MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THU HÚT VÀ TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY THẠCH BÀN

MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC THU HÚT VÀ TUYỂN CHỌN LAO ĐỘNG
TẠI CÔNG TY THẠCH BÀN.
1. Định hướng phát triển của Công ty đến năm 2005.
Cùng với xu thế đổi mới và phát triển của các doanh nghiệp trong cả nước
Công ty Thạch Bàn không dừng lại ở những kết quả đã đạt được. Công ty sẽ tiếp
tục đổi mới, cải tiến về mọi mặt nhằm đáp ứng được những đòi hỏi khắt khe của thị
trường. Mục tiêu phát triển của Công ty đến năm 2005 là đa dạng hoá sản phẩm đa
phương hoá sở hữu tài sản của doanh nghiệp.
1.1. Mục tiêu định hướng
1.1.1. Đa dạng hoá sản phẩm và ngành nghề hoạt động.
Tận dụng sản xuất vật liệu xây dựng chất lượng cao thay thế hàng ngoại
nhập. Mặt hàng trọng tâm là sản phẩm gạch ốp lát Graite và gạch ngói xây dựng
cao cấp sản xuất và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng khác có tính hỗ trợ hoặc
bổ xung cho việc tiêu thụ sản phẩm chính gồm: vật liệu trang trí nội thất, cấu kiện
lắp ráp đồng bộ như cửa đi, cửa sổ lan can cầu thang...
Phát triển ngành nghề tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ sản xuất
gạch ngói gốm sứ để tận dụng năng lực kỹ thuật công nghệ của đội ngũ cán bộ
khoa học kỹ thuật hiện có ở Công ty. Đây chính là lĩnh vực hoạt động có hiệu quả
cao trong những năm qua và ít gặp rủi ro nhất trong thực tế.
Đẩy mạnh hoạt động xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, phát
huy những kinh nghiệm, khả năng của đội ngũ cán bộ công nhân viên đã thực hiện
công tác này gần 10 năm qua.
Hoạt động xây lắp phục vụ trực tiếp việc tiêu thụ các sản phẩm và là một
trong những căn cứ để khoả nghiệm hai hoạt động cơ bản trên của Công ty.
Mỗi thành viên thực hiện một mảng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể,
vừa có tính độc lập, vừa có khả năng liên kết chặt chẽ các ngành nghề hoạt động và
hỗ trợ nhau cùng phát triển trong định hướng của Công ty.
1.1.2. Đa dạng hoá sở hữu tài sản, sớm tham gia thị trường chứng khoán.
Nhằm tăng cường nguồn vốn hoạt động, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh
doanh và khả năng sinh lợi của doanh nghiệp việc thực hiện đa dạng hoá sở hữu tài

sản Công ty là một yếu tố, đặc biệt quan trọng, nó tạo điều kiện cho công tác cải
tiến tổ chức, quản trị doanh nghiệp.
Cổ phần hoá doanh nghiệp là biện pháp chủ yếu để đa dạng hoá sở hữu tài
sản, bên cạnh đó có thể áp dụng các biện pháp song song như cho thuê kinh
doanh, chuyển nhượng một phần sở hữu doanh nghiệp hoặc tái đầu tư phần vốn tự
có của doanh nghiệp dưới hình thức phân phối cổ phần cho cán bộ công nhân viên.
Tạo điều kiện tối đa cho người lao động làm chủ tài sản doanh nghiệp và tham gia
trực tiếp vào việc quản lý quá trình sản xuất kinh doanh để thu hút tối đa nguồn
nhân lực, trí lực, tài lực. Đó chính là nội lực phát triển của Công ty Thạch Bàn,
đảm bảo cho việc nâng cao tính cạnh tranh và hiệu quả sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Mô hình tổ chức và quản lý của Công ty.
Công ty Thạch Bàn là một Công ty đa sở hữu, hoạt động đa dạng trong
chuyên ngành sản xuất vật liệu xây dựng, tư vấn thiết kế và chuyển giao công nghệ
sản xuất vật liệu xây dựng, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, xuất
phát từ yêu cầu và khả năng tích luỹ, tích tụ sản xuất, số lượng và quy mô của các
đơn vị thành viên trong Công ty mẹ sẽ phát triển theo từng giai đoạn số lượng thích
hợp dự kiến từ 10 - 12 thành viên.
Các thành viên được thành lập trên cơ sở vốn và tài sản ban đầu của Công ty
mẹ. Tỷ trọng vốn của Công ty mẹ trong vốn pháp định của Công ty thành viên ≥
51%. Công ty Thạch Bàn chi phối hoạt động của Công ty thành viên thông qua tỷ
lệ vốn góp đã có và nhận cổ tức từ hiệu quả sản xuất kinh doanh của các Công ty
thành viên.
Với quy mô vừa phải, có bộ máy điều hành nhẹ năng động, ít cấp trung gian
trong quyết định điều hành sản xuất, Công ty Thạch Bàn sẽ là một Công ty mạnh
đủ sức cạnh tranh trên các lĩnh vực hoạt động chuyên ngành.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA TBC
......

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính Công ty Thạch Bàn

Hiện nay Công ty Thạch Bàn đang triển khai thực hiện một số dự án như:
- Dự án Công ty cổ phần đá mài Đông Đô
- Dự án nhà máy sản xuất gạch đổ Bình Dương
- Dự án nhà máy ngói Roman Bình Dương
- Dự án Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số II
- Dự án nhà máy gạch đỏ ở Cộng hoà Liên Bang Nga
- Dự án nhà máy Granite ở Liên Bang Nga
Do đó nhu cầu nhân lực cho các dự án là rất lớn. Đồng thời nhu cầu này
không chỉ cần các kỹ sư xây dựng mà còn cần cả công nhân kỹ thuật, cử nhân kinh
TỔNG GI M Á ĐỐC TBC
HỘI ĐỒNG GI M Á ĐỐC
Phòng chuyên viên
nghiệp vụ 1
Phòng chuyên
môn nghiệp vụ
5
Đơn vị th nhà
viên 1
Đơn vị th nhà
viên 10
Đơn vị th nhà
viên 2
tế, lao động phổ thông. Chính sự đa dạng về nhu cầu này đã làm cho Công ty cần
phải có những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác thu hút và tuyển chọn lao động.
2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác thu hút và tuyển chọn lao động.
2.1. Sự quan tâm của lãnh đạo.
Các cấp lãnh đạo trong Công ty là những người đầu tiên phải nhận thức một
cách thiết thực và đúng đắn vai trò của yếu tố con người đối với hiệu quả sản xuất
kinh doanh, với sự tồn tại và phát triển của Công ty trên thị trường. Từ đó có sự
chú trọng, quan tâm đến công tác thu hút và tuyển chọn lao động tại Công ty mình.

Mặc dù Công ty đã có sự đánh giá quan trọng đối với nhân lực của mình;
điều đó được thể hiện thông qua "quy chế tuyển dụng và đào tạo". Tuy nhiên trong
qui chế này chưa có những qui định rõ về trách nhiệm và quyền hạn của Công ty
(bộ phận nhận tạm tuyển) Như vậy trong thời gian tới Công ty cần có những điều
chỉnh cụ thể về trách nhiệm và quyền hạn của Công ty.
Công ty cũng có sự đầu tư thích đáng cho công tác thu hút và tuyển chọn
lao động, đặc biệt là chế độ thù lao và thăng tiến hợp lý cho những cá nhân có năng
lực, có nhiều đóng góp trong công việc.Một chính sách đãi ngộ thoả đáng cho
những nhân viên có khả năngvà triển vọng sẽ là một cơ sở tốt để Công ty có thể
thu hút, tuyển chọn được những lao động giỏi có trình độ chuyên môn cao làm việc
cho mình.
Sử dụng tốt lao động sau tuyển dụng cũng là một giải pháp góp phần nâng
cao hiệu quả của công tác này. Công ty nên có những kế hoạch dài hạn về nhân lực
dể có thể sử dụng trong mọi tình huống.
2.2 Giải pháp về thu hút lao động.
Để có thể thực hiện tốt hơn công tác thu hút và tyuển chọn lao động thì ngay
những công việc đầu tiên phải thực hiện một cách chính xác, khoa học. hiện nay
Công ty đã có bản phân tích và mô tả công việc cũng như các tiêu chuẩn để thực
hiện công viêcj đó. Nhưng cùng với sự phát triển của doanh nghiệp các bản phân
tích và tiêu chuẩn thực hiên công việc cần được bổ xung thêm cho phù hợp với
thực tế. Đồng thời khi hoạch định nhu cầu nhân lực cho từng đơn vị, phòng ban
nên họp cả phòng và có sự tham gia của chánh văn phòng, phó văn phòng để đảm
bảo sự khách quan. Và biên bản cuộc họp cũng nên gửi về văn phòng Công ty. Như
vậy chánh văn phòng cũng có những đánh giá cụ thể, chính xác hơn về nhu cầu
nhân lực của từng bộ phận từ đó sẽ có những kiến nghị phù hợp lên giám đốc Công
ty.
Tiếp theo bước này chính là việc ra thông báo và xác định các phương pháp
thu hút lao động. Mặc dù thông báo của Công ty đã khá hoàn chỉnh nhưng theo ý
em nên có ghi chú như sau:
- Công ty sẽ có những đãi ngộ thoả đáng cho nhân viên có năng lực và đáp

ứng được những điều kiện do yêu cầu công việc đặt ra.
- Hồ sơ xin việc gồm các koại giấy tờ sau:
+ Sơ yếu lý lịch tự thuật khai đầy đue các mục, dán ảnh đõng dấu giáp lai và
có xác nhận của đơn vị chính quyền địa phương nơi đang cư trú hoặc làm việc.
+ Giấy chứng nhận sức khoẻ do Bệnh viện, Trung tâm ytế quận huyện trở
lên cấp: 04 ảnh chứng minh thư 3 x4 (Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ và ảnh
phải làm trong thời gian 6 tháng trước thời điểm tuyển dụng).
+ Đơn xin vào làm việc tại Công ty (Theo mẫu quy định tại Thông tư số
16/LĐTBXH - TT ngày 5/9/1996 của Bộ lao động thương binh xã hội).
+ Bản sao công chứng văn bằng, chứng chỉ văn hoá, trình độ chuyên môn.
+ Bản sao giấy khai sinh có chứng nhận của chính quyền địa phương hoặc
công chứng nhà nước.
+ Các văn bằng chứng chỉ do yêu cầu tuyển cụ thể cần phải có (hoặc đã khai
trong hồ sơ) như chứng chỉ ngoại ngữ, tin học, chứng minh thư nhân dân, bằng lái
xe...
+ Các văn bằng chứng chỉ khác (nếu có) về khen thưởng kỷ luật, sổ bảo
hiểm xã hội hoặc xác nhận đóng BHXH ở cơ quan cũ, hồ sơ quân nhân, hồ sơ
Đảng, Đoàn...
Với ghi chú này các cán bộ tuyển dụng sẽ dễ dàng đánh giá một phần tính
cách của ứng viên khi sơ tuyển. Đồng thời cũng tránh cho Công ty phải trả lời
những câu hỏi của ứng viên khi liên hệ với Công ty để hỏi về các giấy tờ trong hồ
sơ xin việc.
Ngoài ra trong các thông báo nội bộ tại Công ty cũng nên chi tiết hoá về thứ
tự ưu tiên tuyển dụng khi có nhiều người cùng điều kiện giống nhau:
+ Lao động hết hạn hợp đồng có nhu cầu làm việc tiếp.
+ Vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người lao động của Công ty đang làm
việc hoặc nghỉ hưu.
+ Lao động là thương binh, bệnh binh, con liệt sỹ, con thương bệnh binh,
con em của gia đình có công với Cách mạng.
+ Lao động là người có quá trình tham gia lực lượng vũ trang.

+ Lao động là người bị mất việc làm ( người lao động của Công ty trước đây
do Công ty không bố trí được việc làm) từ 1 năm trở lên.
Sự đa dạng hoá các nguồn và phương pháp thu hút là một trong những ưu
điểm của Công ty. Do đó trong thời gian tới Công ty cần phát huy mặt tích cực này.
Song song với vấn đề này Công ty cần lập những kế hoạch dài hạn về nhu cầu
nhân lực trong tương lai. Cụ thể như bảng sau: