KHÁI QUÁT VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CP ĐIỆN MÁY HÀ NỘI

KHÁI QUÁT VỀ LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
TY CP ĐIỆN MÁY HÀ NỘI
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1. Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội:
1.Tên công ty : Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội
2. Tờn giao dịch : Hanoi Electric Machinery Joint Stock Company.
3. Tờn viết tắt : Hanoel JSC
4.Giám đốc công ty: Ông Phạm Viết Thưởng
5. Trụ sở chính : Số 364 Lê Duẩn - Phương Liên - Đống Đa - Hà Nội
6. Số điện thoại : 04.35724588/ 35728599 Fax: 04.35724699
7. Cơ sở pháp lý của cụng ty:
Công ty đươc thành lập năm 2005 theo Quyết định số 0103006639
ngày 28/01/2005 của Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội với số vốn
đăng ký là 2 tỷ dồng.
8. Loại hỡnh cụng ty: Cụng ty Cổ Phần
9. Ngành nghề kinh doanh:
- Mua, bán máy móc, thiết bị vật tư và phụ tùng thay thế cho ngành xõy
dựng, cụng nghiệp và dõn dụng;
- Mua bán, lắp đặt, bảo trỡ hệ thống thang mỏy, thang cuốn, băng truyền
công nghệ, thiết bị nâng, hệ thống điện lạnh, máy phát điện;
- Mua, bán máy san ủi, trải nhựa, rải đường, máy trộn bê tông, máy kéo xích,
máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu trong xây dựng;
- Mua bán thiết bị điện tử, tin học, thiết bị viễn thông, trang thiết bị y tế, giáo
dục và vật liệu xây dựng;
- Xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp;
- Xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng Cụng ty kinh doanh;
- Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá, vận chuyển hành khách bằng
ôtô theo hợp đồng;
- Trang trớ nội, ngoại thất cụng trỡnh xõy dựng;
- Kinh doanh đồ trang trí nội ngoại thất, kinh doanh đồ gỗ xây dựng;
- Với ngành nghề kinh doanh trờn hiện nay Cụng ty dang tập trung vào cung

cấp, lắp đặt, bảo hành, bảo trỡ thang mỏy, thang cuốn, hệ thống đỗ xe tự
động. Coi đây la ngành nghề mũi nhọm tập trung phát triển trong thời gian
này để làm nền tảng cho hoat động kinh doanh sau này.
10. Nhà mỏy tại TP Hồ Chớ Minh
Số 166 Đường K7, Phường 12 – Quận Tân Bỡnh – TP Hồ Chớ Minh
11.Cỏc chi nhỏnh của Cụng ty tại cỏc tỉnh và thành phố:
Tại Thỏi Nguyờn:
Địa chỉ : 130 Cách Mạng Tháng Tám - Thái Nguyên
Điện thoại : (0280) 3652234 - 6210468
Fax : (0280) 3652234
Email :
Tại Thanh Hoỏ:
Địa chỉ : 453 Nguyễn Trói - P.Phỳ Sơn - Thanh Hoá
Điện thoại : (037) 3941077
Fax : (037) 3941077
Email :
Tại TP. Vinh:
Địa chỉ : Quán Bánh – TP. Vinh – Nghệ An
Điện thoại : (0383) 6210470
Email :
1.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển:
Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội là công ty cổ phần. Công ty được thành
lập và đi vào hoạt động kinh doanh từ năm 2005 theo quyết định số 0103006639
của Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hà Nội với số vốn đăng ký là 2 tỷ dồng.
Cụng ty thành lập với số vốn tự cấp và tự bổ sung trong quỏ trỡnh hoạt động. Tuy
vậy, công ty luôn phấn đấu khắc phục khó khăn trong quỏ trỡnh hoạt động kinh
doanh để đạt chỉ tiêu năm sau cao hơn năm trước.
Giai đoạn 2005- 2006: nước ta đang trong thời kỳ mở cửa hội nhập kinh tế
với các nước trong khu vực và trên thế giới. Lĩnh vực đầu tư phát triển dự án là
một trong những mảng kinh doanh thành công của công ty. Qua 2 năm hoạt động,

Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội đó trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh
nghiệp đầu tư trong và ngoài nước. Các lĩnh vực mà công ty đó thực hiện bao gồm
cỏc cụng tỏc mua, bỏn mỏy múc thiết bị vật tư và phụ tùng thay thế cho ngành xây
dựng, công nghiệp và dân dụng; mua, bán máy san ủi trải nhựa, rải đường, máy
trộn bê tông, máy kéo xích, máy đào đất, giàn giáo di động, thiết bị đốn gỗ, cần cẩu
trong xây dựng; mua bán thiết bị điện tử, tin học, thiết bị viễn thụng, trang thiết bị
y tế, giỏo dục và vật liệu xõy dựng.
Giai đoạn 2006 đến nay: Bên cạnh các nghiên cứu phục vụ các dự án đầu tư
phát triển, nghiên cứu thị trường, mua bán, lắp đặt, bảo trỡ hệ thống thang mỏy,
thang cuốn, băng truyền công nghệ, thiết bị nâng, hệ thống điện lạnh, máy phát
điện, hệ thống đỗ xe tự động cũng là một mảng hoạt dộng rất thành công của Công
ty Cổ phần Điện máy Hà Nội. Công ty đó từng được chọn làm đối tác xúc tiến
thương mại của một số các nhà sản xuất hàng đầu thế giới như Mitsubishi - Nhật
Bản, Hyundai – Hàn Quốc, ….. Trước tỡnh hỡnh trờn, ban lónh đạo Công ty đó
quyết định chuyển hướng sang kinh doanh mặt hàng thang máy, thang cuốn, hệ
thống đỗ xe tự động. Công ty đó nhập khẩu cỏc sản phẩm thang mỏy, thang cuốn.
Và hiện nay Công ty Cổ phần Điện máy Hà Nội đang là một trong những nhà
phân phối chính thức của Mitsubishi - Nhật Bản, Hyundai - Hàn Quốc - Nhà cung
cấp hàng đầu thế giới.Với đội ngũ kỹ sư và cán bộ chủ chốt đó cú nhiều năm kinh
nghiệm trong ngành thang máy, được đào tạo, thực hành và làm việc cùng với các
chuyên gia của Hóng thang mỏy Mitsubishi - Nhật Bản. Cụng ty Cổ phần Điện
máy Hà Nội đó cung cấp, lắp đặt, bảo hành, bảo trỡ cỏc sản phẩm thang mỏy cho
rất nhiều cỏc cụng trỡnh tại Việt Nam.
1.2. Sơ đồ tổ chức
1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Cơ cấu tổ chức thể hiện mỗi quan hệ phụ thuộc lẫn nhau của các bộ phận
phòng ban được chuyên môn hoá, có nhiệm vụ nhất định nhằm thực hiện tốt mục
tiêu chung của Công ty. Do vậy nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng có ảnh hưởng
đến thành công của công ty. Cũng như phần lớn các doanh nghiệp Việt Nam, bộ
máy quản trị tại Công ty CP Điện máy Hà Nội được tổ chức theo nguyên tắc trực

tuyến chức năng, bộ máy quản trị của công ty thể hiện qua sơ đồ 1(trang 7).
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty CP Điện máy Hà Nội
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phú Giám đốc kinh doanh
Phũng thi cụng
Phó Giám đốc kỹ thuật
Phũng vật tư Phũng hành chớnh
Phũng sỏt cụng trường
Phũng đảm bảo chất lượngPhũng bảo hành sản phẩm
Ban kiểm soỏt
Phũng kế toỏn
Phũng kinh doanhPhũng xỳc tiến thương mại
1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận tại Công ty
Nhiệm vụ của từng bộ phận
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý Cụng ty, cú toàn quyền nhõn danh Cụng ty để quyết định
mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc
thẩm quyền của Đại Hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ:
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty.
- Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán.
Chủ tịch Hội đồng quản trị
Chủ tịch hội đồng quản trị do hội đồng quản trị bầu ra trong số thành viên
hội đồng quản trị.
Giám đốc
Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty,
chịu sự giám sát của hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm của hội đồng quản trị và
trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.

- Giám đóc công ty có thể có hoặc không là thành viên của hội đồng quản
trị.
- Giám đốc công ty không được đồng thời làm giám đốc hoặc tổng giám đốc
của doanh nghiệp khác.
* Phó Giám đốc:
Là người tham mưu, giúp việc cho Giám đốc trong điều hành hoạt động của
công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về những việc họ làm. Công
ty Cổ phần Điện máy Hà Nội có 2 Phó giám đốc là Phó giám đốc kinh doanh và
Phó giám đốc kỹ thuật. Cả 2 người này đều có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc
trong lĩnh vực kinh doanh và kỹ thuật.
Bên cạnh sự hỗ trợ của Phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật,
Giám đốc công ty cũn cú sự hỗ trợ của cỏc phũng ban chức năng. Các phũng ban
này cú chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các quyết định kinh doanh. Các
phũng ban gồm:
Phũng xỳc tiến thương mại và marketing:
Cú nhiệm vụ tổ chức tiờu thụ sản phẩm, tổ chức mạng lưới marketing, đồng
thời phụ trách các hoạt động kinh doanh, các hợp đồng mua bán, giới thiệu sản
phẩm, tỡm kiếm và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Phũng tư vấn phát triển dự án:
Có chức năng tham mưu cho ban lónh đạo công ty phát triển sản phẩm đến
các dự án, cũng như có nhiệm vụ tư vấn cho các chủ nhiệm dự án hiểu được sản
phẩm của công ty, bộ phận này cũng rất quan trọng vỡ cỏc dự ỏn thường là lớn nên
việc bán được sản phẩm cho dự án cũng mang lại nguồn thu rất lớn cho ngân sách
của cụng ty.
Phũng kỹ thuật tổ chức thi cụng:
Có nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩm của công ty đến với người sử dụng
đồng thời cũng trực tiếp thi công sản phẩm của công ty, bảo trỡ và bảo hành cho
cỏc sản phẩm thang mỏy lắp đặt tại công trỡnh nờn đội ngũ cán bộ công nhân của
công ty được đào tạo rất chuyên nghiệp.
Phũng tổ chức nhõn sự (phũng nhõn chớnh)

Chức năng:
Tham mưu choc ac phó giám đốc về lĩnh vực tổ chức cán bộ trực tiếp tại các bộ
phận, tính toán, phân bổ lao đọng tiền lương và hành chính quản trị.
Nhiệm vụ
- Nghiên cứu tiền lương, xác nhập hoặc giải thể các bộ phận
- Nghiờn cứu, bố trớ sắp xếp cỏn bộ ở từng bộ phận.
- Nghiên cứu, đề xuất thực hiện chế độ (tiền lương, bảo hiểm, hưu trí, nghỉ
phép…) đối với người lao động
- Tổng hợp các thông tin để cung cấp cho giám đốc
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữu.
Phũng tài chớnh kế toỏn:
Cú nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn toàn bộ quỏ trỡnh kinh doanh, lập bỏo cỏo tài
chớnh, theo dừi sự biến động tài sản và nguồn vốn của công ty, thực hiện việc ghi
chép sổ sách kế toán theo chế độ hiện hành. Do quy mô của Công ty Cổ phần Điện
máy Hà Nội cũn tương đối nhỏ nên phũng kế toỏn của cụng ty đóng vai trũ khỏ
quan trọng. Điều đó thể hiện ở chỗ phũng kế toỏn tham mưu cho giám đốc trong
công tác xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch từng quý năm, nắm bắt các thông
tin kinh tế trên thị trường kết hợp khai thác khả năng thực tế nên các phương án
mặt hàng, phương án kinh doanh. Bên cạnh đó phũng kế toỏn cũn quản lý mọi hoạt
động tài chính liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, giải đáp các thắc mắc của khỏch
hàng về hàng hoỏ và cụng nợ. Hiện nay phũng kế toỏn của cụng ty gồm 6 người
tuy nhiên với khối lượng công việc như trên thỡ trỏch nhiệm của phũng kế toỏn
vẫn rất cao.
1.2.3. Nguồn nhõn lực:
Ngày đầu mới thành lập, Công ty chỉ có khoảng 20 CBCNV, tuy nhiên cung
với việc mở rộng thị trường và phát triển hoạt động kinh doanh hiện nay Công ty
đang sử dụng khoảng 80 lao động cả trực tiếp và gián tiếp. Trong đó:
Bảng 1.2: Cơ cầu đội ngũ lao động theo giới tính
ĐVT: Người
Chỉ tiêu 2007 2008 2009

Nam 37 45 50
Nữ 15 20 30
Tổng 52 65 80
Nguồn: Phòng hành chính
Xét về mặt giới tính lượng lao động nam chiếm phần lớn trong công ty so
với lao động nữ (chiếm khoảng 60 – 70% tổng số lao động trong công ty) điều này
được hiểu là do công ty là công ty kinh doanh về máy móc công nghiệp đo đó đòi
hỏi nhiều lao động nam nhằm thực hiện công việc vận chuyển lắp đặt các linh kiện
máy móc, thiết bị, các lao động nữ chủ yếu làm công việc hành chính, văn phòng,
giới thiệu chào bán sản phẩm