MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ

MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG,
TIỀN THƯỞNG TẠI NHÀ MÁY XI MĂNG LƯU XÁ
I. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG NHÀ MÁY
Qua phân tích tình hình công tác tiền lương, tiền thưởng tại Nhà máy xi
măng Lưu Xá Thái Nguyên. Từ những tồn tại của công tác tiền lương tại Nhà
máy, để tăng cường tính hiệu quả trong công tác trả lương, em mạnh dạn đề xuất
bổ xung, chỉnh lý một số điểm trong quy chế trả lương của Nhà máy như sau:
1. Hoàn thiện quy chế trả lương cho bộ phận lao động trực tiếp
Để tránh tình trạng chấm điểm hoàn thành công việc mang tính chất
chung chung, tùy tiện của người chấm điểm, đồng thời phản ánh được chính xác
công sức đóng góp của người lao động để trả tiền lương thoả đáng với sự đóng
góp của họ, động viên được người lao động làm việc năng suất và hiệu quả cần
xây dựng quy định chấm điểm hoàn thành công việc một cách chi tiết cụ thể.
- Hàng tháng căn cứ vào khối lượng và chất lượng sản phẩm được hội
đồng nghiệm thu sản phẩm của nhà máy nghiệm thu đánh giá và công nhận.
- Căn cứ vào đơn giá khoán lương sản phẩm năm 2006, các đơn vị tiến
hành quyết toán quỹ lương trong tháng và phân phối cho người lao động theo
kết quả bình xét điểm đánh giá mức độ đóng góp để hoàn thành công việc
chung.
- Tiêu chuẩn đánh giá
Hàng ngày tổ trưởng các tổ sản xuất tiến hành bình công chấm điểm cho
các công nhân trong tổ theo các chỉ tiêu đánh giá mức độ đóng góp hoàn thành
công việc của bảng tiêu chuẩn đánh giá cho điểm hoàn thành công việc.
Cuối tháng các tổ tiến hành tổng hợp số điểm của từng cá nhân đạt được
cùng bảng chấm công gửi phòng tổ chức hành chính. Phòng tổ chức hành chính
căn cứ vào bảng chấm công và khối lượng sản phẩm hoàn thành của tổ để xác
định qũy lương của tổ và tính lương cho từng công nhân của tổ
Bảng 3-19: Tiêu chuẩn đánh giá cho điểm hoàn thành công việc
Đơn vị tính: điểm
Số
TT

Chỉ tiêu đánh giá
Cho điểm
Đạt chỉ
tiêu
Không đạt
chỉ tiêu
1 Đảm bảo giờ công có ích 2,5 -1,5
2 Chấp hành nghiêm sự phân công của phụ trách 1,5 -1,5
3 Đảm bảo chất lượng sản phẩm 2 -1
4 Tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu 1 0
5 Đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh lao động 1 -1
6 Chấp hành nghiêm chỉnh quy trình vận hành,
quy trình công nghệ sản phẩm
2 -2
7 Làm việc có cấp bậc công việcc ao hơn cấp
bậc công nhân, đảm bảo chất lượng, thời gian
1 0
8 Làm công việc nặng nhọc độc hại nhất trong tổ 1 0
9 Làm việc khi không đủ người theo dây chuyền,
nhưng vẫn đảm bảo công việc hoạt động bình
thường
1 0
Tổng cộng 13 -7
Thang điểm là 10 điểm nếu làm việc trong điều kiện chung của đơn vị
đonòg thời hoàn thành các chỉ tiêu từ 1 đến 6.
Điểm thưởng tối đa là 3 điểm khi thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu từ 7 đến 9;
thực hiện chỉ tiêu nào tính điểm thưởng cho chỉ tiêu đó.
Điểm phạt tối đa là 7 điểm đồng thời không đạt các chỉ tiêu 1,2,3,5,6;
không đạt chỉ tiêu nào sẽ trừ điểm hoặc không tính điểm chỉ tiêu đó.
Như vậy điểm tối đa 1 công nhân có thể đạt được là 13 điểm, điểm tối

thiểu là 3 điểm.
Ví dụ: Công nhân A làm việc trong ngày hoàn thành các chỉ tiêu từ 1 điến
6 theo bảng tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc chấm 10 điểm. Trong
ngày công nhân A do đảm nhiệm công việc ở vị trí ảnh hưởng độc hại nhất trong
tổ được cộng thêm 1 điểm. Tổng điểm hoàn thành công việc của công nhân A
trong ngày là 11 điểm.
Công nhân B làm việc trong dây chuyền sản xuất đủ người, và trong điều
kiện làm việc chung của tổ. Nếu công nhân B trong ngày hoàn thành cả 6 chỉ
tiêu (từ 1 đến 6) thì được 10 điểm, nhưng trong quá trình vận hành máy móc có
mắc lỗi quy trình vận hành nên bị trừ đi 2 điểm, do đó tổng số điểm của công
nhân B đạt được trong ngày là 8 điểm.
2. Hoàn thiện quy chế trả lương cho cán bộ quản lý phân xưởng, khối
gián tiếp và phụ trợ
Hiện tại Nhà máy đã có cơ chế tính lương khuyến khích động viên được
cán bộ quản lý, song chưa có cơ chế gắn trách nhiệm với quyền lợi của cán bộ
trong công tác quản lý điều hành công nhân viên hoàn thành nhiệm vụ được
giao. Các nhân viên thuộc bộ phận gián tiếp và phụ trợ cũng chưa có cơ chế xử
lý khi không hoàn thành nhiệm vụ được giao. Để đảm bảo cho các cán bộ quản
lý và nhân viên thuộc bộ phận gián tiếp, phụ trợ tăng cường tính trách nhiệm
trong công việc, phòng tổ chức hành chính cần xây dựng quy chế thưởng phạt
gắn liền với mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao cho từng chức danh công
việc.
Căn cứ vào chức danh nhiệm vụ của từng bộ phận trong khối gián tiếp,
phụ trợ cũng như của từng cán bộ nhân viên trong khối gián tiếp, phụ trợ phòng
tổ chức hành chính xây dựng nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ quản lý và nhân
viên trong khối gián tiếp và phụ trợ, đồng thời quy định cụ thể bộ phận kiểm tra
đánh giá theo các nhiệm vụ được phân công. Nếu cá nhân hoàn thành nhiệm vụ
được giao thì được hưởng nguyên lương theo quy chế trả lương theo sản phẩm
hiện tại của Nhà máy, nếu cá nhân nào không hoàn thành một trong những
nhiệm vụ được giao thì không được hưởng nguyên lương theo quy chế trả lương

theo sản phẩm của Nhà máy, cụ thể mức giảm khi không hoàn thành nhiệm vụ
quy định như sau:
- Giám đốc: giảm 30%
- Phó giám đốc: giảm 25%
- Trưởng phòng, quản đốc phân xưởng: giảm 20%
- Phó phòng, phó quản đốc phân xưởng, giúp việc phân xưởng, trưởng
ban BVTV: giảm 15%.
- Cán bộ, nhân viên còn lại: giảm 10%
Việc định ra nhiệm cụ thể cho từng cán bộ nhân viên cần phải có thời
gian nghiên cứu về tính chất công việc của các bộ phận và các cá nhân, phòng
Tổ chức hành chính cần phân phối hợp với các phòng chức năng trong quá trình
xây dựng định ra nhiệm vụ cụ thể cho từng chức danh công việc. Trong khuôn
khổ đồ án tốt nghiệp và thời gian thực tập có hạn em chỉ đưa ra một vài trường
hợp có tính chất minh hoạ cho việc xây dựng quy chế thưởng phạt gắn liền với
mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Ví dụ: Đối với quản đốc phân xưởng Nguyên liệu
- Nhiệm vụ:
+ Hoàn thành kế hoạch sản lượng được giao (nghiền liệu)
+ Không để thất thoát tài sản của nhà máy, xảy ra tai nạn đối với người
lao động, sự cố đối với máy móc thiết bị (trong tháng để thiết bị hỏng do chủ
quan gây thiệt hại từ 2000.000 đồng trở lên theo biên bản của phòng Kế hoạch -
kỹ thuật coi như không hoàn thành nhiệm vụ này).
+ Duy trì hệ thống quản lý chất lượng và thực hiện các yêu cầu của hệ
thống quản lý môi trường.
+ Duy trì sự hoạt động của hệ thống lọc bụi
+ Quản lý công của các nhân viên thuộc phân xưởng theo đúng quy định
(nếu số công của nhân viên lớn hơn quy định từ 3 lượt người trở lên coi như
không hoàn thành nhiệm vụ này).
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
- Bộ phận kiểm tra:

+ Phòng kế hoạch - kỹ thuật kiểm tra và xác nhận: sản lượng, thực hiện
an toàn lao động và vệ sinh môi trường, sự hoạt động của máy móc thiết bị, việc
cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất.
+ Phòng kỹ thuật công nghệ kiểm tra và xác nhận việc thực hiện hệ
thống quản lý chất lượng và quản lý môi trường.
+ Phòng TCHC kiểm tra và xác nhận bình công chấm điểm
+ Phòng tài chính kế toán kiểm tra và các nhận việc nộp tiền quyết toán
vật tư vượt định mức.
+ Ban bảo vệ xác nhận việc bảo vệ tài sản
- Quyền lợi:
+ Nếu hoàn thành tất cả các nhiệm vụ được giao thì bị giảm lương theo
quy chế trả lương hiện tại của nhà máy
+ Nếu không hoàn thành một trong các nhiệm vụ được giao thì bị giảm
20% tiền lương theo quy chế trả lương hiện tại của Nhà máy.
* Đối với tổ trưởng nhà ăn
- Nhiệm vụ
+ Hàng ngày công khai tài chính số suất ăn và thực chi
+ Hàng tháng xác nhận số suất ăn cho từng bộ phận.
+ Đảm bảo bữa ăn cho cán bộ công nhân viên đúng giờ quy định
+ Bảo đảm hệ thống chiếu sáng, quạt mát, quạt hút hoạt động bình
thường.
+ Ghi chép đầy đủ việc giao nhận lương thực, thực phẩm (có ký nhận)
+ Cuối tháng lập danh sách những bộ phận, cá nhân bỏ ăn nộp cho phòng
Tổ chức hành chính.
+ Hàng tháng lập bảng tổng hợp suất ăn theo từng bộ phận (có xác nhận
của trưởng bộ phận hoặc tổ trưởng) và bảng quyết toán thu chi.
- Bộ phận kiểm tra: Kế toán viên chia lương phòng Tổ chức hành chính
kiểm tra các nhiệm vụ trên.
- Quyền lợi:
+ Nếu hoàn thành các nhiệm vụ trên thì được hưởng nguyên lương theo

quy chế trả lương hiện tại của Nhà máy