Đánh giá và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tình hình công tác thanh toán với người mua

Đánh giá và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tình hình công tác
thanh toán với người mua, người bán tại Công ty cổ phần Thương
mại xi măng
3.1. Những ưu, nhược điểm trong kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người
mua, người bán tại Công ty cổ phần Thương mại xi măng
Trong những năm vừa qua, cùng với sự nổ lực, phấn đấu không ngừng của
cán bộ, công nhân viên, bộ phận kế toán thanh toán trong Công ty đã gặt hái được
một số thành công nhất định, tuy nhiên cũng có một số khó khăn đã ảnh hưởng
không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
3.1.1. Ưu điểm
Trong quá trình tìm hiểu công tác kế toán thanh toán tại Công ty cổ phần
Thương mại xi măng em nhận thấy kế toán thanh toán với người mua, người bán
tại Công ty đã đảm bảo được yêu cầu trong hạch toán kế toán theo quy định chung
của Nhà nước, của Bộ Tài chính và đồng thời cũng phù hợp với tình hình tổ chức
và hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng tài chính kế toán với chức năng thực hiện công tác kế toán tài chính của
Công ty đã không ngừng đổi biến cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc, do đó
từng bước được hoàn thiện nhằm cung cấp những thông tin tài chính chính xác để
các cấp lãnh đạo ra quyết định đúng đắn về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của Công ty. Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán của Công ty cổ
phần Thương mại xi măng luôn mau chóng hoà hợp với hệ thống kế toán mới, đảm
bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế
giữa các bộ phận có liên quan.
- Sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là
hết sức khoa học, hợp lý, vừa đủ. Thể hiện ở chỗ, trong phòng đã có sự phân công
từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình
trạng không có việc làm hay dư thừa lao động. Sự phân công này cho thấy kế toán
thanh toán phù hợp với trình độ năng lực của mình và do đó đã thực hiện tốt nhiệm
vụ của mình. Bên cạnh đó, hầu hết những kế toán viên đều có trình độ chuyên
môn, nghiệp vụ cao, có trình độ cao đẳng trở lên, có kinh nghiệm công tác, luôn
tuân thủ nguyên tắc hạch toán và luôn cập nhật thông tư, chế độ kế toán mới của

Bộ tài chính trong công tác kế toán, đồng thời luôn bám sát tình hình kinh doanh
thực tế tại Công ty và chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty. Ban lãnh đạo Công ty cổ
phần Thương mại xi măng luôn tạo điều kiện cho các kế toán viên học tập để nâng
cao trình độ và nghiệp vụ chuyên môn.
- Công ty cổ phần Thương mại xi măng là một công ty lớn, đối tượng mua,
bán là nhiều nên để theo dõi để thuận lợi và dễ dàng hơn trong công việc, bộ phận
kế toán đã tách riêng trong việc theo dõi các khoản phải thu và theo dõi các khoản
phải trả thành: kế toán hàng mua và kế toán hàng bán.
- Kế toán thanh toán ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác tình hình kinh doanh
của Công ty. Công tác lập báo cáo định kỳ cuối tháng, quý, năm theo chỉ tiêu, số
lượng và giá trị, luôn cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời cho nhà quản
trị. Căn cứ vào việc ghi chép đúng số lượng hàng hóa mua vào, bán ra mà bộ phận
kinh doanh có các phương án kinh doanh cụ thể: như kì tới sẽ nhập bao nhiêu hàng
xi măng, số lượng xi măng mua kì tới là bao nhiêu; tránh tình trạng mua nhiều để
lâu trong kho hàng hóa. Có thể nói, kế toán thanh toán đã làm tốt nhiệm vụ của
mình và giúp lãnh đạo Công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương
án kinh doanh. Bộ máy kế toán luôn biết tiếp thu, lắng nghe ý kiến chỉ đạo của Ban
giám đốc Công ty cũng như các cấp quản lý và xứng đáng là một bộ phận tham
mưu và là một công cụ quản lý kinh tế của Công ty.
- Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp theo
trình tự có khoa học. Chứng từ hạch toán trong Công ty vừa đảm bảo tính hợp
pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành. Việc luân
chuyển và bảo quản chứng từ liên quan đến công tác kế toán thanh toán có trình tự,
các chứng từ gốc đến báo cáo tổng hợp cuối tháng được sắp xếp, phân loại đánh
giá, kiểm tra, giám sát của các bộ phận liên quan và phòng kế toán. Chứng từ được
bảo quản và lưu trữ an toàn tại kho, hệ thống chứng từ vảo quản phân loại theo
quý, theo năm rất thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu khi có yêu cầu. Hơn nữa, kế
toán trưởng trong Công ty thường xuyên kiểm tra, giám sát để nhằm xác định tính
có thật của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo mọi nghiệp vụ diễn ra đều đã
được phê chuẩn đúng bởi những người có thẩm quyền; từ đó xác định rõ và tăng

cường trách nhiệm của những người có liên quan. Do đó, Công ty có một quy trình
thanh toán chặt chẽ và có căn cứ hợp lý.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ hợp lý, khoa học trên cơ
sở vận dụng một cách sáng tạo chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng
trình độ của kế toán thanh toán tại Công ty. Các sổ sách kế toán: Nhật ký chung,
Sổ Cái, Báo cáo kế toán, Sổ chi tiết,… được lập một cách hệ thống, trung thực, hợp
lý, hiệu quả thông qua chương trình kế toán máy của Công ty.
- Trong công tác kế toán công nợ, kế toán của Công ty có những sáng tạo, linh hoạt
trong quản lý chứng từ, quản lý tình hình công nợ và luôn đề xuất những phương
thức thanh toán phù hợp với khách hàng và nhà cung cấp... Chính điều này góp
phần tạo nên thành công chung của công tác kế toán tại Công ty trong những năm
vừa qua.
- Việc phối hợp theo dõi công nợ phải thu giữa phòng kế toán và cửa hàng được
phối hợp khá nhịp nhàng, trong đó nhờ trách nhiệm quản lý công nợ được quy định
rõ cho từng bộ phận (phòng kế toán Công ty đôn đốc thu nợ của cửa hàng, cửa
hàng đôn đốc thu nợ của từng khách hàng) nên việc thu hồi nợ được thực hiện khá
kịp thời.
- Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài
khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, Công ty đã tiến hành mở những tài
khoản chi tiết cho các tài khoản 331 và tài khoản 131. Các tài khoản này được
Công ty mở chi tiết đối với doanh nghiệp nội bộ trong Tổng Công ty và chi tiết mã
khách cho các tiểu khoản đó. Việc chi tiết các tài khoản thanh toán trên giúp cho
kế toán thanh toán theo dõi hoạt động kinh doanh của Công ty một cách cụ thể đối
với từng đối tượng khách hàng, từng người bán xi măng. Điều này cũng giúp cho
nhà quản lý theo dõi được các đối tượng công nợ của Công ty và có hoạt động kinh
doanh cụ thể đối với từng đối tượng.
- Hiện tại, Công ty đang sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung phù hợp với
bộ máy kế toán và việc ứng dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán của
Công ty. Việc sử dụng phần mềm kế toán vào tập hợp và xử lý chứng từ đã giảm
nhẹ khối lượng công việc cho nhân viên kế toán đảm bảo tính khách quan, chính

xác và thời gian trong cung cấp số liệu và thông tin liên quan.
- Vấn đề công nợ phải thu khách hàng được Công ty tổ chức theo dõi và
quản lý khá chặt chẽ theo một quy trình thống nhất, từ việc xét duyệt bán hàng cho
đến công tác thu hồi nợ. Theo một quy trình này các bộ phận, các cá nhân có chức
năng và nhiệm vụ riêng nhưng tất cả đều phối hợp với nhau để theo dõi, quản lý tốt
các khoản nợ. Cho nên trong những năm qua công tác quản lý các khoản phải thu
cuả Công ty là tốt, việc thanh toán với người mua, người bán luôn theo kế hoạch đề
ra và thường không để xảy ra tình trạng nợ khó đòi xảy ra.
- Truyền thống và uy tín nhiều năm trong kinh doanh của Công ty vẫn được
duy trì phát huy tiếp tục cũng cố và nâng cao. Nhiều bạn hàng truyền thống và bạn
hàng mới muốn hợp tác với Công ty nên công tác bán hàng luôn hoạt động với
năng suất cao.
- Măc dù gặp không ít những khó khăn thách thức khi nước ta hội nhập vào
WTO nhưng Công ty đã liên tục hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển
được vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, người
lao động có thu nhập ổn định. Đó là nhờ vào công tác quản lý theo dõi chặt chẽ của
kế toán thanh toán về các khoản công nợ trong Công ty, đảm bảo thu hồi nợ, giúp
Công ty luôn thanh toán kịp thời với Nhà nước và công nhân viên.
3.1.2. Nhược điểm
Tuy đạt được những thành công như trên, song Công ty cổ phần Thương mại
xi măng vẫn tồn tại những hạn chế nhất định về công tác hạch toán và tình hình
thanh toán. Sau đây là một số nhược điểm còn tồn tại tại Công ty:
- Thứ nhất: Về công tác hạch toán:
+ Hiện tại, Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng trên Sổ chi tiết tài
khoản 131 theo từng đối tượng khách hàng nhưng chưa phản ánh được thời hạn nợ
cũng như thời gian thu hồi của các khoản nợ này, do vậy ảnh hưởng đến công tác
thu hồi nợ phải thu khách hàng. Đồng thời, Công ty cũng chưa phân loại nợ phải
thu khách hàng và bảng kê thời hạn của các khoản nợ tương ứng với từng khách
hàng để thuận tiện trong công tác quản lý.
+ Đối với khoản phải trả, Công ty cũng chỉ theo dõi các khoản phải trả trên

Sổ chi tiết tài khoản 331 theo từng đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ánh
được thời hạn nợ cũng như thời gian thanh toán cho nên sẽ ảnh hưởng đến công
tác thanh toán các khoản nợ đến hạn làm giảm uy tín của Công ty. Công ty cũng
chưa phân loại nợ phải trả người bán và bảng kê thời hạn của các khoản nợ tương
ứng với từng nhà cung cấp.
- Thứ hai: Về công tác thanh toán:
+ Hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại xi măng là rất
rộng trên 15 tỉnh thành phía Bắc, Công ty thu mua xi măng của sáu công ty sản
xuất xi măng ở các tỉnh như Thanh Hóa, Ninh Bình, Hải Phòng,...Với địa bàn hoạt
động rộng lớn nên việc vận chuyển xi măng là rất đa dạng. Quá trình mua bán xi
măng tại các điểm đầu mối là phân tán nên hầu hết các chứng từ hoá đơn tập hợp