HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ỨNG DỤNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng và phương hướng hoàn thiện
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán tài chính của Công ty Cổ phần Công
nghệ ứng dụng, em đã được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói
chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty. Hạch
toán kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của một doanh nghiệp. Trong cơ chế
kinh tế mới, nó đòi hỏi cần thiết phải xây dựng hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác
định kết quả tiêu thụ. Đó là vấn đề cơ bản nhất hiện nay bởi nó là nền tảng của toàn
bộ tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp thương mại nói chung và Công ty
Cổ phần Công nghệ ứng dụng.
3.1.1. Ưu điểm
Về hệ thống chứng từ và sổ sách kết kế toán tiêu thụ và xác kết quả tiêu thụ
Công ty sử dụng hệ thông chứng từ kế toán đầy đủ và phù hợp với các
nghiệp vụ phát sinh và với chế độ của nhà nước. Hệ thống sổ sách cũng được sử
dụng đầy đủ các loại sổ cần thiết. Quá trình luân chuyển và bảo quản chứng từ gốc
từ kế toán tại cửa hàng đến kế toán tại phòng kế toán của Công ty được thực hiện
hợp lý và đầy đủ.
Về hệ thống tài khoản dùng trong kế toán bán hàng và kết quả bán hàng
Công ty đã áp dụng một hệ thống tài khoản kế toán dùng trong kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả tiêu thụ đúng chế độ do bộ tài chính ban hành, thống nhất
tại cửa hàng và phòng kế toán của Công ty. Để theo dõi chi tiết từng mặt hàng giúp
cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một các đơn giản, rõ ràng và mang
tính thuyết phục, giảm nhẹ được phận nào khối lượng công việc kế toán, tránh
được sợ chồng chéo trong công việc ghi chép kế, Công ty đã mở tài khoản chi tiết
cho một số loại sản phẩm.
Công tác kế toán xác định kết quả tiêu thụ của Công ty dễ thực thi, cách tính
đơn giản và tổng kết tính toán một cách chính xác, giúp cho Ban điều hành Công ty
thấy được xu hướng kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào,
mặt hàng nào, có cần thay đổi phương thức bán hàng hay không.

Công ty thường xuyên tổ chức hướng dẫn, kiểm tra công tác ở các chi nhánh
trong nội bộ Công ty nhằm phát hiện kịp thời những khuyết điểm tồn tại của kế
toán đơn vị trực thuộc để kế toán đơn vị thực hiện đúng, đầy đủ, thống nhất trong
toàn Công ty.
Về kỳ kế toán
Công ty Cổ phần Công nghệ và Truyền thông Biển Xanh áp dụng kì kế toán
là một năm trùng với năm dương lịch. Ngoài ra, công ty tính khấu hao, doanh thu,
chi phí và xác định kết quả kinh doanh vào những ngày cuối tháng. Công việc này
giúp cho kế toán viên không bị dồn khối lượng công việc lớn vào cuối năm.
Về việc tính giá hàng hóa xuất kho
Hiện nay, tại Công ty đang áp dụng tính giá vốn hàng xuất kho theo giá đích
danh. Đây là phương pháp được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý
hàng tồn kho theo từng lô hàng hóa. Như vậy, nếu kho hàng nhập vào tháng 1,
tháng 2 đến tháng 4 vẫn chưa tiêu thụ được, tháng 5 mới tiêu thụ thì hàng vẫn
trong kho từ tháng 1 đến tháng 4 chịu chi phí kho bãi. Chi phí này sẽ ko được tính
vào giá hàng hóa.
Việc kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ luôn được ghi
chép đầy đủ đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan không bị bỏ sót hay
ghi chép sai.
Giá vốn hàng bán được xác định riêng cho từng loại sản phẩm, xác định theo
từng tháng giúp cho việc hạch toán được rõ ràng. Kế toán doanh thu và chi phí
được thực hiện rõ ràng, cuối kỳ kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ. Đặc biệt
trong kế toán các khoản chi phí, Công ty đã mở các sổ chi tiết chi phí rõ ràng để
theo dõi từng loại chi phí. Điều này là rất hợp lý khi trong tháng Công ty phát sinh
nhiều các nghiệp vụ liên quan đến chi phí từ đó thuận lợi khi đối chiếu, cũng như
theo dõi sự biến động của từng loại chi phí, giúp cho việc quản lý được chặt chẽ
hơn.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt được trong thời gian qua đã phản ánh
một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên
trong Công ty nói chung và phòng kế toán tài chính nói riêng. Công tác kế toán

nói chung và công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết
quả tiêu thụ nói riêng đã đáp ứng được nhu cầu của quản lý và hạch toán kế toán.
3.1.2. Nhược điểm
Những thành tựu trong công tác kế toán đã đóng góp không nhỏ vào sự
thành công của Công ty. Song bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn những vướng
mắc, những tồn tại mà các nhà quản lý nói chung và các cán bộ kế toán nói riêng
cần phải quan tâm để có biện pháp xử lý kịp thời, để nâng cao hơn nữa hiệu quả
của công tác kế toán, cũng như hiệu quả của việc kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác
định kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phẩn Công nghệ ứng dụng. Những
hạn chế đó được thể hiện như sau:
Mặc dù hầu hết các sổ sách chứng từ của Công ty đều tuân theo chế độ kế
toán hiện hành song riêng sổ chi tiết TK131 lại khác. Thông thường mỗi một sổ chi
tiết chỉ mở riêng cho một đối tượng còn sổ cái là mở chung nhưng ở đây sổ chi tiết
TK 131 lại theo dõi chung cho tất cả các đối tượng khách hàng, dẫn đến tình trạng
khó theo dõi các đối tượng công nợ, khó tổng hợp, dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn
hoặc thiếu sót.
Ngoài ra, đáng lẽ chứng từ phải được cập nhật hàng ngày để ngày nào ghi sổ
ngày đó sẽ dễ dàng cho việc định khoản, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,
tránh tình trạng chồng chất nghiệp vụ phát sinh. Thế nhưng ở Công ty hầu như đến
cuối tháng thủ kho mới chuyển các hoá đơn, chứng từ lên phòng kế toán tài chính,
do vậy kế toán khó theo dõi được số lượng sản phẩm trong tháng và khiến cho
công tác kế toán bị dồn vào cuối tháng.
Với mô hình của Công ty tương đối lớn, sự quản lý chỉ đạo của Công ty hiện
nay việc bán hàng nội bộ còn nhiều hạn chế: trách nhiệm thanh toán khi nhận hàng
hoá của Công ty giao để bán còn chậm, chưa nghiêm túc; nhiều Chi nhánh còn
mang tính ỷ lại, trông chờ.
Kế toán công nợ của Công ty hiện nay còn nhiều hạn chế dẫn đến phát sinh
nhiều khoản nợ khó đòi, công nợ không có khả năng thanh toán, làm ảnh hưởng
đến nguồn vốn kinh doanh của Công ty. Hàng năm, Công ty nên trích lập khoản
dự phòng nợ phải thu khó đòi.

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ sản
phẩm tại Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng
3.2.1. Về công tác quản lý bán hàng
Cần quan tâm đến vấn đề nghiên cứu thị trường: tập trung nghiên cứu thị
trường một cách cụ thể, chặt chẽ dựa trên các tài liệu thu thập được. Công ty nên
thu thập thông tin trên thị trường về chủng loại sản phẩm mà Công ty kinh doanh
cũng như sự thích ứng của sản phẩm tiêu thụ ra trên thị trường như thế nào. Từ
việc nghiên cứu thị trường sẽ cho Công ty có cái nhìn tổng thể về nhu cầu của
khách hàng để tìm ra phương thức bán hàng cho phù hợp.
Chăm sóc khách hàng quen thuộc: Công ty nên mở rộng hơn nữa các hình
thức khuyến mại như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng lâu
năm, thay đổi tỷ lệ chiết khấu, hay ngoài các hình thức chiết khấu Công ty nên
thưởng thêm cho những khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình
thức thưởng nên thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng...
Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua đội ngũ bán hàng chuyên
nghiệp, nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc.
Với các khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với
họ, với các khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán ngay bằng cách
tăng thêm tỷ lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn
làm tăng tốc độ luân chuyển vốn.
Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng trên cơ sở nghiên cứu các thị
trường phân phối sản phẩm và các kênh giao, nhận, kết thúc quá trình sản xuất
kinh doanh. Đồng thời nên mở rộng hình thức bán hàng tại các bộ phận giới thiệu
sản phẩm để thu thập được nhiều thông tin từ phía khách hàng làm cơ sở để đưa ra
các quyết định đúng đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi tại công ty
vào những ngày sốt tấm lợp.
3.2.2. Về việc xây dựng danh mục sản phẩm, hàng hóa
Hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ ứng dụng chủ yếu
tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh sản phẩm và dịch vụ hậu mãi được bảo đảm.
Hoặc là những khách hàng ưa chuộng công nghệ mới vì những sản phẩm mới

thường được đưa ra giới thiệu ở những cửa hàng này trước khi tung ra bán rộng rãi
trên thị trường.thương mại như: cung cấp và dịch vụ dầu khí, xây lắp cơ điện, cung
cấp thiết bị công nghiệp nặng, cung cấp thiết bị điện, tự động hóa, công nghệ thông
tin…
Thiết bị, linh kiện của Công ty rất nhiều và phong phú, lại được liệt kê riêng
lẻ. Vì vậy việc quản lý và theo dõi là hết sức khó khăn: thiết bị vô tuyến, cáp giao
diện với máy tính, hộp giao diện với máy tính, màn hiển thị quạt của biến tần, biến
tần 3P,5.5 KW, bộ hiển thị nhiệt độ nguồn cấp, cáp nhớ 64 KB… Vì vậy, Công ty
nên xây dựng các nhóm hàng hóa theo chức năng sử dụng: hàng hóa dùng cho máy
tính, hàng hóa dùng cho ổn áp, hàng hóa dùng cho điều hòa nhiệt độ…