ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THÉP VSC POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY THÉP VSC POSCO VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN
CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.1. Đánh giá thực trạng quản lý và công tác kế toán tại công ty thép VSC-
POSCO
3.1.1. Những ưu điểm về quản lý và công tác kế toán tại công ty
3.1.1.1. Về công tác quản lý
Công ty thép VSC-POSCO là một công ty liên doanh sản xuất thép xây dựng
có quy mô lớn trên thị trường Việt Nam, với trang thiết bị, cơ sở vật chất và một
dây chuyền công nghệ hiện đại cùng với một đội ngũ cán bộ công nhân viên tuổi
đời còn khá trẻ, năng động, có trình độ và bộ máy lãnh đạo có năng lực, tuy mới ra
đời hơn 10 năm song công ty đã khẳng định được tên tuổi, uy tín của mình trên
thương trường và không ngừng phát triển.
Ở công ty thép VSC-POSCO, việc tổ chức quản lý, điều hành hoạt động sản
xuất kinh doanh nhìn chung là tốt.
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hình “chức năng”, mỗi phòng ban, bộ
phận đảm nhiệm một chức năng, nhiệm vụ nhất định điều này tạo ra tính chuyên
môn hóa cao trong công việc, không gây chồng chéo, trùng lặp giữa các bộ phận.
Song giữa các phòng ban, bộ phận vẫn có sự phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau giúp cho
công việc được giải quyết nhanh chóng. Công ty có một hệ thống máy tính nối
mạng Internet đảm bảo nắm bắt, trao đổi thông tin trong nội bộ công ty và với các
đối tác một cách thuận tiện, nhanh chóng, kịp thời.
Công ty đã xây dựng được hệ thống kế hoạch, định mức sản xuất kinh doanh
hợp lý trên cơ sở đó để tiến hành sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả.
Về công tác quản lý chất lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm luôn là vấn đề
quan tâm hàng đầu của công ty, công ty đã có một phòng thử nghiệm với các thiết
bị hiện đại có thể kiểm tra chính xác các thông số kỹ thuật của sản phẩm trước khi
xuất xưởng. Phòng thử nghiệm đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
cấp Chứng nhận hợp chuẩn quốc gia ISO/IEC17025 VILAS 061.
3.1.1.2. Về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác quản lý nói chung, tổ chức công tác

kế toán của công ty cũng có nhiều ưu điểm như:
Công ty đã xây dựng được một bộ máy kế toán khá hoàn chỉnh, gọn nhẹ với
một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, nắm vững nghiệp vụ được phân công
nhiệm vụ rõ ràng theo từng phần hành kế toán, có sự đảm bảo phối hợp tốt giữa
các phần hành kế toán với nhau và với các bộ phận liên quan.
Cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị đầy đủ. Hòa cùng với xu hướng của thời
đại công nghệ thông tin, công tác kế toán của công ty cũng được thực hiện trên
máy tính bằng phần mềm kế toán từ năm 2000, điều này không những giúp giảm
nhẹ khối lượng công việc kế toán mà còn nâng cao độ chính xác của các thông tin
kế toán và đảm bảo tính kịp thời, thuận tiện trong việc lập báo cáo.
Công ty luôn cập nhật các văn bản, tài liệu, thông tin mới của nhà nước về chế
độ kế toán doanh nghiệp để kịp thời nâng cấp phần mềm kế toán cho phù hợp với
chế độ, chính sách. Hiện nay, tổ chức hạch toán kế toán trong công ty được thực
hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính, đây là quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác quản lý và công tác kế toán tại
công ty
Bên cạnh những ưu điểm, thành tích đã đạt được, công tác quản lý và công tác
kế toán của công ty cũng không tránh khỏi còn nhiều hạn chế, thiếu sót.
3.1.2.1. Về công tác quản lý
Hiện nay, nguồn vật liệu chính của doanh nghiệp là phôi thép chủ yếu vẫn
được nhập khẩu từ Trung Quốc do đó phải chịu chi phí vận chuyển quốc tế tương
đối lớn điều này làm cho giá thành sản phẩm còn cao
Giá bán sản phẩm của công ty vẫn phải phụ thuộc vào sự điều tiết vĩ mô của
Tổng công ty thép Việt Nam (VSC), điều này làm cho chính sách về giá bán của
công ty còn cứng nhắc, không linh động, bất lợi trong cạnh tranh về giá với các
doanh nghiệp cùng ngành nhưng không thuộc VSC.
Với hình thức trả lương theo thời gian, công ty không khuyến khích được
người lao động làm việc, có thể xảy ra trường hợp mang tính hình thức, thiếu trách
nhiệm hoặc không sử dụng hiệu quả thời gian trong giờ làm việc.

Số dư vật tư, phụ tùng tồn kho là tương đối lớn và đã tồn đọng lâu ngày, trong
đó có thể có cả những vật tư, phụ tùng đã không còn sử dụng hay hỏng hóc. Điều
này có thể dẫn đến công ty bị lãng phí một khoản chi phí cho lưu kho, bảo quản,
theo dõi và tốc độ luân chuyển vốn chậm. Trong trường hợp vật tư, phụ tùng đã
đưa vào sử dụng bị hỏng, cần thay thế, công ty cũng chưa quy định nhân viên phải
lập Giấy báo hỏng và làm thủ tục nhập lại kho.
Trong công tác quản lý công nợ, có một số khoản phải thu đã quá hạn thanh
toán và số dư phải thu của một số khách hàng đã vượt hạn mức tín dụng, dẫn đến
công ty bị chiếm dụng vốn và rủi ro trong thu hồi công nợ.
3.1.2.2. Về công tác kế toán
Công ty chưa tự nâng cấp được phần mềm kế toán nên việc nâng cấp phần
mềm kế toán vẫn phải thuê ngoài với chi phí khá tốn kém.
Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho theo phương pháp:
giá bình quân gia quyền, đơn giản trong tính toán nhưng công việc kế toán thường
dồn vào cuối tháng, gây áp lực trong công việc dễ dẫn đến sai sót..
Công ty hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ song công ty không lập sổ
đăng ký chứng từ ghi. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ một mặt có tác dụng quản lý các
chứng từ ghi sổ, một mặt là tài liệu quan trọng để kiểm tra, đối chiếu số liệu kế
toán với bảng cân đối số phát sinh. Không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dẫn đến
việc quản lý chứng từ ghi sổ (mà ở đây chính là các phiếu hạch toán) không chặt
chẽ, thuận lợi. Mặt khác thiếu đi một khâu để đối chiếu tính chính xác của số liệu
kế toán giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với bảng cân đối số phát sinh.
Một trong những nguyên tắc quan trọng trong tổ chức công tác kế toán là
nguyên tắc bất kiêm nghiệm. Để đảm bảo nguyên tắc này, kế toán của công ty cần
được tách bạch với thủ quỹ. Nhưng hiện tại, ở công ty thép Việt-Hàn, kế toán
thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đang kiêm nhiệm vụ thủ quỹ.
Chế độ kế toán đang được áp dụng tại công ty là Quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về “chế độ kế toán doanh
nghiệp”, song vẫn còn một số nghiệp vụ được hạch toán khác với hướng dẫn của
Quyết định như việc ghi nhận các khoản khách hàng trả trước (Công ty ghi nhận

vào TK 338-phải trả khác), ứng trước cho nhà cung cấp (Công ty ghi nhận vào TK
141- Tạm ứng), dự phòng trợ cấp mất việc làm (Công ty ghi nhận vào TK 335-Chi
phí phải trả)
Công ty không quy định việc trích lập dự phòng đối với các khoản phải thu
khó đòi nên trong hạch toán kế toán cũng không trích lập dự phòng đối với những
khoản phải thu đã quá hạn thanh toán.
3.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác quản lý và công tác kế
toán tại công ty thép VSC-POSCO
Nhìn chung công ty thép VSC-POSCO là một công ty hoạt động và làm ăn có
hiệu quả. Để phát huy tính hiệu quả đó công ty cần phải tiếp tục giữ vững và phát
huy hơn nữa những ưu điểm đã đạt được, bên cạnh đó cần phải có những biện pháp
để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại. Sau một thời gian thực tập và tìm hiểu
về công ty em xin mạnh dạn được đóng góp một số ý kiến sau đây nhằm hoàn
thiện công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng.
3.2.1. Về công tác quản lý.
Một là, công ty cần xúc tiến việc tìm kiếm các nhà cung cấp phôi trong nước,
để tiết kiệm chi phí vận chuyển phôi góp phần giảm giá thành sản phẩm.
Hai là, trong tương lai Nhà nước sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong
ngành chủ động về giá bán, không còn phụ thuộc vào VSC, do đó ngay từ bây giờ
công ty cần xây dựng kế hoạch về một chính sách giá bán hợp lý, linh động để có
thể cạnh tranh được với các doanh nghiệp cùng ngành.
Ba là, để khuyến khích người lao động làm việc và quản lý chi phí nhân công
một cách hiệu quả công ty có thể thực hiện trả lương theo sản phẩm hay khoán
việc, thực hiện các biện pháp để quản lý quỹ thời gian làm việc của người lao động
chặt chẽ hơn.
Bốn là, công ty cần tiến hành phân loại, sắp xếp lại các loại vật tư, phụ tùng
thành từng nhóm: vật tư, phụ tùng không còn sử dụng, đã hỏng hay đang và sẽ sử
dụng, để có hướng xử lý thích hợp tránh lãng phí chi phí cho việc lưu kho, bảo
quản và đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Mặt khác để quản lý chặt chẽ hơn về
mặt hiện vật đối với những vật tư, phụ tùng đã xuất dùng, công ty nên có quy định

về việc lập Giấy báo hỏng phụ tùng và yêu cầu nhập lại kho vật tư, phụ tùng đã
hỏng để có biện pháp xử lý thích hợp.
Năm là, công ty cần có các biện pháp nhằm kiểm soát chặt chẽ hơn số dư
công nợ phải thu. Đối với các khoản phải thu đã quá hạn thanh toán cần có sự thỏa
thuận đồng ý bằng văn bản của hai bên: công ty và khách hàng, và có kế hoạch tính
lãi trả chậm hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi của công ty.
3.2.2. Về công tác kế toán
Một là, có kế hoạch đào tạo và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho
đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán và quản trị mạng để người quản trị mạng có hiểu