CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG TIN HỌC BƯU ĐIỆN

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN
HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG
TIN HỌC BƯU ĐIỆN
3.1 Thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện
Qua tìm hiểu và khảo sát tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện chỉ ra
được mặt đạt được và những hạn chế của Công tác hạch toán kế toán bán hàng và
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện.
3.1.1 Những mặt đạt được
Ở công ty, tổ chức bộ máy kế toán của công ty tương đối gọn nhẹ, khoa học,
Giám đốc, kế toán trưởng của công ty đã phân từng khâu phù hợp với trình độ,
năng lực của từng người. Đội ngũ kế toán được đào tạo cơ bản, nắm chắc nghiệp
vụ, chuyên môn, có ý thức trách nhiệm cao, nhiệt tình trong công tác, đồng thời
giữ đúng nguyên tắc tài chính kế toán. Bên cạnh đó đội ngũ kế toán của Công ty
biết sử dụng thành thạo các phần mền kế toán máy vào trong việc theo dõi, ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Giúp công tác quyết toán được hoàn thành
nhanh, gọn, chính xác, do vậy báo cáo tài chính được lập đầy đủ, kịp thời, chính
xác, đúng chế độ.
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc
phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê
khai thường xuyên là phù hợp với tình hình nhập - xuất hàng hoá diễn ra thường
xuyên, liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng. Hệ
thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh chính xác các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh kịp thời, chính xác, đảm
bảo đúng nguyên tắc hạch toán tiêu thụ hàng hóa đã cung cấp được những thông tin
cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty. Kế toán đã ghi chép được đầy đủ
tình hình xuất, bán hàng hóa, thanh toán tiền hàng, phản ánh được trị giá tồn kho,
đồng thời cũng phản ánh chính xác doanh thu bán hàng của đơn vị. Thông qua đó
giúp cho Ban Lãnh đạo nắm được tình hình kinh doanh cụ thể hơn, từ đó đề ra các

kế hoạch tiêu thụ sát với tình hình thực tế hơn.
Về chứng từ kế toán của công ty: Việc tổ chức lập chứng từ luân chuyển, sử
dụng chứng từ hay bảo quản chứng từ đều căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành của
Nhà nước, trên cơ sở đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ và phù hợp với khả năng,
trình độ của đội ngũ kế toán hiện nay, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh,
phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty.
Trong suốt thời gian qua công ty luôn chấp hành các chế độ, chính sách thuế
của Nhà nước, kê khai thuế GTGT và nộp thuế hàng tháng chính xác, đầy đủ, kịp
thời theo đúng các biểu mẫu của Nhà nước đã ban hành. Nói tóm lại công ty đã mở
các loại sổ sách kế toán hợp lý để phản ánh với giám đốc tình hình kinh doanh, tiêu
thụ, ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vì vậy góp phần bảo vệ tài
sản của công ty trong lĩnh vực lưu thông.
Công ty chủ yếu dùng vốn vay ngắn hạn của ngân hàng để làm vốn kinh
doanh. Sở dĩ như vậy, công ty có thể vay ngân hàng với khối lượng lớn là do công
ty làm ăn có hiệu quả tạo được uy tín với ngân hàng.
Bên cạnh những mặt đạt được Công ty vẫn còn một số hạn chế và khó khăn
tồn tại trong Công ty.
3.1.2 Hạn chế
Công ty tuy đã có hệ thống mã thẻ kho cho các loại vật tư, thiết bị nhưng công
tác quản lý hàng kho chưa được chú trọng, dẫn đến vật tư thiết bị tồn đọng trong
kho còn nhiều nhưng không được cập nhật tới các đối tượng quan tâm. Có nhiều
vật tư thiết bị có giá trị lớn do quá trình lưu kho dẫn tới tình trạng không còn sử
dụng được nữa do đã lạc hậu, hoặc hỏng hóc, không còn sử dụng tiếp gây lãng phí
tài sản của Công ty. Quản lý trang thiết bị còn chưa gọn gàng, thiếu khoa học.
Theo lý thuyết tài khoản 156 có 3 tài khoản cấp 2 : TK 1561(giá mua hàng
hóa), TK 1562 (Chi phí thu mua hàng hóa) và TK 1567 (Hàng hóa bất động sản).
Trong thực tế các tài khoản mà công ty sử dụng, chỉ có TK 1561 và TK 1567,
không sử dụng TK 1562 nên mọi chi phí hàng hóa đều kết chuyển thẳng vào TK
641. Ví dụ như chi phí thùng cát tông, đóng bìa... hạch toán vào TK 641. Đó cũng
là một hạn chế trong công tác hạch toán kế toán của Công ty.

Việc xác định giá vốn của Công ty còn chưa tuân theo quy tắc nhất quán :
Công ty đang sử dụng 2 phương pháp tính giá vốn là phương pháp thực tế đích
danh và phương pháp Bình quân gia quyền.
Việc thực hiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng vốn điều lệ theo
nghị quyết đại hội cổ đông bất thường năm 2007 không thực hiện được theo đúng
kế hoạch do sự phê duyệt chậm trễ của Ủy Ban chứng khoán nhà nước làm ảnh
hưởng đến tình hình tài chính của Công ty.
Trình độ năng lực quản lý, điều hành, quản lý dự án: Không đồng đều, còn
yếu và thiếu cán bộ quản lý giỏi, việc quản lý điều hành còn chưa sâu sát, ảnh
hưởng đến hiệu quả công việc.
Trình độ cán bộ kỹ thuật trong một số lĩnh vực còn yếu và thiếu, đặc biệt ở
những lĩnh vực cần hàm lượng chất xám cao.
Công tác đào tạo còn chưa theo kịp với sự phát triển của công nghệ, còn thiếu
nhiều cán bộ kỹ thuật, chuyên gia kể cả trong lĩnh vực truyền thống lẫn lĩnh vực
mới của Công ty. Đặc biệt thiếu chuyên gia kỹ thuật, chuyên viên kinh doanh hiểu
biết và được đào tạo về mạng NGN, chuyên gia kỹ thuật và cán bộ dự án để tham
gia vào dự án BCCS (mạng quản lý điều hành sản xuất tập trung).
3.2 Quan điểm về hoàn thiện kế toán bán hàng
3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng
Hạch toán kế toán ra đời là một nhu cầu tất yếu khách quan của sự phát triển
kinh tế xã hội loài người. Đó là một công cụ đắc lực trong việc quản lý các hoạt
động kế toán tài chính. Tuỳ từng thời kỳ mà kế toán được sử dụng sao cho phù hợp
với mục tiêu, chính sách của Đảng và Nhà nước mà không ngoài nội dung phục vụ
cho quản lý hoạt động kế toán tài chính trong giai đoạn đó.
Hiện nay, trong nền kinh tế thị trường, việc hạch toán kế toán thế nào là phụ
thuộc vào điều kiện và yêu cầu quản lý cụ thể của từng doanh nghiệp, Nhà nước
chỉ có những thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện,
tình hình cụ thể của mình mà vận dụng cho thích hợp. Tuy nhiên, chế độ kế toán
mới ban hành phát sinh nhiều vấn đề trong thực tế cần phải hoàn thiện để phù hợp
với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Vì vậy, yêu cầu đổi mới và hoàn thiện công

tác tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là một nhu cầu hết sức
cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp trong ngành thương mại cũng như trong toàn
bộ nền kinh tế.
Đối với doanh nghiệp thương mại với chức năng chủ yếu là lưu thông hàng
hoá thì nghiệp vụ bán hàng là khâu vận động cuối cùng của hàng hoá, nó ảnh
hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, phản ánh kết quả kinh doanh trong một thời kỳ. Vì
thế kế toán nghiệp vụ bán hàng có vai trò quan trọng trong quá trình thu thập, xử
lý, cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, cung cấp những tài liệu về quá trình
tiêu thụ hàng hoá giúp cho việc đánh giá chất lượng tất cả các hoạt động kinh
doanh của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ tạo điều
kiện thúc đẩy hoạt động bán hàng, tăng tốc độ chu chuyển vốn từ đó nâng cao hiệu
quả kinh doanh. Từ đó cho thấy kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan
trọng trong công tác tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Đó chính là lý do để mỗi
một doanh nghiệp thương mại phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng của
mình.
3.2.2 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng
Để đưa ra được những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán nghiệp vụ
bán hàng phải đảm bảo được một số yêu cầu như sau :
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng các quy định của chế độ kế toán
doanh nghiệp và cơ chế tài chính hiện hành. Mỗi quốc gia đều có các cơ chế quản
lý kế toán nhất định và hệ thống chế độ kế toán được ban hành phù hợp với cơ chế
quản lý kế toán của quốc gia đó. Do vây, mỗi đơn vị kế toán cụ thể phải chấp hành
đúng chế độ và vận dụng sao cho phù hợp với đơn vị mình, có thể cải tiến một
cách linh hoạt không trái với các quy định, thể lệ của Nhà nước.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sơ phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh
của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp vận dụng, sửa đổi trong phạm vi nhất định
của hệ thống kế toán sao cho thích ứng với đặc điểm, yêu cầu riêng của doanh
nghiệp và mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
- Phải đảm bảo đáp ứng được những thông tin chính xác, kịp thời với yêu cầu
quản lý, đảm bảo tiết kiệm chi phí làm sao đem lại hiệu quả cao nhất, lãi cho doanh

nghiệp.
3.3 Một số giải pháp hoàn thiện
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Viễn thông - Tin học Bưu điện tôi
xin đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của Công ty
nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công
ty Cổ phần Viễn thông Tin - học Bưu điện nói riêng :
Về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh : Hiện nay
Công ty hạch toán chi phí quản lý và chi phí bán hàng là đầy đủ và chính xác tuy
nhiên Công ty không sử dụng bảng kê số 5 để phản ánh các khoản chi phí này, nên
các chi phí này không được hạch toán một cách hệ thống, khó khăn trong kiểm tra