MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG TRUNG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ QUANG
TRUNG
3.1. Một số ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên
cơ khí Quang Trung:
3.1.1. Những ưu điểm:
Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung là một đơn vị
sản xuất kinh doanh độc lập, tuy chịu sự chỉ đạo, quản lý của Nhà nước, của Bộ
Công Nghiệp (nay là Bộ Công Thương), nhưng Công ty đã chủ động nghiên cứu,
từng bước tìm ra và thực hiện mô hình quản lý hạch toán hợp lý, phù hợp với địa
bàn hoạt động, với quy mô và những đặc điểm khác của Công ty. Công ty đã chủ
động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và thị trường.
* Về bộ máy quản lý:
Mô hình tổ chức bộ máy Kế toán của Công ty gọn nhẹ, hợp lý theo chế độ
quản lý một cấp phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty.
Các phòng ban chức năng thực hiện có hiệu quả chức năng và nhiệm vụ của mình,
bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho lãnh đạo Công ty về các mặt:
thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm, kiểm tra kĩ thuật, chất
lượng sản phẩm trước khi đem tiêu thụ, có nhiều cải tiến mẫu mã, chất lượng sản
phẩm cho phù hợp với thị trường và người tiêu dùng, các chính sách giới thiệu mặt
hàng , tiếp thị, quảng cáo, marketing,... từ đó, giúp cho lãnh đạo Công ty có những
quyết định sáng suốt trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, quan hệ với
khách hàng và ngày càng có ưu thế trong thị trường trong và ngoài nước .
* Về tổ chức bộ máy Kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức thực hiện theo hình thức tập trung
phù hợp với quy mô của Công ty. Phòng Tài chính - kế toán của Công ty được bố
trí rất hợp lý, chặt chẽ, hoạt động có nề nếp, có kinh nghiệm. Các cán bộ hầu hết có
nghiệp vụ cao, nắm bắt chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc
khoa học, có tinh thần tương trợ giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Từ đó giúp cho

công việc kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán một cách hợp lý, kịp thời
giúp cho lãnh đạo Công ty nắm được kịp thời tình hình hoạt động của đơn vị thông
qua thông tin kế toán cung cấp, từ đó tiến hành kiểm tra chỉ đạo sát xao toàn bộ
hoạt động của đơn vị.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Là một doanh nghiệp sản xuất đánh giá được vai trò quan trọng của chi phí
sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí
Quang Trung đã không ngừng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm tại Công ty. Mặc dù còn nhiều thiếu sót nhưng nhìn chung
được thực hiện một cách chặt chẽ, có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận,
phần hành kế toán, có sự sáng tạo trong việc áp dụng các chế độ kế toán mà Bộ Tài
Chính quy định để phù hợp hơn với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm công
nghệ kỹ thuật của Công ty chứ không áp dụng một cách máy móc dập khuôn. Mặt
khác, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành của Công ty là từng
đơn đặt hàng riêng lẻ phù hợp với đặc điểm của ngành cơ khí và đặc điểm của
Công ty chế tạo sản phẩm theo đơn đặt hàng .
Công tác hạch toán chi phí sản xuất nhìn chung là phù hợp tạo điều kiện
thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm. Là một Công ty cơ khí nên sản
phẩm của Công ty mang đậm nét đặc trưng của ngành cơ khí . Với quy trình công
nghệ sản xuất giản đơn nhưng sản phẩm của Công ty được cấu tạo bởi các chi tiết.
Các sản phẩm rất đa dạng, với nhiều loại máy móc thiết bị khác nhau nhưng nhìn
chung có quy trình công nghệ tương tự nhau. Nên để thuận lợi cho công tác kế toán
Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là các loại sản
phẩm, máy móc thiết bị hoàn chỉnh, tạo điều kiện cho công tác tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ được tiến hành nhanh chóng, chính xác
và kịp thời.
Trong kế toán tiền lương đã áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo
thời gian đối với bộ phận nhân viên gián tiếp và trả lương theo sản phẩm đối với
công nhân trực tiếp sản xuất. Với hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thành đạt
chất lượng quy định của Công ty đã đảm bảo việc gắn thu nhập của người lao động

với kết quả chung của toàn Công ty. Đây là ưu điểm kế toán Công ty đã được trong
việc khuyến khích tinh thần lao động, tăng cường ý thức tiết kiệm trong sản xuất
của người công nhân.
Việc kế toán Công ty xác định kỳ tính giá thành là theo tháng giúp cho giá
thành sản phẩm được xác định đúng lúc, kịp thời đảm bảo tính chính xác giá thành
của từng loại sản phẩm giúp cho công tác hạch toán định giá sản phẩm được chính
xác và sát thực, đồng thời không làm tăng gánh nặng cho người làm công tác tính
giá thành.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, một hình thức
phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty. Phòng kế toán đã
thực hiện hệ thống Sổ sách, chứng từ kế toán khá đầy đủ theo quy định của Bộ Tài
Chính và đảm bảo phù hợp với hoạt động tài chính doanh nghiệp.
3.1.2. Những nhược điểm:
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
* Trong công tác hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Thực tế tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí Quang Trung, giá
trị nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất được tính bao gồm: giá ghi trên hoá
đơn và chi phí vận chuyển phát sinh. Nhưng đối với các hoá đơn viết tay có chi phí
vận chuyển phát sinh với số tiền quá nhỏ dưới 100.000 đ, Kế toán không hạch toán
trên TK 152, TK 153 mà hạch toán vào TK 627. Hạch toán như vậy có thể làm
giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán nhưng vì khoản mục Chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm sản xuất ra điều này
ít nhiều có ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục, theo
từng đối tượng chịu chi phí, và do vậy cũng ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản
phẩm. Ngoài ra, nó còn tác động tới công tác quản lý chi phí đặc biệt là công tác
quản lý chi phí nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. Đây
là vấn đề mà Công ty cũng cần phải quan tâm, chú ý đến.
* Trong công tác hạch toán chi phí sản xuất:
Công ty tính chung tiền điện dùng cho sản xuất và dùng cho quản lý trên
cùng một hoá đơn nên toàn bộ chi phí điện năng được hạch toán vào chi phí sản

xuất mà không phân bổ cho chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng.
Điều này có tác động làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, mặt khác
làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng đồng thời cũng gây
khó khăn cho việc quản lý chi phí này.
Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà hạch toán
trực tiếp vào chi phí, khi công việc sửa chữa hoàn thành thì số chi phí tập hợp được
tính cho giá thành sản phẩm trong tháng. Nhưng thực tế chi phí sửa chữa lớn
TSCĐ phát huy tác dụng ở nhiều kỳ tính cho giá thành sản phẩm nên việc tập hợp
và tính trực tiếp như vậy là chưa hợp lý.
Ngoài ra, Công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực
tiếp sản xuất. Nếu xảy ra trường hợp công nhân nghỉ phép ngoài kế hoạch dự kiến
sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính và biến động giá thành sản phẩm.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ khí
Quang Trung:
Để cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày
càng đạt hiệu quả cao thì Kế toán cần phải biết phát huy những ưu điểm đã đạt
được, cần tìm ra những giải pháp để khắc phục những nhược điểm còn tồn tại.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế ở Công ty TNHH nhà nước một thành viên cơ
khí Quang Trung kết hợp với kiến thức về mặt lý luận đã được học ở trường với
giác độ là sinh viên, em mạnh dạn đề xuất một số phương hướng, giải pháp nhằm
hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm nói riêng.
- Ý kiến 1:
+ Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh:
Để phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty càng ngày càng
phát triển, quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng, những mặt hàng của Công ty
ngày càng đa dạng thì Kế toán Công ty có thể chuyển đối tượng tập hợp chi phí sản
xuất kinh doanh là theo từng đơn đặt hàng mà Công ty đang áp dụng sang đối
tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo từng phân xưởng sản xuất. Như

vậy sẽ có điều kiện quản lý chặt chẽ định mức sử dụng vật tư hơn và cũng thuận lợi
cho công tác hạch toán chi phí sản xuất, làm cho việc hạch toán chi phí sản xuất
đơn giản hơn.
+ Về phương pháp tập hợp chi phí và phân bổ chi phí:
Kế toán Công ty có thể lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí là phương
pháp phân bổ gián tiếp. Chi phí sản xuất kinh doanh được tập hợp theo từng phân
xưởng, vì vậy Kế toán Công ty có thể mở Sổ kế toán chi tiết để tập hợp chi phí sản
xuất theo từng đối tượng ( phân xưởng ). Sau đó để tính được giá thành của từng
loại sản phẩm mà Công ty sản xuất, Kế toán Công ty có thể tiến hành phân bổ chi
phí theo tiêu thức phân bổ hợp lý: Tiêu thức phân bổ hợp lý, phù hợp với đặc điểm
sản xuất kinh doanh của Công ty hiện nay có thể là theo Số giờ máy chạy, hay theo
định mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp.
Ví dụ: Với tiêu thức phân bổ như vậy sẽ ảnh hưởng đến những sổ chi phí sản
xuất kinh doanh, sổ giá thành sản phẩm, khi xuất bán sẽ ảnh hưởng đến sổ giá vốn