VẬN DỤNG CHUẨN MỰC 03 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TSCĐHH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG

VẬN DỤNG CHUẨN MỰC 03 HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN
TSCĐHH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG
3.1.NHẬN XÉT CHUNG VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN, QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG
TSCĐHH TẠI CÔNG TY GIAO NHẬN KHO VẬN NGOẠI THƯƠNG.
Có thể nói cho đến nay công ty đã khẳng định được chỗ đứng và vai trò quan
trọng trong ngành Giao thông vận tải. Mặc dù, Vietrans vẫn còn gặp nhiều khó
khăn trong thị trường Giao thông vận tải, là sự cạnh tranh giữa công ty giao nhận
vận tải nước ngoài, doanh nghiệp tư nhân trong nước có cơ chế tài chính linh hoạt
hơn doanh nghiệp Nhà nước. Nhưng nhờ sự linh hoạt, sáng tao, công ty đã có
những bước đúng đắn, mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật, kho tàng vận tải,
tìm mọi cơ hội để mở rộng thị trường ra nước ngoài.
Công ty đã không ngừng tăng cường công tác quản lý, sử dụng TSCĐHH như:
bảo dưỡng TSCĐHH, cố gắng đảm bảo hiệu quả sử dụng TSCĐHH ở mức cao
nhất. Công ty đã đưa ứng dụng tin học phục vụ cho công tác quản lý nói chung và
công tác kế toán nói riêng, nhờ đó hiệu quả công việc nâng lên rõ rệt và giảm bớt
nhân lực.
Sự phân công bố trí nhân lực ở các phòng ban cũng như phòng kế toán khá
phù hợp với trình độ quản lý và trình độ kế toán của công ty. Riêng phòng kế toán
với 8 nhân viên nhưng làm việc có hiệu quả, phản ánh kịp thời, đầy đủ chính xác
tình hình biến động tài sản, tính toán tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh cũng như
quản lý các nguồn vốn của công ty. Trong đó, công tác kế toán đã phục vụ đắc lực
cho việc quản lý và sử dụng có hiệu quả TSCĐHH của công ty. Với số lượng
TSCĐHH rất lớn của công ty, kế toán TSCĐHH đã phản ánh tương đối đầy đủ,
chính xác, kịp thời tình hình biến động tăng, giảm TSCĐHH.
3.1.1.Những đặc điểm nổi bật trong công tác kế toán TSCĐHH tại doanh
nghiệp.
Công ty đã tạo ra tính chủ động trong quản lý và sử dụng TSCĐHH của các
bộ phận, nâng cao tinh thần trách nhiệm của một bộ phận sử dụng (thể hiện ở chỗ
các bộ phận tự quản lý, sử dụng và bảo dưỡng máy móc thiết bị) cũng như thông
qua chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐHH cho thấy việc quản lý, sử dụng
TSCĐHH của công ty trong thời gian qua đã đạt được những kết quả nhất định.

Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty vừa tập trung vừa phân tán là hoàn
toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty và với tình hình phân cấp
quản lý tài chính nội bộ công ty. Đây là cách tổ chức khoa học và hợp lý, vừa tập
trung được thông tin kinh tế phục vụ kịp thời lãnh đạo và quản lý ở đơn vị chính,
đồng thời tăng cường việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với các hoạt
động kinh tế phát sinh ở các đơn vị phụ thuộc, đảm bảo việc hạch toán chính xác
chặt chẽ và thống nhất từ trên công ty xuống các chi nhánh.
Kế toán luôn cập nhật, phản ánh một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ tình
hình biến động tăng giảm TSCĐHH trong năm lên hệ thống sổ sách của công ty.
Đồng thời kế toán cũng nắm chắc TSCĐHH hiện có của công ty cũng như nơi sử
dụng và bộ phận quản lý. ở bộ phận sử dụng TSCĐHH luôn theo dõi và quản lý
chặt chẽ số lượng hiện đang có ở bộ phận mình thông qua sổ chi tiết riêng.
Kế toán tiếp thu nắm vững và vận dụng những thông tư, quyết định của Bộ
Tài chính trong công tác hạch toán TSCĐHH đặc biệt là chuẩn mực kế toán số 03
và thông tư 89/2002/TT-BTC để có những thay đổi cho phù hợp. Trong công tác
lập và ghi thẻ TSCĐHH, công ty đã tuân thủ đầy đủ đúng theo một mẫu quy định
của Bộ Tài chính. Việc tổ chức sổ kế toán chi tiết và việc ghi chép được kế toán
viên phản ánh chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời về sự vận động của
TSCĐHH tại công ty.
Về cơ bản kế toán TSCĐHH đã theo dõi được tình hình tăng giảm, khấu hao
TSCĐHH theo đúng quy định và phù hợp yêu cầu thực tiễn của công ty. Công ty
đã có một hệ thống chứng từ sổ sách đầy đủ và đúng chế độ, phản ánh một cách
chính xác giá trị hao mòn TSCĐHH và phân bổ đúng đối tượng. Tỷ lệ khấu hao
được tiến hành theo đúng phương pháp công ty đã lựa chọn là tính theo phương
pháp đường thẳng, rất thuận tiện trong quá trình tính toán và kiểm tra chi phí.
Định kỳ kế toán tiến hành kiểm kê, đánh giá toàn bộ TSCĐHH của Công ty
nhằm phát hiện những TSCĐHH cũ kỹ, lạc hậu để đề xuất lên ban lãnh đạo có
biện pháp xử lý kịp thời. Mặt khác kết quả kiểm kê, đánh giá sẽ giúp cho ban lãnh
đạo có quyết định đầu tư đúng đắn nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐHH,
góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Kế toán tiến hành phân loại và đánh giá TSCĐHH theo đúng chế độ của Bộ
Tài chính. Cách phân loại theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành của
TSCĐHH sẽ giúp cho việc quản lý và sử dụng TSCĐHH có hiệu quả cao.
Nhìn chung công tác kế toán TSCĐ là có hiệu quả và hợp lý nhưng không
phải là không còn những vướng mắc, tồn tại cần giải quyết.
3.1.2.Những tồn tại chủ yếu.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên trong công tác kế toán TSCĐHH của công
ty còn có những tồn tại cần khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện
công tác kế toán TSCĐHH.
Một là,kế toán tiến hành phân loại TSCĐHH theo nguồn hình thành và đặc
trưng kỹ thuật nhưng không phân loại theo mục đích sử dụng. Việc không phân
loại theo mục đích sử dụng sẽ gặp rất nhiều khó khăn để xác định chính xác hiệu
quả sử dụng TSCĐHH. Muốn đánh giá, phân tích hiệu quả sử dụng cũng như tỷ
trọng đầu tư TSCĐHH vào hoạt động kinh doanh thì phải xem trên sổ chi tiết và
cộng từng bộ phận. Tuy nhiên việc làm này rất mất thời gian và cũng không chính
xác vì TSCĐHH có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau.
Hai là, trong công tác tổ chức lập và luân chuyển chứng từ, Vietrans đã sử
dụng các loại chứng từ theo quy định trong hệ thống biểu mẫu chứng từ do Bộ Tài
chính ban hành. Tuy nhiên, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ,
công ty chưa áp dụng các mẫu sổ theo đúng chế độ kế toán ban hành, đồng thời lại
có sự cải tiến đôi chút sang hình thức Nhật ký chung, điều này gây ra một số khó
khăn trở ngại nhất định đối với những cơ quan chức năng có liên quan, cụ thể là:
+ Loại sổ sử dụng
- Sổ kế toán chi tiết
- Sổ Nhật biên
- Sổ chữ T
-Sổ cái các tài khoản
Việc sử dụng các loại sổ không theo quy định gây ra sự khó hiểu cho những
người sử dụng các thông tin trên sổ kế toán.
+ Kết cấu: Ghi chép của một số loại sổ chưa đầy đủ thông tin, chưa hợp lý.

Cụ thể là : Công ty sử dụng sổ chữ T theo thiết kế riêng của mình là không phù
hợp với sổ kế toán, nó không phản ánh được số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của
các tài khoản. Do đó, khi muốn lấy số dư này kế toán lại phải lấy từ sổ kế toán chi
tiết ra hoặc sổ cái các tài khoản. Như vậy sẽ mất thời gian và không thuận tiện cho
công việc.
+ Quy trình hạch toán: Từ các chứng từ gốc ban đầu, kế toán lập các phiếu
kế toán, sổ kế toán chi tiết và các Nhật biên, đối chiếu với sổ chi tiết rồi vào sổ chữ
T. Số liệu trên sổ chữ T được dùng để đưa lên sổ cái. Sau kho so sánh số liệu trên
sổ cái với sổ chi tiết, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo tài chính.
Với quy trình như vậy thì khối lượng công việc sẽ dồn vào cuối tháng và dễ bị ghi
trùng nghiệp vụ.
+Kế toán không sử dụng bảng tổng hợp chi tiết để tổng hợp số liệu từ các sổ
kế toán chi tiết mà đưa ngay lên bảng cân đối kế toán, làm như vậy vừa không
khoa học vừa thiếu chính xác, không đúng quy trình hạch toán của hính thức chứng
từ ghi sổ.
Ba là, đối với hạch toán khấu hao TSCĐHH: Phương pháp tính khấu hao
đường thẳng là chưa thích hợp với đặc điểm TSCĐHH của công ty. Theo phương
pháp này, tỷ lệ khấu hao và mức trích khấu hao không thay đổi theo các năm sử
dụng, trong khi đó khả năng kinh doanh của TSCĐHH ở mỗi thời điểm khác nhau
là khác nhau. Lúc TSCĐHH còn mới, năng lực sản xuất tốt, lúc TSCĐHH trở nên
cũ nát lạc hậu, năng lực sản xuất thấp, nếu áp dụng phương pháp khấu hao như
hiện nay hạn chế ở chỗ không phản ánh chính xác hiệu quả sử dụng TSCĐHH.
Bốn là, công ty chưa trích trước chi phí sữa chữa TSCĐHH: thông thường,
đối với trường hợp sửa chữa mang tính phục hồi được tiến hành theo kế hoạch thì
định kỳ kế toán thường trích trước chi phí sửa chữa, phân bổ vào chi phí kinh
doanh trong nhiều kỳ như sau.
- Nợ TK 627
Có TK 335
Đến khi tiến hành sửa chữa TSCĐHH kế toán định khoản:
Nợ TK 335

Có TK 2413
Tuy nhiên tại công ty Giao nhận kho vận ngoại thương, khi phát sinh nghiệp
vụ sửa chữa TSCĐHH, công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa vào
chi phí kinh doanh trong kỳ. Điều này làm cho chi phí sản xuất kinh doanh trong
kỳ của công ty tăng lên đột ngột, vì thế thông tin do công tác kế toán cung cấp sẽ
không mang tính chính xác cao cho người sử dụng.
Năm là, công ty chưa áp dụng triệt để tin học vào kế toán. Hiện nay, công
tác kế toán tại công ty được thực hiện gần như thủ công nên rất bất lợi khi khối
lượng công việc nhiều, giá trị tài sản lớn. ở công ty, mỗi nhân viên kế toán phụ