THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ XNK BAO BÌ HÀ NỘI

THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH SX VÀ XNK BAO BÌ HÀ NỘI
II. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế
toán tại Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội
2.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty.
Cty TNHH SX và XNH Bao Bì Hà nội được thành lập theo giấy
chứng nhận ĐKKD số: 0102009521, do phòng đăng ký kinh doanh - sở kế
hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày : 05/08/2003.
Trụ sở chính của Cty: Đường Phùng Chí Kiên - Phường Nghĩa Đô -
Quận Cầu Giấy - Thành Phố Hà Nội.
MST: 0101397753
Điên Thoại: 04.7912816 Fax: 04.7912817
- vốn điều lệ: 2.000.000.000đ
- Hội đồng thành viên bao gồm:
+ Ông Phạm Thanh Toàn chiếm 51% vốn điều lệ tương đương
1.020.000000đ
+ Ông Phan Văn Minh chiếm 29% vốn điều lệ tương đương
580.000.000đ
+ Ông Lê Văn Cương chiếm 20% vốn điều lệ tương đương
400.000.000đ
Cty đã 4 lần làm lại giấy đăng ký kinh doanh do thay đổi các thành viên
góp vốn.
Giai đoạn đầu mới thành lập Cty gặp không ít khó khăn trong việc ký kết
hợp đồng về các đơn đặt hàng và sản xuất. Tuy nhiên, Cty đã có nhiều cố
gắng và tự khẳng định mình để đứng vững trong nền kinh tế thị trường, tự
1
1
trang trải thu chi, đảm bảo có lợi nhuận và đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với
ngân sách nhà nước.
Để đáp ứng được nhu cầu của nền kinh tế thị trường Cty đã đầu tư thêm

thiết bị, xây dựng lực lương công nhân vững mạnh để có thể nhận các hợp
đồng sản xuất vừa và nhỏ.tổ chức các công nhân sản xuất chính và phụ.
Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội là một doanh nghiệp hoạt động
sản xuất kinh doanh với các mặt hàng bao bì, tự hạch toán kinh tế một cách
độc lập tự chủ về mặt tài chính. Sản phẩm làm ra của công ty không thể mang
bán trên thị trường mà sản xuất theo hợp đồng, theo đơn đặt hàng của khách
hàng. Để trở thành doanh nghiệp như hiên nay, Cty đã trải qua nhiều khó
khăn nhưng có thể thấy răng trong những năm qua doanh thu của doanh
nghiệp đã liên tục tăng lên nhanh chóng vượt kế hoạch đề ra.Có được điều
này là do doanh nghiệp áp dụng chiến lược giá cạnh tranh nhằm thu hút khách
hàng, và luôn thực hiện theo phương châm hạot động là: Lấy việc đổi mới
thiết bị làm trung tâm, lấy thị trường để định hướng, lấy tăng trưởng làm động
lực, lấy chất lượng để cam kết với khách hàng và tạo lợi nhuận để tối đa là
mục tiêu phát triển. Luôn thoả mãn nhu cầu của khách hàng với phương
châm:
- Chất lượng sản phẩm là sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
- Giao hàng đủ số lượng, đúng thời gian là danh dự, uy tín của doanh
nghiệp.
- Giá cả luôn hợp lý, thể hiện năng lực cạnh tranh trên thị trường.
2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.2.1. Chức năng:
Kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và thương mại, nhằm đảm bảo nhu
cầu của người tiêu dùng về sản phẩm bao bì phục vụ cho sản xuất. Do đó
ngay từ khi mới thành lập Cty đã xác định được chức năng của mình là sản
xuất bao bì phục vụ cho sản xuất. việc xác định rõ chức năng này giúp cho
doanh nghiệp có kế hoạch thích hợp để dầu tư cho chiều sâu
2
2
Những năm gần đây, khi nền kinh tế thị trường phát triển thì chúng ta
càng thấy rõ vai trò tác động của bao bì đối với việc tiêu thụ sản phẩm.Bao bì

không chỉ là vật chứa đựng, bảo vệ,vận chuyển mà còn làm tăng giá trị và tính
hấp dẫn của hàng hoá, đồng thời làm chức năng tiếp thị thông qua các thông
tin, màu sắc, hình ảnh được in ấn trên bao bì. Giá trị bao bì ngày càng chiếm
tỷ trọng cao trong giá thành hàng hoá.Do vậy, sản xuất bao bì, đặc biệt là bao
bì có chất lượng ngày càng có một vai trò quan trọng góp phần giúp cho hàng
hóa Việt Nam đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trên thị trường nội địa
và thâm nhập vào thị trờng khu vực và thế giới.
Ngành nghề kinh doanh chính của Cty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà
Nội là In, sản xuất bao bì từ nguyên liệu giấy; Thu mua, chế biến hàng nông
lâm thuỷ sản; thu mua gia công hàng thủ công mỹ nghệ; buôn bán vật liệu xây
dựng; buôn bán thiết bị điện, điện tử; buôn bán hàng lương thực, thực phẩm,
đồ uống; buôn bán đồ dùng, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm; buôn bán đồ
dùng cá nhân và gia đình; buôn bán các loại máy móc, phụ tùng phục vụ
công, nông, lâm, ngư nghiệp; và dịch vụ thương mại.
Thị trường chủ yếu của Cty là sản xuất các loại bao bì trên giấy Duplex
phẳng và các loại hộp in offset bồi trên sóng E như hộp bánh, mứt, kẹo, hộp
rượu, hộp dược phẩm.v.v..
- Cty đã ký được rất nhiều hợp đồng với các khách hàng như:
+ Cty Cổ Phần Dược Phẩm Traphaco
+ Cty Liên Doanh hải Hà kotubuki
+ Cty Điện Lực Việt Nam.
+ Tổng Cty Chè.
+ Cty CP Dược Phẩm Nam Hà
+ Cty CP Dược Liệu Mediplantex
+ Cty Rượu Đông Xuân.
+ …….
3
3
Thị trường đầu vào cũng tương đối ổn định trong nước như: Cty bao bì
giấy nhôm New Toyo, Cty TTX Việt Nam, Cty SIC, Cty sản xuất bao bì và

hàng nhập khẩu, Cty XNK Nam Kỳ, Cty CN giấy và SX bao bì ngọc diệp...
2.2.2. Nhiệm vụ.
Là việc cụ thể hoá các chức năng bằng hành động, việc làm cụ thể.
Mọi người đều phải có trách nhiệm thực hiên đầy đủ chức năng bộ máy của
mình, cụ thể phải xác định được chương trình sản xuất phù hợp, phải tổ chức
mọi hoạt động sản xuất, tài chính, nhân sự. đồng thời phải thực hiên nghĩa vụ
với nhà nước.
Việc xác định chức năng và nhiêm vụ của doanh nghiệp là hết sức
quan trọng. nó giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được mục tiêu cần đạt
tới, từ đó vạch ra những công việc cụ thể phải làm cho từng bộ phận, từng
người và có những chính sách phù hợp cho mỗi dự án để thu được hiệu quả
cao nhất với chi phí hợp lý nhất.
Địa bàn kinh doanh của Cty hiên nay mới chỉ dừng lại ở thị trường
trong nước, trong tương lai Cty dự kiến sẽ thay đổi, đa dạnh hoá mẫu mã,
nâng cao chất lượng sản phẩm để mở rộng thị trường tiêu thụ ra nước ngoài.
Cty dự kiến khi máy in 2 màu của Đức được đưa vào hoạt động thì
đầu năm máy được huy động ở mức độ bình quân 2.500tờ/giờ, đối với khổ
giấy bình quân: 395 × 545 mm, chạy 1 ca/ngày, 8 giờ/ca,22 ngày /tháng, 12
tháng/năm,thì sản lượng dự kiến đạt được là:
2.500 tờ × 2 sản phẩm × 8 giờ × 1 ca × 22 ngày × 12 tháng =
10.560.000sp.
( 01 tờ khổ 395× 545 mm in được 2 sản phẩm)
Tổng doanh thu của máy in đức đạt được là:
10.560.000sp × 250đ = 2.640.000.000đ
( đơn giá bình quân của 01 sp là 250đ)
2.3. Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp.
4
4
Cty TNHH sản xuất và XNK Bao Bì Hà Nội là một đơn vị sản xuất
kinh doanh độc lập, được quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý của doanh

nghiệp mình. Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt
động có hiệu quả nhất, Cty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình quản lý
tập trung( trực tuyến ). Theo mô hình này thì mọi hoạt động của công ty đều
chịu sự chỉ đạo thống nhất của giám đốc công ty.
Với cơ cấu tổ chức bộ máy như sau, mỗi phòng ban của công ty đều có
chức năng nhiệm vụ riêng, phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
2.3.1. Nhiệm vụ của từng phòng ban:
● Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, là người chịu
trách nhiệm về kết quả sản xuất king doanh và làm tròn nghĩa vụ đối với nhà
nước theo quy định hiện hành. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất
theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy quản
lý của công ty theo nguyên tắc gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh
doanh có hiệu quả.
● Phòng kỹ thuật - Kiểm tra chất lượng: xây dựng, quản lý, theo dõi
các quy trình, quy phạm kỹ thuật trong quá trình sản xuất đảm bảo chất lượng
của sản phẩm. khi có kế hoạch thì triển khai thử mẫu thông qua khách hàng
duyệt sau đó mới đem xuống sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí
nguyên vật liệu, hướng dẫn cách đóng, dán hộp cho các phân xưởng sản xuất.
Đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm từ các kho ở các phân xưởng
● Phòng tổ chức hành chính – lao động tiền lương: Làm chức năng
văn phòng và tổ chức lao động tiền lương, có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, quản lý
quỹ tiền lương, tổ chức thực hiện chính sách đối với người lao động, tham
mưu cho Giám đốc điều động, tiếp nhận, sắp xếp CBCNV trong công ty cho
phù hợp với nhu cầu và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.Theo dõi, tham mưu
cho Giám đốc công tác thi đua khen thưởng, kỹ luật, theo dõi công tác trật tự
an ninh trong công ty.
5
5
● Phòng tài chính kế toán: Quản lý, huy động và sử dụng các nguồn

vốn của công ty sao cho đúng mục đích và có hiệu quả cao nhất. Phòng có
trách nhiệm tổ chức thực hiện ghi chép, xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong
quá trình sản xuất của
SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH
SX & XNK BAO BÌ HÀ NỘI
6
Giám Đốc
Phòng
Bảo
Vệ
Phòng
Kinh
doanh
Phòng
Kế
Toán
Phòng
TCHC
LĐTL
Phòng
Kỹ
Thuật
Phòng
Kế
Hoạch
Trung
Tâm
Thiết
Phân xưởng sản
Xuất

Quản đốc
Phân xưởng I Phân xưởng II
Tổ
Dán
tay
Tổ
Cán
Láng
Tổ
In
Tổ
Chế
Bản
6
Công ty, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập các báo cáo
như: Báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản… Ngoài ra còn
phải phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm
mục đích cung cấp các thông tin cho người quản lý để họ đưa ra những
phương án có lợi nhất cho công ty.
● Phòng thiết kế: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác thiết
kế mẫu mã các sản phẩm theo nhu cầu và thị hiếu của thị trường.
● Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự
trong toàn công ty.
● Phân xưởng sản xuất: Là nơi trực tiếp sản xuất ra sản phẩm và chiếm
đa số nguồn nhân lực sản xuất của công ty.Thực hiên nhiệm vụ biến các
nguyên vật liệu đầu
2.4. Tình hình thực hiện công tác kế toán:
● Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty:
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức và quản lý, bộ máy kế toán ở Cty sản xuất
và xuất nhập khẩu bao bì được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình

thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trọn vẹn trong phòng tài
chính kế toán của công ty từ khâu ghi chép ban đầu đến khâu tổng hợp, lập
báo cáo và kiểm tra kế toán. Do phạm vị sản xuất của công ty không lớn lắm
nên quy mô tổ chức bộ máy kế toán cũng tương đối gọn nhẹ, phù hợp với tình
hình của công ty, đồng thời vẫn đảm bảo hoàn thành tôt công tác kế toán.
Có thể khái quát tổ chức bộ máy kế toán của công ty qua sơ đồ sau:
* Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:
+ Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiêm trước Giám đốc và các cơ
quan tài chính về các vấn đề liên quan đến tài chinh của Cty. Chỉ đạo chuyên
môn về nhiêm vụ kế toán trong phòng. Bên cạnh đó, là người trực tiếp theo
dõi tình hình tăng giảm TSCĐ và khấu hao TSCĐ.
7
7
Kế toán trưởng
KT tổng hợp kiêm KT công nợ phải trả
Thủ quỹ Thủ khoKT công nợ phải thu kiêm KT NH KT lương
+ KT tổng hợp kiêm kế toán công nợ phải trả: Có nhiệm vụ tập hợp chi
phí sản xuất phát sinh trong kỳ, tính giá thành cho từng loại sản phẩm, theo
dõi doanh thu bán hàng và thanh toán công nợ với khách hàng. Đồng thời,
hàng tháng có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính.

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
+ KT công nợ phải thu kiêm KT NH, KT lương: Có nhiêm vụ lập phiếu
thu, phiếu chi, theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và quan
hệ thanh toán với ngân hàng như: vay,tra tiền..Tính lương và bảo hiểm cho
công nhân trực tiếp sản xuất cũng như ở các phòng thuộc công ty, thanh toán
lương, phu cấp và các khoản liên quan cho công nhân trong Cty theo đinh kỳ.
+ Thủ quỹ: Có nhiêm vụ thu chi và bảo quản tiền mặt tại Cty.
+ Thủ kho: Theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật
liệu,thành phẩm, đối chiếu thương xuyên với kế toán.

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất Bao bì hộp carton:
8
Kho tiêu thụ
Sản phẩm
Đóng gói
Kiểm
tra
Dán
Bế
Hộp
Láng
bóng
In
Chế bản
8
2.5. Tình hình thực hiện chế độ kế toán.
Về hệ thống chứng từ kế toán Cty SX Bao Bì Hà Nội sử dụng mẫu đúng
theo chế độ kế toán quy định:
* Các Ctừ kế toán được sử dụng trong hạch toán NVL ở cty gồm:
+ Phiếu nhập kho ( mẫu 01 - VT)
+ Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT)
+ Phiếu XK kiêm vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 - VT)
+ Biên bản kiểm nghiệm sản phẩm hàng hoá ( mẫu 08 - VT)
+ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( mẫu 02 - BH)
* Về tài khoản kế toán : Cty áp dụng hầu hết hệ thống tài khoản kế toán
được ban hành theo quyết định số 1141/QĐ/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 và
các quy định có sửa đổi bổ sung của Bộ Tài Chính.
* Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Cty áp dụng hạch toán hàng tồn
kho theo phương pháp bình quân.
* Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Cty áp dụng cả 2 phương pháp

đó là
+ Phương pháp kê khai thường xuyên
+ Phương pháp kiểm kê định kỳ
* Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán: Bắt đầu từ năm 2005 Cty đã sử
dụng phần mềm kế toán.
- Hình thức kế toán hiện nay Cty đang áp dụng là: Nhật ký chung với hệ
thống tài khoản chi tiết, tổng hợp, báo cáo kế toán đầy đủ trong máy. có thể
nói đây là hình thức kế toán phù hợp với doanh nghiệp sử dụng máy vi tính
trong công tác kế toán.
9
9
+ Ưu điểm của hình thức nhật ký chung: đơn giản, dễ hiểu và thuận tiện
cho việc phân công lao động trong bộ máy kế toán, ghi chép kế toán rõ ràng,
dễ kiểm tra đối chiếu sổ liệu.
- Hệ thống sổ Cty sử dụng trong quá trình hạch toán :
+ Sổ nhật ký chung
+ Sổ cái tài khoản
+ Sổ kế toán chi tiết
* Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán:
- Cuối mỗi quý, kế toán tổng hợp của Cty tiến hành lập và gửi báo cáo
chính theo quy định của bộ tài chính bao gồm:
+ Bảng cân đối kế toán ( mẫu số B01 - DN)
+ Bảng cân đối phát sinh các tài khoản
+ Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ( mẫu số B02 - DN)
+ Thuyết minh báo cáo tài chính ( mãu số B09 - DN)
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH
10
10
Chứng từ gốc
Vào máy

Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối Phát sinh
Báo cáo tài chính
Sổ ( thẻ ) kế Toán chi tiết
Bảng tổng hợp Chi tiết
Ghi cuối ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối Chiếu
11
11
2.6. Thực trạng tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
tại Cty SX Bao Bì Hà Nội.
Là một đơn vị SXKD nên chi phí và giá thành luôn được Cty coi trọng
hàng đầu. Vì điều đó ảnh hưởng đến lợi nhuận, đến sự tồn tại và phát triển
của Cty, nhất là trong cơ chế thị trường như hiện nay. Chính vì lẽ đó, bộ phận
kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm ở Cty được đặt lên vị trí quan trọng
và luôn được quản lý một cách chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi để năng cao
hiệu quả SXKD.
2.6.1. Đối tượng tập hợp CPSX và đối tượng tính giá thành san phẩm.
* Đối tượng tập hợp CPSX:
Sản xuất Bao Bì là một loại hàng hóa đặc biệt, ssản phẩm của Cty lại
được đi kèm với hệ số của các doanh nghiệp khác. Cty sản xuất ra sản phẩm
không phải cho người tiêu dùng cuối cùng mà lại theo các đơn đặt hàng của
các doanh nghiệp khác như: doanh nghiệp dược phẩm, thực phẩm, đồ uống…
để các doanh nghiệp này đóng gói sản phẩm của mình rồi mới đưa ra thị
trường. Do Cty tiến hành sản xuất trong một phân xưởng nên đối tượng tập
hợp CPSX là từng loại sản phẩm đối với chi phí NVL chính trực tiếp và là
toàn bộ phân xưởng sản xuất đối với chi phí NVL phụ, chi phí nhiên liệu, chi
phí vật tư khác, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC.
* Đối tượng tính giá thành:
Xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm là công việc đầu tiên trong

toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm của kế toán. Việc xác định đúng đối
tượng tính hoàn thành có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Đối tượng tính giá
thành sản phẩm mà kế toán Cty SX bao bì Hà nội đã xác định là từng quy
cách, kích cỡ, phẩm cấp của sản phẩm hoàn thành.
2.6.2. Kế toán tập hợp CPSX và tính Z sản phẩm tại Cty SX Bao Bì Hà
Nội.
a. Kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp :
12
12