MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP DỊCH VỤ SỬA CHỮA BẢO HÀNH

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG HOÁ TẠI XÍ NGHIỆP
DỊCH VỤ SỬA CHỮA BẢO HÀNH.
I. Đánh giá chung.
Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành trực thuộc Công Ty điện tử Giảng Võ –
Hà Nội là đơn vị hạch toán độc lập. Trong gần 10 năm xây dựng và trưởng thành,
Xí nghiệp đã trải qua không ít thăng trầm. Đến nay tuy đã phát triển nhưng hiệu
quả kinh doanh của Xí nghiệp vẫn ở mức thấp. Để cải thiện tình hình, trong những
năm gần đây, Ban lãnh đạo Xí nghiệp đã không ngừng củng cố và hoàn thiện công
tác quản lý, năng động sáng tạo tìm tòi biện pháp thúc đẩy sản xuất kinh doanh và
tiêu thụ sản phẩm. Để từ đó tăng thu nhập, đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, từ đó
tích luỹ nâng cao đời sống cán bộ nhân viên.
Xí nghiệp hạch toán và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới áp dụng cho
doanh nghiệp để hạch toán, do đó có thuận lợi trong công tác hạch toán chi phí và
sử dụng máy móc hiện đại để quản lý.
Bộ phận kế toán sử dụng TK 641 và TK 642 để theo dõi riêng hai loại chi
phí. Như vậy sẽ giúp bộ phận kế toán hạch toán chính xác chi phí, lãnh đạo Xí
nghiệp theo dõi và quản lý được cụ thể hai loại chi phí này từ đó có biện pháp cụ
thể phấn đấu hạ thấp chi phí tăng hiệu quả trong kinh doanh.
Kế toán chi tiết chi phí theo khoản mục phí giúp ta thấy được tỷ trọng của
từng loại chi phí, từ đó có biện pháp điều chỉnh cụ thể từng loại chi phí phát sinh
cho hợp lý, phấn đấu hạ thấp các khoản mục chi phí có tỷ trọng cao.
Tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung nên nên tiết kiệm được chi
phí quản lý, giám sát được độ chính xác, hợp pháp, hợp lệ của các khoản chi phí.
Từ đó có biện pháp kịp thời uốn nắn các chi phí bất hợp lý trong kinh doanh.
Phòng kế toán sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ công tác hạch toán chi
phí đã giảm nhẹ được khối lượng công việc đáng kể, tăng hiệu quả lao động của
phòng kế toán.
Mặt khác, các cán bộ phòng tài chính kế toán tại Xí nghiệp đã không ngừng
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, có nhiều cố gắng trong việc cải
tiến sổ sách, bảng biểu báo cáo, cách ghi chép phù hợp với đặc điểm các loại hàng

hoá để xác định kết quả kinh doanh của Xí nghiệp trong điều kiện mới.
Các hình thức sổ kế toán Nhật ký chung đã đáp ứng ngày càng cao yêu cầu
của công tác hạch toán kế toán hiện nay.
Việc theo dõi nhập, xuất hàng hoá của Xí nghiệp khá chặt chẽ. Những hoạt
động nhập, xuất kho đã được lập chứng từ một cách đầy đủ kịp thời đúng với quy
định trong chế độ ghi chép ban đầu, tăng cường phục vụ cho việc giám sát chặt chẽ
hàng hoá chống thất thoát lãng phí.
Bên cạnh những ưu điểm của công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh đã đạt được còn có những tồn tại mà Xí nghiệp có khả
năng cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa trong công tác kế toán bán hàng
tại Xí nghiệp.
II. Phương hướng hoàn thiện.
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, đi sâu tìm
hiều về phần hành kế toán tiêu thụ xác định kết quả kinh doanh, tôi nhận thấy công
tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Xí nghiệp còn nhiều tồn tại
cần được khắc phục và hoàn thiện.
Phương hướng hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và xác định kết
quả kinh doanh nói riêng muốn có tính khả thi cần phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hoàn thiện phải trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế
toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vị mà còn là công
cụ quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Mỗi quốc gia đều phải có một cơ chế quản lý
tài chính nhất định và xây dựng một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với cơ
chế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế cụ thể được phép
vận dụng và cải tiến chứ không bắt buộc phải dập khuôn hoàn toàn theo chế độ,
nhưng trong khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế.
- Hoàn thiện phải trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù
hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh. Hệ thống kế toán ban hành mặc dù
được soạn thảo công phu, nhưng đó là một bản thiết kế tổng thể. Các doanh nghiệp
bắt buộc phải áp dụng hệ thống đó nhưng được quyền sửa đổi trong một phạm vi
nhất định cho phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu

quả cao nhất.
- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác phù
hợp với yêu cầu quản lý .
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí vì mục đích của doanh
nghiệp là kinh doanh có lãi đem lại hiệu quả cao.
Trên cơ sở những yêu cầu của việc hoàn thiện và thực trạng của kế toán tiêu
thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành, tôi
mạnh rạn đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán kết quả
kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong Xí nghiệp.
1. Ý kiến thứ nhất.
Mục đích của kế toán công nợ là theo dõi việc thanh toán công nợ của các hợp
đồng mua bán mà thời điểm thanh toán không xảy ra đồng thời với thời điểm nhập
– xuất hàng hoá.
Việc thanh toán trên TK 131 và TK 331 như hiện tại của Xí nghiệp chưa đúng
với chế độ quy định và không phản ánh đúng nội dung, ý nghĩa kinh tế của các tài
khoản phải thu, phải trả.
Khi phản ánh doanh thu bán hàng, Xí nghiệp nên tách ra hai trường hợp:
+ Nếu khách hàng trả tiền ngay, kế toán phản ánh vào tài khoản tiền mặt hoặc
tiền gửi ngân hàng chứ không phản ánh qua tài khoản 131 “ Phải thu của khách
hàng”:
Nợ TK 111: Tiền mặt.
Nợ TK 112: Tiền gửi ngân hàng.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 333.1: Thuế và các khoản phải nộp.
+ Nếu khách hàng chưa trả tiền thì kế toán mới phản ánh qua TK 131 như
sau:
Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng.
Có TK 511: Doanh thu bán hàng.
Có TK 333.1: Thuế và các khoản phải nộp nhà nước.
2. Ý kiến thứ hai.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai khoản chi phí mà
kế toán sử dụng TK cấp hai là TK 641.8 và TK 642.8. Chi phí xăng dầu, chi phí
điện nước, chi phí điện thoại…. kế toán của Xí nghiệp thường hạch toán vào
TK 641.8.
Vấn đề này phải hạch toán chi tiết cụ thể để dễ dàng theo dõi như :
+ Chi phí xăng dầu, ga phải hạch toán vào TK 641.2 “ Chi phí nguyên vật
liệu, nhiên liệu”.
+ Chi phí điện, nước, điện thoại….. hạch toán vào TK 641.7 “ Chi phí dịch
vụ mua ngoài”.
+ Chi phí tiền lương của bộ phận bán hàng hạch toán vào TK 641.1
“ Chi phí nhân viên”.
+ Chi phí bảo hành hạch toán vào TK 641.5.
TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi tiết như sau:
+ TK 642.1: “ Chi phí nhân viên quản lý”.
+ TK 642.2: “ Chi phí vật liệu quản lý”.
+ TK 642.3: “ Chi phí dụng cụ đồ dùng văn phòng”.
+ TK 642.4: “ Chi phí khấu hao TSCĐ”.
+ TK 642.5: “ Thuế, phí và lệ phí”.
+ TK 642.6: “ Chi phí dự phòng”.
+ TK 642.7: “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”.
+ TK 642.8: “ Chi phí khác bằng tiền”.
Kế toán của Xí nghiệp hạch toán chi tiết được như vậy sẽ giúp cho Ban
lãnh đạo theo dõi được rõ ràng hơn.
3. Ý kiến thứ ba.
Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành không nên sử dụng một phương thức bán
hàng trực tiếp. Mà Xí nghiệp nên sử dụng nhiều phương thức bán hàng hơn nữa để
Xí nghiệp tiêu thụ được nhanh, nhiều hàng hoá và có hiệu quả. Đó là các phương
thức sau:
1* Phương thức hàng gửi bán.
2* Phương thức bán hàng trả góp.

3* Phương thức bán lẻ.
4* Phương thức bán hàng nội bộ.
Trên đây là một số phương hướng nhằm khắc phục một số tồn tại trong công
tác kế toán tiêu thụ hàng hoá của Xí nghiệp dịch vụ sửa chữa bảo hành. Tuy nhiên,
để nâng cao hiệu quả kinh doanh không ngừng đòi hỏi công tác bán hàng phải
được hoàn thiện mà còn yêu cầu các phòng ban của Xí nghiệp phải có sự phối hợp
đồng bộ hơn nữa.