HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ DU LỊCH

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN
TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ
DU LỊCH
I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ
CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY
DỰNG VÀ DU LỊCH
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt là kế
toán tiền lương tại công ty đầu tư xây dựng và du lịch. Dựa trên những kiến thức
những vấn lý luận cơ bản về công tác kế toán đã được trang bị ở trường học em xin
nêu một số nhận xét sau:
Việc tổ chức kế toán tại công ty có thể đánh giá là tốt, bộ máy kế toán của
công ty được tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán viên có trách nhiệm làm một phần
hành cụ thể nên phát huy được tính chủ động sự thành thạo trong công việc hệ
thống sổ sách đúng theo chế độ kế toán với quy mô kinh doanh khá lớn có 4
phòng ban và 7 chi nhánh. Dưới các chi nhánh là các đội sản xuất. Công ty đã sử
dụng hình thức kế toán tập trung và áp dụng hệ thống kế toán vân dụng hình thức
chứng từ ghi sổ vì như vaạy kế toán phù hợp với đặc điểm kinh doanh của ngành là
nghiệp vụ phát sinh nhiều và thường xuyên. Đội ngũ kế toán có tay nghề cao thời
gian làm việc lâu năm nên có nhiều kinh nghiệm công ty ôn thực hiện tốt các yêu
cầu từ phía tổng công ty xây dựng các quyết toán hàng tháng, quý, năm. được thực
hiện tốt rõ ràng và đúng thời hạn việc tổ chắc và báo cáo tổng công ty luôn đúng
thời hạn, báo cáo đầy đủ rõ ràng.
Trong tình hình hoạt động kinh doanh có hiệu quả như hiện nay không thể
phủ nhận vai trò của kế toán trong việc cung cấp thông tin kịp thời chính xác phục
vụ đắc lực cho lãnh đạo đơn vị trong việc ra quyết định chỉ đạo tổ chức các hoạt
đôngj kinh doanh đúng đắn. Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương cũng như các phần hành luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình các chế độ tiền
lương, tiền thưởng, tiìen phạt , phụ cấp….luôn thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác
theo quy định của Nhà nước và của công ty việc tổ chức tính lương và các khoản
trích theo lương được làm rrát tốt. Công ty áp dụng trả lương cho người lao động
theo hình thức lương cấp bậc và theo lợi nhuận trên cơ sở căn cú vào kết quả của

hoạt động kinh doanh, hình thành nguồn tiền lương trả cho người lao động ( Mức
lương hàng năm sau cao hơn năm trước do kết quả kinh doanh, dôanh thu tăng
lênhàng năm được thể hiên ở trang sau với mức lương năm 2003 và 2004 ). Hệ
thống chứng từ ban đầu phản ánh số lượng, chất lượng lao động tương đối đầy đử
và luôn được ghi chép rõ ràng chính xác. Việc thanh toán lương đúng kỳ hạn và tận
tay người lao động.
Việc tổ chức tốt kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã góp
phần quan trọng trong việc nâng cao NSLĐBQ, tăng hiệu quả kinh doanh thúc đẩy
sự phát triển từng cá nhân. Đây chính là động lực thúc đẩy từng cá nhân lao động
hăng hái, làm việc nâng cao năng suất lao động.
Nhận thấy công tác kế toán tại công ty đã phù hợp với yêu cầu quản lý của
công ty và Tổng công ty xây dựng, Tổng cục du lịch việc quản lý và kế toán tiền
lương đã khá hoàn thiện. Công tác này đã đảm bảo phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ
thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán đảm bảo số liệu trung thực hợp lý rõ
ràng. Nó cung cấp số liệu giúp lãnh đạo công ty nắm rõ tình hình biến động các
yếu tố chi phí đồng thời có biện pháp thích hợp để giảm chi phí cũng như đề ra các
quyết định đúng đắn trong công việc quản lý lãnh đạo, mang lại lợi ích cho công
ty.
Công ty đã xây dựng quy trình kế toán trên máy vi tính, do đó giảm bớt sự
ghi chép ở phòng kế toán. Nhân viên phải sử dụng thành thạo vi tính, cập nhật số
liệu và sử lý chứng từ một cách chính xác. Theo đó các loại sổ sách được sử dụng
trong công ty là chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ, bảng cân
đối số phát sinh, báo cáo tài chính, bảng tổng hợp chi tiết….
Bên cạnh những mặt tích cực đó công tác kế toán tiền lương và các khoản
trích theo lương của công ty vẫn còn những mặt chưa thật sự phù hợp với chế độ
chung cũng như chưa thật sự hợp lý. Những vấn đề này đòi hỏi kế toán phải phân
tích cụ thể và đưa ra phương hướng biện pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện
hơn. Các mặt còn yếu là:
Một là,bộ máy kế toán hiện thời chưa phân tách được chức năng kế toán và
chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán. Chức năng tài chính chủ yếu do

kế toán trưởng thực hiện còn các nhân viên chỉ thực hiện công tác kế toán đơn
thuần, mà mảng tài chính là rất quan trọng. Việc phân tích các chỉ tiêu tài chính sẽ
giúp cung cấp đầy đủ hơn tình hình của công ty giúp cho các nhà lãnh đạo công ty
ra được những quyết định đứng đắn và hiểu rõ công ty mình. Hơn nữa trong bộ
máy cũng chưa có bộ phận kiểm tra và kiểm toán nội bộ,do vậy công ty khó kiểm
xoát công tác kế toán của mình trong một thời gian dài cũng như có cái nhìn toàn
diện hơn về công ty, giúp nhìn ra những khuyết điểm của chế độ hạch toán công
tác kế toán của công ty mình.
Hai là,về công tác tổ chức cán bộ: hiện nay số CBCNV có trình độ cao
chiếm 80% trong khi đó lao động trẻ chỉ có khoảng 20% đây là một tỷ lệ thấp. Vẫn
biết qua thời gian làm việc lâu năm nhân viên lớn tuổi sẽ tích luỹ nhiều kinh
nghiệm nhưng công ty cần chú trọng hơn việc đào tạo cán bộ trẻ có tay nghề cao
có trình độ chuyên môn để phù hợp với sự phát triển của nghành kế toán.
Ba là, về chính sách tăng lương và chính sách chi trả lương: hiện nay công ty
đang áp dụng hình thức khoán quỹ lương cho các cán bộ. Cách làm này giúp người
lao động phát huy tối đa khả năng công việc của mình, tránh uỷ lại, tạo môi trường
thi đua lành mạnh của từng người lao động trong mỗi bộ phận. Bên cạnh đó việc
chi trả lương theo hai kỳ tỏ rõ ưu điểm. Người lao động ngoài việc nhận tiền lương
theo cấp bặc thời gian, còn nhân được lương căn cứ chức danh, mức độ hoàn thành
công việc. Song việc tính đơn giá tiền lương khoán lại dựa trên doanh thu. Mà
không phải đội sản xuất nào hay chi nhánh nào cũng đạt được mức lợi nhuận như
nhau. Do đó hệ số lương vòng một cao, sau khi phân phối tiền lương vòng một thì
quỹ lương của những đội hay chi nhánh đạt doanh thu thấp sẽ còn rất ít. chính điều
đó làm cho mức lương của mỗi người lao động giữa các đội sản xuất có sự chênh
lệch nhaun ( bảng so sánh tiền lương giữa hai đội sản xuất được trình bầy trang sau
). Nếu doanh nghiệp thực hiện trả lương tháng hai kỳ thì nên thực hiện chính sách
lương kỳ một chiềm 40% quỹ lương, 60% còn lại lĩnh vào kỳ hai.
II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. NẰM NÂNG CAO
HIỆU QUẢ SỬ DỤNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY.

1.Sự cần thiết phải hoàn thiện.
Như chúng ta đã biết, tiền lương là biểu hiện của giá trị sức lao động do
người sử dụng lao động trả cho người lao động căn cứ vào thời gian và mức lao
động hoàn thành công việc của mỗi người. Mặt khác tiền lương phải xác định trên
cơ sở tính đúng, tính đủ giá trị sức lao động dựa trên hao phí sức lao động và hiệu
quả lao động. đó là các yếu tố đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động thoả
mãn nhu cầu cuộc sống. Tổ chức tiền lương hợp lý có vai trò quan trọng trong việc
nâng cao năng xuất lao động tăng hiệu quả kinh tế. đây là nguyên nhân là động lực
thúc đẩy từng cá nhân lao động hăng hái. tiền lương có ý nghĩa hết sức quan trọng
trong đời sống của mỗi người, tiền lương là một trong các lực chính kích thích
người lao động hăng say làm việc phát huy tính sáng tạo gắn bó với công việc.
Hơn nữa tiền lương không chỉ tạo điều kiện vật chất cho người lao động mà thông
qua việc trả lương nhà nước quả lý kiểm tra giám sát kết quả làm việc của người
lao động.
Tiền lương là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán
tiền lương và các khoản trích theo lương phaỉ theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh
tế phát sinh về tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước.
Với ý nghĩa trên việc hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản
trích theo lương luôn là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cảc các
doanh nghiệp. Trả lương hợp lý, công bằng là động lực thúc đẩy, khuyến kích
người lao động nhiệt tình hơn trong công việc.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương theo hình thức
lương khoán của công ty đầu tư xây dựng và du lịch còn có ít ý kiến chưa đồng
tình. Nhưng về cơ bản đây là phương pháp khoa học tiên tiến phải hết sức hợp lý
đựoc đa số mọi người đòng tình vì nó phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.
2. Các kiến nghị.
a. Về tổ chức bộ máy kế toán.
Để khắc phục nhược điểm là chưa phân tách đựơc chức năng kế toán và
chức năng tài chính trong phòng tài chính kế toán thì bộ máy đó có thể tổ chức
gồm các bộ phận chuyên trách sau:

- Bộ phận tài chính: đây là bộ phận chuyên về hoạt động tài chính có nhiệm
vụ bảo đảm vốn và nguôn vốn cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty. Bảo đảm thanh toán đúng hạn các khoản cho vay và đi vay, các khoản
công nợ hình thành trong quá trình thanh toán, mua bán trao đổi thường xuyên theo
dõi diễn biến của tình hình tài chính thế giơí, trong nước và các bạn hàng; vạch
chiến lựoc kinh doanh và dự báo cá khả năng thuận lợi cũng như rủi ro cho lãnh
đạo công ty nhằm đảm bảo tình hình tài chính ổn định và trong sáng, bảo đảm các
khoản thu và chi đúng chế độ chính sách của nhà nước. Với các đối tác, khả năng
tài chính của công ty là thước đo uy tín và trình độ kinh doanh của công ty trên thị
trường. Trong điều kiện hiện nay, mục tiêu cần đạt được là tối thiểu hoá lãi xuất