HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG
TY XUẤT NHẬP KHẨU INTIMEX
3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex
3.1.1. Ưu điểm
3.1.1.1. Về công tác quản lý
Công ty xuất nhập khẩu Intimex hoạt động lâu năm trong lĩnh vực kinh
doanh xuất nhập khẩu do đó đã tạo được cho mình những ưu thế nhất định, tạo
được uy tín và tín nhiệm đối với khách hàng, kết quả kinh doanh của Công ty
không ngừng tăng qua các năm đó là nhờ một phần vào công tác quản lý, sự nỗ lực
phấn đấu của Ban giám đốc và toàn thể cán bộ nhân viên của Công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức một cách khoa học, các phòng
ban được tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng, đảm bảo hiệu quả công việc cao.
Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có trình độ chuyên môn có trách nhiệm
với công việc, việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu và kinh doanh
nội địa luôn sát sao, kịp thời, Công ty đã tạo được mối quan hệ lâu năm với khách
hàng trong nước và nước ngoài do đó việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu luôn
được diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng.
Công ty tuân thủ đầy đủ thủ tục mà pháp luật đã quy định cũng như các tập
quán thông lệ trong thương mại quốc tế, tạo được sự tin tưởng của các bạn hàng,
đối tác trong và ngoài nước. Quy trình xuất khẩu hàng hoá được tổ chức một cách
hợp lý và chặt chẽ đầu tiên các phòng nghiệp vụ trình phương án kinh doanh xuất
khẩu lên kế toán trưởng và Ban giám đốc, khi phương án kinh doanh được duyệt,
các phòng nghiệp vụ sẽ được tạm ứng vốn để thực hiện hợp đồng, kế toán tiến
hành kiểm tra việc mua hàng hoá, xuất bán hàng hoá, theo dõi các khoản chi phí
phát sinh, thanh toán tiền cho khách hàng và ghi sổ kế toán. Khi hợp đồng đã thực
hiện xong, phải có biên bản thanh lý hợp đồng, hạch toán kết quả kinh doanh, kiểm
tra và lưu trữ chứng từ.
Áp dụng cơ chế khoán trong hoạt động kinh doanh của Công ty tạo ra tinh
thần, trách nhiệm làm việc của cán bộ công nhân viên khuyến khích cán bộ công
nhân viên làm việc nỗ lực hết mình.
Tất cả các phòng ban trong Công ty đều được trang bị phương tiện, thiết bị

phục vụ cho hoạt động của Công ty. Hệ thống máy tính được nối mạng Internet và
mạng nội bộ giúp cho công việc giao dịch với các đối tác một cách thuận lợi và
nhanh chóng, giúp cán bộ giữa các phòng ban trao đổi thông tin kịp thời với nhau.
3.1.1.2. Về công tác kế toán
* Bộ máy kế toán
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức kinh doanh, quy mô hoạt động kinh doanh, khả
năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán của mình Công ty áp dụng mô hình tổ
chức bộ máy kế toán phân tán, đây là mô hình tối ưu và phù hợp với Công ty vì:
- Công ty là một đơn vị hoạt động có quy mô lớn, địa bàn phân tán từ Bắc
vào Nam.
- Công ty chỉ đạo tập trung công tác kế toán phù hợp với cơ chế khoán mà
Công ty đang áp dụng hiện nay.
- Các đơn vị phụ thuộc chủ động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh
nhạy bén, kịp thời.
- Thuận tiện cho việc kê khai thuế và hoàn thuế (vì mỗi đơn vị đều có mã số
thuế riêng, con dấu riêng).
Đội ngũ nhân viên kế toán tại văn phòng Công ty có 20 cán bộ nhân viên
đều có trình đội đại học, sử dụng thành thạo máy vi tính…., thể hiện sự coi trọng
công tác kế toán của Công ty. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý khoa học có sự
phân công, phân nhiệm rõ ràng phù hợp với năng lực của từng người. Đội ngũ cán
bộ nhân viên phòng kế toán là những người có năng lực chuyên môn và trách
nhiệm với công việc. Hoạt động chủ yếu của Công ty là xuất nhập khẩu do vậy số
lượng nghiệp vụ xuất, nhập khẩu hàng hoá là rất nhiều, do đó Công ty đã bố trí 2
nhân viên chuyên phụ trách phần hành kế toán nhập khẩu, họ đều là những nhân
viên có năng lực chuyên môn, có trách nhiệm và lòng nhiệt huyết; Các phần hành
kế toán khác đều được bố trí nhân viên một cách hợp lý, chính sự phù hợp đó đã
đảm bảo cho bộ máy kế toán của văn phòng Công ty hoạt động hiệu quả nhất.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast do đó việc nhập nhật các chứng từ
sổ sách rất nhanh, thuận lợi và dễ dàng trong công tác kiểm tra theo tiến độ công
việc của từng nhân viên kế toán, chính sự tiện lợi nhờ áp dụng kế toán máy, công

việc kế toán của các nhân viên trở nên nhanh gọn và hiệu quả hơn.
* Các chính sách kế toán Công ty áp dụng
Hệ thống chứng từ kế toán Công ty sử dụng đều theo mẫu quy định của Bộ
tài chính, quá trình luân chuyển chứng từ được thực hiện nhanh chóng, khoa học
và hiệu quả. Các chứng từ liên quan đến hiệu quả xuất khẩu đều được lập theo quy
định của Bộ Tài chính và thông lệ quốc tế, được sắp xếp theo từng phòng nghiệp
vụ kinh doanh, theo thời gian để thuận lợi cho việc kiểm tra theo dõi. Những chững
từ được sử dụng trong một nghiệp vụ xuất khẩu sẽ được liệt kê thành một danh
sách, chứng từ kèm theo các chứng từ cụ thể và đóng thành tập…, căn cứ vào bộ
chứng từ kế toán tiến hành cập nhật số liệu.
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản doanh nghiệp do Bộ Tài chính quy định,
trên cơ sở hệ thống tài khoản đó Công ty đã chi tiết thành các tiểu khoản phù hợp
với yêu cầu quản lý của Công ty và thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán. Cụ
thể các tài khoản tiền gửi ngân hàng được chi tiết theo từng Ngân hàng tham gia
giao dịch, các tài khoản công Nợ chi tiết theo từng phòng nghiệp vụ kinh doanh và
từng khách hàng, Công ty áp dụng hệ thống tài khoản tương đối linh hoạt chi tiết.
Trong các loại hình thức sổ kế toán mà Nhà nước đã quy định Công ty xuất
nhập khẩu Intimex áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ vì đây là hình thức ghi sổ
phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty đồng thời cũng thuận lợi cho việc
ứng dụng kế toán máy, đặc biệt là việc mở hệ thống sổ chi tiết sẽ được dễ dàng,
việc đối chiếu số liệu kế toán trên các sổ sách sẽ được thuận lợi hơn.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong việc hạch toán
hàng tồn kho và đánh giá hàng tồn kho theo giá đích danh. Phương pháp này cho
phép kế toán theo dõi thường xuyên biến động hàng ngày của tài sản, hàng hoá biết
được chính xác giá trị của lô hàng. Phương thức tính giá vốn hàng xuất khẩu là giá
thực tế đích danh, các chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng xuất khẩu được
hạch toán vào chi phí bán hàng. Công ty xuất khẩu chủ yếu mua hàng xuất thẳng
do đó không lập phiếu nhập kho mà thay vào đó là Biên bản giao nhận hàng hoá.
Bên cạnh những ưu điểm, thuận lợi mà Công ty có được vẫn còn những tồn
tại, hạn chế.

3.1.2. Hạn chế
3.1.2.1. Về công tác quản lý
Do quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty lớn, hoạt động trong nhiều
lĩnh vực do đó bộ máy quản lý còn hơi cồng kềnh nên công việc chỉ đạo quản lý
còn gặp khó khăn, chưa được sát sao. Công ty chưa có nhân viên chuyên trách
trong công tác khai thác thị trường nên việc khai thác và thâm nhập thị trường mới
còn hạn chế. Tuy nhiên đã được trang bị khá đầy đủ các trang thiết bị nhưng hiệu
quả sử dụng chưa cao, việc thực hiện giao dịch và tìm kiếm khách hàng qua
Internet còn hạn chế.
3.1.2.2. Về công tác kế toán
Xuất phát từ đặc điểm doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn nhiều ngành
nghề với quy mô lớn nhiều ngành nghề với mạng lưới chi nhánh ở nhiều nơi do đó
tổ chức bộ máy kế toán của Công ty phân tán làm hạn chế việc chỉ đạo, kiểm tra
của kế toán trưởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán.
Là một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, lượng ngoại tệ phát sinh
rất nhiều nhưng Công ty không sử dụng TK 007-nguyên tệ để theo dõi tình hình
ngoại tệ, mà chỉ theo dõi trên TK 1112,TK 1122, chi tiết theo từng nguyên tệ, từng
ngân hàng nên gặp khó khăn trong việc theo dõi tình hình ngoại tệ, không sử dụng
TK 003-hàng hoá nhận giữ hộ ký gửi trong nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu uỷ thác.
Tất cả các chi phí liên quan đến nghiệp vụ mua hàng xuất khẩu Công ty không
hạch toán vào TK 1562-Chi phí mua hàng mà tập hợp trên TK 641-Chi phí bán
hàng.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ trong công tác kế toán nhưng
trong thực tế, cả trên máy tính đều không thực hiện theo hình thức này, không có
chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên không thể hiện được bản chất
của hình thức sổ này.
Việc xác định giá vốn hàng xuất khẩu của Công ty là theo giá thực tế mua
hàng ghi trên hoá đơn, nhưng các chi phí liên quan đến quá trình mua hàng hoá
không tính vào giá vốn, do đó trị giá vốn hàng xuất khẩu chưa được phản ánh
đúng.

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán lưu chuyển Hàng xuất khẩu
tại Công ty xuất nhập khẩu Intimex
Sau một thời gian thực tập tại Công ty em đã tìm hiểu và đã thấy được
những thành tựu, kết quả mà Công ty đã đạt được đó là nhờ sự nỗ lực của toàn thể
cán bộ nhân viên trong Công ty, đặc biệt sự không ngừng hoàn thiện hệ thống kế
toán để thực sự là một công cụ quản lý đắc lực của Công ty. Tuy nhiên trong hoạt