THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 874

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 874
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công trình giao thông 874 được hình thành và phát triển qua hai giai đoạn:
giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế và giai đoạn làm nhiệm vụ trong nước.
Giai đoạn làm nhiệm vụ quốc tế: Tiền thân của công trình giao thông 874
là công trường 674. Sở dĩ có tên này vì nó được thành lập vào tháng 6 năm
1974. Công trường 674 trực thuộc Ban Xây dựng 64 (nay là Tổng công ty xây
dựng công trình 8). Khi mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của nó là giúp bạn Lào
xây dựngvà phát triển hệ thống giao thông phục vụ cho kháng chiến chống Mỹ
cứu nước và chuẩn bị cho công cuộc xây dựng đất nước của nhân dân Lào.
Năm 1974 khi cuộc kháng chiến chống Mỹ và nhân dân ta và nhân dân
Lào anh em chuyển sang giai đoạn mới thì đơn vị được nhận nhiệm vụ khai
thông và hoàn thiện đường số 6 từ Bản Ban đi Nậm Sơn. Sau khi hoàn thành
đơn vị lại nhận khai thông quốc lộ 7 từ cửa khẩu Nậm Căn đi Bản Ban. Hai
tuyến đường này có vị trí quan trọng nối liền Việt Nam với căn cứ địa cách
mạng của bạn tại hai tỉnh Xiêng Khoảng và Hủa Phằn.
Khi Bạn giành được thắng lợi hoàn toàn (12-12-1975) đơn vị lại nhiệm vụ
mở đường số 8 từ cửa khẩu Cầu Treo đi Nậm Thơm.
Sau 15 năm bám trụ tại miền rừng núi hiểm trở, vượt qua nắng lửa, gió
Lào, bão tố, thác lũ, đơn vị đã hoàn thành nhiệm vụ vẻ vang. Đơn vị đã thi công
bàn giao đưa vào sử dụng 120km đường ô tô vĩnh cửu với hàng trăm cầu cống
trung bình và nhỏ, góp phần đắc lực thực hiện nhiệm vụ chiến lược của bạn là
xây dựng và bảo vệ tổ quốc Lào anh em. Quá trình thực hiện nhiệm vụ anh chị
em trong đơn vị đã vượt lên gian khổ, thiếu thốn, 25 người đã hy sinh , 21 người
bị thương, hàng trăm người bị bệnh hiểm nghèo. Để ghi lại công lao của đơn vị
nhà nước Lào đã tặng thưởng cho công ty Huân chương Hữu nghị, Huân
chương tự do hạng nhì, hạng nhất, Huân chưong lao động hạng nhất.
Giai đoạn làm nhiệm vụ chủ yếu ở trong nước.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ quốc tế đối với nước bạn Lào anh em, cuối

năm 1989, đơn vị chuyển về nước, tập trung ở vùng quốc lộ 8A Hà Tĩnh và
chuyển thành công trình giao thông 874. Từ năm 1990, công ty đã có mặt tại
nhiều công trình trong nước thuộc các tỉnh miền Trung, Tây Bắc.
Trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh
tranh khốc liệt, đơn vị đã củng cố, sắp xếp lại tổ chức, đổi mới phương pháp
kinh doanh.
Công ty đã không ngừng đổi mới đầu tư thiết bị, nâng cao năng lực sản
xuất. Bằng mọi nguồn vốn, kể cả đi vay, liên tục nhiều năm công ty đã cơ bản
thay đổi thiết bị, quy trình công nghệ. Đây là một trong những yếu tố quan trọng
nhất để đứng vững và phát triển trong giai đoạn hiện nay.
Về mặt tổ chức công ty đã đưa công nhân đi an dưỡng, điều trị. Trên cơ sở
đó ai đủ điều kiện thì được chuyển vùng, hoặc về nghỉ theo chế độ một cách
thoả đáng. Những người có triển vọng được đưa đi học tập văn hoá, chuyên
môn trung cấp, đại học. Công ty mạnh dạn tuyển chọn những người có chuyên
môn cao, thích ứng với kỹ thuật hiện đại. Đội hình sản xuất, lãnhđạo của công
ty cũng xắp sếp lại theo chuyên môn hoá và dây chuyền công nghệ mới. Đội
ngũ lãnh đạo chủ chốt từ xí nghiệp tới đội, tổ được thay thế bằng những cán bộ
có trình độ chuyên môn tốt, trẻ, khoẻ được rèn luyện thử thách qua thực tế.
Ngày nay do yêu cầu phát triển của công ty, để tiệnviệc chỉ đạo sản xuất
kinh doanh, công ty đã chuyển về trụ sở chính đóng tại đường Nguyễn Trãi,
quận Thanh Xuân, Hà Nội. Các đơn vị trực thuộc đóng tại thành phố Vinh
(Nghệ An) và thị xã Hà Tĩnh. Diện hoạt động của đơn vị rất rộng. Từ các công
trình thuộc miền Trung, Tây Bắc, Đông Bắc, thủ đô Hà Nội đến các công trình
cấp cao như sân bay Nội Bài, đường cao tốc Thăng Long, đường 13 Lào (do
ngân hàng phát triển châu Á - ADB tài trợ) đường sân bay thuộc thành phố
Lác- xao (Bôlikhămxay - Lào) v.v.. Có thể nói Công trình giao thông 874 là một
đơn vị mạnh thuộc Tổng công ty xây dựng 8 Bộ Giao thông vận tải. Khi ở nước
Bạn, đơn vị chuyên làm đường cấp 4, 5 thì ngày nay Công ty là một trong
những thành viên đầu tiên của Bộ thực hiện quy trình công nghệ cầu đường tiên
tiến trên thế giới. Công ty đã thắng thầu quốc tế ở nước ngoài, cũng như những

công trình lớn, trọng điểm của nhà nước. Tất cả các công trình, sản phẩm của
cong ty 874 đều đạt chất lượng tốt, theo đúng hồ sơ thiết kế, được chủ công
trình cũng như các đoàn kiểm tra các cấp, kể cả cấp nhà nước công nhận.
2. Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty xây dựng CTGT 874
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một công ty hay cơ quan nào cũng
phải có sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưng của
công ty đó. Chính vì thế bộ máy của công ty xây dựng 874 được bố trí theo một
hệ thống nhất định, thông suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho người lãnh đạo
quản lý chỉ đạo công việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trình kinh
doanh, nắm bắt thông tin nhanh có hiệu quả, tạo điều kiện cho công ty quản lý
chỉ đạo dễ dàng hơn.
Bộ máy quản lý của Công ty xây dựng CTGT 874 được bố trí theo hình
thức sau:
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý:
+ Ban giám đốc: là người đại diện nhà nước về việc quản lý điều hành toàn
bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác quản lý tài chính của công ty.
Đồng thời giám đốc là người đại diện cho công ty chịu mọi trách nhiệm trước
pháp luật và cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân công công việc
công ty.
+ Đảng uỷ Công ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trương biện pháp kiểm
tra giám sát đôn đốc.
+ Công đoàn: Vận động công nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra,
thực hiện chế độ chính sách đưa lại quyềnlợi cho người công nhân như bảo
hiểm xã hội...
+ Đoàn thanh niên công ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế
hoạch để đảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên.
Các phòng nghiệp vụ có chức năng như sau:
+ Phòng tổ chức cán bộ lao động: 3 người
Có chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao
động ngày công. Báo cáo và lập kế hoạch tiền lương đối với cấp trên.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật có 9 người nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định
mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản
xuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong
xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện
chế độ báo cáo lên cấp trên.
- Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của
công ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc công ty.
+ Phòng thiết bị vật tư: có 4 người.
Phòng thiết bị vật tư chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật
liệu.
+ Phòng tài chính kế toán có 8 người
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của công
ty. Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụcho sản xuất kinh doanh và
hoạt động của công ty. Quản lý sử dụng và bảo toàn vốn có hiệu quả tổ chức
thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê chế độ về công tác tài chính đối với doanh
nghiệp.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng
có thẩm quyền trực thuộc.
+ Phòng hành chính - quản trị có 10 người
Giải quyết công việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phòng phục
vụ cơ quan như: văn thư bảo mật, thông tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện
nước v.v..
Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tông nhựa: các đội
này có các chức năng là tổ chức thi công công trình, là người trực tiếp xây dựng
các công trình. Khi thực hiện luôn đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công
trình hoàn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng có đội trưởng, đội
phó và kế toán thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lượng
công nhân thi công xây dựng các hạng mục công trình để đảm bảo tiến độ thi
công đã đề ra, khi chủ công trình cùng chủ thầu thoả thuận.
3. Cơ cấu sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng CTGT 874

Công ty xây dựng CTGT 874 là mọt doanh nghiệp xây dựng cơ bản với cơ
cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo 1 dây truyền công nghệ
tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình. Đối tượng sản xuất công ty
là:
- Xây dựng công trình giao thông đường bộ.
- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vậntải.
Các công trình của ngành giao thông thường phải trải qua một thời gian
dài, quy mô lớn. Chính vì thế khi bước vào xây dựng thi công một công trình
nào đó, công ty đều phải tuân theo một chiến lược cơ cấu sản xuất một công
trình công nghệ đã được bố trí hợp lý mà công ty đã quy định. Đồng thời việc
tuân theo quy định của hệ thống sản xuất sẽ giúp cho công ty tránh được những
khó khăn lãng phí khi xây dựng, đảm bảo khả năng dự tính quản lý công trình
khi xây dựng tốt hơn. Tuy nhiên mỗi sản phẩm của công ty đều có đặc điểm
riêng nên cơ cấu sản xuất của các công trình được bố trí phù hợp với đặc thù tạo
điều kiện thuận lợi nhất khi xây dựng thi công công trình.
Như ta đã biết, người trực tiếp xây dựng công trình là các đội xâydựng trực
thuộc công ty. Còn thực hiện như thế nào? thời gian bao lâu và dự tính chi phí
như thế nào? là do cấp trên lập kế hoạch. Sau đó mới giao khoán công trình
cùng hợp đồng đã thoả thuận cho các đội thi công. Vì thế mà việc bố trí cơ cấu
sản xuất cho quá trình xây dựng phải hết sức cẩn thận, hợplý, tránh sự sai lệch,
lãng phí của cải của công ty khi sản xuất kinh doanh. Quá trình quản lý sản xuất
cũng chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ. Công ty xây dựng CTGT 874
hiện nay áp dụng quy trình công nghệ như sau:
Quy trình công nghệ làm cầu:
- Đắp bờ vây ngăn nước để làm mố trụ cầu hoặc đóng cọc ván thép ngăn nước.
- Đóng cọc bê tông móng mố trụ cầu.
- Lắp dầm cầu
- Dọn sạch lòng sông, thông thuyền, đổ mặt cầu
- Làm đường lên cầu, cọc tiêu, biển báo, sơn cầu, làm rãnh nước, đèn
đường, đèn cầu.

- Thử trọng tải cầu và hoàn thiện bàn giao.
Quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đường bộ
4. Tổ chứuc công tác kế toán tại công ty
Công ty xây dựng CTGT 874 là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động
trong lĩnh vực giao thông, do đó công ty hạch toán đúng như chế độ kế toán do
Bộ Tài chính và vận dụng thực tiễn vào ngành giao thông. Do công ty tổ chức
theo kiểu phân cấp gồm các đội xây dựng trực thuộc nên bộ máy kế toán công
ty gồm 2 loại kế toán là:
- Kế toán tại công ty.
- Kế toán tại các đội xây dựng công trình
Kế toán tại các đội xây dựng công trình có nhiệm vụ tậphợp các chứng từ
ban đầu và hạch toán ban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết... Sau đó chuyển cả
các chứng từ có liên quan đến phòng tài chính kế toán công ty. Kế toán công ty
căn cứ vào các chứng từ này để ghi chép hàng ngày. Sau đó kế toán lập các sổ
sách cần thiết, tổng hợp và báo cáo tài chính. Tất cả các sổ sách và chứng từ kế
toán đều phải có sự kiểm tra phê duyệt của kế toán trưởng và giám đốc công ty.
Tại công ty, bộ máy kế toán công ty được phân công với các chức năng nhiệm
vụ rõ ràng để hoàn thành phần việc kế toán đã giao.
Xếp đá hộc
hai bên
đường
Rải đá
4 x 6
Đào khuôn
đường
Đắp đất đến
độ
chặt
Sửa lề hai
bên đường

Cho lu
lèn chặt
Rải đá mạt
0,5x1
Hoàn thành
bàn giao
Tưới nhựa
2 lớp
Lu lèn chặt
Rải đá
Lu lèn chặt
Bộ máy kế toán Công ty xây dựng CTGT 874 gồm có 8 người: có 1 trưởng
phòng kế toán, 2 phó phòng và mỗi người đảm nhiệm một chức năng riêng biệt,
thực hiện nhiệm vụ riêng.
Sơ đồ bộ máy kế toán
1. Trưởng phòng kế toán
Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán của đơn vị chịu
trách nhiệm trước Ban giám đốc và Nhà nước về quản lý và sử dụng các loại lao
động vật tư tiền vốn trong sản xuất kinh doanh. Tổ chức hạch toán các quá trình
sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nước, xác định kết quả kinh doanh
và lập các báo cáo theo quy định.
- Chỉ đạo trực tiếp hướng dẫn công nhân viên dưới quyền thuộc phạm vi và
trách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên
kế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào.
- Các tài liệu tín dụng... liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ ký
của kế toán trưởng mới có tác dụng pháp lý.
2. Kế toán tổng hợp
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về công tác kế toán được giao, có
nhiệm vụ và quyền hạn sau:
- Mở sổ kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ chính xác, kịp thời và trung

thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị theo đúng quy định.
Trưởng phòng kế toán
Thủ kho
kiêm thủ
quỹ
Kế toán
tổng hợp
Kế toán ngân
hàng thanh
toán với người
mua giá thành
Kế toán
TSCĐ thu
nhập và
phân phối
thu
Kế toán vật
liệu thanh
toán với
người bán,
tiền mặt
- Giám sát và kiểm tra các hoạt động tài chính, phát hiện và ngăn ngừa các
trường hợp vi phạm pháp luật, chính sách và chế độ tài chính.
- Quản lý tài sản cố định, đăng ký và tính khấu hao cơ bản hàng tháng,
quý, phân bổ vào giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
- Tổng hợp giá thành sản phẩm theo chế độ hiện hành.
- Tổng hợp giá thành toàn công ty, xác định kết quả kinh doanh phân phối
lợi nhuận và trích lập quỹ theo quy định.
- Thực hiện đầy đủ, kịp thời chế độ báo cáo tài chính, tình hình thực hiện
kế hoạch tài chính, thuế và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý đúng quy

định và kịp thời gian cho cơ quan cấp trên.
3. Kế toán ngân hàng thanh toán với người mua giá thành
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và có nhiệm vụ quyền hạn sau:
- Hướng dẫn kiểm tra các ngành nghiệp vụ và các đơn vị được phân công.
Theo dõi quản lý việc thực hiện công tác kế toán tài chính, sử dụng vật tư tài
sản, tiền vốn có hiệu quả, phát hiện kịp thời và ngăn ngừa các trường hợp vi
phạm pháp luật, chính sách chế độ kỷ cương của luật tài chính.
- Hướng dẫn các đơn vị giữ báo cáo quyết toán hàng tháng quý theo đúng
quy định, đầy đủ chứng từ hợp lệ, trực tiếp kiểm tra phê duyệt quyết toán cho
các đơn vị, phải phân rõ các chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình.
- Cùng các đơn vị quan hệ trực tiếp với các chủ đầu tư để thanh toán thu
hồi vốn các công trình.
- Định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán thống kê
quản lý tài chính theo quy chế tài chính nhà nước.
- Thường xuyên đôn đốc các đơn vị chấp hành chế độ báo cáo, quản lý bảo
quản sự lưu trữ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định.
4. Kế toán tài sản cố định, thu nhập và phân phối thu nhập
Có nhiệm vụ theo dõi hạch toán và quản lý tài sản cố định về hiệnvậtvà giá
trị tính toán các khoản thu nhập từ các hoạt động của đơn vị và tiến hành phân
phối theo chế độ tài chính quy định.
5. Thủ kho kiêm thủ quỹ.
Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và có chức năng nhiệm vú sau:
- Quản lý đảm bảo an toàn, bí mật tài khoản tiền gửi ngân hàng ghi chép
đầy đủ với ngân hàng và phát hiện những sai sót để điều chỉnh cho kịp thời.
- Quản lý, bảo đảm bí mật an toàn tuyệt đối quỹ tiền mặt, các loại giấy tờ
có giá trị như tiền, kim khí, đá quý...
Do tình hình sản xuất kinh doanh mang tính chất phân tán, để tạo sự năng
động trong điều hành sản xuất, công ty đã quản lý và cung cấp một số vật tư chủ
yếu cho công trình, đồng thời đảm bảo đầy đủ nhu cầu về tài chính cho sản xuất
kinh doanh. Các đội sản xuất tự quyết định phương án thi công, tổ chức thi công

theo thiết kế. Mọi chứng từ thu chi tài chính đều phải được thống kê giao cho
phòng kế toán tài vụ công ty để hạch toán chung toàn công ty đồng thời sau khi
công trình hoàn thành bàn giao hạch toán lỗ, lãi cho công trình.
+ Phương thức hạch toán: Công ty áp dụng phương pháp hạch toán báo cáo
ở các đơn vị. Hạch toán tập trung tại phòng tài chính kế toán công ty theo hình
thức chứng từ ghi sổ.
Trình tự luân chuyển chứng từ được thể hiện như sau:
II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY XÂY DỰNG CTGT 874
1. Quy mô và cơ cấu phân loại lao động
Việc tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, nâng lương, khen thưởng kỷ luật đào
tạo, bồi dưỡng do Tổng giám đốc công ty thực hiện. Tất cả mọi người trong
công ty đều phải ký hợp đồng lao động theo đúng quy định nhà nước. Tổng
giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước nhà nước về việc ký kết hợp
đồng lao động với người lao động.
Phó phòng tổ chức chính là cơ quan có trách nhiệm tham mưu giúp việc
cho tổng giám đốc công ty và Ban lãnh đạo về công tác quản lý sử dụng lao
động sao cho có hiệu quả và đúng pháp luật.
Công ty hiện có 365 người lao động, trong đó khối cán bộ, đoàn thể 43
người, còn lại là các công nhân tham gia trực tiếp của công ty tại các công trình.
Cơ cấu lao động phân theo ngành nghề trong công ty được thể hiện qua bảng
phân tích sau:
Chứng từ gốc
Sổ tổng hợpSổ đăng ký chứng từ Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối
Báo cáo kế toán
Ngành nghề
Số lượng lao
động

Tỷ trọng so với
toàn công ty (%)
1. Khối cơ quan đoàn thể 43 11,8
2. Lãnh đạo 8 2,19
3. Phòng tổ chức cán lao động 3 0,82
4. Phòng kế hoạch kỹ thuật 9 2,46
5. Phòng thiết bị vật tư 4 1,09
6. Phòng Tài chính kế toán 8 2,19
7. Phòng hành chính quản trị 10 2,73
Cộng 85 23,28
II. Lao động ở các đội:
1. Đội sản xuất số 1 31 8,49
2. Đội sản xuất số 2 7 1,9
3. Đội sản xuất số 3 22 6,02
4. Đội sản xuất số 4 31 8,49
5. Đội sản xuất số 5 73 20
6. Đội sản xuất số 6 7 1,9
7. Đội sản xuất số 7 73 20
8. Đội sản xuất số 8A 10 2,73
9. Đội sản xuất số 8B 10 2,73
10. Trạm trộn bê tông nhựa 16 4,37
Cộng 280 76,7
Tổng số lao động 365
Trình độ văn hoá của cán bộ quản lý cũng như trình độ tay nghề của một
công nhân lao động trực tiếp và gián tiếp, Công ty rất coi trọng và là một trong
những chỉ tiêu để tuyển dụng lao động vào làm trong công ty. Trình độ văn hoá
của công ty tối thiểu phải là tốt nghiệp trung cấp các chuyên ngành đối với khối
cơ quan. Đối với công nhân tuyển dụng lao động tại các công trình thì tối thiểu
phải là tốt nghiệp phổ thông trung học (số lao động thuê tại các công trình).