KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ

KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH TẠI XÍ NGHIỆP SẢN XUẤT BAO BÌ -NGHỆ AN
1. Đặc điểm hoạt động của sản xuất kinh doanh.
1.1. Quá trình hình thành và phát truyển của xí nghiệp.
Xí nghiệp sản xuất bao bì của công ty cổ phần xuất nhập khẩu Nghệ An.
được thành lập ngày 28/12/2004 theo quyết định số 5017 QĐ/UB DM DN của
UBND Tỉnh Nghệ An.
Trên cơ sở chuyển đổi từ công ty xuất nhập khẩu Nghệ An thành công ty cổ
phần xuất nhập khẩu Nghệ An
Xí nghiệp sản xuất bao bì là một trong bẩy đơn vị thành viên thuộc công ty
cổ phần xuất nhập khẩu Nghệ An.
Trước tình hình kinh tế thị trường phát triển như vũ bão hiện nay. Và để phù
hợp với tình hình sản xuất kinh doanh để sản phẩm cũng như mặt hàng của xi
nghiệp có chỗ đứng trên thị trường trong nứơc cũng như cạnh tranh được với sản
phẩm của nứơc ngoài trong thời hội nhập kinh tế, xí nghiệp được đổi tên thành xí
nghiệp sản xuất bao bì là đơn vị hạch toán kinh tế phụ thuộc. Sử dụng con dấu
riêng.tên dao dịch chính thức là xí nghiệp sản xuất bao bì, xí nghiệp đóng tại số 50
Nguyễn Trãi – Thành Phố Vinh – Tỉnh Nghệ An.
Đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên hành nghề, nhiệt và được sự quan
tâm chỉ đạo của hội đồng quản trị ban giám đốc công ty cổ phần xuất nhập khẩu
Nghệ An đã dẫn dắt xí nghiệp, từng bứơc đi lên, đội ngũ công nhân viên của xí
nghiệp là 61 người
Trong đó:
- Đại học 2 người
- Trung cấp 10 người
- Công nhân sản xuất 49 người
Đã tạo cho xí nghiệp hoạt động thường xuyên và theo một quy trình liên tục
đạt năng xuất lao động cao.
1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp rất đặc biệt, kế hoạch
sản xuất hoàn toàn phụ thuộc vào tình hình hoạt động của các doanh nghiệp khác,

sản phẩm làm ra của xí nghiệp có thể mang bán ra trên thị trường và sản xuất theo
đơn đặt hàng, theo hợp đồng.
Xí nghiệp lấy việc đổi mới thiết bị công nghệ làm trung tâm lấy thị trường để làm
định hướng, lấy tăng trưởng để làm động lực, lấy chất lượng làm cam kết với
khách hàng và tạo lợi nhuận tối đa làm mục tiêu phát triển. Luôn thoả mãn nhu cầu
của khách hàng với phương châm:
- Chất lượng sản phẩm là sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp.
- Giao hàng đủ số lượng, đúng thời gian là danh dự uy tín của xí nghiệp.
- Giá cả luôn hợp lý, thể hiện năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Xí nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh các mặt hàng như bao bì PE, PP, bao
ươm cây, băng dán, thùng carton, giấy cuộn, giấy bóng kính…
Những sản phẩm của xí nghiệp da dạng về kích thước cũng như mẫu mã, khi
tung ra thị trường được người tiêu dùng chấp nhận và đánh giá rất cao, sản phẩm
nhằm phục nhu cầu tiêu dùng cũng như xuất khẩu ra thị trường các nước lân cận
như: Campuchia, Lào… Vì sản phẩm của xí nghiệp được người tiêu dùng ưa
chuộng cao nên tình hình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp những năm qua tương
đối tốt, xí nghiệp không ngừng phát triển cả chiều sau lẫn chiều rộng, do vậy sản
lượng doanh thu vốn kinh doanh của xí nghiệp ngày càng cao tạo công ăn việc làm
ổn định cho cán bộ công nhân trong xi nghiệp. Bên cạnh đó xí nghiệp cũng thực
hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ với nhà nước những mặt tích cực đó được thể hiện qua
chỉ số sau.
STT Chỉ Tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006
Giám Đốc
Phòng kinh doanhPhòng kế hoạch đầu tưQuản Đốc Phòng kế toán tài vụ
1 Doanh thu 9.381.586.507 11.429.579.00
0
21.892.618.11
5
2 Lợi nhuận 70.802.295 85.480.500 90.295.755
3 Nộp ngân sách nhà

nước
921.195.299 879.604.954 952.015.181
4 Vốn kinh doanh 925.993.289 1.558.887.308 1.983.555.173
5 Thu nhập bình quân
người/tháng
900.000 950.000 1.000.000
Qua bảng trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của XN ngày càng mở rộng
điều đó được thể hiện qua vốn kinh doanh của XN ngày càng tăng do đó doanh thu
của XN cũng tăng dẫn đến thu nhập bình quân nguqời trên tháng cũng tăng.Điều
đó có nghĩa là XN hoạt động sản xuất tốt.
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý.
Để đảm bảo sản xuất có hiệu quản và quản lý sản xuất tốt, xí nghiệp tổ chức
bộ máy quản lý bộ máy gọn nhẹ theo mô hình trực tuyến chức năng.
Trong cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp giữa lãnh đạo và các phòng ban
có mối quan hệ trực tuyến. Các phòng ban có vai trò hỗ trợ tham mưu cố vấn cho
ban giám đốc giúp cho ban giám đốc đưa ra các chiến lược kinh doanh cũng như
các chiến lược tài chính phù hợp với tình hình phát triển và chạy đua cùng nhịp
điệu của nền kinh tế vũ bão như hiện nay. Bộ máy quản lý của các tổ chức trong xi
nghiệp có vai trò rất quan trọng. Nó phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tại các
đơn vị. Xí nghiệp có ăn lên làm ra hay không bộ máy quản lý là yếu tố quyết định
điều này.
Ta có thể khái quát bộ máy quản lý của xí nghiệp sản xuất bao bì như sau.
Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận.
- Giám Đốc: là người chịu trách nhiệm và quyền lãnh đạo cao nhất ở xí
nghiệp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh tại xí nghiệp. Giám đốc chịu
trách nhiệm về mọi hoạt động trong xí nghiệp và được phét uỷ quyền cho cấp dưới
của mình trong phạm vi cho phét và cũng chịu trách nhiệm trong phạm vi mình uỷ
quyền.
- Quản đốc: là người chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và được quyền
quyết định các công việc trong phân xưởng do giám đốc uỷ quyền thay mặt giam

đốc giải quyết các hoạt động của xí nghiệp khi giám đốc đi vắng và chịu trách
nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giám đốc giao. Có trách nhiệm tham mưu
cho giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ở các phân
xưởng.
- Phòng kế hoạch vật tư: đảm bảo cho việc cung ứng vật tư để xí nghiệp sản
xuất, phục vụ cho sản xuất theo kế hoạch.
Chịu trách nhiệm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất cũng như các
yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất nhằm tạo cho dây chuyến sản xuất được diễn
ra trôi chảy và đạt được hiệu quả sản xuất tối đa.
Trong nền kinh tế sôi động như hiện nay, các doanh nghiệp, xí nghiệp trong
công ty đều tối đa hoá lợi nhuận và giảm chi phí một cách đáng kể thì kinh doanh
nghiệp nào có phòng hoạt động tốt thì doanh nghiệp đó tạo được nhiều lợi nhuận.
- Phòng kinh doanh. Tham mưu cho giám đốc trong sản xuất kinh doanh
trực tiếp quản lý hàng hoá chất lượng sản phẩm tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản
phẩm.
- Phòng kế toán tài vụ: có trách nhiệm về công tác tài chính, tổ chức theo dõi
các số liệu kế toán. Các sổ sách chứng từ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh theo đúng quy chế.
KCS
Tổ thành phẩm PETổ chạy sóngTổ thổi PE
Phân xưởng sản xuất 1Phân xưởng chạy máy Phân xưởng sản xuất 2Phân xưởng thành phẩm
Tổ thành phẩm carton
Tổ in
Xí nghiệp
Cân đối thu chi hợp lý, báo cáo kịp thời cho giám đốc về tình hình sử dụng
ngồn vốn và tài sản của xí nghiệp. Đề ra các kế hoạch về tài chính và các biện pháp
thực hiện kịp thời hợp lý.
Có quyền từ chối không duyệt chi phí cấp phát các khoản thu chi không
đúng nguyên tắc chế độ tài chính của nhà nước, có quyền yêu cầu các bộ phận
trong xí nghiệp cung cấp kịp thời những số liệu cần thiết cho công tác kiểm tra,

kiểm soát.
Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp và lực lượng sản xuất của xí nghiệp bố
trí đơn giản, phù hợp với quy trình quản lý cũng như đặc điểm sản xuất của xí
nghiệp.
1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp:
Các phân xưởng các tổ sản xuất được giao khoán rõ ràng, nên bộ máy quản
lý của xí nghiệp phát huy được tối đa trong quá trình lãnh đạo, tăng năng xuất lao
động và lực lượng lao động bố trí hợp lý.
Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh.


2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.
2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp sản xuất bao bì.
Do đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
vừa phạm vi hoạt động vừa và nhỏ bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo
Kế toán trưởng
Thủ quỹKế toán vật tư tiền lương, TSCĐKế toán thanh toán công nợ
hình thức tập trung, tức là toàn bộ công tác sổ sách của xí nghiệp được xử lý tại
phòng kế toán, từ các khâu thu nhận xử lý chứng từ tập hợp và chuyển chi phí, lập
báo cáo tài chính phân tích kiểm tra hiệu quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán.
Tổ chức bộ máy kế toán ở mỗi công ty, xí nghiệp và các doanh nghiệp là
độc lập và chỉ có một bộ máy kế toán thống nhất. Một đơn vị độc lập đó thì đứng
đầu là kế toán trưởng.
Đảm bảo sự chi đạo toàn diện của kế toán trưởng về những vấn đề liên quan
đến kế toán hay thông tin kinh tế. Tổ chức bộ máy kế toán gói gọn, làm đúng
chuyên môn, đúng nguyên tắc, phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ.
Thực hiện hạch toán kế toán của đơn vị theo đúng pháp lệnh kế toán. Tham
mưu cho giám đốc về việc quản lý tài chính tại đơn vị lập báo cáo kế toán theo quy

định kiểm tra chính xác của các báo cáo do các phòng ban xác lập.
Lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu quản lý trập trung và thống nhất số liệu kế
toán thống kê và cung cấp đầy đủ số liệu cho các bộ phận phòng ban và các cơ
quan chức năng khi cần.
3. Cơ cấu tổ chức phòng kế toán của xí nghiệp sản xuất bao bì.
3.1. Mô hình tổ chức phòng kế toán của xí nghiệp.