MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP NHÀ THÉP ĐINH LÊ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN NGUYÊN
VẬT LIỆU VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU
TẠI CÔNG TY CP NHÀ THÉP ĐINH LÊ

3.1. Đánh giá về công tác hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty.
Công ty CP Nhà thép Đinh Lê là một doanh nghiệp sản xuất kết cấu thép
nên NVL là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất của
Công ty. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay với nhiều biến động, sức
ép cạnh tranh ngày càng cao, các doanh nghiệp phải thực sự tự chủ trong hoạt động
sản xuất kinh doanh của mình, phải không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành sản phẩm mới có thể tồn tại và phát triển được.
Đối với Công ty, để quá trình sản xuất diễn ra liên tục và có hiệu quả, đòi hỏi
trước hết phải kiểm soát và quản lý tốt yếu tố đầu vào quan trọng là NVL. Để NVL
có thể đáp ứng quá trình sản xuất đòi hỏi Công ty phải có chính sách sử dụng NVl
thích hợp, phải quản lý, theo dõi, bảo quản tốt, giảm đến mức tối đa các hao hụt
trong sử dụng và dự trữ, đảm bảo chất lượng của NVL. Thực tế ở Công ty đã
chứng tỏ công tác kế toán NVL đã có một vai trò tích cực trong việc thực hiện
những nhiệm vụ nêu trên.
Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung,
phù hợp với quy mô sản xuất vừa phải của Công ty. Bộ máy kế toán hoạt động có
nguyên tắc, cán bộ có trình độ chuyên môn, nhiệt tình, có tinh thần đoàn kết giúp
đỡ nhau trong công việc và có cách làm việc khoa học, tiếp cận kịp thời và vận
dụng linh hoạt các văn bản chế độ kế toán và các chuẩn mực kế toán mới ban hành
của Bộ tài chính.
Tạ Thị Quyên Kế toán 47C
1
1
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Công tác hạch toán ở Công ty được thực hiện khá tốt, tuân thủ theo đúng chế
độ quy định. Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp theo

phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song
song, phương pháp kế toán được áp dụng nhất quán trong niên độ kế toán, đáp ứng
yêu cầu theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình biến động của NVL. Các sổ sách
và chứng từ kế toán được lập tương đối đầy đủ và đúng theo quy định. Việc áp
dụng kế toán máy ở Công ty (Công ty áp dụng phần mềm kế toán EFFECT) giúp
quy trình hạch toán trở nên gọn nhẹ nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian, công
sức, tiền bạc… Bên cạnh đó, trong phòng kế toán viên mỗi người trang bị một máy
vi tính, với điều kiện như vậy sẽ giúp giảm thiểu khối lượng công việc thủ công
của kế toán, tăng năng suất và hiệu quả hoạt động của công tác kế toán ở Công ty.
Tại Công ty vật liệu trong kho được sắp xếp hợp lý, thuận tiện cho quá trình
bảo quản,dự trữ và sử dụng. Vật liệu mua về được nhập kho đầy đủ và được phản
ánh trên các sổ kế toán.
Trình tự nhập, xuất vật liệu được tiến hành hợp lý, rõ ràng. Việc vào sổ sách
theo dõi tình hình nhập, xuất được tiến hành thường xuyên, đầy đủ. Số liệu giữa
thủ kho và kế toán luôn luôn được đối chiếu, so sánh nên những sai sót được phát
hiện kịp thời. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các sổ sách
kế toán.
Công ty có kế hoạch thu mua NVL rất khoa học, do đó việc dự trữ vật liệu
cũng rất phù hợp với tình hình sử dụng vật liệu ở các xưởng sản xuất, tránh lãng
phí, ứ đọng vốn, giải phóng được một số vốn lưu động đáng kể do giảm thiểu được
số NVL dự trữ tồn kho không cần thiết. Ngoài ra, Công ty còn có chế độ thưởng
phạt hợp lý đối với công nhân trực tiếp sản xuất.
3.2. Một số tồn tại trong công tác kế toán NVL và một số kiến nghị nhằm
hoàn thiện hạch toán NVL tại Công ty Cổ phàn nhà thép Đinh Lê:
Tạ Thị Quyên Kế toán 47C
2
2
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật đã nêu ở trên, công tác kế toán NVL ở
Công ty vẫn còn một số tồn tại cần hoàn thiện. Kết hợp với những kiến thức đã

được trang bị em xin đề xuất ra một số ý kiến.
Thứ nhất: Về các thủ tục nhập kho.
Các NVL có khối lượng và giá trị lớp nhập kho của Công ty chỉ được lập
biên bản nhận sau đó lập phiếu nhập kho chứ không được biên bản kiểm nghiệm
vật liệu nhập kho, do vậy mà không phát hiện ra các sai phạm về chất lượng NVL
nhập kho.
Kiến nghị: Công ty nên lập biên bản kiểm nghiệm các loại NVL mua ngoài
nhập kho (đặc biệt là lượng NVL có khối lượng và giá trị lớn): Để đảm bảo tính
xác thực của số liệu kế toán phục vụ cho công tác quản lý NVL, NVL mua về trứơc
khi nhập kho phải được kiểm nhận để xác định số lượng, chất lượng quy cách thực
tế của NVL. Căn cứ để kiểm nghiệm là hoá đơn của nhà cung cấp.
Trong quá trình kiểm nghiệm nếu phát hiện thừa,thiếu, sai quy cách phẩm
chất đã ghi trong hợp đồng mua bán hoặc hoá đơn thì ban kiểm nghiệm phải lập
biên bản nói rõ nguyên nhân để chờ xử lý.
Nếu NVL đã qua kiểm nghiệm đảm bảo các yêu cầu trong hợp đồng (hoá
đơn) thì phải lập biên bản kiểm nghiệm để xác định và làm căn cứ pháp lý khi có
những vấn đề tranh chấp, kiện tụng nảy sinh. Mẫu biên bản kiểm nghiệm có thể lập
như sau:
Tạ Thị Quyên Kế toán 47C
3
3
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Biểu số 18 : Mẫu biên bản kiểm nghiệm
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM
Vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá
Ngày…tháng…năm…
Số:………….
- Căn cứ………….số………ngày…..tháng…..năm……. của………...
- Ban kiểm nghiệm gồm:
+ Ông/bà...................Chức vụ......................Đại diện...........Trưởng ban

+ Ông/bà...................Chức vụ......................Đại diện.................Uỷ viên
+ Ông/bà...................Chức vụ......................Đại diện.................Uỷ viên
- Đã kiểm nghiệm các loại:
T
T
Tên, nhãn hiệu, quy cách
phẩm chất vật tư (sản
phẩm, hàng hoá)
Mã
số
Phương
thức
kiểm
nghiệm
ĐV
T
SL theo
C.từ
Kết quả kiểm nghiệm
Ghi chú
SL đúng
quy cách,
phẩm
chất
SL Không đúng
quy cách, phẩm
chất
A B C D E 1 2 3 4
Ý kiến của ban kiểm nghiệm...............................................................................................................
...........................................................................................................................

Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Tạ Thị Quyên Kế toán 47C
4
4
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Phạm Thị Gái
Thứ hai: Về các chứng từ kế toán NVL.
Các quy trình từ việc lập chứng từ, người lập, cách lập và công tác lưu trữ
bảo quản đều tuân thủ theo đúng quy trình của Bộ Tài chính ban hành. Tuy nhiên,
có điều đáng lưu ý là đôi khi công tác tổ chức chứng từ còn mang tính đối phó,
hình thức. Có khi các nghiệp vụ kinh tế xảy ra rồi khi cần đầy đủ chứng từ để hợp
lý hoá phục vụ công tác kiểm tra thì lúc đó mới lập chứng từ. Đồng thời, Công ty
vẫn còn sử dụng những biểu mẫu chứng từ theo Quyết định số 1141-
TC/QĐ/CĐKINH Tế ban hành ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính.
Kiến nghị: Công ty cần phải thực hiện đúng quy trình kế toán đó là khi có
các nghiệp vụ phát sinh cần phải lập chứng từ đầy đủ, chấn chỉnh lại cách làm
mang tính đối phó, hình thức.
Đồng thời, Công ty nên in lại mẫu Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ
ghi sổ và một số chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
Tuy không có sự khác nhau nhiều nhưng Công ty nên in để cập nhật và thực hiện
theo đúng chế độ của Bộ Tài chính.
Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi
sổ và một số chứng từ theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Tuy
không có sự khác nhau nhiều nhưng Công ty nên in để cập nhật và thực hiện theo
đúng chế độ của Bộ Tài chính.
Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ in theo mẫu sau:
Tạ Thị Quyên Kế toán 47C
5
5