HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRÀNG THI

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI TRÀNG
THI
3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng
hoá tại công ty
Trong nền kinh tế thị trường, việc tổ chức hạnh toán kế toán một cách khoa
học là một điều rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trực tiếp
đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vì để có thể cùng hoà nhập
vào quá trình đổi mới của đất nước thì hệ thống kế toán cần phải ngày càng đổi
mới và hoàn thiện hơn cho phù hợp với điệu kiện thực tế.
Trong công tác kế toán việc thực hiện và áp dụng chế độ kế toán của nhà
nước được tiến hành một cách kịp thời và triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc
kế toán đề ra. Tuy nhiên quá trình hạch toán cũng không cứng nhắc dập khuôn mà
luôn được cải tiến cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm kinh doanh của doanh
nghiệp. Vì vậy nó không ngừng đổi mới và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu về
thông tin của nhà quản lý. Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả
tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Thương mại Dịch vụ Tràng Thi đã thực hịên đầy đủ,
chính xác, hiệu quả và kịp thời. Bên cạnh những mặt mạnh còn tồn tại những hạn
chế cần khắc phục.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở công ty thương mại Tràng Thi áp dụng
mô hình phân tán kết hợp tập trung cho nên kể toán đảm bảo được sự chính xác kịp
thời trong việc chỉ đạo kinh doanh, áp dụng hình thức này tạo điều kiện giúp doanh
nghiệp xóa bỏ khoảng cách về không gian và thời gian nơi xảy ra thông tin và nơi
thu nhận thông tin làm cho việc thông tin cung cấp kịp thời, bám sát được quá trình
kinh doanh và thúc đẩy được quá trình hạch toán nội bộ.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ của công ty nói chung đảm bảo kỷ luật tài
chính. Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo
có cơ sở thực tế và cơ sở pháp lý. Đây là ưu điểm công ty cần duy trì đảm bảo
giám sát cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản trị. Hệ thống sổ sách kế toán
của công ty tương đối đơn giản nhằm phù hợp với đặc điểm kinh doanh.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi của hình thức nhật ký chứng từ trong công tác

kế toán ở công ty khi áp dụng hình thức nay còn nhiều hạn chế. Do đặc điểm của
hình thức nhật ký chứng từ là số lượng sổ sách nhiều, việc ghi chép theo dõi tương
đối phức tạp đòi hỏi cán bộ kế toán phải có chuyên môn vững vàng thì mới có thể
hạn chế được những thiếu sót trong quá trình ghi sổ.
Trong điều kiện hiện nay, kỹ thuật tin học phát triẻn rộng rãi và được ứng dụng
trong nhiều ngành nghề khác nhau. Trong khi đó, công ty thương mại và dịch vụ
Tràng Thi là một đơn vị kinh doanh trên nhiều lĩnh vực ngành nghề, số lượng ghi
chép nhiều..
Công ty đã trang bị cho phòng kế toán máy vi tính nhằm thực hiện điện toán kế
toán trong công ty, nhưng phòng kế toán vẫn chưa sử dụng một cách triệt để tính
hữu ích của máy vi tính. Vì vậy sử dụng tin học trong công tác kế toán là một yêu
cầu cấp thiết nó giúp cho việc tính toán nhanh chóng và tính chính sác cao. Và chỉ
sử dụng tin học một cách hiệu quả thì mới đáp ứng kịp thời nhưng thông tin cho
người sử dụng bên trong và bên ngoài công ty.
3.2. Hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty
Qua qúa trình thực tập tại công ty, trực tiếp theo dõi công tác hạch toán tại đây, tôi
xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định
kết quả tiêu thụ hàng hoá tại công ty như sau:
1* Về kế toán giá vốn hàng bán: hiện nay tuy công ty thực hiện hạch toán tồn
kho theo phơng pháp kê khai thương xuyên nhưng công việc kiểm kê hàng
tồn kho đẻ tính giá vốn hàng bán lại chỉ được thực hiện vào cuối tháng. ĐIều
này là không đúng với nguyên tắc kế toán. Vì vậy đề nghị kế toán công ty
thực hiện đầy đủ việc kiểm kê cuối ngày như vậy mới đảm bảo được kế toán
giá vốn hàng bán được chính xác
2* Về việc lập báo cáo bán hàng của các cửa hàng trong công ty chỉ được tiến
hành vào cuối tháng, kéo theo kế toán công ty cũng chỉ thực hiện ghi sổ chi
tiết công ty vào cuối tháng. Cách ghi chép nay không đảm bảo ý nghĩa cho
việc lậo sổ chi tiết doanh thu là quản lý một cách thường xuyên chi tiết tình
hình doanh thu bán hàng của công ty.
3* Về việc hạch toán chi tiết doanh thu của công ty mới chỉ chi tiết theo từng

cửa hàng. Cách ghi chép nay đã giúp cho nhà quản trị biết được kết quả tiêu
thụ hàng hoá của từng cửa hàng. Qua đó chưa định hướng chú trọng đầu tư
vào địa điểm nào có tiềm năng phát triển. Tuy nhiên nếu như công ty muốn
nghiên cứu thị trường thúc đẩy kinh doanh một loại hàng hoá nào đó thì cần
thiết phải tiến hành chi tiết doanh thu theo từng loại hàng khác nhau. Như
vậy kế tóan cần phải mở thêm sổ chi tiết bán hàng. Do số lượng hàng hoá
kinh doanh tại các cửa hàng của công ty rất lớn nên ta chỉ cần hạch toán theo
từng nhóm hàng, mỗi nhóm hàng bao gồm những mặt hàng có tính chất
tương đồng với nhau. Mẫu sổ chi tiết bán hàng theo từng nhóm hàng có thể
được lập như sau:(sổ nay mở theo từng nhóm hàng, tức là mỗi nhóm hàng
được lập riêng một sổ riêng để theo dõi). Cột diễn giải ghi tên cửa hàng, cột
tài khoản đối ứng ghi tài khoản đối ứng với TK511 như TK 111, 112,
131...Cột doanh thu ghi tổng số doang thu của nhóm hàng đó. Cột các khoản
giảm trừ thì căn cứ vào số liệu các khoảngiảm trừ phát sinh như giảm giá
hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế, lệ phí....
4* Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Hàng hoá để lâu trong kho có thể bị hư hỏng kém phẩm chất do bảo quản không tốt
hoặc có thể bị tổn thất do vậy không giữ được nguyên giá trị, để đảm bảo thu hồi
được số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp đã bỏ ra đối với số hàng tồn kho, kế toán
cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng tài khoản 159.
Trình tự hạch toán:
TK 632
TK159
Hoàn nhập dự phòng
Lập dự phòng
TK 632
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế
xảy ra do hàng hoá bị giảm giá trị. Trên báo cáo tài chính nó được xác định là giá
trị điều chỉnh giữa giá trị hàng hoá tồn kho thực tế trên sổ kế toán và giá trị dự
phòng và giá trị dự phòng giảm giá hàng hoá tồn kho đã lập ở cuối kỳ hạch toán.

• Lập dự phòng phải thu khó đòi
Trong thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh có những khoản thực tế phải thu mà
người nợ khó đời hoặc không có khả năng trả nợ. Để đề phòng những tổn thất về
nợ phải thu khó đời có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả sản xuất kinh
doanh trong một kỳ kế toán, cuối niên độ kế toán doanh nghiệp nên dự kiến số nợ
có khả năng khó đòi tính trước vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ hạch
toán. Kế toán sử dụng tài khoản 139.q
Trình tự hạch toán:
TK 642
TK139
TK 642
Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi
Lập dự phòng phải thu khó đòi
• Hoàn thiện hạch toán chi tiết hàng hoá
Thực tế tại công ty TMDV Tràng Thi, kế toán sử dụng “ Sổ Chi Tiết Nhập Hàng
Hoá” và “ Sổ Chi Tiết Xuất Hàng Hoá” nhưng mới chỉ theo dõi tình hình nhập xuất
hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng khi phát sinh các nghiệp vụ nhập xuất hàng hoá, do
đó không đảm bảo sự chính xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán, quản lý
kinh doanh. Do vậy trên Sổ Chi Tiết Nhập Xuất Hàng Hoá cần thêm cột giá trị để
phản ánh giá trị từng loại hàng hoá khi nhập xuất nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu
quản lý của doanh nghiệp.
Ta có mẫu sổ như sau:
SỔ CHI TIẾT NHẬP HÀNG HOÁ
Stt
Phiếu
nhập
kho
Tên hàng hoá ĐVT
Tồn đầu
kỳ

Số lượng
nhập
Giá trị