MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦN ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI V.I.S.T.A.R
I. Những nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R
Công ty Cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R mặc dù mới ra đời được
có hơn 1 năm nhưng nó đã , đang trưởng thành và đứng vừng trong cuộc cạnh
tranh của nền kinh tế thị trường. Đặc biệt trong những tháng gần đây, công ty đã
không ngừng mở rộng thị trường , đào tạo và bồi dưỡng trình độ tay nghề cho
công nhân và cán bộ quản lý, từng bước cải thiện điều kiện việc làm… nhờ thế mà
doanh thu mà công nhân lái xe mang về nộp cho Công ty ngày càng cao. Chất
lượng phục vụ của công nhân lái xe ngày một tiến bộ. Nhờ đó mà Công ty đã
khẳng định được thương hiệu của Công ty trên thị trường. Xe của Công ty ngày
càng nhiều khách hàng biết đến và sử dụng một ngày càng nhiều hơn. Doanh thu
của công ty của tháng này lại cao hơn tháng trước đóng góp cho Công ty cũng cho
ngân sách Nhà nước ngày một tăng. Đồng thời tạo việc làm ổn định cho người lao
động với mức sống đảm bảo.
Để có được những kết quả trên, phần lớn là nhờ vào sự vận hành nhịp nhàng
ăn khớp nhau của cả hệ thống, trong đó giám đốc là người có năng lực quản lý điều
hành tốt, còn người lao động thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ công việc của
mình. Thêm vào đó, việc tính toán chi phí sản xuất hợp lý để giảm giá thành sản
phẩm cũng là đòi hỏi từ 2 phía: Khách hàng và công ty. Đối với công ty, nghĩa là
bố trí sắp xếp lao động phù hợp với năng lực, tính toán và trả lương cho người lao
động thoả đáng với sức họ bỏ ra, từ đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho công ty.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán – tài vụ của công ty em có một vài
nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như
sau:
- Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo
dõi thời gian làm việc của cán bộ qua “Bảng chấp công” còn đối với công nhân lái
xe là “Bảng nộp doanh thu hàng ngày” được theo dõi để đảm bảo việc tính lương
và trả lương cho người lao động kịp thời chính xác.

Hình thức trả lương: Công ty áp dụng 3 hình thức:
Trả lương theo thời gian
Trả lương theo doah thu
Trả lương khoán
Tuỳ theo tính chất công việc người lao động tham gia mà kế toán áp dụng
hình thức tính lương cho phù hợp, đúng đối tượng, đúng trình độ chuyên môn.
Hình thức trả lương theo doanh thu cho công nhân trực tiếp sản xuất là hoàn toàn
phù hợp với yêu cầu: “Làm theo khả năng, hưởng theo năng lực”. Công ty không
hạn chế một mức lương tối đa cho người lao động mà mức lương cao hay thấp đều
phụ thuộc vào kết quả lao động nhiều hay ít của họ
Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R được
tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Là một mô hình đơn giản, gọn nhẹ phù hợp
với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, được xây dựng với đội ngũ nhân
viên kế toán nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. Vì vậy, mô hình kế toán này
là yếu tố tích cực thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Hình thức ghi sổ kế toán của công ty áp dụng là hình thức kế toán “Chứng từ
ghi sổ” phù hợp với đặc điểm hoạt động KD của công ty.
II. Những tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích
theo lương ở Công ty cổ phần đầu tư và hương mạ v.i.s.t.a.r
1. Về bộ máy kế toán của công ty.
Là một Công ty kinh doanh, bộ phận lao động trực tiếp chiếm phần lớn số lao
động trong công ty. Vì vậy, khối lượng công tác tính lương theo doanh thu là lớn
so với lương thời gian.Vì vậy doanh thu hàng ngày mà lái xe mang về nộp đòi hỏi
phải vào bảng kê chính xác từng ngày từng lái xe. Cuối tháng phát bảng lương chi
tiết cho họ kiểm tra đối chiếu xem có chính xác hay không. Để căn cứ vào đó Công
ty trả lương cho lái xe được nhanh chóng và đúng như hạn định.
Do tiến bộ của Công nghệ nên Công ty đã thống kê bảng kê đó hoàn toàn
bằng phần mềm đã đặt sẵn . Chỉ cần nhập chính xác số liệu hàng ngày thì sẽ có
bảng lương chi tiết cho lái xe được chính xác.
2. Về hình thức trả lương

Hình thức trả lương theo thời gian: Đã được áp dụng hình thức thưởng phạt
trong việc trả lương.Việc thưởng phạt này đã khích lệ nhân viên tích cực làm việc
nghiêm túc, luôn thi đua nhau làm việc làm cho công việc ngày càng trở nên hiệu
quả hơn.
Đối với những ngày, giờ làm thêm công ty vẫn tính như những ngày công
bình thường trong tháng. Việc theo dõi dưới hình thức “Bảng chấm công” điều đó
làm cho người lao động quan tâm đến ngày công làm việc của họ và hiệu quả làm
việc. Điều này là công bằng hợp lý đối với người lao động.
Hình thức trả lương theo doanh thu: cũng tương tự như hình thức trả lương
theo thời gian, công ty cũng đã áp dụng thưởng lương đối với những công nhân
làm đầy đủ số ngày trong tháng, đúng giờ. Và mang lại doanh thu cao cho Công
ty.áp dụng trả lương theo doanh thu đã khuyến khích công nhân làm việc tích cực
hơn. Vì khi mà họ bỏ một ngày công đi làm họ phải mang được doanh thu về cho
Công ty và mang lại doanh thu cho chính họ nữa.
Hình thức trả lương khoán: Đây là một trong những hình thức công ty khuyến
khích láI xe tích cực lao động. Một mặt mang lại doanh thu cho công ty, mặt khác
cũng đem lại nguồn thu nhập lớn cho anh em láI xe
Những ưu đIúm của các hình thức trả lương cần phải được duy trì và phát
huy. Không ngừng cảI tiến để mang lại lợi ích cho công ty và công nhân viên.
3. Về hạch toán các khoản trích theo lương.
Với BHYT và KPCĐ tỷ lệ phát sinh nhỏ nên công ty hạch toán với BHXH.
Tuy nhiên, công ty không sử dụng 1 chứng từ nào về hạch toán và sử dụng 2 tài
khoản này, làm như vậy sẽ gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu, đồng thời
không có số liệu, tổng hợp về BHYT và KPCĐ
4. Về việc ứng dụng khoa học kỹ thuật.
Tại phòng tài vụ của công ty có trang bị hai máy vi tính và đã sử dụng phần
mềm máy tính thường xuyên.Nhằm đem lại hiệu quả cao nhất, chính xác nhất của
Công ty về khoản thu chi, và tính lương cho công nhân viên được chính xác và
nhanh đúng như hạn định. Lưu giữ được các số lượng của Công ty được lâu dài và
gọn nhẹ.Giảm bớt việc tính toán bằng thủ công.

Các phòng ban trong Công ty cũng được trang bị máy tính một cách đầy đủ
tạo mọi điều kiện cho nhân viên được làm việc một cách tốt nhất.
Qua quá trình thực tập tại công ty CP Hanoitouristaxi, qua sự nghiên cứu
nghiêm túc của bản thân cũng như sự hướng dẫn tận tình của tập thể phòng tài vụ,
đặc biệt là kế toán trưởng. Em xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương, BHXH,
BHYT, KPCĐ ở Công ty cổ phần đầu tư và thương mại V.I.S.T.A.R
1. Công tác quản lý lao động
Công ty vẫn hợp lý hoá cơ cấu lao động cho phù hợp với đặc điểm kinh
doanh. Thông qua việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phần lao động, về
trình độ nghề nghiệp của người lao động mà có sự bố trí lao động phù hợp với
chuyên môn và điều kiện sức khoẻ cũng như từng điều kiện khác của người lao
động. Từ đó lập kế hoạch lao động ổn định trong thời gian dài, tránh tình trạng
người lao động phải di chuyển trong những trường hợp không cần thiết.
Để làm tốt công tác quản lý lao động phải có sự quản lý đồng bộ từ trên
xuống dưới, từ khâu lập kế hoạch đến khâu bố trí lao động. Trong 1 thời gian ngắn
thử việc, nếu cảm thấy nhân viên không phù hợp thì đề bạt ra vị trí khác cho phù
hợp hơn.
Đối với công nhân lái xe cũng cần phải bố trí phù hợp với từng loại xe và bố
trí thời gian làm việc của họ cho phù hợp với họ.
2. Bộ máy kế toán của công ty
Phòng kế toán của Công ty vừa trang bị về cơ sở vật chất đầy đủ và đội ngũ
nhân viên giàu kinh nghiệm về chuyên môn và thành thạo máy tính. Có khả năng
làm kế toán trên máy để có thể tận dụng được hết chức năng của máy tính, giảm
nhiều công việc thủ công không cần thiết.Làm cho công việc tính toán được chính
xác nhanh chóng . Luôn theo kịp với tiến độ chung của xã hội. Đáp ứng được yêu
cầu của cấp trên.
3. Hình thức trả lương.
Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương làm thêm giờ đối với cán bộ CNV

có ngày công và giờ còn đối với công nhân lái xe thì tính lương theo doanh thu
hàng ngày mà họ làm được. Ngoài ra còn có tiền phụ cấp tổ trưởng là 200.000.đ
Và qua tiền lương thực hiện các khoản trích theo đúng quy định.
*Đối với hình thức trả lương theo doanh thu , công ty nên áp dụng chế độ
thưởng đối với công nhân làm đủ, đúng giờ, hăng say trong công việc. Có thể
thưởng thành 1 khoản riêng, theo các mức của công ty đặt ra. Một tháng công ty