MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ
TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ
TẠI CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM - DAEWOO
3.1. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM - DAEWOO.
3.1.1. Kết quả đạt được:
* Kết quả hoạt động kinh doanh:
Sau 13 năm thành lập và đi vào hoạt động, công ty đã gặp nhiều khó khăn và
thử thách, song nhờ sự năng động, nhiệt tình của đội ngũ lãnh đạo đã giúp công ty
từng bước phát triển. Đồng thời nhờ sự nhạy bén, sáng tạo dám nghĩ, dám làm của
Tổng giám đốc, ban lãnh đạo và các thành viên khác trong công ty nên trong thời
gian qua, công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và ngày càng khẳng định
được vị thế của mình trên thị trường ô tô trong nước. Có thể thấy được điều đó qua
các chỉ tiêu sau:
Bảng 19: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2004-2005:
Đơn vị tính: Đô la Mỹ
Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005
Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 83.075.505,33 66.999.896,08
Trong đó: Doanh thu xuất khẩu 82.292.675,64 66.211.876,36
Chi phí hoạt động 8.130.158,06 5.709.076,46
Lợi nhuận trước thuế 32.898.563,58 31.656.928,38
Thuế thu nhập doanh nghiệp 9.219.473,05 7.814.895,97
Thu nhập sau thuế 23.679.090,53 23.842.032,41
Nguồn: Phòng kế toán Công ty ôtô Việt Nam - Daewoo
Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo được thành lập khi ngành công nghiệp ô tô
còn chưa phát triển. Trong những năm đầu, công ty gặp rất nhiều khó khăn và bị lỗ
liên tục. Mãi dến cuối năm 1999, khi ngành công nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô
trong nước bắt đầu khởi sắc với tốc độ tăng từ 20-40%/năm, công ty mới có điểm
hòa vốn và có lãi. Trên bảng báo cáo kết quả kinh doanh trong năm 2004, công ty
có lợi nhuận ròng là 36.939.381.230 VNĐ và 37.837.305.430 VNĐ vào năm 2005
mặc dù mãi đến cuối năm 2002, công ty mới bù được hết lỗ, lũy kế kết chuyển từ

những năm trước, nhưng kết quả mà công ty đã đạt được trong những năm gần đây
cũng đã đánh dấu hoạt động kinh doanh đầy hiệu quả và triển vọng.
* Kết quả công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm
- Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoàn chỉnh và
khoa học, mỗi kế toán được chuyên môn hóa công việc, nhưng vẫn có sự phối hợp
chặt chẽ và đồng bộ với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp
tính toán, ghi chép ... từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu được thuận
lợi và dễ dàng phát hiện những sai sót để kịp thời sửa chữa.
- Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ tốt, nắm vững và am hiểu các
kỹ thuật nghiệp vụ, các chế độ tài chính và thanh toán, có trình độ ngoại ngữ, đồng
thời sử dụng thành thạo phần mềm kế toán mà công ty đang áp dụng. Đặc biệt, cán
bộ kế toán là những người nhiệt tình và có trách nhiệm trong công việc.
- Công ty có sự quan tâm đúng mức tới chế độ quản lý tiêu thụ thành phẩm và
kế toán tiêu thụ thành phẩm. Hệ thống kho được bố trí khoa học, hợp lý đảm bảo
quản lý theo từng thứ, từng chủng loại thành phẩm thuận tiện cho việc nhập - xuất
hàng. Công ty quản lý thành phẩm cũng được đánh giá cao qua việc xác định đúng
đắn, rõ ràng nội quy, quy chế, trách nhiêm của các bên như kế toán thủ kho và bảo
vệ trong quản lý tránh nhầm lẫn, hao hụt và mất mát.
- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều
được phản ánh kịp thời trên các hóa đơn chứng từ phù hợp cả về số lượng, về
nguyên tắc ghi chép và công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là những cơ sở ban
đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từng đều được đánh số theo
thứ tự và thời gian.
- Hệ thống TK mà công ty đang sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh đều được chi tiết tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công
ty. Do phương thức thanh toán của Công ty chủ yếu qua Ngân hàng nên công ty đã
chi tiết cấp 2 TK cấp: TK 1121 và 1122 thành tiểu khoản theo từng Ngân hàng giao
dịch.
Ngoài ra, TK cấp 2: 1361 (Phải thu của khách hàng đại lý) cũng được công ty
quy định mỗi đại lý là một mã đi kèm với TK này nên việc ghi chép công nợ của

từng khách hàng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn rất nhiều. Nhờ đó có thể cung
cấp thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết, nâng cao hiệu quả của công tác
kế toán.
- Việc lựa chọn hình thức kế toán "Nhật ký chung" là hợp lý bởi hình thức này
đã kết hợp được việc ghi chép theo thứ tự thời gian.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên trong việc ghi chép và xử lý số liệu
đã khắc phục được những nhược điểm về ghi sổ, giảm khối lượng ghi chép chung,
giảm mức nhầm lẫn về số liệu, đồng thời tiến hành lập báo cáo tài chính và cung
cấp các chỉ tiêu nhanh chóng, kịp thời, chính xác và đầy đủ.
3.1.2. Những tồn tại trong công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công
ty.
Thứ nhất: Về luân chuyển chứng từ
Trong việc bán hàng gửi đại lý và bán phụ tùng tại chi nhánh của công ty, các
hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT đều được gửi về công ty để kế toán tiền mặt
và kế toán phụ tùng viết, sau đó mới gửi trả lại. Do vậy dễ gây sai sót trong các hóa
đơn như: Ghi nhầm tên, địa chỉ, mã số thuế... làm cho việc giao dịch trở nên sai sót
và khách hàng sẽ cảm thấy không hài lòng.
Thứ hai: Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán
Khi bán được ô tô các đại lý sẽ được hưởng hoa hồng, khoản hoa hồng của
tháng này sẽ được trả vào tháng sau và công ty hạch toán vào tài khoản 335. Như
vậy là không chính xác, vì TK 335 phản ánh các khoản chi phí phải trả như tiền
lương nghỉ ghép, sửa chữa lớn TSCĐ, bảo hành, chi phí cho người sản xuất. Chi
phí phải trả là những khoản chi phí do yêu cầu quản lý hoặc do tính chất của nó
được tính trước vào sản xuất, kinh doanh trong kỳ. Thông thường, kế toán chỉ hạch
toán vào TK nay, các khoản đã được tính trước trong kỳ nhưng không chắc chắn
khoản này sẽ phát sinh vào thời điểm cụ thể nào.
Thứ ba: Về việc đối chiếu sổ sách giữa kế toán công nợ và kế toán ngân hàng
Cuối tháng, việc đối chiếu số liệu giữa 2 nhân viên kế toán này thường hay
lệch nhau, điều đó khiến cho công việc tính toán sổ của TK 112 và 131 không
chính xác và khi phát hiện ra sai sót thì khó điều chỉnh. Nguyên nhân có thể do sai

sót, nhầm lẫn khi vào sổ hoặc do có chênh lệch khi áp dụng công thức tính toán
phần mềm kế toán past Acconting và GMDAT.
Thứ tư: Về công tác khóa sổ cuối tháng
Vào ngày cuối cùng của mỗi tháng, các nhân viên kế toán phải đối chiếu sổ
sách với nhau. Công việc cuối tháng rất nhiều kèm theo đó là các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh hàng ngày nên hay xảy ra trường hợp kế toán cuối tháng làm không đầy
đủ công việc và hay chậm việc xác định kết quả tiêu thụ.
3.2. ĐỊNH HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI.
3.2.1. Định hướng mục tiêu phát triển
Trước lĩnh vực sản xuất và lắp ráp ô tô nội địa còn khá mới mẻ, Công ty ô tô
Việt Nam - Daewoo nói riêng và các doanh nghiệp sản xuất lắp ráp ô tô trong nước
nói chung đang có điều kiện để phát triển kinh doanh, tạo lập thị trường của mình,
đặc biệt khi nền kinh tế đang là nền kinh tế mở cửa, hội nhập với kinh tế thế giới.
Nhưng trước tình hình cạnh tranh gay gắt và những khó khăn hiện nay thì các
doanh nghiệp cũng phải chủ động, sáng tạo hơn trong tổ chức hoạt động kinh
doanh của mình để mang lại hiệu quả cao nhất. Đối với công ty ô tô Việt Nam -
Daewoo, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận trên cơ sở đẩy mạnh hoạt động sản xuất và
tiêu thụ ô tô luôn là mục tiêu số một của công ty.
Để đạt được điều này, công ty cần phải tranh thủ những tiềm năng sẵn có để
huy động vốn và sử dụng vốn một cách có hiệu quả hơn nữa thông qua hoạt động
sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tạo ra những mặt hàng mới với chất lượng lượng tốt,
mẫu mã đẹp, tính năng, công dụng cao đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng.
Đồng thời, công ty không ngừng phát huy nguồn lực con người, phục vụ cho
công tác tổ chức quản lý, sản xuất trong công ty. Công ty tiếp tục mở những lớp
bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, nhất là đối với bộ phận kế toán nhằm
phản ánh, giám sát một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời mọi hoạt động
trong công ty nói chung và công tác tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng
để từ đó có chiến lược kinh doanh hợp lý hơn.