MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH
3.1. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH
3.1.1. Những thành tựu và ưu điểm cơ bản
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế sản phẩm may mặc đóng vai trò
quan trọng trong nền kinh tế thị trường. Công ty cổ phần Hà Anh là một trong
những đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao ở trong và ngoài
nước.
Với máy móc và thiết bị hiện đại bên cạnh đó công ty còn quản lý chặt
chẽ chi phí sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phí, yêu cầu quản lý được quan tâm ở
mức độ nhất định cùng với các biện pháp quản lý nói chung. Công tác hạch toán
kế toán tại công ty nhìn chung thực hiện đúng chế độ, đúng sổ sách kế toán.
Công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm đã được thực hiện một cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng
là tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Công ty tiến hành sản xuất với những đơn đặt hàng đã được ký kết trong
tháng có rất nhiều đơn đặt hàng được ký kết. Trong mỗi loại có nhiều kiểu cách
khác nhau, kích cỡ khác nhau. Vì vậy, đối với mỗi đơn đặt hàng công ty sẽ
tương ứng với một hay một số lệnh sản xuất kèm theo mỗi lệnh sản xuất là một
lệnh cấp phát vật tư quy định cho mỗi công đoạn tại mỗi phân xưởng sử dụng
loại vật tư gì, lượng là bao nhiêu để hoàn thành được lệnh và ngày hoàn thành,
điều đó đảm bảo các đơn đặt hàng đúng tiến độ, đúng yêu cầu.
Trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp
trực tiếp và gián tiếp. Đối với chi phí nhân công trực tiếp cho từng mỗi hàng,
còn chi phí sản xuất chung thì được tập hợp cho toàn công ty đến cuối tháng
mới tiến hành phân bổ cho các mã hàng trong tháng theo tiêu thức chi phí nhân
công trực tiếp là hơp lý.
Công ty có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục khép kín, sản
xuất theo các đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành các phân

xưởng, các giai đoạn rõ rệt vì vậy mà việc xác định đối tượng tập hợp chi phí
sản xuất là từng mã hàng là tương đối hợp lý.
Tại công ty, công tác quản lý chi phí sản xuất tốt công ty đã tổ chức việc
quản lý nguyên vật liệu về mặt số lượng theo định mức xây dựng chặt chẽ cho
khách hàng và công ty đã thỏa thuận, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất.
Định mức nguyên vật liệu là cơ sở khoa học để đánh giá so sánh hiệu quả sản
xuất, quản lý chi phí thể hiện sự sáng tạo của đội ngũ quản lý công ty.
Để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả, phòng kế toán của công ty đã tổ chức
theo dõi nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán có chi tiết đến từng mã hàng
từ khi đưa vào sản xuất đến khi sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho nhất là
mặt lượng nhân viên kế toán theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn
nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu, khoản tiêu hao thực tế. Sáng kiến lập:
phiếu theo dõi bàn cắt phản ánh chính xác số lượng từng loại vải tiêu hao thực
tế cho mỗi mặt hàng một cách chính xác. Việc tính lương theo hình thức lương
trả theo sản phẩm đã khuyến khích công nhân tăng cường sản xuất thật nhiều
sản phẩm hoàn thành nhập kho.
Việc tính giá thành sản xuất tại công ty hiện nay là theo từng mã hàng
như vậy là hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất hiện tại. Công tác tập hợp chi
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành hợp lý, kỳ tính giá thành là 1
tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu được kịp thời cho việc quản lý công ty.
Việc tận thu phế liệu: công ty đã thực hiện tốt, công ty đã thu hồi vải vụn
để bán đi hoặc pha chế.
3.1.2. Những hạn chế nhược điểm cần hoàn thiện
Bên cạnh những ưu điểm trong công ty cổ phần Hà Anh còn có những
nhược điểm tồn tại nhất định trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm. Đặc biệt với đặc thù của ngành may mặc là khối lượng sản
phẩm sản xuất ra rất lớn nhưng lại khác nhau về kích cỡ, quy cách trong từng
mã hàng, khối lượng chi phí sản xuất cần tập hợp lại nhiều thì những nhược
điểm chưa khắc phục được trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm Công ty cổ phần Hà Anh cần khắc phục những nhược điểm.

* Về bộ máy kế toán của công ty
Bộ máy kế toán của công ty có số lượng kế toán viên hơi ít so với công
việc phải làm. Một nhân viên kế toán kiêm quá nhiều phần hành kế toán đặc
biệt là kế toán trưởng, như vậy sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả của công việc.
* Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Hiện nay đối tượng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là từng mã hàng
tương đối hợp lý nhưng nhược điểm là không biết chi phí phát sinh ở đâu ảnh
hưởng tới công tác quản lý chi phí. Do đó công tác quản lý chi phí không có
hiệu quả.
* Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm chi phí sản xuất của công ty, nguyên vật liệu dùng trực tiếp
cho sản xuất không được tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung. Do
vậy doanh nghiệp không sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Mặc dù có gia công trong trường hợp đồng doanh nghiệp chịu vật liệu phụ
khách hàng nhờ công ty mua hộ sau mới thanh toán. Khoản chi phí này kế toán
ghi trực tiếp vào TK
Nợ TK 154
Có TK 1522
Số nguyên vật liệu nhận gia công chưa được ghi vào theo dõi trên tài
khoản này, mặc dù không xác định trị giá mua nguyên vật liệu bạn hàng giao,
nhưng để quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất hàng gia công được
thuận lợi kế toán có thể mở một TK ngoài bảng và một số phụ để theo dõi TK
này.
* Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cũng được tập hợp từng mã
hàng, tuy nhiên chưa theo dõi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất do đó không
phản ánh đúng mức độ hao phí lao động, không khuyến khích công việc trực
tiếp sản xuất sản phẩm nâng cao cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.
* Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung hiện nay được tập hợp toàn công ty đến cuối

tháng tiến hành phân bổ cho các mã hàng phát sinh trong tháng nên không biết
được địa điểm phát sinh chi phí do đó không theo dõi đựơc tình hình tiết kiệm
hay lãng phí chi phí sản xuất chung ở từng địa điểm.
* Về quản lý hạch toán chi phí sản xuất
Hiện nay công ty chưa sử dụng TK 335 đối với chi phí như: chi phí sửa
chữa lớn TSCĐ, tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất. Chính vì thế mà
làm cho chi phí trong tháng phát sinh cao hơn các tháng khác, ảnh hưởng đến độ
chính xác của giá thành.
* Về tình hình sổ kế toán
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ rất
phức tạp và nếu công ty ứng dụng máy vi tính thì sẽ gặp một số khó khăn. Nhìn
chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ
phần Hà Anh được tổ chức tốt, có nhiều ưu điểm và sáng tạo tuy chưa được
hoàn thiện. Đây là điều kiện không thể tránh khỏi, vì vậy công ty cần phải sớm
nghiên cứu đề xuất ra những giải pháp tối ưu nhằm tổ chức tốt công tác kế toán
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm từ đó nhằm phát huy vai trò vốn có
của nó trong quản lý sản xuất kinh doanh.
3.2. NHỮNG Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ ANH .
Là một học sinh chuyên ngành kế toán thực tập ở Công ty cổ phần Hà
Anh , với kiến thức đã được trang bị ở nhà trường và qua tìm hiểu các biện pháp
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty cổ phần Hà Anh , em xin
đưa ra một số ý kiến mong muốn đóng góp một phần nhỏ và việc khắc phục
những hạn chế đã nêu trên, để cho công tác kế toán ở công ty nói chung và công
tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất may nói riêng ngày càng
hoàn thiện hơn.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty nhìn chung là phù hợp với
đặc điểm của công ty nhưng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vướng mắc sau:
-Thứ nhất: Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, trên thực tế Công ty cổ phần Hà Anh có bộ máy kế toán tổ

chức khá gọn nhẹ. Chính vì thế dẫn đến một người kiêm quá nhiều việc, ảnh
hưởng không ít đến kết quả công việc của các nhân viên kế toán. Như vậy công
ty nên tuyển thêm kế toán để giảm bớt công việc cho các nhân viên kế toán đặc
biệt là kế toán trưởng. Từ đó nâng cao hiệu quả cho toàn doanh nghiệp.
- Thứ hai: Về tập hợp chi phí nhân công trực tiếp cho các bộ phận sản
xuất, tức theo dõi chi tiết cho phân xưởng, sau đó là chi tiết cho từng mã hàng.
Về việc tập hợp này từng bộ phận sản xuất công ty cũng nên tách biệt chi
phí sản xuất thành định phí và biến phí từ đó phản ánh đúng khoản chi phí cố
định được tính vào giá thành sản phẩm và khoản chi phí sản xuất cố định không
được tính vào giá thành sản phẩm (hoạt động động dưới công suất bình thường).
- Thứ ba: phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Mặc dù giá trị nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành của công ty rất ít
nhưng kế toán vẫn phải sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để
phản ánh nguyên vật liệu phụ mà công ty mua hộ khách hàng.
Trong trường hợp mà công ty yêu cầu khách hàng cung cấp thêm phụ liệu
mà khách hàng nhờ công ty mua sau đó thanh toán cùng với tiền gia công thì kế
toán sẽ hạch toán như nguyên vật liệu gia công ghi vào TK 002 (vật tư hàng
hóa nhận gia công) đồng thời ghi vào khoản phải thu của khách hàng đó (TK
138 - phải thu khác).