MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CTY TNHH VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐOÀN KẾT

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CTY TNHH VẬT TƯ TỔNG HỢP ĐOÀN KẾT
Nhân xét chung về Cty TNHH Vật Tư Tổng Hợp Đoàn Kết
Cty TNHH Vật Tư Tổng Hợp Đoàn Kết được thành lập ngày 27 tháng 11
năm 2000 nhưng mới chính thức bổ xung thêm hoạt động sản xuất từ ngày 31
tháng 01 năm 2004. Mới đi vào hoạt động sản xuất được hơn 2 năm quy mô sản
xuất và thị trường của Công ty không ngừng được mở rộng, sản phẩm của Công ty
đã thực sự cạnh tranh và giữ được vị trí trên thưong trường. Khi thành lập Công ty
với số vốn hoạt động kinh doanh là 2.000.000.000 đ và khi đăng ký bổ xung thêm
ngành nghề sản xuất thì số vốn bổ xung để phục vụ sản xuất là 1.000.000.000 đ,
với số vốn phục vụ sản xuất ít ỏi đó nên vốn lưu động chủ yếu là đi vay mượn, nên
quy mô sản xuất còn nhỏ, sức sản xuất còn yếu đồng thời cán bộ công nhân viện ít
và trình độ chưa cao. Trước những khó khăn đó, được sự giúp đỡ của nhiều cơ
quan nhà nước và một số cá nhân khác cùng với sự nỗ lực của bản thân Công ty đã
từng bước củng cố, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và trình độ của cán bộ
công nhân viên không những được nâng cao mà còn năng nổ, sáng tạo trong mọi
lĩnh vực. Bên cạnh đó máy móc thiết bị, thiết bị, phương tiện vận tải được bảo
dưỡng thay thế định kỳ theo đúng quy định của của nhà sản xuất. Số lượng lao
động biến động lớn, trình độ tay nghề được nâng cao rõ rệt. Và có được kết quả
như ngày nay là nhờ vào sự nhạy bén linh hoạt trong công tác quản lý kinh tế.
Công ty đã có những bước đi đúng đắn, hoà nhập bước đi của mình với nhịp điệu
phát triển của nền kinh tế đất nước, hoàn thành nhiệm vụ cấp trên giao cho, chủ
động trong hoạt động sản xuất kinh doanh và không ngừng nâng cao đời sống cán
bộ công nhân viên.
Sắt thép là một mặt hàng rất quan trọng trong ngành xây dựng và một số
ngành khác nhất là trong thời gian gần đây điều kiện kinh tế phát triển đòi hỏi chất
lượng công trình càng cao. Vì vậy sắt thép trong xây dựng ngày càng được tiêu thụ
mạnh, nhưng không phải vì thế mà bất cứ Doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh
đều thu được lợi nhuận cao. Bởi trước những nhu cầu lớn của thị trường có rất
nhiều Doanh nghiệp tham gia vào thị trường này. Cty TNHH Vật Tư Tổng Hợp

Đoàn Kết là một Doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường này bước đầu công ty
cũng không tránh khỏi những sai xót nhưng do sự cố gắng của cán bộ công nhân
viên nên Doanh nghiệp đã dần dần thu được những kết quả đáng trân trọng và khen
ngợi. Sản phẩm của công ty ngày càng được nhiều người tiêu dùng quan tâm
không chi bởi chất lượng sản phẩm mà còn vì giá cả hợp lý. Điều đó phải kể đến
sự cố gắng nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty.
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Cty TNHH Vật Tư Tổng Hợp Đoàn Kết
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu tiên được làm quen với thực
tế, em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và những vấn đề còn tồn
tại cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm ở Cty TNHH Vật Tư Tổng Hợp Đoàn Kết
3.1.1 Ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm.
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công ty, phòng tài chính – Kế toán có
những thay đổi tiến bộ trong công tác tổ chức và nghiệp vụ chuyên môn của tập thể
cán bộ công nhân viên. Bộ máy của công ty được tổ chức hợp lý phù hợp với yêu
cầu công việc, phù hợp với năng lực chuyên môn của từng cán bộ trong phòng.
Hiện nay với yêu cầu nâng cao của công tác kế toán, phòng kế toán đã thường
xuyên chú trọng đến công tác đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, tất cả các
cán bộ đều có trình độ đại học. Đó klà điều kiện kết sức thuận lợi cùng với bộ máy
gọn nhẹ, sự phân nhiệm rõ ràng cho từng người đã tạo ra sự ăn khớp nhịp nhàng
giữa các phần hành kế toán liên quan đã cung cấp số liệu cụ thể chi tiết chính xác
và tổng hợp cho nhau một cách đầy đủ kịp thời nhằm thực hiện tốt nhất công tác kế
toán
Công tác kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
Công ty xét riêng trong thời gian qua có nhiều tiến bộ.
Tại Cty TNHH Vật Tư Tổng Hợp Đoàn Kết, do nhận thức được tính cấp
bách, sự cần thiết và tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá
thành mà không ảnh hưởng xấu đến chất lượng sản phẩm trong điều kiện kinh tế

thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, nên công tác quản lý chi phí sản xuất và tính
gía thành sản phẩm rát được quan tâm chú ý và nhận được sự chỉ đạo thường
xuyên của lãnh đạo. Cụ thể kế toán đã thực sự được coi trọng là một trong những
công cụ quản lý quan trọng trong quản lí tài chính. Kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm được tập hợp trực tiếp cho việc giám sát thực hiện
kế hoạch chi phí giá thành được chính xác, cung cấp thông tin kịp thời giúp cho
cấp quản lý đưa ra quyết định đúng đắn để đìều độ sản xuất, lựa chọn cơ cấu sản
phẩm thích hợp. Bên cạnh đó việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí
phản ánh đầy đủ các chi phí cấu thành nên sản phẩm giúp cho việc phân tích các
yếu tố chi phí được chính xác để từ đó có phương hướng biện pháp tiết kiệm chi
phí hạ giá thành sản phẩm.
Về hệ thống sổ sách ở công ty đươc thực hiện tốt: Công ty đã sử dụng đầy
đủ hệ thống sổ sách, chứng từ theo theo quy định của chế độ kế toán do Nhà nước
ban hành và đảm bảo phù hợp với các hoạt động của công ty, tạo được mối quan hệ
mật thiết với nhau giữa các bộ phận kế toán trong hệ thống kế toán của Công ty.
Về tổ chức công tác hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm được thực hiện tốt. Sử dụng các mẫu thẻ, sổ chi tiết rõ ràng giúp cho việc
hạch toán được nhanh chóng, chính xác đảm bảo tập hợp chi phí đủ, đúng đối
tượng theo từng khoản mục một chách chính xác rõ ràng, dễ kiểm tra đối chiếu và
được chi tiết với từng loại sản phẩm.
Có thể nói công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm đã tiến hành có khoa học, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành
phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty.
VD: + Về việc xuất dùng nguyên vật liệu Doanh nghiệp tính theo phương
pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất đã tạo điều kiện cho việc phản ánh kịp
thời giá trị vật liệu xuất dùng, và phản ánh chính xác giá trị của nó. Với phương
pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất này có ưu điểm nữa là công việc tính
toán được giãn ra không dồn vào cuối kỳ như phương pháp bình quân gia quyền
cuối kỳ.
Với những Ưu điểm trên công tác quản lý chi phí giá thành càng được phát

huy nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn
Doanh nghiệp. Tuy nhiên để đáp ứng ngày càng tốt hơn vai trò của kế toán trong
việc quản lý thì kế toán Công ty cần phải tiếp tục hoàn thiện những điểm được coi
là chưa hợp lý, chưa hoàn thiện.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
3.1.2.1 Về hình thức kế toán và trình tự ghi sổ
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” hình
thức này phù hợp với quy mô và loại hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp.
Tuy nhiên, Doanh nghiệp lại không sử dụng “Sổ đăng ký chứng từ” và thời hạn
quy định lập chứng từ ghi sổ lại quá dài so với khối lượng các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh tại công ty. Do thời hạn lập chứng từ ghi sổ dài cho nên việc tổng hợp số
liệu lập báo cáo là khó khăn và các chứng từ ghi sổ thường không kèm theo chứng
từ gốc. Những vấn đề trên đã ảnh hưởng đến công tác kế toán tập hợp chi phí và
tính giá thành sản phẩm nói riêng và công tác kế toán của Doanh nghiệp nói
chung. Việc tập hợp số liệu thường bị dồn vào cuối tháng, đó là nhược điểm của
hình thức này, ảnh hưởng đến việc lập và nộp báo cáo tài chính.
Về sổ kế toán, các mẫu biểu thiết kế chưa khoa học, việc ghi chép trùng
lặp như các bảng tổng hợp và phân bổ CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Việc sử
dụng tài khoản kế toán đôi chỗ còn chưa hợp lý làm ảnh hưởng đến sự chính sác
của việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
3.1.2.2 Về việc tổngt hợp chi phí sản xuất
Việc tổng hợp chi phí sản xuất của Doanh nghiệp nói chung là hợp lý rõ
ràng nhưng đi sâu vào nghiên cứu từng mặt vẫn có những vấn đề cần phải xem xét
và khắc phục.
- Về việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực
tiế:p về phần này thì Doanh nghiệp không có vấn đề gì
- Về việc hạch toán chi phí sản xuất chung:
+ Tại công ty việc xuất dùng công cụ dụng cụ sản xuất được phân bổ một
lần toàn bộ giá trị công cụ dụng cụ sản xuất trực tiếp cho sản xuất sản phẩm trong

kỳ chịu. Cách phân bổ này đơn giản cho kế toán nhưng điều này ảnh hưởng không
nhỏ đến chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, phản ánh không chính xác giá
thành sản phẩm của kỳ đó và các kỳ liên quan.
+ Công ty không tiến hành trích trước các khoản như tiền lương nghỉ phép
của công nhân sản xuất trực tiếp sản xuất, chi phí sửa chữa TSCĐ theo kế hoạch,
chi phí thiệt hại về ngừng sản xuất...Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi trực tiếp vào
TK627 sẽ làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, và ảnh hưỏng đến giá thành sản
phẩm.
3.1.2.3 Về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Hiện nay Doanh nghiệp đang áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm là hàng
tháng vào thời điểm mỗi tháng. Bởi vậy đối với mỗi sản phẩm hoàn thành và tiêu
thụ trong tháng được phòng kinh doanh ước tính chi phí sản xuất và tính ra giá bán
phù hợp lý,