THỰC TRẠNG UỶ QUYỀN Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH CÁT

THỰC TRẠNG UỶ QUYỀN Ở CÔNG TY THƯƠNG
MẠI DỊCH VỤ THÀNH CÁT
I. Giới thiệu tổng quan về công ty
1. Tên công ty và địa chỉ liên hệ
CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THÀNH CÁT
THANHCAT commerce andservice companyltd
Địa chỉ : 84 Phạm Ngọc Thạch - Đống Đa - Hà Nội Việt Nam
Điện thoại (84) 04 5375979 fax (84)045735980
Websites : www.thanhcat.com
Email:
Công ty ra đòi năm 1998 khi mới thành lập công ty chỉ có 10 người thế
nhưng cho đến năm 2004 đã có tới 31 thành viên
Giám đốc công ty là ông Trương Quốc Việt
Đây là công ty tư nhân do ông Trương Quốc Việt tự bỏ vốn thành lập.
Do mới thành lập và lượng vốn còn hạn chế nên công ty chưa có đơn vị thành viên
mà chỉ có trụ sở công ty kiêm đại lý duy nhất tại 84 Phạm Ngọc Thạch -Đống Đa -
Hà Nội - Việt Nam
2. Lịch sử hình thành
Công ty thương mại và dịch vụ thành cát được thành lập theo giấy phép
thành lập số 17 GB/UP- do thành phố Hà Nội cấp ngày 20-12-1997. Và có giấy
chứng nhận kinh doanh số 034295 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố cấp ngày
23-12-1997
3. Phong cách Thành Cát
3.1. Thành phần của phong cách Thành Cát
- Niềm tin vào giá trị vĩnh cửu.
- Tính mục tiêu rõ ràng của tổ chức trong từng trường hợp hoàn cảnh nhất
định.
Do đặc điểm đăc thù của công ty là đồ mỹ nghệ nên Thành Cát luôn tôn
trọng giá trị nhân bản và những giá trị vĩnh cửu. Với niềm tin vào giá trị vĩnh cửu
giúp Thành Cát định hướng rõ ràng vế phương thức và cánh thức hoạt động của
chính mình. Các thành viên Thành Cát luôn nỗ lực lao động, sáng tạo trong công

việc, tiếp cận công nghệ mới của nhân loại nhằm góp phần vào phát triển của chính
cá nhân, ngoài ra còn xây dựng Thành Cát ngày một phát triển góp phần giữ vững
giá trị văn hoá của đồ mỹ nghệ Việt Nam.
3.2. Luôn tôn trọng con người và tài năng
Công ty luôn có mục tiêu là nhằm đem đến cho các thành viên của mình
điều kiện phát triển về tri thức, phương pháp làm việc và kĩ năng tư duy, ngoài ra
còn góp phần giúp cho thành viên có cuộc sống vật chất tinh thần phong phú. Coi
trọng con người tài năng cá nhân đó là truyền thống của công ty nó giúp cho thành
cát có một bầu không khí làm việc sôi nổi, dân chủ sáng tạo. Cùng nhau hướng tới
mục đích chung một lý tưởng chung. Điều đó giúp Thành Cát phát huy được sức
mạnh của từng cá nhân trong công ty.
3.3. Phát huy sức mạnh tổng hợp
Tại Thành Cát không có chỗ cho sự độc tài. Mỗi quyết định đều được cân
nhắc kỹ lưỡng, quyết định phải được ra một cách nhanh chóng nhưng phải theo
từng tình huống cụ thể, phải tham khảo ý kiến của đồng sự.
3.4. Luôn học hỏi không ngừng
Với sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, Thành Cát cũng thay
đổi không ngừng để phát triển hoàn thiện cơ cấu tổ chức để luôn thích hợp trong
thời đại mới- thời đại tri thức. Mỗi thành viên Thành Cát phải luôn học hỏi không
ngừng để nâng cao trình độ quản lý, trình độ chuyên môn. Thành Cát không có chỗ
cho sự thoả mãn vào những gì mình đã đạt được.
4. Cơ cấu tổ chức của công ty
Công ty Thành Cát là một công ty do một cá nhân đứng ra thành lập, do vậy
công ty được tổ chức theo mô hình tổ chức bộ phận theo chức năng.
Người đứng đầu công ty là giám đốc, là người có quyền quyết định mọi việc
trong công ty. Do đây là một công ty mới thành lập nên số lượng nhân viên còn ít
nên dưới giám đốc là các phòng ban. Mỗi phòng ban sẽ có chức năng thực hiện
những nhiệm vụ khác nhau, nhưng cùng chung một mục đích là phát triển công ty.
Giám đốc
Xưởng chế tác

Phòng kinh doanh
Phòng kế toán t i chínhà
Tư vấn pháp luật
Nhóm
hai
(Xuất
khẩu)
Phòng
trưng b yà
Vật tư
kho xưởng
Nhóm
một
(Thị
truờng
nội
địa)
Kế toán
Tổ
chế
tác
Tổ thiết kế mẫu
Sơ đồ tổ chức của công ty thương mại dịch vụ Thành Cát
Bên cạnh bộ máy giúp việc cho giám đốc thì công ty còn tổ chức ra đội ngũ
làm ở các phân xưởng phòng ban khác nhau. Như nhóm ở tổ thiết kế mẫu, nhóm ở
tổ chế tác, nhóm làm phòng trưng bày ở phòng vật tư kho xưởng, phòng kế toán. Ở
mỗi nhóm như vậy sẽ có đội trưởng quản lý và chịu trách nhiệm trước các tổ
trưởng và trưởng phòng. Như nhánh ở tổ chế tác chịu trách nhiệm trước tổ trưởng
tổ chế tác, nhóm phòng trưng bày sẽ chịu trách nhiệm trước trưởng phòng kinh
doanh.

5. Chức năng nhiệm vụ của các thành viên trong công ty
Công ty thương mại dịch vụ Thành Cát là công ty tư nhân chuyên hoạt động
trong duy tu tôn tạo công trình văn hoá, đúc tượng đài, tượng chân dung theo mọi
kích thước, tạc chân dung theo mọi yêu cầu khách hàng. Ngoài ra còn các sản
phẩm tre nứa, đồ đồng, đồ sơn mài, mây song.
Như vậy có thể thấy hiện nay công ty sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh
vực của đồ mỹ nghệ. Để đạt được hiệu quả thì công việc quản lý là hết sức quan
trọng. Vì vậy việc phân định từng chức năng nhiệm vụ của các thành viên là điều
cốt yếu để công ty tạo được thành công.
5.1. Chức năng nhiệm vụ của giám đốc
5.1.1. Chức năng
- Giám đốc là người chịu trách nhiệm chính về hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty, làm cho công ty kinh doanh có hiệu quả phát triển làm ăn có lãi.
Giám đốc là người chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
trước Nhà nước và pháp luật. Như vậy giám đốc sẽ phụ trách chung về tình hình
hoạt động của công ty.
- Quyết định việc hợp tác đầu tư liên doanh liên kết của công ty.
- Quyết định các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả.
- Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và các quỹ của
công ty.
- Phê chuẩn quyết toán của các phòng ban.
- Quyết định việc chuyển nhượng mua bán, cầm cố các loại tài sản chung
của công ty theo quy định của Nhà nước.
- Quyết định việc bổ nhiệm các thành viên, nhân viên thuộc các phòng ban.
- Quyết định việc đào tạo cử cán bộ nhân viên đi học.
- Quyết định biện pháp bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất kinh
doanh.
5.1.2. Nhiệm vụ
- Giám đốc phải thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với Nhà nước.
- Thực hiện các chế độ chính sách, quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần

của cán bộ công nhân viên, không ngừng nâng cao đời sống cho người lao động.
Giúp công nhân viên có thời gian nghỉ ngơi làm việc hợp lý.
- Giám đốc có nhiệm vụ thực hiện công tác đối nội, đối ngoại của công ty
đối với các công ty khác, và các đơn vị tổ chức kinh tế nhằm tìm kiếm hợp đồng
mới.
- Chỉ đạo trực tiếp mọi lĩnh vực sản xuất kinh doanh và các phòng ban của
công ty.
5.2. Chức năng nhiệm vụ của xưởng chế tác
Xưởng chế tác sẽ thực hiện các hợp đồng do công ty ký được với đối tác.
Xưởng chế tác bao gồm hai bộ phận chính gồm tổ thiết kế mẫu và tổ chế tác.
5.2.1. Chức năng
Xưởng chế tác là bộ phận chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất của công
ty. Giúp công ty hoàn thiện hợp đồng, xưởng chế tác sẽ tiến hành theo hợp đồng và
thực hiện sản xuất tạo ra các mẫu mã mới để phục vụ khách hàng. Tạo ra sản phẩm
mới để giúp công ty cạnh tranh với các công ty và các nơi sản xuất khác.
5.2.2. Nhiệm vụ
- Thực hiện đầy đủ công việc mà giám đốc giao.
- Hoàn thiện các bản hợp đồng mà công ty đã ký kết với đối tác.
- Tạo ra sản phẩm có tính cạnh tranh cao.
- Tạo sản phẩm có chất lượng cao đáp ứng yêu cầu khách hàng.
5.3. Chức năng nhiệm vụ của tổ trưởng xưởng chế tác
- Phải chấp hành nghiêm chỉnh sự chỉ đạo của giám đốc, chịu trách nhiệm
trước toàn bộ hoạt động sản xuất của xưởng.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người trong tổ thiết kế mẫu và tổ chế
tác.
- Thực hiện quản lý lao động làm đầy đủ thủ tục hợp đồng lao động đối với
người lao động. Thực hiện điều động nhân viên của xưởng cho phù hợp với điều
kiện cần thiết của công việc trong xưởng.
5.4. Chức năng nhiệm vụ của phòng kinh doanh
Phòng kinh doanh là bộ phận hết sức quan trọng ký kết các hợp đồng mới

gồm ba bộ phận chính thị trường nội địa thị trường xuất khẩu và phòng trưng bày.
5.4.1. Nhóm 1: Thị trường nội địa
Nhóm này hoạt động trong nước chuyên tìm hiểu phân loại thị trường trong
nước.
a. Chức năng
- Nhóm này chuyên về thị trường trong nước nên nó chỉ nghiên cứu để có
thể tiêu thụ sản phẩm ở trong nước một cách tối đa có thể.
- Do công ty không lớn nhóm này sẽ kiêm luôn chức năng Marketing cho thị
trường trong nước.
- Tham mưu cho trưởng phòng kiến nghị lên giám đốc những phản ánh của
khách hàng đối với sản phẩm của mình.
b. Nhiệm vụ
- Nhiệm vụ của nhóm thị trường nội địa là phải làm tốt công việc từ
Marketing tới tiêu thụ, thu mua nguyên vật liệu và sản phẩm của công ty.
- Xây dựng thương hiệu cho từng sản phẩm của công ty( thương hiệu, hình
ảnh, chiến lược).
- Xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện các chính sách lựa chọn
sản phẩm quảng cáo.
5.4.2 Nhóm 2: Thị trưòng xuất khẩu
Nhóm này hoạt động và nghiên cứu về thị trường nước ngoài, phân loại thị trường
nước ngoài. Hiện nay nhu cầu về sản phẩm của công ty đối với thị trường nước
ngoài là tương đối lớn vì vậy nhóm này sẽ quyết định công ty có thể vươn ra thị
trường nước ngoài hay không. Một khi đã xây dựng được cơ sở vững chắc ở nước
ngoài thì đó sẽ là một nguồn thu rất lớn đối với công ty về tương lai sau này.
a. Chức năng
- Do đặc thù nhóm này chỉ nghiên cứu thị trường nước ngoài đưa hàng của
công ty tìm cách xâm nhập thị trường mới.
- Đưa ra những kiến nghị về thị trường ngoài nước lên giám đốc và trưởng
phòng kinh doanh.
b. Nhiệm vụ

- Nhóm này có nhiệm vụ xây dựng thương hiệu sản phẩm công ty đối với thị
trường nước ngoài.
- Lựa chọn sản phẩm thích hợp để đưa ra thị trường nước ngoài nhằm quảng
bá sản phẩm của mình.
5.4.3. Phòng trưng bày
Phòng này chuyên trưng bày những sản phẩm công ty nhằm quảng cáo sản
phẩm đối với khách hàng tìm đến những sản phẩm đồ mỹ nghệ của công ty.
a.Chức năng
- Trưng bày quảng cáo sản phẩm.
- Giúp cho khách hàng hiểu biết thêm về sản phẩm của mình.
- Kích thích sự tiêu thụ của khách hàng khi tới tìm hiểu sản phẩm của công
ty.
b. Nhiệm vụ:
- Luôn làm cho phòng sạch sẽ để chiếm được cảm tình của khách hàng khi
tìm đến mua sản phẩm của công ty.
- Bố trí sản phẩm sao cho thích hợp nhất
5.4.4. Chức năng nhiệm vụ của trưởng phòng
a. Chức năng
- Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về hoạt động của
phòng, phải thực hiện đúng chức năng của phòng.
- Tham mưu giúp việc giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh sao cho đạt
hiệu quả cao trên lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
b. Nhiệm vụ
- Chấp hành nghiêm chỉnh sự lãnh đạo của giám đốc thực hiện mối quan hệ
giao dịch cộng tác với các đối tác của công ty.
- Phân công nhiệm vụ cho từng người trong phòng, phải đôn đốc giám sát
mọi người đi thực hiện công việc của mình.
- Tìm kiếm hợp đồng mới cho công ty.
- Ngoài ra còn chịu trách nhiệm trước các sai trái của nhân viên trong phòng
đối với giám đốc.

5.5 Phòng kế toán tài chính
Do công ty không lớn nên phòng này kiêm cả hai nhiệm vụ là vật tư kho
xưởng và kế toán.
5.5.1. Phòng vật tư
a. Chức năng
- Tiếp nhận các yêu cầu cung ứng vật tư thiết bị nguyên vật liệu của các bộ
phận gửi đến, báo cáo giám đốc.