Kế hoạch công tác văn thư lưu trữ

KẾ HOẠCH
Công tác văn thư, lưu trữ năm 2010
Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về
tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ; Công văn số 75/VTLTNN-NVĐP
ngày 01/02/2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về hướng dẫn phương hướng,
nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2010 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương; Công văn số 354/UBND-NC ngày 11/02/2010 của UBND tỉnh về việc ban
hành kế hoạch công tác văn thư lưu trữ năm 2010. Sở Nội vụ xây dựng Kế hoạch công
tác văn thư, lưu trữ năm 2010 như sau:
I/ MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Nhằm nâng cao nhận thức của các cấp, các ngành về vị trí, vai trò, tầm quan
trọng của công tác văn thư, lưu trữ cũng như giá trị của tài liệu lưu trữ.
- Tạo bước chuyển biến, đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cấp, các ngành đi
vào nề nếp và thực hiện đúng quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
- Là cơ sở để các cấp, các ngành xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công
tác văn thư, lưu trữ của cơ quan, đơn vị, địa phương năm 2010.
II/ NỘI DUNG
Thời gian Nội dung công việc Đơn vị thực hiện
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê cơ sở,
báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư,
lưu trữ theo Quyết định 13/2005/QĐ-BNV
và Quyết định 14/2005/QĐ-BNV ngày
06/01/2005 của Bộ Nội vụ
Trường Tiểu học Mường
Lai
-Trình UBND Huyện Ban hành Quyết định
về việc thu tài liệu của các cơ quan, đơn vị
thuộc Danh mục số 1 vào Trung tâm Lưu trữ
tỉnh năm 2010
Phòng nội vụ Huyện
- Ban hành Kế hoạch công tác văn thư, lưu

trữ 2010; Danh mục hồ sơ cơ quan năm
2010; Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; Quy
chế công tác văn thư, lưu trữ ( đối với đơn vị
chưa ban hành hoặc đã ban hành nhưng chưa
đúng quy định hoặc không còn phù hợp ).
Trường Tiểu học Mường
Lai
- Xây dựng kế hoạch thu thập, chỉnh lý tài
liệu tồn đọng
Trường Tiểu học Mường
Lai
- Thống kê, lập danh mục tài liệu lưu trữ quý
hiếm của trường tiểu học Mường Lai
Trường Tiểu học Mường
Lai
- Cử cán bộ tham dự lớp bồi dưỡng nghiệp
vụ công tác văn thư, lưu trữ do tỉnh tổ chức,
Trường Tiểu học Mường
Lai
Quý I/2010 mở tại Trường Trung học Kinh tế Kỹ thuật
của trường tiểu học Mường Lai
Quý
II/2010
-Trình UBND huyện Ban hành Danh mục số
2 các cơ quan, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu
tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh.
Phòng nội vụ Huyện
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện lập hồ sơ công
việc theo Danh mục hồ sơ cơ quan
Trường Tiểu học Mường

Lai
- Tổ chức thực hiện kế hoạch thu thập, chỉnh
lý tài liệu tồn đọng
Trường Tiểu học Mường
Lai
- Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ
Phòng Nội vụ huyện
Quý
III/2010
- Tổ chức thực hiện kế hoạch thu thập, chỉnh
lý tài liệu tồn đọng
Trường Tiểu học Mường
Lai
- Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ
Phòng Nội vụ huyện
Quý
IV/2010
- Các cơ quan, đơn vị thuộc Danh mục số 1
giao nộp tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ tỉnh
10 cơ quan, đơn vị có tên
trong Danh sách ( theo
Quyết định 60/QĐ-UBND
ngày 13/01/2010 của UBND
tỉnh Yên Bái )
- Hoàn thành kế hoạch chỉnh lý tài liệu tồn
đọng
Trường Tiểu học Mường
Lai

- Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, hướng dẫn
nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ
Phòng Nội vụ huyện
- Báo cáo kết quả tự kiểm tra công tác văn
thư, lưu trữ năm 2010
Trường Tiểu học Mường
Lai
- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ
Báo cáo thống kê cơ sở, báo cáo thống kê
Phòng Nội vụ huyện
tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ
- Sơ kết 03 năm thực hiện Chỉ thị
05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ
tướng Chính phủ, đánh giá kết quả công tác
chỉnh lý tài liệu tồn đọng và Kỷ niệm 65
năm truyền thống ngành Lưu trữ Việt Nam
(03/01/1946-03/01/2011)
Trường Tiểu học Mường
Lai
III/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Căn cứ vào nội dung trên, Sở Nội vụ đề nghị các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh,
UBND các huyện, trường học xây dựng kế hoạch cụ thể, triển khai thực hiện tốt công
tác văn thư, lưu trữ năm 2010.
Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các đơn vị phản
ánh về Sở Nội vụ để cùng thống nhất hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền giải quyết.
Nơi nhận:
- Các cơ quan, đơn vị trực thuộc
- UBND các huyện, thành phố;
- Phòng Nội vụ Huyện
- Trung tâm Lưu trữ Huyện

- Lưu: VT, QLVTLT.
Người lập
Mạc Anh Tuấn