THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM

1
Chuyên đề tốt nghiệp
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY Ô TÔ VIỆT
NAM - DAEWOO
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM - DAEWOO
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty Ô tô Việ Nam – Daewoo có tên giao dịch là VIDAMCO
và có tên tiếng Anh là Vietnam Daewoo Motor CO.Ltd .Trụ sở chính của
Công ty đặt tại Xã Tứ HIệP - Huyện THANH TRì – Hà NộI. Công ty có
chi nhánh đặt tại 121 Lê Lợi – Quận 1 – Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty Ô tô Việt Nam được thành lập ban đầu là Công ty liên
doanh giữa Tập đoàn Daewoo – Hàn Quốc và Xí nghiệp liên hiệp cơ khí
7983 của bộ quốc phòng với tỉ lệ góp vốn Việt Nam 35%, nước ngoài
65% theo giấy phép đầu tư số 744/GP ngày 14/12/1993 do Bộ Kế hoạch
và Đầu tư cấp, với thời gian hoạt động là 30 năm.
Vào ngày 24/4/2000, Bộ Kế hạch và Đầu tư phê chuẩn cho Công ty
chuyển đổi thành Công ty 100% vốn nước ngoài theo giấy phép đầu tư số
744A/GP. Theo giấy phép đầu tư sửa đổi số 744A/GPC2 ngày
07/08/2001 do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp, thời hạn hoạt động của Công
ty được kéo dài thành 30 năm kể từ ngày 24/04/2000.
Tháng 10/2002, Công ty Ô tô Việt Nam – Daewoo chính thức trở
thành thành viên của General Motor Daewoo Auto and Technology (GM
DAT) và cũng là thành viên của General Motor, Tập đoàn sản xuất ô tô
lớn nhất trên Thế giới.Các giai đoạn phát triển sản xuất của Công ty Ô tô
Việt Nam – Daewoo
- Tháng 4/1995: Công ty bắt đầu sản xuất xe 5 chỗ nhãn hiệu
Daewoo Cielo
- Tháng 4/1996: Sản xuất xe Cielo (dạng CKD II)
- Tháng 9/1996: Bắt đầu sản xuất xe buýt
- Tháng 6/1998: Bắt đầu sản xuất xe 5 chỗ Leganza, Nubira CKD I,

và sản phẩm này đã được thị trường chấp nhận nhanh chóng với số lượng
bán tăng đáng kể
- Tháng 2/2000: Tung ra thị trường Nubira II dàng lắp ráp CKDII.
1
Vũ Thị Liêm Lớp
50151
1
2
Chuyên đề tốt nghiệp
- Tháng 6/2000: Sản phẩm Lanos II CKDII ra đời đáp ứng sự mong
đợi của người tiêu dùng
- Tháng 1/2001: Bắt đầu sản xuất xe buýt CKDII, để xuất khẩu
sang Irắc. Chuyến hàng xuất khẩu đầu tiên sang Irắc được thực hiện vào
tháng 6/2001. Tính đến nay Công ty đã xuất khẩu được 525 xe buýt, trị
giá trên 27 triệu USD
- Tháng 12/2001: Công ty trúng thầu cung cấp 200 xe buýt cho dự
án phát triển xe buýt công cộng Hà Nội giai đoạn 1
- Tháng 2/2002: Sản xuất xe Magnus Classic
- Tháng 8/2002: Đưa ra thị trường xe Matiz II
- Tháng 5/2003: Trúng thầu cung cấp 172 xe buýt cho dự án phát
triển mạng lưới xe buýt công cộng của Hà Nội giai đoạn 2
- Tháng 2 /2004 : Công ty tung ra thị trường dòng xe Lacceti
- Tháng 12/2005: Sản phẩm Gentra được đưa ra thị trường và
chiếm được rất nhiều sự ủng hộ của người tiêu dùng
Công ty ô tô Việt Nam – Daewoo được thành lập khi ngành công
nghiệp ô tô còn chưa phát triển, mãi đến cuối năm 1999, ngành công
nghiệp ô tô mới được khởi sắc tăng từ 20%- 40%/ năm .Trong những năm
đầu, Công ty bị lỗ liên tục. Cho đến cuối năm 1999, Công ty mới có điểm
hòa vốn và có lãi. Cuối năm 2002, Công ty đã bù được hết lỗ lũy kế kết
chuyển từ những năm trước .Năm 2003, thực sự là năm kinh doanh mang

lại lợi nhuận cao nhất trong vòng hơn 10 năm Công ty đi vào hoạt động.
Và hiện nay, trước tình hình khó khăn chung của ngành công nghiệp ô tô
trong nước, Công ty Ô tô Việt Nam - Daewoo vẫn giữ quyết tâm giữ
vững thị phần và vị trí cuả mình trên thị trường nội địa.
2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty Ô tô Việt
Nam – Daewoo
• Mô hình kinh doanh:
Theo giấy phép đầu tư của Công ty, vốn đầu tư của Công ty là
32.229.440 UDS và vốn pháp định là 10.000.000 USD.Công ty kinh
doanh và hạch toán theo chế độ kế toán của Việt Nam.
2
Vũ Thị Liêm Lớp
50151
2
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Hoạt động chính của công ty là sản xuất và lắp ráp các loại ô tô và
cung cấp phụ tùng ô tô dưới thương hiệu GM Daewoo cho thị trường
trong nước và xuất khẩu
• Môi trường kinh doanh
Công ty đã gặp nhiều thuận lợi từ môi trường kinh doanh của mình,
trước hết là sự ưu đãi của Nhà nước đối với các nhà đầu tư nước ngoài
.Công ty được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm kể từ năm
đầu tiên có lãi, và 25% cho các năm tiếp theo, cùng với nhiều sự ưu đãi
khác về thuế quan cũng như các điều kiện để hoạt động sản xuất kinh
doanh.
VIDAMCO đã thực sự tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị
trường với việc duy trì được thị phần số 1 về xe du lịch từ năm 1999 đến
nay, chiếm 31% thị phần với những sản phẩm bán chạy như Matiz và
Lanos ( chiếm 85% thị phần xe taxi nội địa)

Tuy nhiên, hiện nay Công ty đã gặp không ít khó khăn do sự cạnh
tranh khốc liệt của hơn 10 hãng sản xuất xe trong nước với 60 mẫu mã và
17 thương hiệu và những xe nhập khẩu từ các hãng của nước ngoài.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Ô tô Việt
Nam – Daewoo
Bộ máy của Công ty Ô tô Việt Nam – Daewoo được tổ chức theo
sơ đồ sau:
3
Vũ Thị Liêm Lớp
50151
3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
Bảng***************
4
Vũ Thị Liêm Lớp
50151
4
Giám đốc tài chính
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
Kế toán ngân hàngKế toán tiền mặt Thủ quỹKế toán phục tùngKế toán thuế và doanh thuKế toán công nợKế toán kho và TSCĐKế toán giá thành và tổng hợp
5
Chuyên đề tốt nghiệp
Đặc điểm cơ cấu tổ chức của phòng kế toán trong Công ty Ô tô Việt
Nam – Daewoo
* Tổ chức bộ máy kế toán:
SƠ ĐỒ 10:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM – DAEWOO
+ Giám đốc tài chính là thành viên của Ban giám đốc phụ trách chung

và chịu trách nhiệm chủ yếu về tài chính của Công ty.
+ Kế toán trưởng: giúp Giám đốc tài chính quản lý điều hành phòng kế
toán, có nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện công tác kế toán. Kế toán trưởng là người
luôn cập nhật thông tin về chính sách, chế độ trong quản lý kinh tế, tài chính
để hướng dẫn nhân viên kế toán thực hiện công việc một cách đúng đắn.
+ Kế toán thanh toán gồm:
- Kế toán ngân hàng: có nhiệm vụ theo dõi quá trình thanh toán trong
hoạt động kinh doanh của các phòng qua Ngân hàng, theo dõi tiền gửi, tiền
vay của Công ty…
5
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
5
6
Chuyên đề tốt nghiệp
- Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm thanh toán các nghiệp vụ tiền mặt
phát sinh trong công ty hàng ngày; cuối tháng có trách nhiệm đối chiếu với
Thủ quỹ
- Thủ quỹ: quản lý tiền mặt tại két, hàng ngày có nhiệm vụ kiểm kê số
tiền tồn quỹ thực tế và cuối tháng đối chiếu số liệu của nhân viên đối với kế
toán tiền mặt.
- Kế toán phụ tùng: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết cac khoản doanh thu
về việc bán phụ tùng và sửa chữa ô tô.
- Kế toán thuế và doanh thu: hàng ngày theo dõi chi tiết khoản doanh
thu về ô tô một cách chính xác, đồng thời theo dõi các khoản thuế và các
khoản phải nộp ngân sách dựa trên doanh thu bán hàng.
- Kế toán công nợ: theo dõi các khoản phải thu của khách hàng với
Công ty và các khoản phải trả của Công ty với khách hàng.
- Kế toán kho và TSCĐ: chịu trách nhiệm theo dõi số lượng thành
phẩm, nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn kho về cả chỉ tiêu số lượng và giá trị;
theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, hạch toán khấu hao TSCĐ và phân

bổ đánh giá lại giá trị của TSCĐ.
- Kế toán giá thành và tổng hợp: hạch toán chi phí để giá thành cho từng
loại sản phẩm, theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp các số liệu
từ các sổ, báo cáo của các nhân viên để cuối kỳ tổng hợp số liệu để lập báo
cáo tài chính.
* Hình thức tổ chức kế toán
• Đơn vị tiền tệ sử dụng trong hạch toán
Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo là một Công ty nước ngoài nền mọi
hoạt động của Công ty đều sử dụnga hai ngôn ngữ là tiếng Việt và tiếng Anh,
đồng tiền được sử dụng chủ yếu là đồng Đô la Mỹ. Do vậy để tạo điều kiện
thuận lợi cho việc quản lý hoạt động kinh doanh và hiệu quả trong công tác
hạch toán kế toán nên Công ty đã xin phép Bộ Tài chính được đăng ký đơn vị
tiền tệ sử dụng trong kế toán là đồng Đô la Mỹ. Vì thế cho đến nay Công ty
vẫn sử dụng đồng Đô la Mỹ trong hạch toán kế toán và lập báo cáo tài chính.
• Tổ chức chứng từ kế toán
Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo hầu như chỉ sử dụng các chứng từ
theo mẫu của Bộ Tài chính có sửa đổi để phù hợp với hoạt động của Công ty.
Việc lập, kiểm tra, luân chuyển và lưu giữ chứng từ của Công ty tuân theo
quy định của chế độ kế toán hiện hành. Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh đều
6
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
6
Chứng từ gốc
Máy vi tính
Sổ Nhật ký chung
Sổ cái TK
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng CĐKINH Tế và các báo cáo tài chính
Sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng
Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng kê hóa đơn hàng hoá dịch vụ bán ra
7
Chuyên đề tốt nghiệp
được lập chứng từ. Các chứng từ này sau khi đã đủ các yếu tố cơ bản để kiểm
tra sẽ được đưa vào sổ kế toán.
• Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán
Hiện nay Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo tổ chức kế toán theo hình
thức "Nhật ký chung". Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting,
hầu hết các sổ đều được in ra từ máy vi tính và phần mềm này. Ngoài ra, việc
ghi sổ, theo dõi tình hình tiêu thụ và một số nghiệp vụ khác được làm trên
Excel và Access.
SƠ ĐỒ 11.
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY Ô TÔ VIỆT NAM - DAEWOO
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
7
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
7
8
Chuyên đề tốt nghiệp
• Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính của Công ty
- Mẫu số B01 - DN: Bảng cân đối kế toán
- Mẫu số B02 - DN: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
- Mẫu số S02 - DN: Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại
- Mẫu số S03 - DN: Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm
- Mẫu số B03 - DN: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Mẫu số B04 - DN: Thuyết minh báo cáo tài chính.
• Niên độ kế toán: 1/1/N đến 31/12/N
• Kỳ hạch toán 1/X/N đến 31/X/N

2.2. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY Ô
TÔ VIỆT NAM - DAEWOO.
Điểm thuận lợi của Công ty là Công ty đã sử dụng phần mềm vào công
tác kế toán. Vì vậy, với mỗi định khoản thay vì ghi chép nhiều lần như làm
thủ công bằng tay, kế toán chỉ phải định khoản một lần bằng cách nhập dữ
liệu theo các mục tương ứng vào máy. Sau đó, kế toán sẽ in ra các bản kê, sổ
chi tiết, sổ cái cho từng TK tuỳ theo yêu cầu quản lý.
2.2.1. Đặc điểm về thành phẩm và công tác tổ chức tiêu thụ thành
phẩm tại Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo.
* Các loại sản phẩm:
Công ty hiện giờ đang sản xuất loại xe: xe ô tô du lịch 5 chỗ: Matiz,
Lanos, Magnus, Lacetti, Gentra.
- Các loại xe 5 chỗ của Công ty nhiều năm luôn giữ thị phần số 1. Nếu
tính trên tổng số lượng các xe bán tại Việt Nam, thì xe do Công ty liên tục giữ
vị trí số 2.
- Năng lực sản xuất của Công ty: xe ô tô 5 chỗ 10.000 xe/năm.
Trong đó, xe ô tô du lịch 5 chỗ Matiz SE: sản phẩm này đang chiếm
85% thị trường xe con.
* Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm
• Phương thức tiêu thụ thành phẩm
- Phương thức bán hàng trực tiếp: khách hàng có thể đến Công ty mua ô
tô hoặc phụ tùng sửa chữa.
Trường hợp khách hàng đến Công ty mua ô tô hoặc sửa chữa rất ít khi
xảy ra.
8
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
8
9
Chuyên đề tốt nghiệp
- Phương thức bán hàng qua đại lý: đây là phương thức phổ biến của

Công ty. Công ty có 29 đại lý rộng khắp cả 3 miền: miền Bắc, Trung, Nam.
Các đại lý này chỉ đóng vai trò môi giới giữa Công ty và khách hàng. Khi bán
được hàng các đại lý này sẽ được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa
hồng.
Hiện nay Công ty có 2 kho tại Công ty và văn phòng tại thành phố Hồ
Chí Minh.
• Phương thức thanh toán
Hầu hết việc thanh toán của Công ty đều được thực hiện qua ngân hàng.
Việc thanh toán bằng tiền mặt hầu như chỉ diễn ra trong quá trình bán phụ
tùng hoặc sửa chữa ô tô.
* Phương pháp tính giá vốn của thành phẩm xuất kho
Thành phẩm tại Công ty được tính toán và phản ánh trên giá thực tế. Kế
toán đánh giá thành phẩm xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
Công thức tính như sau:
=
= x
Theo phương pháp này, cuối tháng kế toán mới xác định đơn giá bình
quân gia quyền của thành phẩm xuất kho.
2.2.2. Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng
* Chứng từ kế toán sử dụng
- Hoá đơn bán hàng hoặc hoá đơn GTGT
- Phiếu ghi chuyển khoản (ghi sổ)
- Phiếu thu
- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- Phiếu xuất kho gửi đại lý.
* Sổ kế toán sử dụng
- Sổ chi tiết công nợ phải thu và phải trả theo đại lý
- Bảng kê hoá đơn bán hàng, dịch vụ bán ra (kèm tờ khai thuế TTĐB)
- Bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra (kèm tờ khai thuế GTGT)
- Sổ cái TK 1316, 5111, 632, 3333…

2.2.3. Tài khoản sử dụng
9
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
9
10
Chuyên đề tốt nghiệp
* TK 131- Phải thu của khách hàng, TK này được chi tiết thành các TK
sau:
- TK 1311: Phải thu của khách hàng - mua trả thẳng.
- TK 1316: Phải thu của khách hàng đại lý (chi tiết theo mã đại lý)
- TK 1318: Phải thu bán lẻ phụ tùng.
* TK 1551 - Thành phẩm, TK này được chi tiết thành các TK sau:
- TK 1551: Thành phẩm xe nguyên chiếc
- TK 1552: Thành phẩm xe sản xuất trong nước (mở chi tiết các tiểu
khoản theo từng loại xe)
- TK 15521: Thành phẩm xe sản xuất trong nước - xe con
Ví dụ: 1552111: Thành phẩm xe Lanos
1552113: Thành phẩm xe Matiz SE
* TK 157 - Hàng gửi bán
* TK 511 - Doanh thu bán hàng, TK này được chi tiết thành các TK
sau:
- TK 5111: Doanh thu bán xe
+TK 51111: Doanh thu bán xe con (mở chi tiết các tiểu khoản theo
từng loại xe)
Ví dụ: 5111111: Doanh thu bán xe Lanos LS
5111113: Doanh thu bán xe Matiz SE
- TK 5112: Doanh thu phụ tùng
- TK 5113: Doanh thu sửa chữa
* TK 532 - Giảm giá hàng bán. TK này được chi tiết thành các TK:
- TK 5321: Giảm giá hàng bán xe ô tô (chi tiết các tiểu khoản theo từng

loại xe).
- TK 5322: Giảm giá hàng bán phụ tùng.
* TK 632 - Giá vốn hàng bán. TK này được chi tiết thành các TK sau:
- TK 6321: Giá vốn hàng bán xe ô tô (chi tiết các tiểu khoản theo từng
loại xe)
- TK 6322: Giá vốn hàng bán phụ tùng
Ngoài ra Công ty còn sử dụng các TK có liên quan khác: TK 1111,
1112, 1121, 1122,…
2.2.4. Tổ chức nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm
10
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
10
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Chuyên đề sẽ trích dẫn số liệu các nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm ô tô
Matiz phát sinh trong tháng 10/2005, với tỷ giá hạch toán là 15.770
VND/USD
+ Kế toán xuất hàng hoá tại Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo
Khi có nhu cầu mua hàng của khách hàng thì phòng bán hàng lập lệnh
xuất bán hàng theo mẫu BM: 01 - 71 (gồm đầy đủ chi tiết mã khách hàng,
kiểu hoá đơn, số hoá đơn, số lượng, giá bán…)
Sau đó in ra "lệnh xuất bán hàng" có đầy đủ chữ ký của Trưởng phòng,
Giám đốc Tài chính và người đề nghị mua hàng (đại lý).
Tiếp đó, phòng bán hàng chuyển cho bộ phận kho để phát hành "Phiếu
xuất kho hàng gửi đại lý" (Bảng 1) Theo mẫu số 04 HDL - 3LL và "Phiếu
xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" (Bảng 2) Theo mẫu số: 03 PXK - 3LL.
BÀNG 1
PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ

Liên 1: lưu
Căn cứ hợp đồng kinh tế số: HD - 10514 ngày 17 tháng 10 năm 2005
Của Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo với (tổ chức, cá nhân) Đại lý Minh
Hoàng về việc xuất xe gửi đại lý bán
Họ tên người vận chuyển: Phạm Viết Hùng Hợp đồng số: (nếu có)
Phương tiện vận chuyển: xe chuyển chở hàng của Công ty
Xuất tại kho: Thành phẩm xe ô tô con - Công ty ô tô Việt Nam - Daewoo
Nhập tại kho: Của Đại lý Minh Hoàng - MH Hà Nội 2005
STT
Tên nhãn hiệu, quy cách,
phẩm chất vật tư (sản
phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1x2
Xe ô tô Daewoo Matiz SE 05
chỗ ngồi, tay lái thuận mới
100%
Màu ghi (92 (U)
SK: VVAMMA3H 04126
SM: F8 CV022013 KA1
C 01 12.900$ 12.900$
tỷ giá
15.770
VND/USD
Cộng 01 203.433.000
11
Vũ Thị Liêm Lớp 50151
11