Bài giảng powerpoint: Hướng dẫn sử dụng microsoft word

Microsoft Word
Hà Văn Luận – Tuyên Quang
ĐT: 0124.842.6633


YÊU CẦU


Soạn thảo thành thạo một văn bản.



Thực hành 4 tiết theo bài tập thực hành.



Kiểm tra 2 tiết thực hành làm bài theo
mẫu văn bản đưa ra.

2


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
3


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.

4


1. Giới thiệu


Soạn thảo văn bản được sử dụng rất
nhiều trong công việc.



Cung cấp các kỹ năng soạn thảo và định
dạng văn bản.



Khả năng đồ hoạ mạnh.



Có thể kết xuất ra nhiều loại dữ liệu.



Dễ dàng chuyển đổi sang định dạng web
html.
5


Bài 1: Mở đầu

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
6


2. Cách khởi động


C1: Start | Programs | Microsoft Word.



C2: Kích đúp chuột vào biểu tượng của
Microsoft Word.

7


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
8


3. Môi trường làm việc
Thước
Thanh tiêu đề
Thanh menu

Nút điều khiển

Task pane

Thanh standard
Thanh formatting
Phần soạn thảo
Nút tầm nhìn
Thanh trạng
thái

Thanh cuốn

9


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.

Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
10


4. Tạo một tài liệu mới


Tiến hành một trong 3 cách
sau:
A. Kích chuột vào menu File,
Chọn New
B. Kích chuột vào nút New trên
thanh cơng cụ chuẩn
C. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N

11


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.

Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
12


5. Ghi tài liệu lên đĩa


Tiến hành một trong 3
cách sau:
A. Kích chuột vào menu File,
chọn Save.
B. Kích chuột vào nút Save
trên thanh cơng cụ chuẩn
C. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S

13


5. Ghi tài liệu lên đĩa



Nếu là tài liệu mới, sẽ xuất hiện hộp thoại Save
As.

Thư mục
Nếu tài liệu đã
chứa
được ghi tên,
thì sẽ ghi những
thay đổi phần mới
Tên tệp
soạn thao
Kiểu tệp

Đồng ý ghi lên đĩa
14


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.

Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
15


6. Mở tài liệu trên đĩa


Tiến hành một trong 3
cách sau:
A. Kích chuột vào menu File,
chọn Open.
B. Kích chuột vào nút Open
trên thanh cơng cụ chuẩn
C. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O

16


6. Mở tài liệu trên đĩa


Hộp thoại mở tệp hiện ra
như hình vẽ
– Chọn thư mục chứa tệp
– Chọn tệp tài liệu
– Nhấn nút Open

17

Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
18


7. Đóng tài liệu


Chọn một trong hai
cách sau:
– Menu File ⇒ Close.
– Click chuột vào nút x



Chú ý: ghi văn bản
trước khi đóng tài liệu.

19


Bài 1: Mở đầu
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Giới thiệu.
Cách khởi động.
Môi trường làm việc.
Tạo một tài liệu mới.
Ghi tài liệu lên đĩa.
Mở tài liệu trên đĩa.
Đóng tài liệu.
Thốt khỏi Word.
20


8. Thoát khỏi Word



Chọn một trong 2 cách
sau:
– Menu File ⇒ Exit
– Nhấn nút x

21


Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ bản
1.

Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey.

2.

Thao tác trên khối văn bản.

3.

Thiết lập Tab.

4.

Chèn ký tự đặc biệt.

22

Bài 2: Các thao tác soạn thảo cơ
bản
Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey.
2. Thao tác trên khối văn bản.
3. Thiết lập Tab.
4. Chèn ký tự đặc biệt.
1.

23


1. Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey


Cách gõ tiếng Việt
oo → ô
aa → â
ee → ê
dd → đ
w, ] → ư
ow, [ → ơ
aw → ă

Dấu sắc: s
Dấu hỏi: r
Dấu huyền: f
Dẫu ngã: x
Dấu nặng: j
Bỏ dấu: z
24

1. Bộ gõ tiếng Việt - Vietkey


Cách gõ tiếng anh
– Gõ 2 lần kí tự tiếng Việt liên tiếp sẽ được
tiếng anh.
– Ví dụ: ww → w; aww → aw...



Gõ chữ HOA, chọn một trong 2 cách:
– Nhấn phím Caps Lock để đèn Caps Lock
sáng, rồi gõ chữ.
– Giữ phím Shift, rồi gõ chữ.

25