MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
3.1. NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11
Với bề dày kinh nghiệm hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty cổ
phần Sông Đà 11 đã xây dựng được một cơ sở hoạt động kinh doanh vững chắc
với đội ngũ cán bộ công nhân viên đông đảo và có kỹ thuật được đào tạo toàn diện
về chuyên môn và nghiệp vụ, thiết bị máy móc được trang bị khá đầy đủ và hiện
đại.
Sau khi trải qua một số hoạt động trong cơ chế thị trường, nhờ có những
kinh nghiệm thực tế, Công ty nắm bắt được nhu cầu đòi hỏi của thị trường mở rộng
cơ cấu ngành nghề từ chỗ chỉ là công tác xây lắp và phục vụ xây lắp đến nay đã
thêm nhiều lĩnh vực mới như: cơ khí, lắp máy, sản xuất công nghiệp và đầu tư xây
dựng quản lý một số dự án, kinh doanh xuất nhập khẩu, vận tải hàng hoá… Với sự
mở rộng này đòi hỏi tổ chức bộ máy điều hành quản lý và mô hình tổ chức sản
xuất kinh doanh phải có sự điều chỉnh phù hợp, lực lượng lao động trong Công ty
cũng phải tăng về số lượng, điều chỉnh về cơ cấu, đa dạng trình độ, kỹ năng ngành
nghề để đáp ứng được những đòi hỏi của công việc. Đi đôi với đó là việc tổ chức
giải quyết mối quan hệ với tiền lương, đáp ứng hai mặt vừa phải đảm bảo thu nhập
cao, ổn định cho người lao động vừa gắn liền với sản xuất kinh doanh hiệu quả của
doanh nghiệp
Trên cơ sở nghiên cứu về đặc điểm tình hình chung, về thực trạng công tác
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty em xin đưa ra một số
nhận xét như sau:
* Về tình hình lao động: Với kết quả hoạt động kinh doanh đã đạt được,
Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã tạo được niềm tin cho người lao động. Bên cạnh
đội ngũ lao động có kinh nghiệm lâu năm, Công ty đã thu hút được đông đảo đội
ngũ cán bộ lao động trẻ có kiến thức và trình độ nghiệp vụ cao phù hợp với bước
tiến của công nghệ kỹ thuật mới, hiện đại. Mặt khác, Công ty đã thường xuyên mở
các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên đủ sức đảm đương

dự án mới phức tạp. Ngoài ra, Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ quản lý đi học
tập ở nước ngoài nhằm nắm bắt được nghiệp vụ chuyên môn sâu và học hỏi kinh
nghiệm từ các nước với mục đích phát triển kinh doanh theo nhiều chiều.
Đội ngũ lao động của Công ty là tương đối đông, có sự phân cấp nhất định
về trình độ chuyên môn, được chia ra ở nhiều bộ phận, phân chia theo nhiều tính
chất địa bàn và công việc khác nhau. Đây là điểm mà công tác kế toán tiền lương
cần thiết phải nắm bắt để có sự điều chỉnh phù hợp đảm bảo mọi quyền lợi cho
người lao động.
* Về công tác tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức mang tính chuyên sâu cao với đội
ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, đồng đều và thống nhất. Hiện nay,
Công ty có tất cả là 11 cán bộ kế toán đều đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán,
luôn luôn có những sáng tạo mới trong công tác đảm bảo mang lại hiệu quả làm việc
cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm về một lĩnh vực, đảm bảo tính chủ động
và thành thạo trong công việc, phối hợp được với các bộ phận khác, cung cấp thông
tin kế toán đầy đủ và kịp thời. Nhờ đó mà các báo cáo kế toán được lập và nộp đúng
thời hạn, kịp thời phục vụ có hiệu quả các hoạt động khác của Công ty, hoàn thành tốt
yêu cầu báo cáo định kỳ với tổng Công ty và nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước.
Cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật và hệ thống thông tin, để đáp
ứng nhu cầu thông tin nhanh gọn, chính xác, đòi hỏi Công ty phải ứng dụng công
nghệ thông tin vào công tác kế toán, từng bước hoàn thiện dần công tác kế toán
máy tại Công ty. Hệ thống kế toán máy được lập trình bởi các chuyên gia trong
nước và nước ngoài, có tính chuyên biệt cao phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh
doanh của ngành kế toán máy tuy chưa được sử dụng phổ biến, song với sự trang
bị này thì công tác kế toán sẽ gọn nhẹ, lập bảng biểu như: Sổ cái, Sổ chi tiết một
cách nhanh chóng, thao tác thực hiện một cách đơn giản, tránh được việc ghi chép
thủ công vừa tốn thời gian vừa khó đối chiếu, kiểm tra, kế toán máy đảm bảo cung
cấp những thông tin chính xác kết chuyển vào sổ một cách phù hợp, thực hiện
nhanh chóng giúp cho Công ty giảm bớt được khối lượng công việc rất lớn, đảm
bảo đầy đủ công tác tính lương công nhân viên nhanh chóng, kịp thời. Hình thức

bộ sổ kế toán ‘Nhật ký chung” mà Công ty đang áp dụng là hợp lý, phù hợp và
thuận lợi cho quá trình ứng dụng kế toán máy, giảm bớt phần nào hệ thống sổ sách
trong Công ty. Tuy nhiên, kế toán tiền lương vẫn mới chỉ thực hiện đưa các định
khoản và số liệu trên bảng vào máy để tự kết chuyển sang các sổ tổng hợp và chi
tiết, đang thực hiện tính toán bằng thủ công, vì vậy khó tránh khỏi những nhầm
lẫn, sai sót. Đây là vấn đề cần nhanh chóng được nghiên cứu mạnh dạn ứng dụng.
* Về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện
một cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương của Công ty cũng như phù hợp
với các quy định chung của Nhà nước và tổng Công ty Sông Đà. Các khoản tiền
thưởng, phụ cấp mà người lao động được hưởng luôn được đảm bảo tương xứng
với đóng góp của người lao động. Công ty đã áp dụng phương thức trả lương cho
cán bộ công nhân viên hợp lý, việc tính toán tiền lương đã phản ánh chính xác
được kết quả lao động của từng người lao động.
Việc quy định hệ số lương riêng của Công ty và quy định hệ số lương tương
ứng với từng loại lao động thông qua bình xét mang tính sách tạo cao, phù hợp với
tổ chức và hoạt động của Công ty, có ý nghĩa lớn khuyến khích người lao động
hăng say làm việc từ đó nâng cao năng lực và hiệu quả công việc của người lao
động, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh cho Công ty.
Công tác tính lương và thanh toán lương được tiến hành nhanh gọn và kịp
thời không gây khó khăn phiền hà, góp phần tích cực giải quyết về tinh thần cho
người lao động. Hệ thống sổ sách liên quan đến các phần hành kế toán được Công
ty trang bị đầy đủ, thống nhất được áp dụng theo đúng chuẩn mực kế toán và chê
độ kế toán chung.
Quá trình tính trả lương và các khoản trích theo lương theo sát với các hoạt
động của Công ty có sự phối hợp tốt với tất cả các bộ phận, gắn liền với tình hình
thay đổi thực tế về người lao động và kết quả chất lượng của từng lao động. Thực
hiện đúng quy định về sổ sách giấy tờ ghi chép, tuân thủ đúng quy trình, đảm bảo
không tính thiệt cho người lao động cũng không nhầm lẫn vượt quá yêu cầu đối
chiếu với tính giá thành sản phẩm của từng Công ty, thể hiện được tính công bằng

trong việc chi trả lương góp phần xây dựng đoàn kết nội bộ.
Kế toán tiền lương thực hiện tính lương và các khoản trích theo lương một
cách khoa học rõ ràng, người hưởng lương dễ theo dõi kiểm soát được thu nhập
của mình, có thể đối chiếu với người khác qua đó tự đánh giá được giá trị lao động
của mình, thể hiện được tình thần ‘làm theo năng lực, hưởng theo lao động”.
Bên cạnh những ưu điểm trên, Công ty vẫn còn một số tồn tại và hạn chế
nhất định trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đó là:
- Mặc dù đã áp dụng hệ thống công nghệ thông tin cho công tác kế toán,
nhưng việc tính lương và các khoản trích theo lương cho người lao động và lập
bảng lương vẫn còn tiến hành thủ công, khâu chủ yếu của phần mềm kế toán máy
mới chỉ là để tính chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán tiền lương được
nối để kết chuyển vào các sổ để tính chi phí sản xuất. Như vậy, Công ty vẫn chưa
phát huy được hết công dụng tối đa của công nghệ thông tin, vì vậy kế toán tiền
lương được tiến hành chưa thật sự gọn nhẹ. Tuy nhiên, đây là vấn đề không phải
đơn giản bởi trong kế toán tiền lương có rất nhiều “số liệu sống” không dễ lập trình
mã hoá.
- Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất của Công ty được tiến
hành theo phương thức khoán gọn công việc trong tháng tức là căn cứ vào khối
lượng công việc hòan thành trong tháng và đơn giá tính lương để tính lương khoán
cho đội. Chính vì thế nhiều khi gây ra tình trạng không đẩy nhanh được tiến độ
công trình, không đem lại hiệu quả công việc, không đảm bảo được tính chất cần
thiết của công trình. Hơn nữa, việc căn cứ vào ngày công thực tế để tính lương
không phản ánh được hao phí lao động mà người công nhân đã bỏ ra chưa phản
ánh chính xác năng suất lao động của từng lao động.
- Việc trả lương cho cán bộ công nhân viên có thời điểm còn bị chậm trễ.
Nguyên nhân chủ yếu là do tiền mặt của Công ty được tập trung để thi công công
trình không kịp thu hồi do phụ thuộc vào việc thanh toán của bên giao thầu. Mặc
dù bộ phận kế toán đã khắc phục bằng việc vay ngân hàng nhưng thực tế không
phải khi nào ngân hàng cũng giải ngân kịp. Tình trạng này sẽ ảnh hưởng đến đời
sống của cán bộ công nhân viên, ảnh hưởng đến sự tập trung cao độ làm việc của

người lao động. Sự vướng mắc này không chỉ riêng ở Công ty cổ phần Sông Đà 11
mà còn là tình trạng khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp hiện nay, do vậy bộ phận
kế toán tiền lương cần tính toán nguồn quỹ tiền lương một cách chủ động.
- Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh một vài năm gần đây đã làm nảy
sinh mâu thuẫn giữa tốc độ tăng năng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền
lương bình quân của công nhân thuê ngoài. Công tác kế toán tiền lương vẫn chưa
có sự điều chỉnh để theo kịp với sự thay đổi này.
3.2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
SÔNG ĐÀ 11