MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU
CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG
LONG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY:
Tất cả các doanh nghiệp sản xuất vật chất hiện nay trong sản xuất kinh
doanh đều hướng tới mục đích cuối cùng là lợi nhuận. Để đạt được mục đích này
thì mỗi doanh nghiệp phải đặt ra những mục tiêu cũng như hướng đi khác nhau.
Nhưng với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản ký của Nhà nước thì việc
đạt được một trong các mục tiêu đó không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có
thể làm dược, nó đòi hỏi những phương thức sản xuất, cách quản lý trong doanh
nghiệp phải làm sao đạt được hiệu quả cao nhất với chi phí bỏ ra là thấp nhất. Do
đó, một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp quan tâm tới là
không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. bởi vì giá thành
sản phẩm có hạ thì sản phẩm mới có đủ sức để cạnh tranh trên thị trưòng,doanh
nghiệp mới tiêu thụ được nhiều sản phẩm,lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng
cao và doanh nghiệp có khả năng tái sản xuất mở rộng.
Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng Long kể từ khi thành lập đến nay đã
không ngừng phát triển và lớn mạnh. Để đạt được điều đó, Công ty đã trải qua một
thời kỳ khó khăn của những năm đổi mới cơ chế, nhưng vì Công ty đã tìm cho
mình một hướng đi đúng đắn nên những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty luôn có lãi.Sự lớn mạnh đó của Công ty không những thể hiện
qua cơ sở vật chất, kỹ thuật mà còn thể hiện trình độ quản lý của lãnh đạo của
Công ty đã từng bước hoàn thiện ngày càng được nâng cao.
Là một doanh nhgiệp sản xuất và kinh doanh mặt hàng may mặc, Công ty
luôn xác định nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản để đảm bảo cho quá trình sản xuất
được tiến hành liên tục, và là cơ sở vật chất tạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ
trọng lớn tổng chi phí và giá thành. Nhận thức được tầm quan trọng này, lãnh đạo
Công ty đã có những biện pháp tích cực nhằm tăng cưòng việc quản lý và hoàn
thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty.
Để đảm bảo cung cấp vật tư kịp thời cho sản xuất ,ngoài việc theo dõi và
hạch toán chính xác tình hình nhập xuất vật tư Công ty còn huy động và khuyến

khích phòng xuất nhập khẩu tìm ra thị trường mới, bạn hàng mới đồng thời nghiên
cứu tìm hiểu nhu cầu thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó.
Qua thời gian thực tập tại Công ty, đi sâu vào tìm hiểu phần hành kế toán về
vật liệu - công cụ dụng cụ, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán. Tôi
thấy công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở Công ty có những điểm đáng
chú ý sau:
- Trải qua hơn 30 năm xây dựng và phát triển, từ chỗ chỉ là một xí nghiệp
nhỏ với cơ sở vật chất nghèo nàn đến nay Công ty Cổ phần may và dịch vụ Hưng
Long đã thực sự trưởng thành về mọi mặt. Quy mô sản xuất của Công ty không
ngừng lớn mạnh cả về chiều rộng lẫn chiều sâu.
- Cùng với sự phát triển của Công ty, hệ thống quản ký nói chung và bộ
phận kế toán nói riêng, trong đó đặc biệt là kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ đã
không ngừng hoàn thiện và đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh .
- Về công tác cung ứng vật tư : Mặc dù ở Công ty lượng vật tư được mua về
thường xuyên với số lượng và chủng loại nhiều, nhưng các cán bộ cung ứng vẫn
đảm bảo phân loại và nhập kho đầy đủ, khi có nhu cầu sử dụng họ vẫn phục vụ kịp
thời cho sản xuất , đó là những thành tích,cố gắng với tinh thần làm việc có trách
nhiệm của các cán bộ ở kho cũng như phòng xuất nhập khẩu đảm nhận công việc
này.
- Việc tổ chức vận chuyển vật tư là hình thức vận chuyển thuê ngoài nhưng
Công ty luôn có những chế độ và chính sách hợp lý với các lái xe thường xuyên
chuyên chở hàng cho Công ty. Do đó Công ty luôn chủ động phương tiện vận tải.
- Về công tác bảo quản, dự trữ vật tư luôn thực hiện tốt các chức năng của
mình. Công việc này luôn được lãnh đạo Công ty quan tâm. Vật tư khi về đến kho
của Công ty sẽ được bảo quản tốt bằng hệ thống kho đã được phân chia theo đối
tượng sử dụng và công dụng kinh tế .
Hơn nữa, do tính đặc thù của ngành may nói chung và của Công ty nói riêng
đó là sản xuất theo đơn đặt hàng,mã hàng, theo thời vụ nên khi thời vụ hay mã
hàng của từng khách hàng kết thúc thì thủ kho sẽ quyết toán toàn bộ nguyên phụ
liệu còn thừa trong kho theo số liệu thực nhập và thực xuất trên thẻ kho, sau đó so

sánh với số thực tế còn lại trong kho. Trên cơ sở đó phát hiện ra số chênh lệch, tìm
ra nguyên nhân và rút kinh nghiệm để việc quản lý vật tư dược tốt hơn. Cũng từ đó
có thể tạo điều kiện cho công tác hạch toán được chính xác hơn.
- Hiện nay, ở Công ty đang áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ theo
hệ thống tài khoản hiện hành, việc này rất phù hợp với công ty bởi vì trên thực tế
nó đã giảm bớt được khối lượng ghi chép rất nhiều, đồng thời nó cũng cung cấp
các thông tin tương đối chính xác và kịp thời.
- Về tổ chức công tác kế toán với cơ cấu tổ chức kế toán phân công lao động
kế toán như hiện nay là tương đối gọn nhẹ , phù hợp với yêu cầu của công việc.
Mặt khác công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ được hạch toán theo từng
tháng, tạo điều kiện cho việc hạch toán được nhanh gọn,giữa kế toán vật liệu -
công cụ dụng cụ và các phần hành kế toán khác lại có sự phối hợp chặt chẽ, đồng
bộ, hỗ trợ nhau và luôn có sự đối chiếu, kiểm tra lẫn nhau đảm bảo cho việc thực
hiện tốt chính sách chế độ hạch toán chính xác , đầy đủ.
- Ở Công ty, vật tư được đánh giá theo giá thực tế, giá xuất là giá bình quân
của số tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, đảm bảo cho giá trị của vật tư được tính toán
khá chính xác, sát với thực tế .
- Về hình thức thanh toán của Công ty với khách hàng chủ yếu là tiền mặt ,
Sec ,L/C... Công ty đã và đang thiết lập được mối quan hệ với bạn hàng lâu dài,
qua đó uy tín của Công ty với bạn hàng ngày được nâng cao, Công ty ngày càng
nhận được đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế.
- Mặt khác, Các công ty đã dần hiện đại hoá công cụ quản lý đó là việc áp
dụng kế toán trên máy vi tính. Hiện nay, phòng kế toán của công ty có 6 máy vi
tính hoạt động phục vụ công tác kế toán ( chủ yếu là làm lương, tập hợp chi phí và
tính giá thành). Tuy nhiên, phòng kế toán vẫn chưa tận dụng hết hiệu xuất làm việc
của các máy vì số lượng ghi chép thủ công vẫn còn là chủ yếu. Do đó, Công ty cần
tạo điều kiện cho cán bộ kế toán được học hỏi, nâng cao trình độ sử dụng máy vi
tính vì đối với công tác kế toán như hiện nay ở công ty thì việc sử dụng máy vi tính
là hết sức cần thiết.
Trên đây là những thành tích đáng kể mà công tác kế toán nói chung và công

tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ nói riêng đã đạt được. Nhưng bên cạnh vẫn
còn có một số điểm hạn chế nhất định cần phải được hoàn thiện hơn nữa, cụ thể
như sau:
Về công tác thu mua vật tư:
Vật tư ở Công ty thường được mua ở những đơn vị có quan hệ bạn hàng lâu
dài do đó bảo đảm được nguồn hàng thường xuyên, không phải chịu ảnh hưởng
nhiều của quy luật cung - cầu, chính vì thế mà đôi lúc Công ty không nắm bắt được
tình hình giá cả trên thị trường của từng mặt hàng tại mỗi thời điểm nhất định. Cho
nên giá cả vật tư mua về Công ty nhiều khi không đảm bảo là giá tối ưu tại thời
điểm mua hàng.
Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ
Đối với gia công hàng xuất khẩu thì kế toán không theo dõi về mặt giá trị mà
chỉ theo dõi về mặt số lượng. Do đó hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ kế
toán mới chỉ ghi sổ theo dõi chỉ tiêu số lượng, không có sự luân chuyển của các sổ
kế toán do đó gây khó khăn cho việc quản lý vật tư và đặc biệt là việc kiểm tra đối
chiếu sẽ không thực hiện được.
Ở Công ty , chi phí vận chuyển vật tư về nhập kho không tính vào trị giá vật
tư mà được hạch toán riêng cùng chi phí bán hàng. Như vậy là chưa đúng với
nguyên tắc tính giá thực tế của vật tư nhập kho , do đó việc tính giá vật tư nhập về
là không chính xác.
1. Hạch toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ:
Xuất phát từ đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ của Công ty, trong công tác
kế toán chi tiết vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty đã sử dụng phương pháp sổ đối
chiếu luân chuyển là tương đối hợp lý . Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất
định đó là kế toán không lập sổ đối chiếu luân chuyển mà chỉ lập sổ chi tiết của
từng loại vật tư. Vì vậy việc đối chiếu kiểm tra cuối tháng sẽ gặp khó khăn, mất
thời gian, dẫn đến việc phản ánh số liệu vật tư nhập - xuất - tồn kho trong tháng
không được chính xác.
Mặt khác, bảng kê nhập, bảng kê xuất kế toán lại lập theo từng loại vật tư,
do đó việc đối chiếu kiểm tra sẽ rất phức tạp và mất thời gian.

Hơn nữa, sổ chi tiết TK152 cũng chưa lập riêng cho từng thứ vật tư và lập
theo từng loại vật tư, và cũng không theo mẫu quy định. Do đó việc theo dõi tình
hình - nhập - xuất - tồn kho của từng thứ vật tư sẽ gặp khó khăn.
Đó là những điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi tiết vật liệu-công cụ
dụng cụ ở công ty cần phải được hoàn thiện hơn nữa để công việc kiểm tra đối
chiếu số liêụ giữa các chứng từ được dễ dàng hơn.
2. Kế toán tổng hợp vật liệu- công cụ dụng cụ:
Trong việc hạch toán tổng hợp ở Công ty, kế toán đã sử dụng TK 641 để
phản ánh chi phí vận chuyển vật tư khi vật tư về nhập kho là chưa chính xác và
không đúng với ý nghĩa của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có thể dẫn đến hiểu lầm
trong hạch toán khoản chi phí vận chuyển.
Ở Công ty, kế toán tổng hợp vật liệu - công cụ dụng cụ đã sử dụng hệ thống
sổ sách thuần tuý nhưng chưa đúng và đầy đủ theo chế độ quy định.
Ví dụ sổ chi tiết thanh toán với người bán - TK331 do kế toán lập không
đúng mẫu cho nên kết cấu của sổ này giống kết cấu của nhật ký chứng từ số 5
Mặc dù kế toán có lập nhật ký chứng từ số 5 nhưng cả hai sổ này được theo
dõi như nhau. Cho nên kế toán chủ yếu theo dõi trên sổ chi tiết thanh toán với
người bán.
Mặt khác, sổ chi tiết thanh toán với người bán kế toán chưa lập riêng cho
từng đơn vị bán hàng, vì vậy sẽ không tiện cho việc theo dõi thanh toán và mối
quan hệ mua bán của từng đơn vị với Công ty.
Công ty cũng cần điều chỉnh lại một số mẫu sổ theo đúng kết cấu quy định
để có thể phản ánh đúng với tính chất và nội dung của các sổ đó .
3. Một số vấn đề khác:
* Về tổ chức kho tàng nhập - xuất vật liệu - công cụ dụng cụ :
Tuy công ty đã xây dựng được một hệ thống kho tàng tốt nhưng vẫn còn
điểm hạn chế đó là ở các xí nghiệp sản xuất lại không có kho để vật tư riêng , mà
kho ở các xí nghiệp chỉ tồn tại về mặt hình thức. Do đó không thể tránh khỏi được
những hao hụt mất mát vật tư.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU - CÔNG

CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VÀ DỊCH VỤ HƯNG LONG:
Trong công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ở công ty Cổ phần may và
dịch vụ Hưng Long mặc dù đã có nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới nhằm
phát huy nhưng ưu điểm và hạn chế những nhược điểm nhưng bên cạnh đó vẫn còn
có những điểm cần bổ sung, sửa đổi và hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng nhu cầu về
quản lý , kiểm tra, đối chiếu và sử dụng vật tư .
Qua nghiên cứu lý luận và thực tế về công tác kế toán vật liệu- công cụ dụng
cụ ở Công ty, để phát huy vai trò và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán vật liệu -
công cụ dụng cụ, tôi xin đề xuất một số ý kiến như sau:
1. Ý kiến thứ nhất:
*Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ nhận gia công hàng xuất khẩu:
Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh
doanh , trong công tác hạch toán và quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ.
Thông qua việc đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ, kế toán sẽ tính toán
chính xác số tài sản hiện có và số vốn lưu động của Công ty, từ đó có những thông
tin trung thực và kịp thời cung cấp cho việc lập báo cáo tài chính, giúp ban giám
đốc Công ty có biện pháp quản lý tốt hơn.
- Về việc đánh giá vật liệu - cộng cụ dụng cụ nhập kho:
Vật liệu - công cụ dụng cụ về nhập kho Công ty, giá thực tế nhập kho là giá
ghi trên hoá đơn không bao gồm chi phí vận chuyển. Mà ở Công ty đánh giá vật