HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY XNK
SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG
I - SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG
TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG.
Những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý
kinh tế, từ cơ chế quản lý tập trung, bao cấp sang nền kinh tế hàng hoá
nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, có sự quản lý của Nhà nước, các
doanh nghiệp đã thực sự phải vận động để có thể tồn tại và phát triển bằng
chính thực lực của mình. Cơ chế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải
năng động, sản xuất kinh doanh phải có lãi, tự mình tìm thị trường tiêu thụ,
tự bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh... để tự khẳng định được vị
thế của mình trên thương trường. Muốn đạt được điều đó thì đòi hỏi công
tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và trong công tác kế toán tiêu thụ
thành phẩm nói riêng phải ngày càng được củng cố, hoàn thiện để thực sự
trở thành công cụ quản lý kinh tế - tài chính, góp phần vào việc nâng cao
hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Cũng như các doanh nghiệp khác, tại Công XNK Sỳc sản và gia cầm
Hải Phũng việc tổ chức bộ máy và công tác kế toán bên cạnh những ưu điểm
còn có một số hạn chế nhất định. Yêu cầu của công tác kế toán nói chung và
công tác kế toán tiêu thụ nói riêng là phải phản ánh chính xác các thông tin
kinh tế - tài chính, cung cấp cho ban lãnh đạo Công ty, cho các cơ quan quản
lý và các bên liên quan những thông tin đúng đắn và hữu ích. Hiện nay nền
kinh tế nước ta vận động theo nền kinh tế thị trường, Công ty có quyền chủ
động trong kinh doanh theo phương thức thanh toán độc lập, lấy thu bù chi,
chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ quản mọi hoạt động của mình. Công ty
phải đương đầu với sự cạnh tranh gay gắt, gặp nhiều khó khăn trong việc tìm
thị trường đầu ra cho sản phẩm của mình. Nếu không có một hệ thống kế toán
hoàn thiện, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin kinh tế, tài
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D
chính của doanh nghiệp, thì ban lãnh đạo sẽ không có được thông tin chính
xác để giúp họ ra những quyết định đúng đắn, Nhà nước sẽ không nắm bắt

được tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty,
các doanh nghiệp khác có mối quan hệ với Công ty sẽ không biết được khả
năng sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng, khả năng thanh toán để đưa ra quyết
định hợp tác, cho vay, đầu tư... Hơn nữa, hiện nay công tác kế toán tiêu thụ
của Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng vẫn còn một số hạn chế cần
khắc phục để có thể đáp ứng tốt hơn nữa nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ nói riêng là một trong các yêu cầu cần thiết, đặc biệt
quan trọng đối với Công ty hiện nay.
II - MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU
THỤ TẠI CÔNG TY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HẢI PHÒNG.
Có thể nói, công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại
Công ty XNK Súc sản và gia cầm Hải Phòng đã đạt được những kết quả tốt.
Tuy nhiên, bên cạnh những mặt tích cực, công tác kế toán còn một số những
mặt hạn chế, Công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán
nói chung và công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Với tư cách là một sinh viên với trình độ nhận thức và hiểu biết về thực
tế có hạn, trong thời gian thực tập tại Công ty, qua tìm hiểu về công tác kế
toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý
kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty.
1. Về công tác kế toán nói chung.
Thứ nhất: Về bộ mỏy tổ chức kế toỏn.
Công ty cần phải thay đổi nhiệm vụ của kế toán trưởng trong bộ máy
kế toán, khi đó mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty sẽ thay đổi. Theo
mô hình mới, kế toán trưởng sẽ không kiêm nhiệm vụ kế toán tiêu thụ, cụng
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D
ty cần tuyển dụng thêm kế toán viên để đảm nhiệm công việc này. Việc phân
tách nhiệm vụ này tạo nâng cao tính chuyên môn hoá trong công tác kế toán,
giảm thiểu sai sót trong quá trình làm việc do phải đảm nhiệm khối lượng
công việc quá lớn của kế toán trưởng.

Thứ hai: Công ty cần chú trọng đến việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
và các báo cáo kế toán quản trị, có như vậy thì việc cung cấp thông tin tài
chính kế toán cho doanh nghiệp mới đầy đủ, từ đó giúp cho các nhà quản trị
đưa ra các quyết định quản lý một cách chính xác.
Thứ ba: Công ty nên đầu tư để sử dụng phần mền kế toán máy trong
công tác kế toán. Đây chính là yếu tố căn bản giúp Công ty có thể tinh giản bộ
máy kế toán, giảm chi phí quản lý mà vẫn nâng cao được chất lượng thông tin
kế toán. Hiện nay, trên thị trường nước ta có rất nhiều phần mềm kế toán được
sử dụng rộng rãi, điển hình như các phần mềm kế toán như: Effect, Fast
Accounting, ACSoft, Asian… việc sử dụng các phần mềm này rất đơn giản,
Công ty chỉ mất thời gian ngắn để thử nghiệm và đưa phần mềm kế toán vào
sử dụng.
Bên cạnh đó, Công ty cần nối mạng nội bộ trong toàn Công ty. Việc nối
mạng nội bộ sẽ giúp cho việc truyền đạt thông tin trong nội bộ được thực hiện
một cách nhanh chóng từ đó góp phần nâng cao hiệu quả của công tác quản
lý. Và tất nhiên, việc cung cấp thông tin từ các phân xưởng sản xuất lên
phòng kế toán Công ty cũng sẽ được thực hiện nhanh chóng hơn, đảm bảo
tính kịp thời trong công tác hạch toán kế toán, đồng thời giảm bớt việc đi lại
để báo cáo tình hình của các nhân viên thống kê tại các phân xưởng.
1. Về công tác kế toán tiêu thụ.
Thứ nhất: Về kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm doanh
thu.
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D
- Với các nghiệp vụ bán hàng thanh toán chậm đã được ghi vào Sổ Nhật
ký bán hàng thì không cần phải ghi vào Sổ Nhật ký chung để tránh ghi chép
trùng lặp không cần thiết. Khi đó, mẫu Sổ Nhật ký bán hàng của Công ty cũng
cần thay đổi để có thể ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết. Cụ thể, mẫu sổ
Nhật ký bán hàng cần thay đổi lại như sau:
CTY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HP
16 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng

Biểu 2.1
SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG
Từ ngày ………….. Đến ngày …………..
Đơm vị tính: Đồng
Chứng từ
Diễn giải
Nợ
TK 131
Có các tài khoản
SH NT TK 511 TK 333 TK 3387
Tổng cộng
Ngày …. tháng …. năm ….
Nguời lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
- Công ty không cần thiết phải sử dụng Sổ chi tiết doanh thu mà chỉ cần
dùng Sổ chi tiết bán hàng. Tuy nhiên, trên Sổ chi tiết bán hàng cột “Giảm trừ”
cần được chi tiết thành 3 cột nhỏ là: “Chiết khấu thương mại”, “Giảm giá
hàng bán”, “Hàng bán bị trả lại”. Lúc đó, sổ chi tiết bán hàng được kết cấu lại
như sau:
Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D
CTY XNK SÚC SẢN VÀ GIA CẦM HP
16 Cù Chính Lan – Hồng Bàng – Hải Phòng
Biểu 2.2
SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG
Từ ngày ………….. Đến ngày …………..
Đơm vị tính: Đồng

Chứng từ
Diến giải
TK
ĐƯ
Doanh thu Giảm trừ
Thuế
GTGT
Tổng Hoá
đơn
SH NT
Số
lượng
Đơn
giá
Thành
tiền
CK
TM
GG
HB
HB
BTL
Tổng cộng
Ngày …. tháng …. năm ….
Nguời lập biểu
(Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Đỗ Thị Thu Nguyệt Kế toán 44D