
Với khả năng nỗ lực và phấn đấu của mình Công ty cổ phần tin học và trắc
địa bản đồ Sông Châu đã đạt được những thành tích khả quan mà ta sẽ thấy
thông qua một số chỉ tiêu được thể hiện trên báo cáo tài chính trong những năm
gần đây.
Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty.
STT Chỉ tiêu Năm2005 Năm 2006
1 Tài sản 11.755.836.900 12.638.280.000
2 NVCSH 7.044.667.956 7.284.097.476
3 Doanh thu 5.198.364.000 5.530.140.000
4 Lợi nhuận 241.359.768 361.100.592
5 TNBQ đầu người 1.140.800 1.516.667
6 Nộp ngân sách 1.039.672.000 1.106.028.000
Qua một số chỉ tiêu trên ta thấy đơn vị đang phát triển theo một xu
hướng khả quan. Doanh thu của năm 2006 đã tăng lên so với năm 2005 là

119.740.824 thu nhập bình quân của CNV năm 2006 tăng hơn 375.867đ. Trong
năm qua doanh nghiệp đã chuẩn bị cho mình 1 hành trang vững chắc để có
những bước phát triển vững vàng trong hiện tại và tương lai. Ngành nghề và qui
mô sản xuất của công ty ngày càng mở rộng, địa bàn hoạt động kinh doanh cũng
đang được mở rộng dần, sản lượng của năm sau cao hơn năm trước. Hy vọng
trong thời gian tới công ty có những bước phát triển mạnh mẽ hơn.
2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đặc thù của công ty, để thuận tiện
cho việc hạch toán thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất sắp xếp thành từng
phòng ban:
- Ban Giám đốc có 1 giám đốc và 2 Phó giám đốc.
+ Giám đốc: là người đứng đầu công ty, có chức năng giám đốc mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty với nhiệm vụ quản lý, điều hành chung và
chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh của
công ty.
+ Phó Giám đốc kỹ thuật: Là người phụ trách về các vấn đề kỹ thuật của
công ty
+ Phó Giám đốc kinh doanh: Là người phụ trách về các vấn đề hoạt động
kinh doanh của công ty.
- Ban Quản lý dự án: Có nhiệm vụ đọc thông tin, lấy thông tin trên mạng để
làm dự án đấu thầu, lên kế hoạch, thiết kế thi công.
- Phòng Kế toán: Có nhiệm vụ giám đốc về tài chính, theo dõi mọi hoạt
động sản xuất kinh doanh của công ty dưới hình thái tiền tệ. Ghi chép phản ánh
và đánh giá tìh hình sản xuất kinh doanh của công ty. Trực tiếp giải quyết giao
dịch với ngân hàng kho bạc và với đơn vị có liên quan lập kế hoạch chỉ tiêu tài
chính hàng năm, hàng quý, tháng đảm bảo hoạt động tài chính phục vụ cho
công ty tham gia xây dựng các định mức kinh doanh trong kỹ thuật, tổ chức
kiểm tra thực hiện các dự án, các công trình để tiết kiệm chi phí. Phân tích hoạt
động kt chung của toàn công ty, trực tiếp hạch toán giá thành từng công trình.
Giúp lãnh đạo nắm chắc thông tin để điều hành và quản lý công ty.

Ban Giám đốc
Phó GĐ kỹ thuật Phó GĐ kinh doanh
Ban Qlý dự án Phòng kế toán Phòng Kỹ thuật Phòng Tổ chức
- Phòng kỹ thuật: Trực tiếp lập kế hoạch sửa chữa chỉ đạo mọi hoạt động kỹ
thuật, công tác sáng kiến cải tiến khoa học kỹ thuật của công ty.
- Phòng tổ chức: Có trách nhiệm nghiên cứu soạn thảo các văn bản, nội
quy, quy chế nhân sự trong toàn công ty, trực tiếp làm thủ tục tiếp nhận lao
động, điều động lao động cân đối nhu cầu lao động phục vụ yêu cầu sản xuất
kinh doanh và quản lý của công ty, theo dõi hoạt động bảo hộ lao động, tình
hình an ninh trật tự trong công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo
3. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán
3.1. Tổ chức bộ máy kế toán
- Nguyên tắc tổ chức kế toán trong công ty:
Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Sông Châu đã thực hiện tốt
được vai trò của mình trong công tác quản lý, tổ chức công tác kế toán của công
ty đã tuân thủ theo nguyên tắc:
+ Tổ chức kế toán tuân thủ theo những quy định trong điều lệ tổ chức kế
toán nhà nước, luật kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước.
+ Tổ chức công tác kế toán tuân thủ theo các chuẩn mực kế toán, chế độ
chính sách, chế độ thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nước ban hành.
+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc
điểm tổ chức quản lý, quy mô và địa bàn hoạt động của công ty.
+ Tổ chức công tác kế toán phù hợp với yêu cầu về trình độ nghiệp vụ,
chuyên môn của đội ngũ kế toán, cán bộ quản lý trong công ty.
+ Tổ chức công tác kế toán đảm bảo chi tiết và hiệu quả.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty có nhiệm vụ thực hiện và kiểm tra toàn bộ
công tác kế toán của công ty, giúp cho lãnh đạo có căn cứ tin cậy để đánh giá,

phân tích tình hình sản xuất kinh doanh đề ra những quyết định đúng đắn trong
sản xuất. Vì vậy nhiệm vụ chính của kế toán là ghi chép thông tin kế toán và
chuẩn bị các báo cáo tài chính của bộ máy kế toán là ghi chép thông tin kế toán
và chuẩn bị các báo cáo tài chính cho người quản lý.
- Phòng kế toán của công ty gồm:
+ Kế toán trưởng là người chỉ đạo chung công tác hạch toán của phòng kế
toán, chỉ đạo trực tiếp xuống từng bộ phận kế toán riêng biệt và chịu sự chỉ đạo
trực tiếp của Giám đốc công ty, chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật và
mọi số liệu và thông tin cho phòng kế toán cung cấp.
+ Kế toán tổng hợp: Tổng hợp số liệu kế toán, đưa ra các thông tin cuối
cùng trên cơ sở số liệu, sổ sách do kế toán các phần hành cung cấp, đến cuối kỳ
lập báo cáo quyết toán.
+ Kế toán thanh toán: Căn cứ vào chứng từ thanh toán hoá đơn của bên
bán, phiếu tạm ứng để lập lịch thu chi và thanh toán các khoản công nợ với
khách hàng bằng tiền mặt. Theo dõi số hiện có và sự biến động của các khoản
tiền vay (vay Ngân hàng, vay các đối tượng khác).
+ Kế toán giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí và tính giá thành cho các
hạng mục công trình, hợp đồng.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán thanh toán
Kế toán giá thànhKế toán TSCĐ kiêm vật tư, kế toán doanh thu
Kế toán quỹ tiền lương
+ Kế toán TSCĐ kiêm vật tư, kế toán doanh thu, theo dõi TSCĐ hiện có và
tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ, theo dõi tình hình sửa chữa
TSCĐ, theo dõi tình hình xuất - nhập – tồn vật tư, theo dõi tình hình tiêu thụ sản
phẩm, dịch vụ, theo dõi các khoản công nợ đối với người mua.
+ Kế toán quỹ tiền lương: Hàng kỳ tập hợp bản chấm công, phiếu nghiệm
thu công trình hoàn thành của các đội sửa chữa và các phòng ban để làm căn cứ
tính lương.

Căn cứ vào phiếu thu – chi tiền mặt để nhận và cấp phát tiền mặt và tiền
gửi ngân hàng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của
Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Sông Châu
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ thông tin
3.2. Đặc điểm tổ chức, hình thức sổ kế toán
- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Công ty cổ phần tin học và trắc địa bản đồ Sông Châu là một công ty có
quy mô vừa, tổ chức kế toán theo hình thức tập trung. Toàn bộ công tác kế toán
được tập trung tại phòng kế toán. Tại các đội sửa chữa không bố trí các nhân
viên kế toán mà chỉ có nhân viên làm nhiệm vụ thu nhập, lưu trữ chứng từ ban
đầu và gửi về phòng kế toán để thực hiện hạch toán với mô hình kế toán tập
trung, công ty đã tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ và đảm bảo
sự tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban
giám đốc công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Mô hình kế toán
này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hoá công việc
đối với các kế toán viên.
- Hình thức sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức kế toán với hình thức chứng từ ghi sổ. Điều này
là hợp lý vì công ty là 1 công ty có quy mô vừa có nhiều nghiệp vụ kế toán phát
sinh, sử dụng nhiều tài khoản hình thức kế toán này dễ kiểm tra, đối chiếu,
thuận lợi cho việc phân công công tác.
+ Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ hoặc bảng tổng hợp
chứng từ gốc kế toán tiến hành phân loại các chứng từ gốc cùng loại, các nghiệp
vụ phát sinh tương tự nhau ghi một số chứng từ ghi sổ. Sau đó được dùng ghi
vào sổ cái.
Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dùng để ghi
sổ thẻ kế toán chi tiết.

+ Cuối tháng khoá sổ, tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kế toán, tài
chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát
sinh nợ, tổng số phát sinh giá thành cho các hạng mục công trình, hợp đồng.
Có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái. Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân
đối và số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết
được dùng để lập các báo cáo tài chính.