ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG 20

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU
HÌNH TẠI CÔNG TY KỸ THUẬT NỀN MÓNG VÀ XÂY DỰNG
20
1.1 ĐẶC ĐIỂM TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20
Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh, là Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây
lắp nên TSCĐ hữu hình tại Công ty có đặc điểm là những tư liệu lao động có hình
thái vật chất, có kết cấu độc lập, hoặc là một hệ thống gồm nhiều bộ phận tài sản
riêng lẻ liên kết với nhau để cùng thực hiện những chức năng nhất định, hội tụ đầy
đủ 4 tiêu chuẩn về TSCĐ được quy định trong chuẩn mực số 03 Tài Sản Cố Định
Hữu Hình được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày
31-12-2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính là:
- Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng TSCĐ hữu hình.
- Nguyên giá của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
- Thời gian sử dụng ước tính trên một năm.
- Có đủ tiêu chuẩn giá trị theo quy định hiện hành từ 10 triệu đồng trở lên.
Như tại Công ty có các giàn giáo, cốp pha tôn thường bị tách thành nhiều bộ
phận nhỏ, do nhiều đơn vị nội bộ sử dụng để thi công xây lắp các công trình ở
nhiều địa điểm khác nhau. TSCĐ hữu hình tại Công ty có giá trị lớn và rất phong
phú về chủng loại và nguồn gốc xuất xứ như được hình thành do tự chế tạo, được
sản xuất tại Việt Nam, Nhật, Đức, Mỹ, Thụy Sỹ, Trung Quốc. Để thuận tiện cho
công tác hạch toán và công tác quản lý TSCĐ hữu hình, tại Công ty LICOGI 20
thực hiện phân loại TSCĐ hữu hình theo tính chất và mục đích sử dụng trong hoạt
động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm:
1. Nhà cửa, vật kiến trúc.
2. Máy móc, thiết bị
3. Phương tiện vận tải
4. TSCĐ- Thiết bị quản lý
5. TSCĐ thuê tài chính
Công ty LICOGI 20 với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh là thi công
các công trình xây dựng nên TSCĐ là một trong những yếu tố quan trọng và chiếm
tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của Công ty. TSCĐ tại Công ty chủ yếu là các thiết

bị, xe máy phục vụ thi công. Trong những năm gần đây cùng với tiến bộ của khoa
học kỹ thuật nói chung và ngành xây dựng nói riêng, Công ty LICOGI 20 đã và
đang trang bị nhiều hơn về thiết bị, xe máy hiện đại để đáp ứng xây dựng những
công trình lớn, trọng điểm.
Bảng 1.1: DANH MỤC MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY
LICOGI 20
TT TÊN, KIỂU THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG
I MÁY KHOAN NHỒI 15
1 Máy khoan nhồi 13
2 Máy khoan đá 1
3 Máy khoan ALIMAX 1
II THIẾT BỊ THI CÔNG TƯỜNG 5
4 Máy khoan cọc BARRETTE MASAGO 1
5 Gầu cạp tường 2
6 Gầu đào tường cơ khí 2
III CẦN TRỤC 10
7 Cần trục bánh xích 6
8 Cần trục bánh lốp 4
IV CẦN TRỤC THÁP 25
9 Cần trục tháp 2
10 Cẩu tự leo tầng 2
11 Vận thăng nâng hàng 20
12 Vận thăng lồng 1
V
THIẾT BỊ THI CÔNG CỌC BÊ TÔNG
CỐT THÉP VÀ CỌC CỪ LARSSEN
31
13 Đầu búa rung 13
14 Búa đóng cọc 2
15 Máy đóng cọc 5

16 Máy ép cọc 11
VI MÁY XÚC 6
VII MÁY PHÁT ĐIỆN 8
VIII MÁY NÉN KHÍ 8
IX MÁY TOÀN ĐẠC ĐIỆN TỬ VÀ KINH VĨ 8
17 Máy toàn đạc điện tử 4
18 Máy toàn trắc 1
19 Máy kinh vĩ 1
20 Máy thủy chuẩn 1
21 Máy chiếu đứng 1
X MÁY LỌC CÁT 5
XI THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM 577
22 Thiết bị siêu cọc 1
23 Thiết bị thí nghiệm biến dạng nhỏ 1
24 Bộ dầm nén tĩnh 1
25 Dầm nén tĩnh 4
26 Kích thủy lực 6
27 Trạm bơm dầu 2
28 Hệ dầm thí nghiệm nén tĩnh 2
29 Đối trọng BTCT thí nghiệm tự chế tạo 560
XII CÁC THIẾT BỊ KHÁC 135
(Nguồn: Bảng kiểm kê TSCĐ Công ty Kỹ thuật nền móng và Xây dựng 20 tại thời
điểm ngày 31/12/2009)
1.2 TÌNH HÌNH TĂNG, GIẢM TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY
LICOGI20
 Nghiệp vụ biến động tăng TSCĐ hữu hình.
+ TSCĐ tăng do mua sắm:
LICOGI20 là một đơn vị xây dựng, nên máy móc thiết bị của Công ty phong
phú về chủng loại với giá trị lớn. Khi các bộ phận có nhu cầu sử dụng phải viết
"Đơn đề nghị" trình ban Giám đốc kí duyệt. Việc kí duyệt được thực hiện bởi

người có thẩm quyền theo đúng quy định của Công ty. Trên cơ sở nhu cầu về
TSCĐ, Giám đốc Công ty gửi giấy đề nghị trình Tổng giám đốc Tổng công ty và
hội đồng quản trị Tổng công ty phê duyệt, khi có quyết định của Tổng giám đốc
Tổng công ty về việc phê duyệt mua phương án mua TSCĐ, Công ty sẽ tiến hành
lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, tiến hành làm báo giá, kí kết Hợp đồng kinh tế với
bên bán. Phòng cơ giới của Công ty có trách nhiệm thu mua tài sản. Khi TSCĐ
mới được đưa vào sử dụng, Công ty lập hội đồng giao nhận TSCĐ gồm: Đại diện
của Công ty và đại diện của bên giao hàng lập “Biên bản giao nhận TSCĐ”.
+ TSCĐ tăng do tự chế tạo:
Một số tài sản cố định hữu hình được chế tạo tại Công ty vừa đáp ứng được nhu
cầu sử dụng, vừa tiết kiệm được chi phí gồm: Gầu khoan đá, gầu cắt vành, gầu
khoan đất, gầu vét đất, thùng chứa BENTONITE…
 Nghiệp vụ biến động giảm TSCĐ hữu hình.
+ TSCĐ giảm do thanh lý nhượng bán:
Hoạt động thanh lý, nhượng bán được diễn ra trong Công ty với mục đích thay
thế TSCĐ cũ, lỗi thời bằng những tài sản mới phục vụ nhu cầu phát triển của Công
ty. Khi những xe máy, thiết bị đang sử dụng còn khấu hao hoặc đã hết khấu hao mà
xét thấy không còn phù hợp công nghệ thi công, hoạt động không có hiệu quả thì
Công ty phải báo cáo về Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Tổng công ty bằng văn
bản và thực hiện việc thanh lý khi có quyết định của Hội đồng quản trị Tổng công
ty.
1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ TSCĐ HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY LICOGI 20
Công ty LICOGI 20 là một trong những Công ty hàng đầu trong lĩnh vực xử lý
và thi công nền móng công trình. Đây là một lĩnh vực chuyên sâu và đã hình thành
nên tên tuổi của LICOGI 20. Xe máy, thiết bị là tài sản lớn và có vị trí quan trọng
đặc biệt trong công nghệ thi công xây lắp. Việc quản lý, sử dụng xe máy, thiết bị
thi công phải theo một quy trình thống nhất mang tính khoa học nhằm đáp ứng yêu
cầu ngày càng cao của công nghệ thi công, tiết kiệm chi phí nhằm hạ giá thành sản
phẩm, mang lại hiệu quả kinh doanh cao, giữ vững uy tín và thương hiệu LICOGI
20 trên thị trường. Tại công ty LICOGI 20 TSCĐ hữu hình được quản lý chặt chẽ

theo cả chỉ tiêu giá trị và chỉ tiêu hiện vật:
+ Về mặt giá trị:
Phòng Kế toán- Tài chính trực tiếp tập hợp các chứng từ, lập sổ sách, theo dõi
tình hình tăng, giảm, sửa chữa, thanh lý TSCĐ hữu hình theo chỉ tiêu giá trị. Tính
toán và phân bổ khấu hao TSCĐ hữu hình.
+ Về mặt hiện vật:
Phòng Cơ giới của công ty trực tiếp quản lý về mặt số lượng và chất lượng,
điều phối, kiểm tra hoạt động của toàn bộ xe máy của Công ty theo kế hoạch sản
xuất, lập và chỉ đạo việc ghi chép sổ sách: Lý lịch máy, nhật trình xe máy, kiểm tra
định kỳ mỗi tháng một lần tất cả các công trường về công tác chăm sóc, bảo quản,
sử dụng xe máy, gửi báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm báo cáo cho
Giám đốc và gửi về phòng Cơ giới Tổng công ty. Ngoài ra, các phòng ban, xí
nghiệp, đội xây dựng khi tiếp nhận TSCĐ phải có trách nhiệm quản lý, giữ gìn sử
dụng đúng mục đích, kế hoạch đặt ra, phù hợp các thông số kỹ thuật TSCĐ, thực
hiện các biện pháp an toàn cho người và thiết bị.
Mỗi TSCĐ hữu hình đều được lập một bộ hồ sơ gốc được lưu tại phòng Kế
toán- Tài chính và một bộ hồ sơ phô tô được lưu tại phòng Cơ giới của Công ty. Bộ
hồ sơ TSCĐ hữu hình bao gồm toàn bộ các chứng từ liên quan đến TSCĐ từ khi có
quyết định đầu tư mua mới và đưa vào sử dụng đến khi thanh lý, nhượng bán.
TSCĐ được bảo quản tại kho của Công ty, TSCĐ khi đưa đi hoạt động phải có lệnh
điều động bằng văn bản của Giám đốc Công ty.
Mọi cá nhân, tập thể, đơn vị sản xuất kinh doanh trong Công ty đều phải thực
hiện tốt quy chế xe máy, thiết bị thi công được quy định như sau:
1.3.1 Phân cấp quản lý xe, máy, thiết bị.
Để lãnh đạo Công ty chỉ đạo công tác quản lý xe máy, thiết bị đáp ứng nhu cầu
sản xuất kinh doanh, hệ thống quản lý xe máy được tổ chức hoạt động theo một cơ
chế thống nhất từ Công ty đến các Xí nghiệp, Đội xây dựng.
 Phó giám đốc Cơ giới chỉ đạo toàn bộ công tác quản lý xe máy của Công ty.
 Trưởng phòng cơ giới Công ty tổ chức thực hiện công tác quản lý xe máy
của Công ty.