Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng
Ụ. Nhận xét chung về công tác quản lý kế toán bán hàng và xác định kết quả
tại công ty tnhh S§T
Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường lãnh đạo Công ty đã linh
hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn.
Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế,
Công ty đã hiểu được ÓBán hàng là sức sốngỎ, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ
phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh
thu bán hàng và xác định kết quả.
Cùng với sự phát triển của Công ty, trình độ quản lý của Công ty cũng không
ngừng được củng cố và nâng cao. §ể tồn tại và phát triển đòi hỏi Công ty phải trú
trọng đến vấn đề khâu nhập xuất dự trữ hàng hoá một cách hợp lý, tiết kiệm chi
phí, nhằm hạ giá thành tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ.
Công ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng. Phòng kinh doanh cùng với
các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy
mạnh khối lượng hàng hóa bán ra. Cùng với phòng kinh doanh là các nhân viên
Marketing tại cửa hàng ngày ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người
tiêu dùng.
Về công tác kế toán:
Kế toán hàng hoá ghi chép tình hình biến động hàng hoá được kết hợp chặt
chẽ, đồng bộ giữa kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp hàng hoá. Hệ thống kế toán
hàng hoá ghi chép rõ ràng đầy đủ, chính xác và hợp lý, phương pháp kế toán chi
tiết thẻ song song đã mang lại hiệu quả cao trong hạch toán hàng hoá.
Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng và công tác kế toán nói
chung đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra: §ảm bảo tính thống nhất về mặt
phạm vi phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế đảm bảo cho số liệu kế toán
phản ánh trung thực, hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Trong quá trình hạch toán đã hạn chế
những trùng lắp trong ghi chép mà vẫn đảm bảo tính thống nhất của nguồn số liệu
ban đầu. Do đó việc tổ chức công tác kế toán ở Công ty là phù hợp với điều kiện
một doanh nghiệp có phạm vi hoạt động rộng.

Việc đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả
năng về chuyên môn của đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ
khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn
cung cấp nhanh nhất, chính xác những thông tin kinh tế phục vụ cho quản lý điều
hành doanh nghiệp nói chung và tình hình tiêu thụ của Công ty nói riêng.
ỤỤ. Nhận xét cụ thể
Những thành tựu
1. Kế toán bán hàng
- Phân loại hàng hoá: Công ty đã lập được hệ thống mã số cho từng chủng
loại hàng hoá để phòng kế toán và các phòng ban có thể sử dụng được thống nhất,
tránh nhầm lẫn trong việc quản lý hàng hoá.
- Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc theo khối lượng công việc,
theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên trình độ hiểu biết, năng lực của
mỗi cán bộ kế toán trong công ty là tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu của nhà
quản lý đặt ra.
- Công tác kế toán được tổ chức khá khoa học, có kế hoạch sắp xếp từ trên
xuống dưới. Cho nên mặc dù nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nhưng công ty vẫn
tiến hành quyết toán nhanh chóng, đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời giúp cho lãnh
đạo công ty nắm rõ được tình hình kinh doanh.
- Mặt khác sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán, bộ phận kho, bộ phận bán
hàng đã giúp cho việc kinh doanh được thực hiện nhịp nhàng đảm bảo quá trình
thông suốt.
2. Tình hình theo dõi công nợ
Công ty có rất nhiều bạn hàng, ngoài những khách hàng đến mua hàng và
thanh toán ngay. Công ty còn có hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng
quen thuộc thường nhận hàng trước và thanh toán sau. Chính điều này đặt cho kế
toán Công ty trách nhiệm rất nặng nề, mặc dù nhờ quản lý trên máy và theo mã
khách hàng, nhưng kế toán công ty vẫn phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi một
lượng tài sản khá lớn của mình vẫn còn đang trong quy trình thanh toán. Công ty
đã tìm ra và hoàn thiện các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu

hồi nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai nguyên tắc: Lợi ích của Công ty
không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Cơ chế bán hàng của Công ty
là cơ chế mở, luôn coi Ókhách hàng là thượng đếỎ. Do đó khách hàng đến mua
hàng được phục vụ tận tình chu đáo.
Hiện nay Công ty vẫn chưa lập được dự phòng các khoản phải thu khó đòi,
đây là điểm cần khắc phục.
Ệ. Về nghiệp vụ bán hàng, xác định doanh thu bán hàng và xác định kết quả
bán hàng
Xuất phát từ đặc điểm công tác bán hàng, Công ty TNHH S§T đã vận dụng
linh hoạt lý luận kế toán vào thực tế, cùng với làm kế toán trên excel là kết hợp
phần mềm kế toán ÓMisa 7.1Ỏ phản ánh chính xác doanh thu bán hàng. Nghiệp vụ
bán hàng của Công ty xảy ra từng ngày, từng giờ nhưng Công ty đã làm tốt việc
theo dõi tình hình thanh toán của từng hoá đơn. §ây là kết quả của quá trình làm
việc cần cù có sáng tạo và trách nhiệm của bộ phận kế toán.
Công ty TNHH S§T đã có các hình thức chiết khấu bán hàng để khuyến khích
tiêu thụ nhưng Công ty chưa thực hiện việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh
(lỗ, lãi) đến từng chủng loại hàng hoá. Tập hợp đầy đủ và chính xác các khoản chi
phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ cho việc xác định kết quả
kinh doanh.
ỤỤỤ. Một số ý kiến góp phần hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết
quả ở Công ty TNHH Sao §ô Thành
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán và xác định kết
quả ở Công ty TNHH S§T tôi nhận thấy: về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề
nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực
tế của Công ty hiện nay. Bên cạnh đó Công ty TNHH S§T vẫn còn những tồn tại,
cần tháo gỡ. Tôi xin đưa ra một số ý kiến, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch
toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty.
* Do đặc điểm tổ chức phân công lao động trong bộ máy kế toán theo từng
nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn tới mỗi nhân viên kế toán chỉ đi chuyên sâu
nghiên cứu và hoàn thành công việc của mình còn không nắm vững phần công việc

của người khác. §iều này sẽ ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán của công ty
khi có một cán bộ kế toán nghỉ thì sẽ làm gián đoạn, ảnh hưởng đến tiến độ chung
của toàn công ty.
* Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH S§T có những khoản phải
thu mà người nợ khó đòi hoặc thời gian thanh toán lâu làm chậm luâm chuyển vốn.
Do đó ảnh hưởng đến các kế hoạch tại chính và các quyết định đầu tư dài hạn do
có công nợ quá hạn. Bên cạnh đó Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải
thu khó đòi. Vì vậy Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những
tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết
quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó
đòi, tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số tính trước này được
gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số lập dự phòng về các
khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xoá nợ khó đòi phải theo quy định của chế độ
tài chính doanh nghiệp.
Doanh nghiệp mở TK 1Ệ9 để theo dõi
- Kết cấu tài khoản 1Ệ9
Nợ
TK 1Ệ9
Có
- Các khoản nợ phải thu khó đòi
không thu được phải xử lý .
- Hoàn nhập dự phòng vào cuối niên
độ
- Trích lập dự phòng phải thu khó
đòi tính vào chi phí.
DC: Số dự phòng phải thu khó đòi
còn lại cuối kỳ
-Phương pháp kế toán
- Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phòng phải thu khó đòi đã xác

định, ghi:
Nợ TK 642 - Chi phí QLDN
Có TK 1Ệ9 - Dự phòng phải thu khó đòi
- Cuối niên độ tiếp theo phải hoàn nhập toàn bộ số đã lập dự phòng năm trước
kế toán, ghi:
Nợ TK 1Ệ9 - Dự phòng phải thu khó đòi
Có TK 721 Õ Các khoản thu nhập bất thường
Có TK 1Ệ8 - Phải thu khác