NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT

NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN
XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY
DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VÀ HẠ TẦNG KỸ THUẬT
I. Nhận xét, đánh giá tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản
phẩm tại Cụng ty xõy dựng cấp thoỏt nước và hạ tầng kỹ thuật
Ngành xây dựng cơ bản là một bộ phận quan trọng chủ chốt trong nền kinh
tế. Do đó, Nhà nước cần quản lý chặt chẽ quỏ trỡnh hoạt động của các DN xây lắp.
Việc quản lý chi phí xây lắp trong các Công ty xây dựng vẫn cũn gặp những khú
khăn vướng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phải tuân theo
những nguyên tắc nhất định.
1. Nguyờn tắc chung trong hạch toỏn chi phớ xõy lắp và tớnh giỏ thành sản
phẩm
Trước hết các DN cần xác định rừ nội dung và phạm vi của chi phớ xõy lắp
và giỏ thành cỏc cụng trỡnh (hay hạng mục cụng trỡnh) horn thành. Theo quy định
của chế độ kế toán hiện hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và chi phí máy thi công.
Khác với DN công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp trong các DN
xây dựng cơ bản không bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT,
KPCĐ). Chi phí xây lắp không bao gồm các khoản chi phí quản lý DN, tuy thực
chất chi phớ quản lý DN cũng là để phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng và hoàn thành
bàn giao cụng trỡnh cho chủ đầu tư. Những khoản chi phí như: chi phí đầu tư, chi
phí hoạt động tài chính, chi phí bất thường cũng không được tính vào chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các DN phải tỡm ra biện phỏp
hạ giỏ thành cho việc tiết kiệm chi phớ tối đa. Những chi phớ này phải là chi phớ
phỏt sinh trong quỏ trỡnh thi cụng. Tiết kiệm chi phớ nhưng vẫn phải đảm bảochất
lượng công trỡnh, muốn vậy cỏc DN cần phải biết tổ chức giỏm sỏt chặt chẽ quỏ
trỡnh hạch toỏn chi phớ.
Để cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, ở DN
xây dựng cơ bản nói chung và công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật
nói riêng được kịp thời và chính xác, các đơn vị phải đảm bảo các yêu cầu sau:

- Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo
phù hợp với đặc điểm của đơn vị.
- Việc hạch toán chi phí, tính giá thành đúng chế độ.
- Bộ mỏy kế toỏn cú trỡnh độ chuyên môn cao.
- Bộ mỏy quản lý DN quan tõm theo dừi sõu sỏt quỏ trỡnh hoạt động cụ thể
trong DN.
Tóm lại, một vấn đề các DN cần quan tõm là tỡm ra giải phỏp tối ưu để đưa
chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn của đơn vị mỡnh.
2. Những ưu điểm trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ thuật
Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng cấp thoát nước và hạ tầng kỹ
thuật, em nhận thấy trong mấy năm trở lại đây, cùng với xu hướng thay đổi chung
của nền kinh tế thỡ hoạt động xây dựng cơ bản của Công ty cung đó cú những biến
đổi để thích ứng. Từ một DN nhà nước hoạt động theo cơ chế quản lý tập trung,
khi chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn trong
những năm đầu. Nhưng với sự năng động của bộ máy quản lý cựng với sự cố gắng
nỗ lực của toàn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty, đến nay công ty đó khắc phục
được những khó khăn và hoạt động xây lắp đó mang lại hiệu quả nhất định.
Cựng với quỏ trỡnh chuyển đổi ấy thỡ hệ thống cụng tỏc tài chớnh kế toỏn
của cụng ty cũng khụng ngừng được đổi mới và hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn
phương pháp hạch toán, giúp DN thấy được những kết quả kinh doanh cụ thể
thông qua các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, lói, lỗ…Để thấy rừ kết quả hoạt động
của bộ máy kế toán trong việc hạch toán, đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty, cụ thể:
* Ưu điểm của bộ máy và công tác kế toán ở công ty:
- Bộ máy kế toán công ty được tổ chức rừ ràng và phỏt huy hiệu quả với bộ
mỏy luụn làm việc nghiờm tỳc, phong kế toỏn bố trớ cỏc nhõn viờn cú trỡnh độ,
thường xuyên cung cấp thông tin cho phũng kế hoạch kỹ thuật nờn quỏ trỡnh lập
kế hoạch luụn sỏt với thực tế.
- Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ Nhật Ký Chung, một hỡnh thức phự hợp với

thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh tại Cụng ty. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế
toỏn được lập theo đúng quy định và đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán tại
đơn vị. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ đúng và hợp lý góp phần tạo điều kiện
thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được
nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, công ty cũn đặc biệt chú trọng tới việc lập hệ
thống sổ chi tiết nham cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý, tạo điều kiện
cho tổng hợp kế toán cuối kỳ và lập bỏo cỏo giỏ thành.
- Cách hạch toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty đúng chế độ, rừ
ràng, cụ thể và phự hợp với tỡnh hỡnh tại cụng ty. Cụng ty sử dụng mỏy tớnh điện
tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ chính xác của thông tin kế toán, cung cấp
thông tin nhanh, biểu sổ đẹp. Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản
mục giá thành nên công tác tính giỏ thành đảm bảo tính chính xác và đạt hiệu quả
cao.
* Những ưu điểm cụ thể trong quá trỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ
thành tại cụng ty.
- Cụng tỏc hạch toỏn và quản lý chi phớ vật tư: việc công ty chỉ giao cho các
đội mua sắm các loại vật tư có giá trị nhỏ, không quan trọng. Công ty trực tiếp ký
hợp đồng mua bán những vật tư có giá trị lớn và quan trọng giúp công ty nắm vững
được thị trưũng giỏ cả. Đồng thời, công ty cũn cú thể trực tiếp đề ra các biện
phápgiảm chi phí vật tư qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập các
quan hệ với nhà cung cấp.
- Quản lý chi phớ nhõn cụng: quỏ trỡnh lao động của công nhân được theo
dừi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanh toán lương ghi rừ số cụng, số
tiền của từng cụng nhõn giỳp cho kế toỏn tổng hợp lập bảng tổng hợp lương và
tính giá thành rừ ràng.
- Quản lý chi phớ mỏy thi cụng: cụng tỏc hạch toỏn cỏc chi phớ liờn quan
đến máy thi công thành một khoản riêng, rừ ràng, cụ thể thụng qua việc lập bảng
tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng.
- Chi phớ chung khác: tương tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản
xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chi phí tạo

điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp cú hiệu quả.
Bên cạnh những ưu điểm đó, công tác hạch toán chi phí tại công ty cũng có
những điểm tồn tại.
3. Những tồn tại trong cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
cụng ty
- Cụng tỏc luõn chuyển chứng từ cũn chậm, là nguyờn nhõn gõy ra sự thiếu
chớnh xỏc, kịp thời trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ phỏt sinh trong kỳ.
- Về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ: Trờn thực tế, cụng tỏc hạch toỏn
chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty xõy dựng cơ bản gặp rất
nhiều khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các
doanh nghiệp sản xuất khác. Do vậy công tác hạch toán nói chung và công tác tính
giá thành, tập hợp chi phí nói riêng tại công ty không tránh khỏi những hạn chế
nhất định.
+ Việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khi vật liệu tới chõn cụng
trỡnh, mặc dự được xuất sử dụng ngay nhưng vẫn ghi Nợ TK 152- tức là ghi nhập
kho, sau đó lại ghi Có TK 152- xuất kho. Việc này đó gõy tốn nhiều thời gian và
cụng sức, khụng phản ỏnh đúng nghiệp vụ phát sinh. Thêm vào đó ở các đội xây
dựng công trỡnh tớnh giỏ thành vật tư theo giá thực tế đích danh nhưng lại không
mở sổ điểm danh vật tư nên hạn chế phần nào tính chính xác của phương pháptính
giá thành vật liệu này.
+ Đối với chi phí nhân công: công ty giao khoán cho từng đội, đội trưởng
tiến hành chia lương nhưng công ty lại khụng theo dừi cụ thể quỏ trỡnh chia lương
nên dẫn đến tỡnh trạng người lao động hưởng không đúng công sức và đội trưởng
dễ hưởng lợi.
+ Đối với các chi phí điện nước: công ty chỉ mới tập hợp lại theo tổng số mà
chưa chi tiết ra theo từng loại. Đối với chi phí bằng tiền khác cũng tương tự.
II. Sự cần thiết phải tăng cường hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất
tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối
nhưng cũng là khâu quan trọng nhất trong công tác kế toán ở DN. Tập hợp đúng,

đầy đủ chi phí sản xuất sẽ tính được giá thành được chính xác, tạo điều kiện cung
cấp thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản lý đưa ra các quyết định quản lý một
cách đúng đắn, góp phần mang lại thắng lợi cho DN trong sản xuất kinh doanh,
nhất là phải chú trọng đến điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng khốc
liệt hiện nay.
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành
một cỏch chớnh xỏc khụng chỉ là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ trung thực từng
loại chi phí về mặt khối lượng đúng như thực tế đó phỏt sinh, tớnh cho từng loại
chi phớ đó theo đúng nguyên tắc về đánh giá và phản ánh đúng giá thực tế ở thời
điểm phát sinh chi phí mà quan trọng hơn cả là đảm bảo kiểm tra được tính hợp lý,
hợp pháp, hợp lệ của từng chi phí, tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất
theo đúng địa điểm phát sinh, đúng các đối tượng chịu chi phí, đối tượng tính giá
thành thích hợp với từng đối tượng tính giá thành.