HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI
3.1. SỰ CẦN THIẾT VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI
DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - TSI
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Tìm kiếm nhà cung cấp hàng hoá đầu vào cho quá trình lưu thông hàng hoá sao cho
thật đáng tin cậy, hàng hoá đảm bảo chất lượng cao, mẫu mã đẹp, giá cả hợp lí là một vấn
đề rất khó, đòi hỏi tốn nhiều công sức, thời gian lâu dài để thiết lập mối quan hệ đó. Nhưng
việc giới thiệu sản phẩm để sản phẩm được thị trường chấp nhận rộng rãi với khả năng tiêu
thụ nhanh chóng, vòng quay của vốn ngắn lại là một vấn đề khó hơn rất nhiều. Điều đó đòi
hỏi các nhà ra quyết định phải đưa ra được các quyết định về việc tiêu thụ sản phẩm đó
một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách
hàng. Đặc biệt trong xu thế toàn cầu hoá hiện nay, Nhà nước ta đã đề ra nhiều chính sách,
biện pháp nhằm tăng trưởng kinh tế, khuyến khích và thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh
theo kịp với các nước khác trên thế giới. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt ấy, để tồn tại
và chiếm được vị trí quan trọng trên thị trường kinh doanh đòi hỏi Công ty không ngừng
tìm tòi để giải đáp cho câu hỏi của mình sao cho đạt được mục tiêu của mình theo đuổi một
cách tốt nhất với tổng chi phí hoạt động là nhỏ nhất và phù hợp với tình hình thực tế của
mình.
Để giúp cho Ban Giám đốc Công ty tìm ra được phương án giải quyết nhanh chóng,
đúng đắn, kịp thời cho kỳ kế toán tiếp theo thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng sẽ là một công cụ đắc lực. Bởi thông qua việc hạch toán tình hình bán hàng và xác
định kết quả bán hàng bằng việc phản ánh chính xác, nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh lên các chứng từ và sổ sách liên quan, kế toán sẽ cung cấp cho Ban Giám đốc
Công ty cũng như những nhà quan tâm những thông tin chính xác nhất về thị trường tiêu
thụ, tình hình tiêu thụ, các thông tin trực tiếp về sản phẩm cũng như tình hình thanh toán
của khách hàng, kết quả lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh đó.
Mặt khác, do đặc điểm kinh doanh của mình, cơ sở vật chất kĩ thuật còn hạn chế và
do chế độ kế toán luôn luôn thay đổi nên đôi khi kế toán của Công ty chưa cập nhật và thay
đổi theo một cách kịp thời cho phù hợp. Vì vậy, việc hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định

kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cũng còn tồn tại một số những hạn chế nhất định.
Điều đó sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin do kế toán cung cấp. Do
vậy, để kế toán phát huy hết chức năng của kế toán là cung cấp thông tin một cách nhanh
chóng nhất, chính xác nhất, khoa học nhất và là công cụ quản lí kinh tế hữu hiệu của Công
ty nói riêng và của Nhà nước nói chung để tăng cường hiệu quả hoạt động kinh doanh và
quản lí có hiệu quả hơn thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
tại Công ty là một tất yếu khách quan. Việc hoàn thiện đó phải được thực hiện ngay từ việc
tổ chức công tác kế toán ban đầu, hệ thống chứng từ cho đến phần hành kế toán bán hàng
và xác định kết quả bán hàng sao cho phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh và phù
hợp với chuẩn mực kế toán ban hành.
3.1.2. Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa và vai trò hết
sức quan trọng trong doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Do vậy, để hoàn
thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng phải tuân theo những yêu cầu và
nguyên tắc nhất định để đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác,
phát huy tối đa chức năng cung cấp thông tin của kế toán. Hoàn thiện phải được tiến hành
trên cả mặt nội dung và phương pháp hạch toán. Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện đó
bao gồm như sau:
Trước hết, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên cơ sở tôn
trọng các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính. Bởi kế toán
không những chỉ là công cụ quản lí của mỗi Công ty mà còn là công cụ quản lí hữu hiệu
của Nhà nước. Mỗi doanh nghiệp khi bước vào hoạt động cũng cần thiết tổ chức bộ máy
quản lí, bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán để theo dõi, quản lí tình hình hoạt động
của đơn vị mình. Trên cơ sở đó đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn. Tuỳ theo
đặc điểm kinh doanh của Công ty, trình độ kế toán trong bộ máy kế toán, cơ sở vật chất và
tuỳ thuộc vào tổ chức bộ máy quản lí mà mỗi Công ty có thể tổ chức công tác kế toán nói
chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng sao cho đơn giản, dễ làm,
dễ theo dõi, phù hợp song vẫn đảm bảo đúng chế độ do Nhà nước ban hành. Có như vậy
mới đảm bảo tính thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho sự quản lí vĩ mô của các cơ quan
quản lí có liên quan.

Thứ hai, việc hoàn thiện phải căn cứ vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh,
tình hình thực tế của Công ty và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên trong bộ
máy kế toán. Như vậy, mới đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, chính xác, kịp thời, cung cấp đầy
đủ thông tin kế toán.
Thứ ba, hoàn thiện kế toán hàng và xác định kết quả bán hàng trên hai mặt nội dung
và phương pháp hạch toán sao cho các nội dung chỉnh sửa đó được truyền đạt đến các nhân
viên trong Công ty một cách nhanh chóng, dễ hiểu, dễ vận dụng và tạo điều kiện thuận lợi
cho việc áp dụng hệ thống thông tin hiện đại, áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện tới đây
của Công ty được triển khai có hiệu quả.
Thứ tư, việc hoàn thiện phải có tính khả thi xét về mặt chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu
được từ việc hoàn thiện đó.
Để đảm bảo việc hoàn thiện tuân thủ được các nguyên tắc trên thì Công ty cần phải
đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, hệ thống chứng từ kế toán ban đầu liên quan đến các nghiệp vụ mua, bán
hàng và xác định kết quả bán hàng phải được thiết lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của
Công ty trên cơ sở các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước. Việc luân chuyển
chứng từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, nhanh chóng, tiết kiệm thời
gian, thuận tiện. Vì như vậy sẽ nâng cao tính pháp lí, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán theo
dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai, trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật, hệ thống thông tin hiện đại tạo điều kiện
thuận lợi cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác, nhanh chóng và kịp thời các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo tính đúng kỳ của các nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra, còn có một số yêu cầu khác như: môi trường làm việc, các biện pháp khuyến
khích vật chất, tinh thần tạo nên một môi trường làm việc năng động, có sự cạnh tranh lành
mạnh giữa các nhân viên và phòng ban, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm ngày càng
nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, đáp ứng kịp với sự thay đổi của chuẩn
mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.
3.2. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QỦA BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ

THÔNG TIN - TSI
3.2.1. Những ưu điểm
Sau hơn 9 năm thành lập và hoạt động có thể khẳng định rằng Công ty TNHH
Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI đã đạt được nhiều thành tích đáng khích lệ.
Công ty đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu của khách hàng, vì thế thị trường tiêu thụ hàng hoá
của Công ty không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn được mở rộng trên khắp các tỉnh thành
trong nước; thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với hệ thống khách hàng rộng khắp. Công ty
ngày càng chiếm được một vị trí quan trọng trên thị trường công nghệ thông tin, tạo công
ăn việc làm cho người lao động, đóng góp một phần lớn vào Ngân sách Nhà nước và một
phần công sức cho sự nghiệp giáo dục và đào tạo công nghệ thông tin cho đất nước.
Đạt được những thành tựu trên điều trước tiên phải kể đến đó là nhân tố con người.
Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tương đối trẻ, năng động, nhiệt tình, có trình độ
chuyên môn nghiệp vụ về công nghệ thông tin, kế toán tài chính, marketing, dự án, tự động
hoá cùng với sự lãnh đạo tài tình, đưa ra các chiến lược kinh doanh đúng đắn, kịp thời của
Ban Giám đốc Công ty. Công ty đã xây dựng được mối quan hệ ứng xử tốt đẹp giữa các
thành viên trong cộng đồng Công ty tạo nền tảng để đạt tới sự thống nhất sức mạnh trong
công việc kinh doanh như thăm hỏi, giúp đỡ lẫn nhau khi gặp khó khăn, cùng quan tâm đến
lợi ích chung của Công ty, quan hệ cởi mở với đối tác bên ngoài: khách hàng, đối thủ cạnh
tranh, tuân thủ pháp luật, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tạo hưng
phấn thi đua học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm và hăng say làm việc, thường xuyên tổ chức các
buổi tham quan, nghỉ mát, hoạt động vui chơi giải trí.
Bộ máy kế toán: Được tổ chức theo mô hình tập trung với sự bố trí nhân lực hợp lí,
có trình độ chuyên môn về kế toán vững chắc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán
và quản lí được tập trung. Trong đó là hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng được đặc biệt quan tâm. Nhờ vậy, kế toán phản ánh nhanh chóng, kịp thời các nghiệp
vụ kinh tế phát sinh lên chứng từ, sổ sách kế toán đúng chế độ kế toán để theo dõi kết quả
hoạt động kinh doanh của cả Công ty nói chung và kết quả của từng mặt hàng nói riêng.
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty áp dụng theo
Quyết định 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính, căn cứ vào đặc điểm,
quy mô và lĩnh vực kinh doanh của Công ty mà lựa chọn hệ thống tài khoản kế toán. Việc

xây dựng hệ thống tài khoản như hiện nay tại Công ty rất đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn phản
ánh, theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, giúp cho việc quản lí đối tượng kế toán chính xác
và đầy đủ.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty rất đa dạng và
phong phú. Ngoài những chứng từ bắt buộc theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, còn có
các chứng từ hướng dẫn được thiết kế dựa trên các mẫu có sẵn do nhân viên kế toán các
phần hành lập sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh, đặc điểm tổ chức công tác kế toán,
tiện lợi cho việc ghi chép. Vì vậy, mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được kế toán phản ánh đầy đủ lên
chứng từ và được phê duyệt đầy đủ. Sau khi lập và được kiểm tra các thông tin trên chứng từ
thì các chứng từ này được nhập vào máy tính theo phần mềm kế toán AT - Soft và được lưu
trong máy tính để quản lí và làm căn cứ ghi sổ kế toán, đối chiếu.
Hệ thống sổ sách kế toán: Hiện nay Công ty áp dụng hình thức ghi sổ là hình thức
chứng từ ghi sổ. Với loại hình kinh doanh là thương mại,các nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá
diễn ra rất nhiều, vì vậy việc áp dụng hình thức ghi sổ này là rất phù hợp với đặc điểm kinh
doanh của Công ty. Đây là một hình thức ghi sổ đơn giản, kết cấu ghi sổ dễ ghi, số liệu trên
các sổ dễ đối chiếu và dễ kiểm tra. Với hình thức ghi sổ này, giúp cho kế toán giảm bớt việc
ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế toán thông qua việc lập chứng từ ghi
sổ.
Hệ thống sổ sách kế toán được nhân viên kế toán lập và vận dụng linh hoạt sao cho
tiện lợi cho việc ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế. Vì vậy, hạch toán kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng cũng được theo dõi đầy đủ và cung cấp các thông tin kế
toán chính xác. Kế toán còn mở sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng, sổ chi tiết bán
hàng từng mặt hàng, sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán, sổ kế toán chi tiết doanh thu để
theo dõi các tình hình nhập, xuất hàng hoá. Nhờ vậy, mặc dù Công ty không mở chi tiết các
TK 156, TK 632, TK 511 theo từng mặt hàng nhưng vẫn có thể xác định doanh thu bán
hàng theo từng sản phẩm. Từ đó sẽ xác định được lãi, lỗ theo từng mặt hàng, và đưa ra các
quyết định về việc nhập, xuất hàng hoá đó cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh của Công
ty.
Về phương pháp kế toán hàng tồn kho: Với phương pháp kế toán hàng tồn kho theo
phương pháp kê khai thường xuyên cho phép kế toán có thể theo dõi tình hình biến động

của hàng hoá thường xuyên, tính ra giá trị hàng hoá tồn kho vào bất kì thời điểm nào. Nhờ
vậy, có thể xác định được giá trị hàng hoá thừa, thiếu và tìm ra nguyên nhân và biện pháp
xử lí kịp thời.
Phương pháp tính giá hàng hoá xuất kho: Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, số
lượng hàng hoá, mặt hàng kinh doanh rất phong phú đa dạng, số lần nhập, xuất mỗi loại
hàng hoá là rất nhiều. Vì vậy, Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán
theo phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ cho mỗi hàng hoá trong một tháng là rất phù
hợp. Với phương pháp này đã làm giảm khối lượng công việc hạch toán chi tiết hàng hoá,
không phụ thuộc vào số lần nhập hàng hoá trong mỗi tháng.
Về kế toán b án h àng và xác định kết quả bán hàng : Nhờ có việc tổ chức công tác
hạch toán kế toán hợp lí và phù hợp mà việc hạch toán kế toán các nghiệp vụ b án h àng và xác
định kết quả bán hàng cũng được phản ánh kịp thời, chính xác và phù hợp với chế độ kế toán
hiện hành. Từ đó xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, các mặt hàng trong
một tháng và trong cả năm tài chính. Qua đó đưa ra được các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Trong quá trình bán hàng, Công ty cũng có nhiều chính sách ưu đãi với khách hàng,
khuyến khích tiêu dùng ngày càng nhiều của khách hàng như khuyến mãi và chiết khấu
thương mại cho những khách hàng mua hàng hoá với số lượng nhiều. Hệ thống giá cả và
chính sách ưu đãi này được xây dựng phù hợp với từng khách hàng khác nhau. Thiết lập
được kênh phân phối hàng hoá đến đại lí và tận tay người tiêu dùng cuối cùng. Việc làm
này đã giúp cho Công ty có thể kiểm soát được quá trình phân phối hàng hoá và tiêu thụ
sản phẩm của Công ty và có thể nắm bắt trực tiếp các thông tin về tình hình thị trường như
về khách hàng, đối thủ cạnh tranh, đặc tính của sản phẩm, phản ứng của khách hàng về các
sản phẩm mà Công ty cung cấp, giá cả, cung cầu hàng hoá, dịch vụ mà Công ty kinh doanh
thông qua phòng nghiên cứu và phát triển thị trường. Từ đó nâng cao chất lượng phục
khách hàng và nâng cao uy tín của Công ty trên thị trường, đề ra được các chiến lược và
biện pháp kinh doanh cụ thể. Việc hạch toán, quyết toán thuế và các khoản phải nộp khác
cho Nhà nước cũng được tiến hành nhanh chóng, đúng thời gian quy định của Nhà nước.
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, theo dõi và quản lí của cơ quan chủ quản.
Về tin học trong công tác kế toán: Hiện tại Công ty đã áp dụng tin học hoá vào quá
trình hoạt động kinh doanh thông qua việc sử dụng phần mềm kế toán AT - Soft để theo dõi

tình hình tăng giảm hàng hoá, thu, chi tiền mặt; quản lí và theo dõi công nợ với khách hàng
và nhà cung cấp; quản lí, nhập liệu các chứng từ ; xây dựng mạng tin học nối mạng internet
nhằm thu thập thông tin ở thị trường thế giới; sử dụng thương mại điện tử như mở trang
Web của Công ty (http:// www.TSI.com.vn ) để quảng cáo trên mạng, tiến hành giao dịch
với nhà cung cấp trước khi kí kết hợp đồng kinh tế thông qua mạng Internet. Vì vậy, công
việc hạch toán, ghi chép và tính toán của kế toán cũng như việc cập nhật thông tin liên quan
đến hoạt động kinh doanh của Công ty và giao dịch với khách hàng được giảm bớt, nhanh
chóng, chính xác và tính bảo mật cao hơn rất nhiều.
Và một ưu điểm nữa mà Công ty đã đạt được và góp một phần quan trọng trong việc
tăng doanh thu bán hàng trong thời gian qua mà không thể không kể đến đó là Công ty đã
quan tâm đến việc xây dựng và bảo hộ thương hiệu cho Công ty mình. Thương hiệu chính
là tài sản của Công ty cần được bảo vệ và chính là vũ khí cạnh tranh sắc bén nhất. Vì thế
Công ty đã tạo nên thương hiệu cho các sản phẩm kinh doanh chủ yếu và nổi trội của Công
ty như màn hình HCT, loa HCT, case HCT. Cùng với uy tín hoạt động của Công ty trong
nhiều năm qua trong việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng, Công ty đã ngày càng làm cho
thương hiệu của mình trở nên gần gũi, quen thuộc với thị trường công nghệ thông tin, với
khách hàng và đã trở thành một công cụ cạnh tranh, công cụ bán hàng có hiệu quả.
Với những yếu tố trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán các nghiệp vụ
kinh tế phát sinh đảm bảo được các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi như
nguyên tắc hoạt động liên tục, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc nhất quán, nguyên tắc phù
hợp và nguyên tắc trọng yếu...
3.2.2. Những tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm to lớn kể trên, trong việc tổ chức công tác kế toán nói
chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Thương
mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI vẫn còn tồn tại một số những hạn chế nhất định mà
Công ty có thể hoàn thiện những tồn tại này nhằm giúp cho việc quản lí hoạt động kinh
doanh tốt hơn, từ đó sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh lên cao hơn. Những hạn
chế đó cụ thể là:
Thứ nhất, về hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán: Vì các mặt hàng kinh doanh tại
Công ty rất nhiều nên Công ty không mở chi tiết các TK 511, TK 632, TK 156 theo từng

mặt hàng để tránh sự cồng kềnh trong hệ thống tài khoản, mà kế toán mở sổ chi tiết bán
hàng, sổ chi tiết hàng hoá cho từng mặt hàng cụ thể để theo dõi doanh thu của từng mặt