THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL

Chuyên đề tốt nghiệp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH
VIETTEL
I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL.
Công ty Bưu chính Viettel được thành lập theo Quyết định 336/QĐ-QP
ngày 27/07/1993 của Bộ Quốc phòng.
Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên
Bưu chính Viettel
Tên viết tắt : Công ty Bưu chính Viettel
Tên giao dịch bằng tiếng anh: Viettel Post Limited Company
Tên viết tắt bằng tiếng anh : VTP
Trụ sở chính: Số 01, phố Giang Văn Minh, phường Kim Mã, quận Ba
Đình, Thành phố Hà Nội
Điện thoại: 042660306
Fax : 069883035
Email :
Website : www.viettel.com.vn
Mã số tài khoản ngân hàng: 3110000486300 – Ngân hàng Thương mại
Cổ phần Quân đội
Mã số thuế:0100109106-002 – Cục thuế Hà Nội
Vốn điều lệ: 40.000.000 đồng (bốn mươi tỷ đồng)
Công ty TNHH nhà nước một thành viên Bưu chính viettel là doanh
nghiệp 100% vốn do Tổng Công ty Viễn thông Quân đội đầu tư, có con dấu
riêng, được mở tài khoản ở ngân hàng và kho bạc nhà nước, phải lập báo cáo
theo quy định của Tổng công ty.
Công ty Bưu chính Viettel trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội
được thành lập đã chính thức triển khai dịch vụ bưu chính đáp ứng nhu cầu xã
hội đồng thời đánh dấu một bước đổi mới trên thị trường kinh doanh dịch vụ
bưu chính còn đang bỏ trống và phá vỡ sự độc quyền trong lĩnh vực kinh
1 1

Chuyên đề tốt nghiệp
doanh này tại Việt Nam. Trong quá trình hoạt động kinh doanh và phát triển,
Công ty Bưu chính đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường và
nhanh chóng trở thành đơn vị đứng thứ 2 trên thị trường sau VNPT về việc
cung cấp dịch vụ bưu chính tại Việt Nam. Công ty Bưu chính hạch toán độc
lập trực thuộc Tổng Công ty Viễn thông Quân đội.
Mặc dù Thị trường bưu chính hiện nay chủ yếu do VNPT nắm giữ và
độc quyền trong thời gian dài nên việc cung cấp dịch vụ bưu chính của công
ty khác gặp nhiều khó khăn. Công ty Bưu chính Viettel đã tiến hành triển khai
mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh 64/64 tỉnh thành với 134 bưu cục, bộ
phận hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ bưu chính, dần dần chiếm được
vị trí và uy tín trên thị trường kinh doanh bưu chính.
Đặc điểm kinh doanh dịch vụ bưu chính của công ty không được phép kinh
doanh dịch vụ thư tem nên công ty đã kết hợp với VNPT để làm đại lý cho
VNPT và làm đại lý cho một số hãng chuyển phát quốc tế như Công ty
chuyển phát quốc tế DHL,TNT,FedEx, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng
trên mạng bưu chính.
BẢNG 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU HOẠT ĐỘNG KINH DOANH DỊCH VỤ
TT Một số chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004 So sánh
1 2 3= 2-1
1 Nguồn vốn KINH DOANH Đồng 49.090.200.000 50.400.000.000 1.309.800.000
2 Tổng doanh thu Đồng 40.080.238.166 51.987.400.000 11.907.161.940
3 Tổng tài sản Đồng 50.282.480.600 59.573.904.000 9.291.423.400
4 Nộp ngân sách nhà nước Đồng 7.968.238.202 10.294.534.650 2.326.296.448
5
Lợi nhuận trước thuế
TNDN
Đồng 13.378.700.059 16.969.642.067 3.590.942.010
6 Lợi nhuận sau thuế TNDN Đồng 5.401.461.848 6.675.107.410 1.273.645.562
7 Tổng số CBCNV Người 654 815 161

8
Thu nhập bình quân của
CBCNV
Đồng/người/
tháng
1.066.736 1.309.893 243.157
II. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETEL.
1. Chức năng:
– Kinh doanh dịch vụ chuyển phát bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa
2 2
Chuyên đề tốt nghiệp
– Đại lý kinh doanh dịch vụ phát hành báo
Trực tiếp tổ chức triển khai, phát triển kinh doanh dịch vụ bưu chính và
các dịch vụ gia tăng trên mạng bưu chính trên toàn quốc
2. Nhiệm vụ:
Khai thác các nguồn báo chí trong nước và ngoài nước từ khâu nhận đặt
mua, tổng hợp nhu cầu, phân phối, cung cấp cho các bưu cục, phát báo đến
tay người đọc nhanh chóng, chính xác.Ngoài ra công ty còn tổ chức nhập
khẩu báo chí, cung cấp các loại báo chí xuất bản xuất bản trong nước và các
loại báo chí nước ngoài được phép nhập khẩu vào Việt Nam. Hàng năm ,
Công ty phát hành mục lục báo chí xuất bản trong nước để nhằm cung cấp các
thông tin cho các bưu cục và bạn đọc để thuận tiện cho việc đặt mua báo chí.
Chuyển phát các bưu phẩm, bưu kiện trong thời gian ngắn nhất với chi phí hợp lý.
III. ĐĂC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH
3.1. Đặc điểm của quy trình phục vụ kinh doanh - dịch vụ.
a. Dịch vụ chuyển phát nhanh VTP:
Là loại dịch vụ nhận gửi, vận chuyển và phát các loại thư, tài liệu, vật
phẩm hàng hóa (Bưu gửi) theo chỉ tiêu thời gian được Tổng Công ty Viễn
thông Quân đội công bố trước.
+ VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh trong nước

+ VTP - dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế
Sản phẩm của dịch vụ VTP
+ Chuyển phát nhanh thư tín
+ Chuyển phát nhanh tài liệu, công văn
+ Chuyển phát nhanh ấn phẩm
+ Chuyển phát nhanh hàng hóa
Quy trình:
+ Các bưu cục nhận nhận bưu phẩm, bưu kiện và hàng hóa của người
gửi gửi tới trung tâm khai thác
3 3
Chuyên đề tốt nghiệp
+ Các trung tâm khai thác kiểm tra, phân chia bưu phẩm, bưu kiện và
hàng hóa theo vùng địa lý sau đó tổ chức chuyển phát theo các tuyến.
b. Dịch vụ phát hành báo chí :
Để tờ báo đến tay bạn đọc công ty cần phải trải qua các khâu sau:
+ Tổng hợp nhu cầu của khách hàng: Nhu cầu từ bưu điện khu vực đến
bưu điện Huyện, Quận, Thị xã đến bưu điện Tỉnh, Thành phố đến trung tâm
phát hành báo
+ Đặt in với tòa soạn báo
+ Báo được chuyển tới bộ phận phát hành báo
+ Bộ phận phát hành báo tổ chức chuyển báo đến tay bạn đọc đúng số
lượng, thời gian, nội dung
3.2. Mô hình tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh ở Công ty.
Do đặc điểm của công ty hoạt động trên địa bàn rộng, số lượng công
nhân viên sản xuất kinh doanh đông, thời gian nhanh chóng, chính xác, nên
việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có đặc điểm riêng
Công ty Bưu chính Viettel gồm có: Giám đốc, 4 phó giám đốc, 5 phòng
giúp việc và 5 đơn vị trực tiếp tham gia sản xuất
* Giám đốc
Chỉ đạo, phụ trách chung toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Phụ

trách trực tiếp về tổ chức, kế hoạch SXKD, công tác kiểm tra giám sát nội bộ
toàn Công ty.
* Phó Giám đốc(Miền Bắc: 1 người, Miền Nam: 1 người, Miền Tây: 1 người,
Miến Trung: 1 người)
Chịu trách nhiệm chính về quản lý chất lượng dịch vụ, kết quả hoạt động
SXKD và các mặt công tác theo ủy quyền của Giám đốc Công ty tại miền mà
mình phụ trách. Nhiệm vụ của 4 Phó giám đốc là tương tự như nhau chỉ khác
nhau về khu vực phụ trách.
4 4
Chuyên đề tốt nghiệp
* Phòng tài chính kế toán
- Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tài chính và hoạt động kế toán toàn
Công ty theo quy định của Nhà nước và quy chế của Tổng Công ty.
- Phân tích, tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính và các báo cáo kinh
tế khác đáp ứng yêu cầu quản lý của lãnh đạo Công ty và Tổng Công ty.
* Phòng kinh doanh
Tham mưu giúp Đảng ủy, Ban giám đốc về công tác thị trường, phát triển
mạng lưới, dịch vụ mới và kinh doanh các dịch vụ theo chiến lược của Công ty.
Quản lý, kiểm tra, xúc tiến công tác kinh doanh.
* Phòng kế hoạch Nghiệp vụ
Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm
tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác lập và triển khai kế hoạch sản xuất kinh
doanh của toàn Công ty, công tác đầu tư tài sản, trang thiết bị cơ sở vật chất, hạ
tầng, chất lượng dịch vụ, giá, …
* Phòng Tổ chức Lao động
Tham mưu, giúp Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn,
kiểm tra, giám sát các mặt về công tác tổ chức, biên chế, tiền lương, tuyển
dụng, đào tạo và thực hiện các chế độ chính sách với người lao động toàn
Công ty.

* Ban Chính trị Hành chính
Tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám đốc Công ty quản lý, chỉ đạo, hướng
dẫn, kiểm tra, giám sát các hoạt động về công tác Đảng, công tác chính trị,
công tác thi đua khen thưởng trong toàn Công ty theo Nghị quyết của Đảng
ủy Tổng Công ty và Đảng ủy Công ty.
* Bưu cục thu phát (số lượng: 94)
5 5
Chuyên đề tốt nghiệp
Khai thác, thu phát báo chí, quản lý sản lượng, doanh thu, công nợ, chất
lượng dịch vụ…, vận hành, khai thác, quản lý mạng bưu chính viettel trên địa
bàn bưu cục.
* Bưu cục Trung tâm khai thác (số lượng: 4)
Khai thác, kết nối BPBK, Báo chí, ….trong mạng bưu chính Viettel và
thực hiện các nhiệm vụ thuộc phạm vi khu vực của Bưu cục.
* Bưu cục Ngoại dịch (số lượng: 2)
Là đại lý cho các hãng kinh doanh bưu chính quốc tế chuyên khai thác
các bưu phẩm, bưu kiện đi quốc tế và làm đại lý cho VNPT trong lĩnh vực
chuyển phát thư.
* Trung tâm Phát hành báo (số lượng: 2)
Phát hành báo, khai thác, kết nối báo chí, giúp Ban Giám đốc Công ty
quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát, đôn đốc các mặt về công tác
PHB, vận hành, khai thác trên toàn bộ mạng bưu chính Viettel.
* Đội xe (số lượng: 2)
Vận chuyển bưu phẩm,bưu kiện từ các bưu cục đến các trung tâm khai thác,
chuyên chở các túi báo chí trong nội bộ các nhà in.Ngoài ra còn phục vụ lãnh
đạo đi công tác và các nhu cầu khác của công ty.

6 6
Chuyên đề tốt nghiệp
SƠ ĐỒ 5: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY

GIÁM ĐỐC CÔNG TY
Ban Chính trị Hành chính
Bưu cục thu phát
94
Phòng Tổ chức lao động
Phòng Kinh Doanh
Phòng Tài chính Kế toán
Phòng Kế hoạch Nghiệp vụ
P.Giám đốc M Bắc
Bưu cục TT Khai thác
4
Bưu cục Ngoại Dich
2
Trung tâm PHB
2
Đội xe
2
P.Giám đốc M Nam
P.Giám đốc M Tây
P.Giám đốc M Đông
7 7
Chuyên đề tốt nghiệp

8 8
Chuyên đề tốt nghiệp
3.3.: Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán
3.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán và đặc điểm một số phần hành chủ yếu
* Tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Bưu chính Viettel
đã áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung.

Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán, tài chính được tập trung tại
phòng tài chính kế toán của công ty.Còn các Bưu cục không có tổ chức kế
toán riêng mà chỉ làm nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng
ngày hoặc định kỳ ngắn (3 ngày, 5 ngày) lập bảng kê chuyển chứng từ ban
đầu về phòng tài chính kế toán của công ty để tiến hành ghi chép kế toán.
Hiện nay phòng tài chính kế toán có 11 nhân viên được phân bổ cụ thể như
sau:
• Kế toán trưởng (01 người):
Phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra
công việc của kế toán viên. Có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính gửi lên
tổng công ty và các cơ quan chức năng của Nhà nước theo yêu cầu. Kế toán
trưởng chịu sự chỉ đạo của ban Giám đốc công ty.
• Phó Phòng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán doanh thu , chi phí (1 người) :
Chịu trách nhiệm về hạch toán tổng hợp, nhận chứng từ , số liệu của các
phần hành kế toán để tập hợp chi phí cũng như doanh thu chuyển phát nhanh
và phát hành báo. Báo cáo trưởng phòng kịp thời về việc xử lý kịp thời kế
toán hàng tháng trước khi khóa sổ kế toán,lập báo cáo kế toán.
• Kế toán vật tư vàTSCĐ(2 người):
Hạch toán chi tiết và tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu, công cụ
dụng cụ. Chấp hành đầy đủ thủ tục về nhập, xuất, tồn bảo quản nguyên vật
liệu. Nắm vững phương pháp tính giá và phân bổ nguyên vật liệu xuất dùng
cho các đối tượng sử dụng. Hàng tháng lập bảng kê nhập, xuất, tồn nguyên
vật liệu đảm bảo khớp đúng giữa sổ chi tiết, sổ cái, thẻ kho. Cuối kỳ kiểm kê,
lập báo cáo. Hàng tháng theo dõi và hạch toán sự biến động tăng, giảm
9 9
Chuyên đề tốt nghiệp
TSCĐ. Căn cứ vào số lượng nguyên giá TSCĐ để trích khấu hao, sau đó phân
bổ khấu hao đó cho các đối tượng có liên quan.
• Kế toán Thuế ( 1 người):
Theo dõi tình hình thanh toán thuế, phí, lệ phí phải nộp nhà nước và các

khoản thuế được khấu trừ.Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các
khoản thuế, phí, lệ phí phải nộp nhà nước.
• Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán kiêm kế toán tiền lương, BHXH,KPCĐ
(2 người):
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay với ngân hàng vào
ngày cuối tháng. Kiểm tra ngày công xếp loại lao động, tăng lương, thưởng và
các khoản thu nhập khác cho CNV trong công ty, bảng thanh toán BHXH,
chứng từ KPCĐ, quỹ khen thưởng trước khi trình phụ trách phòng ký. Mở sổ
theo dõi hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, lập báo cáo về lao động,
tiền lương, một số khoản thanh toán khác và các quỹ công ty theo quy định.
• Kế toán phải trả nhà cung cấp (2 người) :
Theo dõi chi tiết công nợ, thanh toán với từng đơn vị bán hàng trong
nước cũng như với công ty nước ngoài.tính toán chính xác và thanh toán kịp
thời các khoản công nợ đến hạn thanh toán.
• Thủ quỹ (2 người):
Chịu trách nhiệm về số liệu, chứng từ và sổ sách lưu giữ.Theo dõi tình
hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt trên sổ quỹ. Thực hiện công tác chuyên môn
khác được phân công tại Phòng Tài chính.
10 10
Chuyên đề tốt nghiệp
3.3.2. Chế độ kế toán áp dụng:
Công ty Bưu chính viettel áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số
15/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính và các văn bản hướng
dẫn, sửa đổi bổ sung của chế độ kế toán Việt Nam.
– Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
dương lịch hàng năm.
– Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ
– Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng
– Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ
– Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp giá đích danh

– Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai
thường xuyên.
3.3.3. Hình thức kế toán áp dụng:
Công ty sử dụng phần mềm kế toán cho tất cả các phần hành kế toán.
Phần mềm kế toán mà công ty sử dụng là phần mềm effect. Phần mềm kế toán
được thiết kế theo nguyên tắc của hình thức chứng từ ghi sổ. Phần mềm kế
toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng in được đầy đủ sổ
kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ trực
tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ” . Việc ghi sổ kế toán tổng
hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và
ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. Chứng từ ghi sổ kế toán lập trên cơ sở
từng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có
cùng nội dung kinh tế. Chứng từ ghi sổ kế toán được đánh số hiệu liên tục
11 11
Chuyên đề tốt nghiệp
trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế
toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán là: Chứng từ
ghi sổ, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái, các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
SƠ ĐỒ 7: SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ kế toán
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Sổ, thẻ kế toán
Chi tiết

Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
12 12
Chuyên đề tốt nghiệp
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
SƠ ĐỒ 8: TRÌNH TỰ XỬ LÝ TRÊN MÁY THEO HÌNH THỨC
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Các chứng từ gốc
Xử lý chứng từ
Nhập dữ liệu đầu vào:
- Các chứng từ gốc đã được xử lý
- Các bút toán điều chỉnh, các bút
toán kết chuyển
- Các tiêu thức phân bổ CPQL và
CPSX
- Các tài liệu liên quan khác
Máy sẽ được thực hiện
13 13
Chuyên đề tốt nghiệp
* Lên các loại sổ sách:
- sổ cái
- Sổ kế toán chi tiết
- Bảng tổng hợp chi tiết
* Lập:
- Báo cáo tài chính
+ Nhà nước quy định

+ Tổng công ty
- Báo cáo kế toán quản trị
14 14
Chuyên đề tốt nghiệp
3.3.4. Tổ chức hệ thống tài khoản
Công ty Bưu chính Viettel vận dụng hệ thống tài khoản kế toán đã ban
hành theo quyết định số 15/ QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính, để đáp ứng nhu cầu quản lý và điều hành hệ thống các tài khoản kế toán
đã được mã hóa thống nhất và được áp dụng ở đơn vị thành viên hạch toán phụ
thuộc và Tổng Công ty. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu quản lý của ngành Bưu
chính, công ty đã mở thêm một số tài khoản cấp 2, cấp 3 và không sử dụng một
số tài khoản.
3.3.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán:
Báo cáo tài chính hàng năm của công ty quy định lập các báo cáo tổng
hợp sau:
+ Bảng cân đối kế toán: mẫu số B 01-DN
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B 02-DN
+ Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Mẫu số B 03-DN
+ Bảng thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B 09-DN
Ngoài ra để đáp ứng yêu cầu quản lý, công ty còn lập thêm các báo cáo
kế toán quản trị nhằm giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được tình hình tài chính,
kinh doanh của toàn Công ty, từ đó xác định phương hướng và ra các quyết định
trong kinh doanh.
Các báo cáo kế toán nội bộ: Theo quy định của Tổng công ty Bưu chính
Viễn thông Việt nam:
+ Bảng cân đối tài khoản: B 01-KTNB
+ Chi phí sản xuất, kinh doanh: B 02-KTNB
+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: B 03-KTNB
+ Thanh toán với cấp trên: B 05-KTNB
+ Báo cáo doanh thu: B 07-KTNB

3.3.6. Phương pháp tính thuế:
Nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
IV. TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY BƯU CHÍNH VIETTEL
4.1. Đặc điểm về lao động của công ty.
15 15