MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN
THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN
VẬN TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANS HÀ NỘI
2.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Công ty cổ phần giao nhận vận tải ngoại thương VINATRANS Hà
Nội
2.1.1. Mặt tích cực
* Về công tác tổ chức lao động trong Công ty
Nhìn chung hoạt động kế toán tổng hợp nói chung và kế toán về lương nói
riêng tại VINATRANS tuân thủ chính xác, đầy đủ mọi quy định đặt ra. Mọi chứng
từ, tài khoản sử dụng đều dựa chính xác theo quy chế chung. Bộ máy kế toán của
Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với một đội ngũ cán bộ kế toán có
trình độ nghiệp vụ đồng đều thống nhất và am hiểu về chuyên môn.
Công tác tổ chức bố trí lao động tại phòng tài chính kế toán được phân công
rất rõ ràng, mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm đảm nhận về một lĩnh vực phù
hợp với chuyên môn nên vừa đảm bảo được tính chủ động và thành thạo trong
công việc, vừa có tính năng động sáng tạo.
VINATRANS có quy mô lao động lớn nhưng có sự phối hợp nhịp nhàng
giữa những phòng tổ chức với các trung tâm vận tải tạo điều kiện giúp cho quá
trình tính và hạch toán lương và các khoản trích theo lương được chính xác và
đúng theo thời gian quy định; góp phần đẩy nhanh hoạt động khác trong Công ty
và đảm bảo hoàn thành tốt yêu cầu lập các báo cáo định kỳ cho Công ty và các
nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Các báo cáo về tiền lương và các khoản trích
theo lương là căn cứ cho việc lập các báo cáo liên quan như: Báo cáo về giá thành,
Báo cáo kết quả kinh doanh,… từ đó là căn cứ cho nhà quản trị xem xét để đưa ra
các quyết định quản lý và các chính sách về nhân sự, về tiền lương,… một cách kịp
thời và hiệu quả nhất.
* Về phần mềm kế toán:
Cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin và nhu cầu nhanh gọn, chính
xác trong công tác kế toán, Công ty đã ứng dụng hệ thống kế toán máy Fast

Accounting được chỉnh sửa cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty. Nhờ
việc sử dụng kế toán máy nên việc của các kế toán viên đã gọn nhẹ và đơn giản rất
nhiều, chất lượng và hiệu quả kê toán luôn được đảm bảo tốt. Fast là một phần
mềm ưu việt với thao tác được thực hiện dễ dàng, số liệu chỉ cần cập nhật một lần
vào mẫu biểu liên quan rồi máy sẽ tự động kết chuyển sang các sổ, bảng, báo cáo
liên quan; bởi vậy rất dễ cho việc kiểm tra và chỉnh sửa khi cần thiết, nhân viên kế
toán chỉ việc nhập lệnh vào máy, lập tức hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động kết
chuyển đối chiếu, cung cấp những thông tin mà kế toán viên cần kiểm tra.
Công tác kế toán tại Công ty được thực hiện qua hình thức sổ “Nhật ký
chứng từ”, đây là hình thức rất phù hợp với một Công ty có quy mô lớn như
Vinatrans. Số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc áp dụng hình thức sổ này
giúp cho việc xử lý nghiệp vụ kế toán không bị trùng lặp như các hình thức sổ
khác, đảm bảo đem lại kết quả chính xác, khoa học, ngắn gọn và rõ ràng nhất.
* Về đội ngũ nhân viên kế toán
Mục tiêu chính của Vinatrans là trở thành Công ty giao nhận vận tải ngoại
thương hàng đầu tại Việt Nam, do vậy không chỉ đội ngũ nhân viên kế toán mà
toàn bộ nguồn nhân lực của Công ty đều được chọn lọc một cách kỹ càng và phù
hợp nhất với yêu cầu công việc. Hiện nay, đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty
đều có trình độ cao với tỷ lệ tốt nghiệp Đại học chuyên ngành kế toán 95% từ các
trường hàng đầu trong khối kinh tế.
Đội ngũ nhân viên tại Vinatrans không chỉ có chất lượng về chuyên môn
công việc mà đạo đức nghề nghiệp cũng luôn được giữ vị trí hàng đầu. Do yêu đặc
điểm kinh doanh chi trả lương cho nhân viên qua lượng doanh thu dịch vụ hoàn
thành mà nhân viên đó cung cấp cho Công ty nên đòi hỏi tính trung thực và cẩn
trọng đối với nhân viên kinh doanh là rất cao. Hiện nay cùng với chính sách trả
lương ưu đãi và chế độ kỷ luật nghiêm khắc, Vinatrans luôn giữ được bên mình
những nhân viên ưu tú nhất; cùng với cả trình độ, năng lực và sự trung thực trong
công việc họ đã và đang đem lại thu nhập ngày càng cao cho toàn Công ty nói
chung và cho chính họ nói riêng.
* Xét về các quy định và chính sách về lương:

Đối với chính sách tuyển dụng nhân viên: Vinatran thường xuyên đăng tuyển
dụng nhân viên với những đòi hỏi và yêu cầu trình độ cụ thể. Với chính sách tuyển
dụng rộng rãi như vậy, Công ty luôn có khả năng lựa chọn và tuyển dụng được
những nhân có trình độ chuyên môn phù hợp nhất với từng đặc thù công việc hoạt
động của đơn vị như: kế toán chuyên về tổng hợp công tác kế toán đối ngoại,
chuyên về tính lương, chuyên về kế toán vận chuyển đường không xuất, đường
không nhập,… Đây là một trong những chính sách rất hay và hiệu quả mà Công ty
ứng dụng trong công tác nhân sự của mình, nó không những tạo cơ hội cho người
lao động nhanh chóng tìm được công việc phù hợp với khả năng mà còn giúp Công
ty thường xuyên tuyển dụng được những nhân viên thích hợp nhất đem lại hiệu quả
cao nhất cho mỗi công việc.
Về chính sách trả lương: có thể nói chính sách chi trả lương của Vinatrans là
rất tốt, hợp lý và hiệu quả. Công ty chi trả lương và thưởng rất cao. Ngoài khoản
lương chính theo hợp đồng chi trả, Vinatrans còn có nhiều chế độ thưởng cho nhân
viên rất hấp dẫn. Nếu trong tháng hay trong kỳ kinh doanh nào mà nhân viên làm
việc năng suất, bán được nhiều dịch vụ có giá trị cho Công ty thì ngoài phần trăm
nhận được từ doanh thu dịch vụ, Vinatrans còn trích thưởng cho nhân viên từ 2 đến
5 triệu đồng tuỳ thuộc vào chất lượng dịch vụ nhận được. Còn đối với các phòng
ban chung nếu trong kỳ có doanh thu cao hơn nhiều so với các kỳ khác thì sẽ được
thưởng chung một khoản tiền là 5 triệu đồng cho cả phòng. Các ngày nghỉ lễ tết
Công ty cũng có mức thưởng rất cao, tới 4 tháng lương cho mỗi nhân viên trong
nghỉ Tết, 2 tháng lương cho nghỉ 30-4. Việc tính và trả lương cho nhân viên luôn
chính xác cả về số lượng tiền lương và thời gian trả lương, cụ thể là cứ đến ngày
26 hàng tháng mỗi nhân viên đều nhận được đầy đủ khoản lương trong tháng của
mình trong tài khoản riêng. Đối với các khoản phụ cấp cũng luôn được tính và chi
trả đầy đủ, phù hợp với đặc điểm công việc từng người.
Vinatrans không chỉ có chế độ lương ưu đãi cho nhân viên đang làm việc tại
Công ty mà cả đối với những nhân viên muốn xin nghỉ việc. Nếu người lao động
có nhu cầu thôi việc thì Vinatrans cũng trích cho nhân viên đó 3 tháng lương cơ
bản nếu như người đó làm việc tại Công ty được trên 1 năm.

Quy trình trả lương thực hiện qua chuyển khoản ngân hàng Vietcom Bank,
đảm bảo sự nhanh chóng kịp thời và chính xác cho khoản lương và công tác trả
lương. Việc trả lương qua tài khoản ngân hàng vừa rút ngắn được thời gian trả và
nhận lương vừa giúp cho nhân viên quản lý tốt được lượng tiền lương của mình;
qua đó công tác kiểm tra việc ghi chép, tính toán, phân bổ, chi trả quỹ lương của
Công ty cũng được thực hiện thuận tiện và thường xuyên hơn; từ đó dễ dàng cho
nhà quản lý phát hiện được những sai xót và đề ra biện pháp xử lý kịp thời.
* Về công tác hạch toán tiền lương
Tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương luôn được tính
toán một cách chính xác và phù hợp với chế độ quy định hiện hành. Do toàn bộ
công việc hạch toán lương được thực hiện trên máy tính: từ khâu chấm công đến
lập Bảng lương, các bảng phân bổ,… nên luôn đảm bảo sự chính xác tuyệt đối cho
việc tính toán và kết chuyển số liệu. Do trình độ nhân viên kế toán cao nên việc sai
xót là rất hiếm khi xảy ra.
Mặc dù khối lượng công việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo
lương được dồn vào cuối tháng nhưng cùng với hệ thống phần mềm kế toán thích
hợp và với trình độ chuyên môn cao của đội ngũ nhân viên trong Công ty, công tác
kế toán lương luôn được hoàn thành đúng thời gian quy định với chất lượng chuẩn
theo yêu cầu.
1.1.2. Mặt hạn chế
* Đối với việc lập Bảng chấm công:
Mặt hạn chế trong việc lập Bảng chấm công là sự kiểm tra tính chính xác
trong việc theo dõi bảng. Công ty áp dụng hình thức chấm công bằng bảng được
lập trên máy tính do 1 nhân viên kế toán theo dõi và phản ánh tình hình lao động
của phòng mình vào bảng. Vào đầu mỗi ngày nhân viên kế toán trong phòng căn
cứ vào sự có mặt của các nhân viên trong phòng để đánh dấu vào Bảng chấm công;
công việc này được kế toán viên thực hiện mỗi ngày và chỉ được kiểm tra lại vào
cuối tháng khi trình lên cho trưởng phòng xét lại. Bởi vậy người lao động sẽ rất
khó trong việc xem xét đánh giá lại tính chính xác của dữ liệu trong bảng. Nhìn
chung sự sai xót trong việc theo dõi ghi chép là rất ít xảy ra tại Công ty nhưng nó

cũng phần nào làm giảm sự tin tưởng vào các con số được thống kê.
* Đối với chính sách quản lý nhân viên:
Bên cạnh chế độ khen thưởng hấp dẫn đem lại hiệu quả rất tốt thì chế độ kỷ
luật của Công ty cũng rất nghiêm khắc. Vinatrans đề ra những quy định cụ thể và
bắt buộc nhân viên phải tuân theo một cách nghiêm túc. Ví dụ như việc đi làm phải
đúng thời gian quy định, khai báo đầy đủ và chính xác mọi công việc giao bán dịch
vụ giao nhận vận chuyển,… Nếu như bất kỳ một nhân viên nào vi phạm quy chế
của Công ty như cố tình không nộp khoản thu do bán được dịch vụ,… nếu bị phát
hiện thì lập tức sẽ bị kỷ luật và đuổi việc. Với chính sách hà khắc như vậy,
Vinatrans luôn đảm bảo việc quản lý doanh thu đầy đủ và đội ngũ nhân viên trung
thực và chuyên cần. Tuy nhiên với các vi phạm đầu tiên mà tiến hành đuổi việc
luôn thì có thể Vinatrans sẽ bị mất những nhân viên có trình độ và năng lực cần