HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI

Khóa luận tốt nghiệp
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM TRAO ĐỔI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
Trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, mục tiêu các doanh
nghiệp hoạt động đều hướng tới tối đa hoá lợi nhuận và ngày càng nâng cao
lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục đích này đòi hỏi các doanh nghiệp nói
chung và công ty Da Giày Hà Nội nói riêng phải sử dụng đồng bộ nhiều biện
pháp tổ chức, kỹ thuật, quản lý. Song trên thực tế biện pháp cơ bản được
nhiều doanh nghiệp quan tâm là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ
giá thành sản phẩm. Đây luôn là vấn đề xuyên suốt hoạt động kinh doanh thể
hiện chất lượng công tác quản lý kinh tế.
Nguyên tắc cơ bản của hạch toán kinh doanh là lấy thu bù chi và đảm
bảo kinh doanh có lãi. Một trong những yếu tố nhằm đạt lãi suất cao là tính
đúng, tính đủ, tránh lãng phí, mất mát nguyên vật liệu khi thu mua, bảo quản
và sử dụng từ đó nhằm làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm
bảo chất lượng của sản phẩm. Vì thế, việc nghiên cứu cải tiến hoàn thiện công
tác hạch toán nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp luôn là vấn đề quan tâm
hàng đầu. Riêng đối với công ty Da giày Hà Nội, vấn đề này cũng được ban
lãnh đạo công ty chú trọng.
3.2. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ NỘI
3.2.1. NHỮNG ƯU ĐIỂM
Qua thời gian thực tập tại công ty, mạnh dạn với tiếp cận với công việc
thực tế của kế toán nguyên vật liệu em thấy có một số ưu điểm sau mà công ty
cần giữ và cố gắng phát huy:
Về bộ máy kế toán: bộ máy kế toán của công ty được tổ chức phù hợp
với trình độ và khả năng chuyên môn của tong người. Ngoài những cán bộ có
1
Nguyễn Thị H Hà ải Trang

Khóa luận tốt nghiệp
trình độ đại học, một số cán bộ còn lại đã được đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ
quản lý kinh tế theo trình độ đại học. Nhìn chung, việc vận dụng chế độ kế
toán mới ở công ty tương đối nhanh.
Trong bộ máy kế toán của công ty Da Giày Hà Nội thì vai trò của kế
toán nguyên vật liệu cũng góp phần quan trọng. Bởi lẽ mục tiêu chính của các
doanh nghiệp là lợi nhuận nên muốn đạt được lợi nhuận cao thì phải tìm cách
giảm chi phí nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho khâu tiêu
thụ tốt. Công tác kế toán nguyên vật liệu về cơ bản đảm bảo tuân thủ chế độ
kế toán mới ban hành với hệ thống sổ sách kế toán tương đối đầy đủ, chi tiết,
rõ ràng.
Về phương pháp ghi sổ thanh toán với người bán: công ty sử dụng sổ
chi tiết công nợ để theo dõi tình hình thu mua nguyên vật và công nợ với
người bán. Đối với người bán có quan hệ thường xuyên kế toán nguyên vật
liệu theo dõi riêng trên một trang sổ khi cần có thể cung cấp thông tin một
cách nhanh nhất, kịp thời.
Do nhận thức rõ được sự ảnh hưởng của chi phí nguyên vật liệu đến giá
thành sản phẩm nên công ty đã quan tâm đúng mức đến công tác quản lý
nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến sử dụng:
Về khâu thu mua: Với đội ngũ cán bộ tương đối linh hoạt am hiểu về
chất lượng và thị trường giá cả nên việc thu mua nguyên vật liệu tương đối ổn
định, nguồn mua chủ yếu là những cơ sở tính thuế VAT theo phương pháp
khấu trừ. Đây là cơ sở để góp phần giảm chi phí sản xuất đồng thời công ty
thường xuyên ký hợp đồng mua nguyên vật liệu với những đơn vị có mặt
hàng tốt chất lượng sản phẩm cao, luôn dảm bảo đúng, đủ kịp thời chủng loại
nguyên vật liệu mà công ty yêu cầu.
Về khâu dự trữ bảo quản: Hệ thống kho mà công ty tổ chức rất hợp lý,
phù hợp với cách phân loại mà công ty áp dụng.
Việc phân chia hệ thống kho như vậy giúp cho quá trình thu mua, dự
2

Nguyễn Thị H Hà ải Trang
Khóa luận tốt nghiệp
trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng, thuận tiện trong quá trình quản lý hạch toán
của kế toán. Từ đó giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình nhập nguyên
vật liệu được kịp thời chính xác.
Bên cạnh đó việc dự trữ nguyên vật liệu cũng rất khoa học. Do thị
trường cung cấp tự do nên vốn dự trữ nguyên vật liệu trong công ty không lớn
nhưng đảm bảo định mức nguyên vật liệu và mức tối thiểu phục cho quá trình
sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, không gây lãng phí vốn và giải
phóng được một số vốn lưu động đáng kể do bớt số nguyên vật liệu dự trữ tồn
kho không cần thiết.
Về khâu sử dụng nguyên vật liệu : Nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu
các xí nghiệp đều được phòng kế toán vật tư kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở
nhiệm vụ sản xuất. Như vậy, công ty đã quản lý vật tư đưa vào sản xuất một
cách chặt chẽ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những cố gắng của từng cán bộ từ khâu thu mua, bảo quản
đến khâu sử dụng nguyên vật liệu rất tiết kiệm giúp giảm chi phí đồng thời
không làm giảm chất lượng sản phẩm, ngoài ra công ty còn có biện pháp xử
phạt khen chê thích đáng đối với bộ phận sử dụng nhằm khuyến khích các bộ
phận sử dụng nguyên vật liệu đúng theo quy định, sẽ giúp công ty sử dụng
nguyên vật liệu hiệu quả hơn.
3.2.2. NHỮNG VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI
Bên cạnh những ưu đIểm cần được phát huy thì trên thực tế tại công ty
vẫn còn một số hạn chế cần được khắc phục để phù hợp với nguyên tắc kế
toán, đặc điểm quy trình sản xuất của công ty.
Về việc phân loại nguyên vật liệu: để sản xuất sản phẩm giày, công ty
phải sử dụng rất nhiều nguyên vật liệu với khối lượng, chủng loại lớn, với
công dụng tính năng lý hoá khác nhau. Công ty chưa xây dựng được sổ danh
3
Nguyễn Thị H Hà ải Trang

Khóa luận tốt nghiệp
điểm nguyên vật liệu thống nhất trong toàn công ty nên gây ra rất nhiều khó
khăn cho kế toán ngưyên vật liệu trong việc theo dõi sự biến động của nó.
Chẳng hạn như đối với phụ tùng thay thế các chi tiết máy móc thiết bị (kim
máy may, chân vịt..) rất nhiều nhưng vì không xây dựng sổ danh điểm nên
mất nhiều thời gian đi tìm tên nguyên vật liệu.
Công ty hiện đang sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch
toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp này chỉ phù hợp cho những doanh
nghiệp có chủng loại nguyên vật liệu ít, tình hình nhập - xuất không diễn ra
thường xuyên, trình độ quản lý của kế toán không cao. Còn tại công ty Da
giày Hà Nội, việc nhập - xuất nguyên vật liệu diễn ra liên tục, chủng loại
nguyên vật liệu phong phú, quy mô hoạt động lớn, thêm vào đó trình độ
nghiệp vụ kế toán và quản lý cao nên việc áp dụng ghi thẻ song song là chưa
thích hợp.
Về hình thức sổ kế toán: công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán
“Nhật ký chứng từ”, hình thức sổ này được áp dụng phổ biến ở các doanh
nghiệp sản xuất nhưng số lượng sổ sách còn cồng kềnh, kế toán nguyên vật
liệu phải cập nhật hoá đơn, chứng từ rất thủ công , chưa phù hợp với việc sử
dụng kết hợp kế toán trên máy vi tính.
3.3. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DA GIÀY HÀ
NỘI
Thứ 1: Việc sử dụng hệ thống kế toán
Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ”, đây là
hình thức được áp dụng tương đối phổ biến ở các doanh nghiệp. Hình thức
này có ưu điểm cung cấp thông tin kịp thời so với hình thức “Chứng từ ghi
sổ”, nhưng do kết hợp nhiều mặt nên kết cấu sổ phức tạp, không thuận tiện
cho việc cơ giới hoá trong công tác kế toán. Vì thế công ty cần tận dụng xử lý
công tác kế toán trên máy vi tính, cần đầu tư trang thiết bi máy vi tính và cài
4

Nguyễn Thị H Hà ải Trang
Khóa luận tốt nghiệp
đặt chế độ kế toán máy hiện hành để phù hợp với yêu cầu thực tế, làm giảm
bớt số lượng sổ sách, giúp công tác hạch toán nhanh hơn và chính xác hơn.
Công ty nên chọn hình thức kế toán “Nhật ký chung”. Trong giai đoạn
hiện nay, khoa học đã có nhiều thành tựu đáng kể, được ứng dụng rộng rãi
trong công tác quản lý kinh tế, phòng kế toán của công ty nói riêng và các
phòng ban nói chung cũng nên mạng hoá để tìm kiếm thông tin nhanh, chính
xác và có thể đem lại lợi ích kinh tế.
Đặc điểm của hình thức kế toán “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh được căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lệ để ghi theo thứ tự thời
gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ khách quan giữa
các đối tượng kế toán vào sổ nhật ký chung, sau đó ghi sổ cái.
Hệ thống sổ gồm: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết mở theo
yêu cầu quản lý của công ty.
Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hựp lệ, lập định khoản, ghi nhật
ký chung, sau đó ghi vào sổ cái.

Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi sổ kế toán chi tiết.
Trường hợp sử dụng sổ kế toán đặc biệt cũng căn cứ vào chứng từ gốc
hợp lệ ghi vào nhật ký đặc biệt, cuối tháng từ nhật ký đặc biệt ghi vào sổ cái.

Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản.

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cáI và bảng tổng hợp chi tiết.

Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế toán.
Ưu điểm: công việc ghi chép đơn giản, kết cấu sổ đơn giản thuận tiện

cho việc áp dụng kế toán trên máy vi tính.
5
Nguyễn Thị H Hà ải Trang
Chứng từ gốc
Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ, thẻ chi tiết
Sổ cái tài khoản
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợpchi tiết
Khóa luận tốt nghiệp
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”
Ghi chú:
: Ghi hàng ngày
: Đối chiếu, kiểm tra
: Ghi cuối tháng
Thứ 2: Việc lập sổ danh điểm vật tư
Với rất nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, với số lượng sản phẩm
sản xuất ra càng ngày càng lớn, vấn đề đặt ra là phải giải quyết như thế nào
cho khoa học. Để đảm bảo công tác quản lý nguyên vật liệu được chặt chẽ,
thống nhất đối chiếu kiểm tra được dễ dàng và dễ phát hiện khi sai sót và
thuận tiện cho việc hiện đại hoá công tác kế toán nguyên vật liệu, công ty lập
sổ điểm nguyên vật liệu. Tên các nguyên vật liệu được mã hoá đảm bảo tính
thống nhất trong việc lập trình cũng như trong sử dụng máy vi tính. Việc mã
hoá nguyên vật liệu là gắn cho mỗi thứ nguyên vật liệu một mã số. Để dễ
dàng nhận biết và cách mã hoá danh điểm nguyên vật liệu phổ biến là kết hợp
giữa số hiệu tài khoản và việc phân chia cho mỗi loại được đánh số liên tục
theo quy ước của loại đó giữa các nhóm. Sổ danh điểm nguyên vật liệu được
mở thống nhất trong phạm vi toàn công ty nhằm đảm bảo cho các bộ phận
toàn công ty phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nguyên vật liệu.
Công ty có thể xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu theo mẫu:

SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU
Ký hiệu Tên, nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất của NVL
ĐVT
Ghi
chú
Nhóm NVL Mã
NVL chính
1521 15211.0101 Bạt các loạI M
6
Nguyễn Thị H Hà ải Trang