Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 hà nội

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ
phần đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7 hà nội
3.1. Sự cần thiết phải hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
Trong cơ chế thị trường khắc nghiệt để tồn tại lâu dài doanh nghiệp phải
tìm mọi biện phấp khẳng định chỗ đứng của mình. Trên cở sở những nguồn lực
có hạn, muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh không còn con đường
nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh với hiệu
quả cao nhất. Để thực hiện được mục tiêu này ngoài việc tiết kiệm các yếu tố
chi phí thì doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp chúng với nhau một cách khoa
học. Đó là biện pháp tối ưu trong vấn đề hiệu quả. Vì vây trong quá trình sản
xuất quản trị doanh nghiệp cần thu thập được những thông tin về tình hình chi
phí cũng như kết quả đạt được, từ đó có cơ sở để xem xét, phân tích đề ra
những biện pháp để không ngừng giảm bớt chi phí không cần thiết sử dụng có
hiệu quả tốt nhất nguồn nguyên vật liệu, lao động... Những thông tin kinh tế đó
không chỉ được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại
hình thái vật chất của nó mà chủ yếu bằng phương pháp ghi chép tính toán
dựa trên sự phán ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách kế toán. Xét trên
góc độ này hạch toán kế toán với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho
quản lý đã khẳng định vai trò không thể thiếu đối với quản trị doanh nghiệp.
Những thông tin về kế toán chi phí và giá thành sản phẩm là cơ sở để doanh
nghiệp phân tích đưa ra các quyết đinh quản lý. Chính vì thế hạch toán chính
xác chi phí sx và tính giá thành sản phẩm là yếu tố quan trọng tất yếu.
Hạch toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức, ghi chép
phản ánh theo đúng giá trị của chi phí mà còn đúng đối tượng và địa điểm
phát sinh chi phí. Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hạch toán đúng
nội dung kinh tế của chi phí đã bỏ ra cho sản xuất sản phẩm nhưng cũng phải
loại bỏ những chi phí không liêu quan không cần thiết.
Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh tình hình
và kết quả thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp một cách chính xác qua đó xác
định đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế hoàn thiện kế

toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói
riêng nhằm cung cấp thông tin kịp thời chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ
có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
3.2. Đánh giá chung tình hình tổ chức kế toán tại Công ty Cổ phần đầu
tư xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội
3.2.1. Thành tựu
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty đã không ngừng nâng cao
chất lượng thi công công trình, đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty
luôn được quan tâm và không ngừng cải thiện. Tuy nhiên để đứng vững trên
thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và Công ty nói riêng phải không
ngừng nâng cao chất lượng trình độ năng lực quản lý trong đó phải kể đến
công tác kế toán.
* Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý có hiệu
quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Với mô hình quản lý này
Công ty đã chủ động hơn trong hoạt động sx kinh doanh bởi việc phân cấp,
phân quyền quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các phòng ban, các cấp
lãnh đạo được thực hiện một cách rõ ràng và hợp lý.
* Về tổ chức sản xuất: Công ty có quy mô sản xuất đồng đều rộng khắp cả
nước với cơ chế quản lý phù hợp dân chủ. Bộ mày tổ chức kinh doanh gọn nhẹ
và năng động làm việc có hiệu quả. Công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác
quản lý để có hướng đi phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Công
ty đã đưa ra nhiều biện pháp làm cho tiến độ thi công công trình và chất lượng
được đảm bảo , giữ uy tín với các chủ đầu tư.
* Về công tác kế toán: Hiện nay công ty thực hiện đồng thời cả kế toán tài
chính và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán. Hệ
thống báo cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin
hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin cho cả trong và ngoài Công ty.
* Về bộ máy kế toán của Công ty. được bố trí hợp lý, chặt chẽ với những
nhân viên có năng lực nhiệt tình trong công việc trình độ nghiệp vụ kế toán của
cán bộ kế toán luôn luôn được nâng cao, các kế toán viên đều sử dụng thành

thạo máy vi tính có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong quá trình làm việc đã
có những sáng tạo linh hoạt.
* Về hình thức sổ kế toán Công ty. áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ
cũng theo quy định ngoài ra còn có thêm một số bảng biểu để thuận tiện cho
ghi chép các nghiệp vụ phát sinh của Công ty.
*Về hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán. Hệ thống chứng từ
ban đầu của Công ty được tổ chức một cách hợp pháp, hợp lệ đầy đủ. Hệ thống
tài khoản và sổ sách kế toán được vận dụng một cách khoa học theo đúng chế
độ kế toán. Bên cạnh các sổ sách biểu mẫu theo quy định Công ty còn một số
biểu mẫu sổ sách thiết kế phù hợp tiện lợi áp dụng cho hạch toán kế toán của
Công ty theo quy định.
* Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty thực
hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kê khai
thường xuyên. Phương pháp này cho phép Công ty có thể kiểm soát từng lần
nhập xuất vật tư, hạn chế tình trạng thất thoát sử dụng vật tư lãng phí. Công
ty xác định đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành đó
là từng công trình từng hạng mục công trình. Chi phí được tập hợp theo từng
khoản mục tạo điều kiện cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá
thành sản phẩm được chính xác.
Việc giao khoán cho các đội thi công có sự quản lý chặt chẽ của các phòng
ban, các Đội trưởng thi công phải đảm bảo chất lượng tiến độ mua sắm vật tư,
thuê nhân công ngoài biên chế hoặc máy thi công phục vụ cho việc thi công
công trình. Các hoá đơn chứng từ có sự phê duyệt của các phòng ban có liên
quan.
3.2.2. Những tồn tại và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi
phí tính giá thành sản tại Công Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nhà
số 7- Hà nội
Để thực hiện tốt công tác kế toán nói chung và công tác chi phí sản xuất và
tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng nhiệm vụ của
hạch toán kế toán. Hơn nữa cần phải xuất phát từ những đặc trưng của đơn vị

sản xuất kinh doanh để có phương hướng hoàn thiện thích hợp. Đó là một quá
trình từ nhận thức đi đến thực tế rồi lại từ thực tế phát huy bổ xung thêm cho
nhận thức lý luận đảm bảo nguyên tắc phục vụ quản lý.
Qua thời gian thực tập tại Công ty được sự chỉ bảo tận tình của các cán bộ
Phòng kế toán kết hợp với kiến thức tiếp thu trong quá trình học tập tại
trường em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét và những tồn tại trong công
tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cùng với những kiến
nghị nhằm hoàn thiện những tồn tại trên.
- Thứ nhất về công tác luân chuyển chứng từ: Công ty có quy định rõ
ràng về kỳ luân chuyển chứng từ lên Phòng kế toán Công ty, nhưng vẫn xẩy ra
tình trạng chứng từ được chuyển lên rất chậm, đó là do địa bàn hoạt dộng của
Công ty rộng khắp cả nước gây ra một khối lượng công việc rất lớn cho Phòng
kế toán vừa phải xắp xếp theo trình tự nội dung của chứng từ vừa phải tính
toán phân bổ cho từng công trình dễ dẫn đế nhầm lẫn thiếu sót dồn ép công
việc kế toán, ảnh hưởng đến việc phân bổ tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, khó khăn cho việc kê khai thuế.
Bên cạnh những nguyên nhân khách quan là công trình ở xa Công ty còn do
chủ quan từ phía Đội thi công không thực hiện đúng trách nhiệm luân chuyển
chứng từ của mình. Theo em Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân
chuyển chứng từ từ phía kế toán xí nghiệp, có chế độ thưởng phạt, quy định
riêng về thời gian định kỳ hoàn chứng từ về phòng kế toán, như vậy có thể
giảm bớt khối lượng chứng từ về phòng kế toán cùng một lúc.
- Thứ hai đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
ở Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng phát triển nhà số 7- Hà nội, các xí
nghiệp dựng công trình là các đơn vị nhỏ trực thuộc chịu sự quản lý của công
ty, không có tư cách pháp nhân. Vì vậy việc tự lo mua sắm vật tư, tài sản cố
định cho hoạt động của xí nghiệp sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Theo em, với
những vật liệu chính, đòi hỏi chất lượng cao, có giá trị lớn và khó mua, Công ty
nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký kết hợp đồng với các nhà
cung cấp, đảm bảo cung cấp vật tư

đủ về số lượng và đảm bảo về chất lượng cho Công ty khi cần ở mọi lúc, mọi
nơi.
Để đảm bảo sử dụng vật tư đúng mức, tiết kiệm, hàng tuần các xí nghiệp lập
bảng kế hoạch mua vật tư dựa trên dự toán khối lượng xây lắp và định mức
tiêu hao vật tư. Sau khi phòng kế hoạch duyệt, Công ty sẽ quyết định loại vật tư
nào do công ty mua, loại vật tư nào do đội mua và với số lượng là bao nhiêu.
Bảng kế hoạch này là cơ sở để đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế. Cuối
tháng (quý) Phòng kế hoạch cùng phòng Kế toán và ban lãnh đạo công ty phân
tích, đề ra biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vật tư. Sau khi ký hợp đồng
mua vật tư với nhà cung cấp, đến thời hạn, cán bộ cung ứng sẽ đi áp tải vật tư
về tận công trường của Đội xây dựng công trình. Hai bên sẽ lập biên bản giao
nhận vật tư (lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản). Sau đó, kế toán đội
mang chứng từ về Cty và làm thủ tục thanh toán cho người bán và ghi sổ kế
toán.
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ
Ngày tháng năm...........
Hôm nay chúng tôi gồm: