THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST

Chuyên đề thực tập chuyên ngành
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
NHỰA Y TẾ MEDIPLAST.
2.1 ĐẶC ĐIỂM, YÊU CẦU QUẢN LÝ, PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN,
VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST.
2.1.1 Đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Nhựa
Y tế MEDIPLAST.
Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST là công ty chuyên sản xuất và kinh
doanh các loại bơm tiêm, dây chuyền dịch và các loại sản phẩm nhựa y tế khác, do
đó, nguyên, vật liệu (NVL) chính để sản xuất sản phẩm là nhựa hạt, dùng để ép ra
các sản phẩm, bên cạnh đó còn có các nguyên liệu như: gioăng, kim tiêm, mực in,
… để hoàn thiện sản phẩm. Mỗi loại sản phẩm có nhiều chi tiết với nhiều quy cách,
kích cỡ khác nhau, do đó, NVL để sản xuất cũng rất đa dạng và phức tạp, nhiều
chủng loại, và biến động thường xuyên, đòi hỏi phải có sự chú trọng trong lựa chọn
phương pháp quản lý và hạch toán NVL.
Bên cạnh đó, NVL của công ty có gioăng, kim tiêm,…cần phải bảo quản chặt
chẽ nơi khô ráo, thoáng để tránh bị hoen rỉ hoặc biến dạng. Các nguyên liệu vật liệu
chính của công ty chủ yếu là phải mua ngoài. Để đảm bảo tiến độ sản xuất, vật liệu
cần phải được cung cấp một cách kịp thời đảm bảo về mặt số lượng và chất lượng,
thỏa mãn cho nhu cầu sản xuất. Kế toán nguyên vật liệu phải cung cấp được thông
tin một cách kịp thời, có hệ thống để phục vụ cho quản trị doanh nghiệp, cho việc
lập kế hoạch thu mua vật liệu cũng như công tác tính giá thành sản phẩm.
Xuất phát từ đặc điểm của (NVL), việc quản lý NVL là hết sức cần thiết và
phải quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, sử dụng dự trữ. Vật liệu nhập kho
của công ty hầu hết là do mua ngoài từ các nguồn trong nước. Việc thu mua NVL
được thực hiện dựa trên kế hoạch sản xuất thông qua các chỉ tiêu quy định của công
ty, các đơn đặt hàng và khả năng tiêu thụ sản phẩm, xem xét số tồn kho để từ đó
phòng kinh doanh lập kế hoạch thu mua theo từng tháng, quý, năm. Vật liệu thu
mua phải đảm bảo đầy đủ về số lượng, chủng loại, nguồn cung cấp ổn định. Để
thực hiện tốt kế hoạch thu mua, cán bộ thu mua cần phải tìm hiểu về giá cả cũng
như chất lượng của vật tư cần mua sao cho với chi phí thấp nhất, khối lượng thu

Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
11
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
mua nhiều nhất mà vẫn đảm bảo chất lượng, hạ thấp chi phí thu mua nhằm hạ giá
thành sản phẩm. Trước khi nhập kho, NVL được kiểm nhận kỹ lưỡng để đảm bảo
đúng quy cách và chất lượng như đã yêu cầu.
Đồng thời công ty cũng làm tốt công tác quản lý NVL thông qua hệ thống kho
bãi nhằm tránh hao hụt tự nhiên, và các mất mát khác như: thiếu, hư hỏng... Ở kho,
công tác quản lý kho thực hiện các biện pháp như: quy hoạch, sắp xếp hợp lý vật tư,
hàng hóa, xây dựng hệ thống định mức hao hụt thích hợp cho từng thứ NVL và điều
kiện bảo quản chúng, nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ của nhân viên bảo quản
và tăng cường công tác quản lý. Công ty đã xây dựng được hệ thống định mức dự
trữ tối thiểu cho các loại vật tư để đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục.
Bên cạnh đó vật liệu khi đã xuất sử dụng thường trải qua nhiều công đoạn
khác nhau của quá trình sản xuất. Trong quá trình này NVL chịu tác động rất lớn
của máy móc thiết bị cũng như con người, vì vậy vật liệu có thể bị hao hụt do sinh
ra phế phẩm hoặc phế liệu. Công ty cũng đã xây dựng được hệ thống định mức tiêu
hao NVL cho từng loại sản phẩm, theo đó công tác quản lý NVL xuất kho sử dụng
cho sản xuất sản phẩm được quản lý theo định mức.
Nói chung, công tác quản lý NVL ở công ty luôn đảm bảo phục vụ đầy đủ, kịp
thời các yêu cầu sản xuất.
2.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần Nhựa Y tế
MEDIPLAST.
Nguyên, vật liệu ở công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại và quy
cách. Công tác phân loại NVL liên quan đến kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp và
công tác quản lý NVL do đó công ty rất chú trọng đến việc phân loại NVL một cách
hợp lý nhất.
Nguyên, vật liệu ở Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST được chia thành
các loại sau:
- Nguyên, vật liệu chính: để hình thành nên các sản phẩm; công ty phải sử

dụng một lượng lớn các loại nguyên, vật liệu chính, phần làm nên thực thể của các
sản phẩm gọi chung là nguyên, vật liệu chính và được hạch toán vào tài khoản
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
22
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
152.1. Việc quản lý nguyên, vật liệu được tiến hành trên phần mềm kế toán KTSYS
bằng việc mã hóa theo từng nguyên liệu.
Cụ thể: các loại nguyên, vật liệu chính của công ty:
+Nhựa hạt ( PP 710J, PP 760J , PVC Huy Hiếu, RCĐ…)
+ Kim ( Kim Hàn Quốc 2535, kim Nhật 25G*1(3.5, 10cc…)
+ Gioăng (Gioăng 1ml Trung Quốc, Gioăng 3ml Trung Quốc... )
- Vật liệu phụ: là những NVL có tác dụng trong quá trình sản xuất, được sử
dụng kết hợp với NVL chính để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của
sản phẩmlà các loại sản phẩm, được hạch toán vào tài khoản 152.2.
Các loại vật liệu phụ như:
+ Hộp đựng nhỏ duplex (hộp đựng 100 bơm tiêm)
+ Thùng đựng lớn carton (thùng đựng 100 hộp duplex)
+ Mực in (dùng để in vạch)
+ Film đóng gói (bao gói sản phẩm sau tiệt trùng: film blister Đài loan…)
+ Các vật liệu phụ khác như băng keo, đề can, …
- Nhiên liệu: là những thứ dung để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản
xuất như: dầu Diezen, ga, EOGAS.. dùng để tiệt trùng bơm tiêm. Nhiên liệu được
công ty hạch toán vào tài khoản 152.3
- Phế liệu: phế liệu sau quá trình sản xuất: như nhựa cục bẩn, các phế phẩm từ
bán thành phẩm hoặc phế phẩm từ thành phẩm. Phế liệu được công ty theo dõi trên
tài khoản 152.6.
Như vậy nguyên, vật liệu của Công ty được chia theo từng nhóm, gồm có
NVL chính, nguyên vật liệu phụ, mỗi nhóm gồm nhiều nguyên, vật liệu đựơc quản
lý theo từng mã khác nhau.
Biểu 3: Danh mục vật tư hàng hóa.

TT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT TK
01 01NPPT51 Nhựa hạt PP760J Kg 152.1
02 01NPVC40 Nhựa hạt PVC FMJ402- Huy Hiếu Kg 152.1
... ...
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
33
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
55 01KN1838 Kim 18G*11/2 Nhật Cái 152.1
56 01KS2325 Kim 23G* Sing Cái 152.1
82 01G1TQ20 Gioăng 1ml Trung Quốc Cái 152.1
83 01G3TQ20 Gioăng 3ml Trung Quốc Cái 152.1
99 01PEI5S Túi PE đã in slip Kg 152.1
121 01MXLH40 Mực in vạch xi lanh Hàn Quốc Lọ 152.1
... ...
155 02COP41013A Carton 10 P41013A Cái 152.2
156 02CB10B Chipbox 10cc, đóng gói Blister Cái 152.2
... ... ... ... ...
209 03D0019 Dầu bảo dưỡng khuôn chống rỉ RP7350 Lọ 152.3
210 03GEO EOGAS bình to Bình 152.3
... ... ... ... ...
275 06DTKCB2318 P/phẩm DTKCB 2318 hoàn chỉnh do Cty Cái 152.6
2.1.3 Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST.
Công ty đã sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và tổng hợp tình hình
nhập xuất kho.
Đối với nguyên, vật liệu nhập kho:
Ở Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST nguyên, vật liệu nhập kho chủ
yếu do mua ngoài, do nhập lại vật tư thừa hoặc do thu hồi phế liệu. Do đó, để đánh
giá trị giá nguyên, vật liệu, kế toán sử dụng giá vốn thực tế để đánh giá.
- Giá vốn thực tế của nguyên, vật liệu nhập kho do mua ngoài:
Trị giá vốn thực tế của nguyên, vật liệu nhập kho từ mua ngoài bao gồm:

+ Trị giá mua – là giá bán ghi trên hóa đơn (giá chưa có thuế GTGT)
+ Thuế không được hoàn lại (nếu có).
+ Chi phí mua: chi phí vận chuyển bốc dỡ( nếu có).
+ Trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu( nếu có).
- Vật tư thừa nhập kho:
Trị giá vốn của vật tư thừa nhập kho là đơn giá tồn kho đầu kỳ của chính
nguyên vật liệu đó.
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
44
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
- Giá vốn thực tế của phế liệu nhập kho: là giá ước tính có thể bán được của
phế liệu tại thời điểm nhập kho (giá trị thị trường tại thời điểm nhập kho), đối với
những phế liệu nhập kho không có khả năng bán được thì coi giá trị nhập kho bằng
0, chỉ nhập đơn thuần về mặt số lượng.
Đối với nguyên, vật liệu xuất kho:
Nguyên, vật liệu của Công ty Cổ phần Nhựa Y tế xuất kho chủ yếu dùng cho
sản xuất, cũng có những trường hợp xuất kho NVL để bán nhưng những nghiệp vụ
đó xảy ra không thường xuyên, ngoài ra còn có xuất phế liệu đem bán. Trị giá vốn
của nguyên, vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cả
kỳ.
Phần tính giá vốn xuất kho được tiến hành tự động trên phần mềm kế toán.
Cuối tháng, sau khi nhập hết tất cả số lượng và đơn giá của nguyên, vật liệu nhập
kho và số lượng của từng nguyên, vật liệu xuất kho, kế toán tiến hành tính giá vốn
xuất kho.
Sau khi thực hiện các thao tác trên phần mềm kế toán cho nghiệp vụ xuất kho
nguyên, vật liệu, đơn giá xuất kho sẽ kết xuất cho các nghiệp vụ xuất kho trong kỳ,
các số liệu trên các bảng kê xuất nhập tồn, các sổ chi tiết và sổ cái về vật tư, hàng
hóa, thành phẩm được tự động cập nhật đơn giá xuất kho và giá trị xuất kho.
2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST.

Kế toán chi tiết nguyên, vật liệu là công việc được tiến hành kết hợp giữa
kho và phòng kế toán nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn
theo từng loại vật liệu về số lượng, chất lượng và giá trị đáp ứng yêu cầu của công
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
55
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
tác quản lý vật liệu. Do đó lựa chọn và thực hiện tốt phương pháp kế toán chi tiết
nguyên, vật liệu là rất quan trọng.
Tại Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST, công tác kế toán chi tiết
nguyên, vật liệu được tiến hành theo phương pháp thẻ song song. Phương pháp này
rất phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nó cung cấp
cho kế toán những số liệu về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên, vật liệu một cách
chính xác và kịp thời.
2.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại kho.
Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho
của từng thứ theo chỉ tiêu số lượng (ghi theo từng chứng từ). Mỗi loại nguyên, vật
liệu được ghi trên một thẻ kho, sau đó thủ kho sắp xếp thẻ kho theo nhóm loại, thứ
NVL cho tiện sử dụng và kiểm tra đối chiếu.( Biểu 4)
Thẻ kho do kế toán lập, sau đó chuyển xuống cho thủ kho quản lý, sử dụng.
Hàng ngày sau khi thực hiện nghiệp vụ nhập, xuất vật tư thủ kho ghi số lượng thực
nhập, xuất vào chứng từ là các phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Căn cứ vào
chứng từ nhập, xuất đó thủ kho ghi vào thẻ kho theo số lượng nhập, xuất của từng
thứ vật tư. Mỗi chứng từ được ghi một dòng trên thẻ kho, cuối ngày thủ kho tính ra
số lượng tồn kho để ghi vào cột tồn của thẻ kho. Sau khi được sử dụng để ghi thẻ
kho, các chứng từ nhập, xuất kho được sắp xếp hợp lý để chuyển lên cho kế toán.
Đến cuối tháng, thủ kho tính số tồn về số lượng của từng loại NVL trên các thẻ kho
và đối chiếu với sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ do kế toán lập.
Mẫu thẻ kho được trình bày ở trang sau:
Biểu 4
Công ty CP Nhựa Y tế MEDIPLAST

Phòng Tài chính – Kế toán
Mẫu số S12-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
THẺ KHO
Ngày lập thẻ : Ngày 01 tháng 12 năm 2008
Tờ số : 01
Tên hàng : Nhựa hạt PP760J
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
66
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Quy cách đóng gói : 25 kg/kiện
Đơn vị tính : kg
Ngày
Chứng từ
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Xác nhận kế
toán
Nhập Xuất
Cộng tháng 11 15.750 16.125 13.325 Thủy
4/12/08 12/12
-Xuất cho PX ép
nhựa L2/12/08
2.000
4/12/08 02/12
NK theo HĐ :
55015
17.000
6/12/08 36/12
Nhập lại kho từ

PX ép nhựa
200
... ... ... ... ... ... ...
24/12/08 48/12
-Xuất cho PX ép
nhựa L18/12/08
2.000
28/12/08 85/12
- Xuất cho PX ép
nhựa L25/12/08
2.500
31/12/08 136/12
- Xuất cho PX ép
nhựa L32/12/08
1.500
Cộng tháng 12 17.500 18.125 12.700 Thủy
Cộng cả năm 189.400 193.500 12.700 Thủy
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Thủ kho
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại phòng kế toán.
Kế toán vật tư mở sổ kế toán chi tiết vật tư để ghi chép tình hình nhập, xuất
kho nguyên, vật liệu theo chỉ tiêu số lượng và giá trị. Sổ này cũng được mở cho
từng nguyên, vật liệu tương ứng với thẻ kho.
Định kỳ, sau khi nhận được các chứng từ gốc do thủ kho chuyển lên, kế toán
vật tư tiến hành kiểm tra, đối chiếu và nhập liệu cho từng chứng từ nhập, xuất. Quá

trình nhập liệu được tiến hành cho từng loại vật tư và từng chứng từ. Phần mềm kế
toán sẽ tự động chạy chương trình, cho phép kết xuất in ra ‘sổ kế toán chi tiết vật
tư’ với từng mã vật tư có trong danh mục được khai báo( Biểu 5).
Đến cuối tháng kế toán vật tư sẽ phải đối chiếu với thẻ kho về số lượng, nếu
có chênh lệch sẽ tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh.
Mẫu sổ chi tiết vật tư được trình bày ở trang sau
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
77
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 5 :
SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ HÀNG HÓA THEO TÀI KHOẢN
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008
Mã vật tư : 01NPPT51 Tên vật tư : Nhựa hạt PP 760J
Đơn vị tính : kg
Tồn đầu kỳ : Số lượng : 13.325 Giá trị : 333.125.000 Đơn giá : 25.000
Tài khoản :152.1
Số Diễn giải
TK
nợ
TK
Có
Nhập Xuất Tồn
Số
lượng
Giá trị
Số
lượng
Giá trị
Số
lượng

Giá trị
12/12 XK Nhựa PP760J L5/12/08. Linh PXEN 621E 152.1 2.000 51.020.000 11.325 282.103.000
02/12 NK nhựa PPJ760- H. Hiếu 152.1 331 17.000 433.500.000 28.325 715.603.000
10/12 Nhựa PP760J nhập lại kho. Linh PXEN 152.1 621 200 5.000.000 28.525 720.603.000
... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
48/12 XK Nhựa PP760J L18/12/08.Linh PXEN 621E 152.1 2.000 51.020.000 16.200 425.997.000
85/12 XK nhựa PP760J L25/12/08. Linh PXEN 621E 152.1 2.500 63.775.000 14.200 362.242.000
136/12 XK nhựa PP760JL32/12/08. Linh PXEN 621E 152.1 1.500 38.265.000 12.700 323.977.000
Cộng số phát sinh 17.500 453.220.750 18.125 462.368.750
Tồn cuối kỳ 12.700 323.977.000
Tồn cuối kỳ : Số lượng : 12.700 Giá trị :
323.977.000 Đơn giá : 25.510

Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
88
Công ty CP Nhựa Y tế MEDIPLAST
89 – Lương Định Của – Hà Nội
Mẫu số S10-DN
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
BTC)
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Sổ chi tiết vật tư tại Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST sử dụng đúng
theo mẫu của Bộ tài chính ban hành. Sổ được đóng thành quyển, theo dõi lần lượt

cho từng loại nguyên, vật liệu. Do Công ty có rất nhiều loại NVL nên mỗi quyển
chỉ theo dõi cho một tháng.
Cuối mỗi tháng, kế toán vật tư in sổ tổng hợp số nhập xuất tồn kho của từng
loại vật tư và đối chiếu với thủ kho về số lượng nhập xuất tồn kho. ( Biểu
6)
Ở phòng kế toán, định kỳ, kế toán nhập số liệu từ các phiếu xuất kho và
nhập kho vào máy tính, phần mềm kế toán sẽ tổng hợp số nhập xuất tồn theo từng
mã vật tư. Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn cũng được lập cho từng tháng cho từng
loại vật tư.
Mẫu sổ tổng hợp nhập xuất tôn vật tư được trình bày ở trang sau
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
99
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Biểu 6 SỔ TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT TƯ HÀNG HÓA (TRÍCH)
Từ ngày 01/12/2008 đến ngày 31/12/2008
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
1010
Phiếu nhập kho
Phiếu xuất kho
Nhập dữ liệu vào máy
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn
Sổ chi tiết vật tư
Thẻ kho
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Trình tự kế toán chi tiết được khái quát như sau
Sơ đồ 4 : Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết tại công ty.
Ghi chép, vào sổ. Đối chiếu
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
Nhập Xuất Tồn cuối kỳ
Giá trị SL Giá trị SL

333.125.000 17.500 453.220.750 18.125
181.899.430 3.898.531 233.911.860 3.615.440
4.203.750 35.500 4.082.500 34.980
4.088.550 37.860 3.672.420 42.870
35.720.000 650 15.275.000 1.700
... ... ... ...
4.638.939.866 1.235.689.940
4.875.460 120 1.854.340 150
5.926.200 9.565 16.260.500 9735
... ... ... ...
237.804.540 198.211.013
11.025.000 40 49.125.000 38
... ... ... ...
12.457.643 53.040.296
703.000 200 74.000 0
... ... ... ...
422.246.197 26.942.700
1111
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
2.3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN NHỰA Y TẾ MEDIPLAST.
Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu là việc ghi chép phản ánh một cách tổng
quát tình hình biến động của NVL trên các tài khoản, sổ kế toán và các báo cáo tài
chính theo chỉ tiêu giá trị. Hiện nay công ty sử dụng phương pháp kê khai thường
xuyên để hạch toán hàng tồn kho nói chung và vật liệu nói riêng.
2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng.
Mọi sự biến động về NVL đều được theo dõi trên tài khoản 152 – Nguyên
vật liệu. Căn cứ vào tình hình sử dụng và quản lý NVL, tài khoản này được công ty
mở chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau :
TK 152.1: Nguyên, vật liệu chính ;

TK152.2: Nguyên, vật liệu phụ ;
TK 152.3: Nhiên liệu ;
TK 152.6: Phế liệu.
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như : TK331,
TK133, TK111, TK112, TK141, TK621, TK627…
2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên, vật liệu nhập kho.
Việc thu mua NVL nhập kho do phòng kinh doanh đảm nhận. Căn cứ vào
nhu cầu thực tế và loại NVL, cán bộ phòng kinh doanh sẽ tiến hành mua trực tiếp
hoặc ký hợp đồng với các nhà cung cấp.
Khi NVL mua về đến công ty, bộ phận KCS (kiểm tra chất lượng) tiến hành
kiểm tra số lượng, chất lượng và quy cách sản phẩm đảm bảo đúng số lượng, chủng
loại, chất lượng như yêu cầu trong đơn đặt hàng hoặc trong hóa đơn GTGT. Các
bên tham gia kiểm nhận vật tư lập “Biên bản kiểm nghiệm vật tư hàng hóa” để
làm căn cứ nhập kho. Vật tư sau khi được kiểm định thì phải được tiến hành nhập
kho nguyên, vật liệu.
Căn cứ vào “hóa đơn GTGT” do cán bộ thu mua mang về công ty và biên
bản kiểm nghiệm nhập kho của hàng mua, phòng kinh doanh kiểm tra tính hợp lý
hợp lệ của hóa đơn và viết “Phiếu nhập kho”. Phiếu nhập kho được lập thành 4
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
1212
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
liên bằng giấy than, có chữ ký của người giao hàng và cán bộ phòng kinh doanh.
Sau đó vật tư được chuyển vào kho, thủ kho nhận hàng và ký vào cả 4 liên của
phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho sau khi đã có đầy đủ chữ ký thì được lưu giữ ở các
bộ phận khác nhau.
Định kỳ, thủ kho chuyển Phiếu nhập kho về cho kế toán để kế toán làm căn cứ
nhập dữ liệu vào máy tính.
Tùy thuộc vào từng nguồn cung cấp NVL và hình thức thanh toán, kế toán
tổng hợp nhập kho NVL được thực hiện theo các cách khác nhau.
* Trường hợp NVL mua ngoài nhập kho chưa thanh toán cho người bán:

Phần lớn NVL ở công ty được nhập kho là do mua ngoài, thông thường khi
mua NVL về nhập kho có hóa đơn GTGT kèm theo. Công việc kế toán thường hạch
toán trong trường hợp hàng và hóa đơn cùng về. Khi NVL đã được nhập kho, kế
toán cập nhật dữ liệu về tình hình nhập NVL do mua ngoài dựa trên cơ sở hóa đơn
GTGT, phiếu nhập kho do bộ phận kho, hoặc phòng kinh doanh chuyển đến để định
khoản. Nghiệp vụ mua ngoài nhập kho chưa thanh toán cho người bán được định
khoản như sau :
Nợ TK 152 (TK152.1, TK 152.2, TK152.3)- Giá chưa có thuế
Nợ TK 133 – Thuế GTGT
Có TK 331- Tổng giá thanh toán
Dựa vào phiếu nhập kho và hoá đơn kèm theo kế toán tiến hành nhập dữ liệu
vào máy. Sau khi nhập liệu vào máy, chương trình sẽ tự động kết chuyển sang các
sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan : sổ tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa,
sổ chi tiết TK 152, sổ chi tiết TK 331, sổ cái TK 152, sổ cái TK 331, sổ nhật ký
chung.
Đối với trường hợp nhập kho cùng lúc nhiều vật tư được viết trên cùng một
phiếu nhập kho thì kế toán vào trình tự từng bút toán cho mỗi vật tư rồi máy sẽ tự
động tính ra tổng số tiền của tất cả các vật tư trên phiếu nhập đó trên dòng tổng
cộng.
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
1313
Chuyên đề thực tập chuyên ngành
Ví dụ : Ngày 04 tháng 12 năm 2008, nhân viên phòng kinh doanh đi mua
17.000 kg nhựa PP760J của Công ty TNHH Huy Hiếu với đơn giá 25.500 đ/kg.
Ngày 04/12/2008, số nguyên vật liệu trên về đến công ty. Các chứng từ thủ tục
nhập kho như sau:
Sau khi mua vật tư, đơn vị nhận được hóa đơn GTGT do đơn vị bán giao.
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
1414
Chuyên đề thực tập chuyên ngành

Biểu 7
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: giao cho khách hàng
Ngày 04 tháng 12 năm 2008
Mẫu 01(GTKT – 3LL)
PH/2008B
Số 0055015
Đơn vị bán hàng:................ Công ty TNHH Huy Hiếu.......................................
Địa chỉ:..................................... Thanh Trì - Hà Nội............................................
Số tài khoản:.......................................................................................................
Điện thoại:....................................... MST: 01 0023321-1 ................................
Họ và tên người mua hàng:..................... Trần Văn Vượng..............................
Đơn vị:.............................. Công ty Cổ phần Nhựa Y tế MEDIPLAST..............
Địa chỉ:.............................. 89- Lương Định Của- Phương Mai- Hà Nội...........
Số tài khoản:..................................... 120 10 000 181158.................................
Hình thức thanh toán:.............................MST: 01 00816881..........................
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Nhựa PP760J Kg 17.000 25.500 433.500.000
Cộng tiền hàng: 433.500.000
Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 43.350.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 476.850.000
Số tiền bằng chữ: Bốn trăm bảy mươi sáu triệu tám trăm năm mươi nghìn đồng chẵn/.
Người mua hàng
(ký, họ tên)
Người bán hàng
(ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên, đóng dấu)

Khi vật tư về đến đơn vị, KCS và phòng kinh doanh tiến hành kiểm tra chất
lượng và số lượng vật tư mua về theo hóa đơn và lập biên bản kiểm nghiệm nhập
kho.
Biểu 8
Công ty CP nhựa Y tế MEDIPLAST
89- Lương Định Của- Hà Nội
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày 04 tháng 12 năm 2008.
Căn cứ hóa đơn GTGT số 0055015 ngày 02 tháng 12 năm 2008 của công ty
TNHH Huy Hiếu.
Ban kiểm nghiệm Công ty CP Nhựa Y tế MEDIPLAST.
Đại diện:
- Ông: Trần Văn Vượng- Phòng kinh doanh.
- Bà : Nguyễn Thị Trang- KCS.
Nguyễn Thị Quỳnh Dương Lớp: Kế toán 47C
1515