MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH NHẬT QUANG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI
CÔNG TY TNHH NHẬT QUANG
1. Nhận xét chung:
Xét về mặt bản chất thì sản phẩm hàng hoá chính là do lao động của con
người kết tinh trong đó tạo thành. Do vậy, chính lao động của cong người là gốc
của của cải vật chất, là yếu tố duy nhất để tạo ra giá trị mới.
Như vậy để khuyến khích người lao động tích cực sản xuất, tăng năng suất
lao động sẽ thúc đẩy việc tăng lợi nhuận. Muốn vậy thì doanh nghiệp cần phải xác
định một tỷ lệ hợp lý trong giá trị mới sáng tạo ra. Tức là doanh nghiệp phải trả
lương cho công nhân viên một cách xứng đáng với những gì họ đã bỏ ra và công
bằng cho người lao động để họ có thể tái sản xuất sức lao động, đồng thời làm tăng
hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó tiền lương mới trở thành
công cụ khuyến khích vật chất và hoàn thành tốt các chức năng của nó.
Trong mỗi một doanh nghiệp, mỗi xã hội đều có một hình thức trả lương cho
công nhân viên khác nhau. Tuy nhiên các doanh nghiệp đều mong muốn có một
cách thức tính, cách chi trả và hạch toán tiền lương một cách phù hợp với đặc điểm
của doanh nghiệp. Cũng do sự thay đổi về kinh tế, do đặc thù về sản xuất kinh
doanh, tiền lương của mỗi doanh nghiệp cũng đều có những tồn tại và các nhà
quản lý doanh nghiệp cũng đang nỗ lực và mong muốn khắc phục các tồn tại đó để
hoàn thiện cơ chế trả lương của mình.
2. Những ưu, nhược điểm của Công ty TNHH Nhật Quang:
Qua thời gian thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung và kế toán
tiền lương nói riêng tại Công ty TNHH Nhật Quang có một số ưu điểm như sau:
- Đội ngũ kế toán trẻ nhưng có nhiều kinh nghiệm. Cán bộ nhân viên hầu hết
đều là những người có năng lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật hiện đại sử
dụng máy vi tính thành thạo. Cán bộ phòng tài chính kế toán đều làm việc với tinh
thần trách nhiệm cao, bộ máy tổ chức được sắp xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ,
sự tiến bộ của từng người. Với sự đầu tư và trang thiết bị hiện đại nên công tác kế
toán nói chung và hệ thống chứng từ, sổ sách của Công ty TNHH Nhật Quang
được thiết lập một cách tương đối đầy đủ và khoa học.

- Công ty TNHH Nhật Quang đã áp dụng hình thức "nhật ký chứng từ" nên
việc mở sổ ghi chép tính toán chính xác theo đúng chế độ quy định của Nhà nước,
phần nghiệp vụ kế toán nói chung, phần kế toán tiền lương và BHXH nói riêng đã
được vận dụng đúng các chế độ kế toán hiện hành mà đúng như phần lý thuyết em
đã được học ở tại trường.
- Trong phòng kế toán, bộ phận kế toán tiền lương chỉ có một người nhưng
kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Nhật Quang đã tập hợp được các chứng từ có
liên quan tại các phân xưởng, tổ đội để có thể tính lương, phân bổ lương và các
khoản trích theo lương cho công nhân tại các phân xưởng rất thuận lợi và nhanh
chóng.
- Việc phân bổ, hạch toán tiền lương và các khoản thu nhập đã phần nào đáp
ứng được sự quan tâm tới đời sống của người lao động, đã động viên, khuyến
khích được sự hăng say nhiệt tình lao động của cán bộ công nhân viên trong Công
ty.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm của việc thanh toán lương và các khoản
trích theo lương tại Công ty còn có một số khó khăn sau:
- Trong công tác hạch toán còn thiếu một số bảng tổng hợp về lương và các
khoản trích theo lương.
- Công ty chưa có chế độ thưởng đối với các công nhân sản xuất tại các phân
xưởng như: đi làm đầy đủ, năng suất chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo đúng
quy định mà Công ty giao cho.
Chế độ phạt đối với công nhân viên đi làm muộn, đánh bạc trong giờ làm
việc, đánh nhau trong Công ty, nghỉ làm nhiều trong 1 tháng và nghỉ tự do không
xin phép.
Về phụ cấp ăn trưa của công nhân viên trong Công ty vẫn còn ít, mỗi công
nhân viên trong Công ty chỉ được khoảng 3000 đ/ngày.
Về chế độ phụ cấp làm thêm giờ của công nhân viên cũng chưa được cao,
mỗi công nhân viên nếu làm thêm giờ từ 1h-4h thì chỉ được 1000đ/h từ 4h trở lên
thì được 1300đ/h...
3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán

tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Nhật Quang.
Trong điều kiện đổi mới của nền kinh tế, để hoà nhập, tồn tại và phát triển
đơn vị thì việc cung cấp thông tin kinh tế, thông tin tài chính của đơn vị một cách
chuẩn xác từ bộ phận kế toán cho bộ máy lãnh đạo đơn vị là rất quan trọng và cần
thiết. Để đáp ứng yêu cầu đó thì Công ty cần phải có kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo
nâng cao cho đội ngũ cán bộ kế toán của đơn vị để kịp thời đáp ứng với đòi hỏi của
nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng của xã hội chủ
nghĩa.
Qua quá trình thực tập tại Công ty, qua sự nghiên cứu tìm hiểu cùng với sự
hướng dẫn nhiệt tình của tập thể cán bộ tại Công ty, em xin phép được đưa ra một
số tồn tại trong công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
* Về sổ sách kế toán:
Kế toán tiền lương của Công ty đã dùng đúng sổ sách theo đúng quy định
của Nhà nước nhưng vẫn còn một số sổ sách chưa được dùng đến như sổ tổng hợp
tài khoản 334, sổ tổng hợp tài khoản 338.
* Về các khoản phụ cấp:
- Phụ cấp ăn trưa của công nhân viên cần được tăng cao hơn so với hiện nay.
Hiện nay phụ cấp ăn trưa của Công ty chỉ với 3.000đ thì bây giờ Công ty có thể
tăng lên khoảng 5.000đ cho một người một ngày, điều này sẽ giúp cho công nhân
viên trong Công ty có sức khoẻ để làm việc tốt hơn và nâng cao năng suất và làm
tăng chất lượng của công việc lên cao hơn.
- Phụ cấp làm thêm giờ: hiện nay Công ty có khoản phụ cấp làm thêm giờ
cho công nhân viên còn ít. Em xin có ý kiến là Công ty lên tăng khoản phụ cấp làm
thêm giờ cho công nhân từ 1000đ cho 1h-4h lên 1500đ cho 4 giờ đầu và 2000đ là
làm việc từ 4giờ trở lên, điều này cũng làm cho công nhân có thêm khoản thu nhập
và từ đó dẫn đến họ sẽ làm nhiều hơn, làm cho công việc được song sớm hơn.
Tăng cường việc thưởng, phạt để công nhân có trách nhiệm với công việc
của mình hơn và có chính sách đãi ngộ thoả đáng để người lao động yên tâm sản
xuất, tạo ra năng suất lao động ngày một cao hơn.
KẾT LUẬN

Tiền lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang là một vấn đề lớn
đối với xã hội và cũng như đối với từng đơn vị, người lao động. Việc áp dụng hình
thức trả lương và các khoản trích theo lương cho người lao động đang là một vấn
đề hết sức quan trọng của các nhà quản lý doanh nghiệp. Để tiền lương và các
khoản trích theo lương phát huy hết vai trò của nó, làm động lực phát triển sản xuất
kinh doanh, kích thích người lao động làm việc với hiệu quả cao. Mỗi hình thức trả
lương và các khoản trích theo lương đều có ưu nhược điểm. Do vậy phải có sự kết
hợp giữa các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương thích hợp nhất.
Thực hiện đúng nguyên tắc phân phối theo lao động kết hợp hài hoà 3 lợi
ích: lợi ích Nhà nước, lợi ích doanh nghiệp, người lao động để phát huy tính sáng
tạo.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nhật Quang, em đã tìm hiểu
xung quanh vấn đề trả và các khoản trích theo lương cho người lao động. Để phát
huy hơn nữa tác dụng của các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương,
trên cơ sở khoa học về các chế độ trả lương và các khoản trich theo lương.
Em có một số ý kiến đóng góp nhằm ngày càng hoàn thiện công tác trả
lương và các khoản trích theo lương. Lần đầu viết chuyên đề này không tránh khỏi
những thiếu xót về cơ sở lý luận cũng như thực tiễn em rất mong thầy hướng dẫn
và các cô chú cùng các anh chị kế toán Công ty góp ý kiến thêm để cho chuyên đề
của em được tốt hơn để áp dụng vào thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội ngày 30 tháng 8 năm 2003
Sinh viên: