MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG

MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TUYỂN THAN CỬA ÔNG
I. Đánh giá chung
1. Những ưu điểm cơ bản
Là một doanh nghiệp lớn chuyên sàng tuyển và tiêu thụ các loại, chi phí nguyên
vật liệu là một yếu tố rất quan trọng chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.
Việc nâng cao trình độ quản lý công tác kế toán là một trong những vấn đề quan
trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Thành tựu mà Công ty đạt được cũng là do một phần đóng góp của bộ phận kế
toán nói chung và bộ phận kế toán vật liệu nói riêng trong Công ty.
- Việc tổ chức: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình kế toán
tập trung. Cán bộ kế toán có kinh nghiệm, nhiệt tình và yêu nghề luôn tiếp nhận
kịp thời với chế độ kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm
việc khoa học, có tinh thần đoàn kết giúp đỡ lẫn nhau trong công việc.
- Công tác vật liệu được tiến hành thường xuyên, sự kết hợp giữa cán bộ có liên
quan và phòng kế toán nhịp nhàng giúp cho các số liệu hạch toán ghi chép được
chính xác đầy đủ kịp thời là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán vào mỗi quý được
chính xác đầy đủ kịp thời là cơ sở cho việc lập báo cáo kế toán vào mỗi quý được
chính xác.
- Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật liệu với khối
lượng lớn, chủng loại đa dạng mà Công ty đã cung cấp đầy đủ cho sản xuất. Đó là
sự cố gắng nỗ lực và tinh thần trách nhiệm cao của các phòng ban trong Công ty.
- Phòng vật tư là nơi tổ chức thu mua, nhập kho vật liệu đã có nhiều cố gắng
trong việc tìm nguồn thu mua vật liệu đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên
liệu để quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục, đáp ứng yêu cầu của khách
hàng.
- Các kho vật liệu được sắp xếp một cách hợp lý, đội ngũ thủ kho có tinh thần
trách nhiệm nên việc tổ chức bảo quản vật liệu, tổ chức giao nhận và cấp phát vật
liệu được tiến hành nhanh chóng và kịp thời.
- Phương pháp kế toán chi tiết vật liệu mà Công ty áp dụng là phương pháp sổ
số dư, phương pháp này có ưu điểm là làm giảm nhẹ khối lượng ghi chép, dựa vào

giá hạch toán đã xây dựng để làm căn cứ tính giá thực tế được chuẩn xác.
- Việc áp dụng kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
hàng tồn kho là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Đáp ứng yêu cầu theo
dõi thường xuyên liên tụctình hình biến động của vật tư, tiền vốn…
Hiện nay một số phần công tác kế toán của Công ty đang được thực hiện trên
máy vi tính. Đây là một cố gắng đáng khích lệ, việc thực hiện xử lý số liệu kế toán
trên máy vi tính sẽ giảm bớt được khối lượng ghi chép công tác kế toán được
nhanh hơn, đáp ứng kịp thời chính xác yêu cầu cung cấp thông tin cho lãnh đạo
đơn vị.
Qua việc phân tích những ưu nhược điểm tôi nhận thấy Công Ty Tuyển Than
Cửa Ông được thực hiện tương đối tốt, bảo đảm tuân thủ các chế độ kế toán hiện
hành, phù hợp với điều kiện và tình hình phát triển của Công ty.
2. Nhược điểm cần khắc phục.
Bên cạnh những ưu điểm thì việc tổ chức kế toán vật liệu ở Công Ty Tuyển
Than Cửa Ông còn tồn tại một số yếu kém sau:
- Việc phân loại vật liệu và lập sổ danh điểm vật liệu: Do vật liệu của Công ty
rất đa dạng, nhiều chủng loại. Do vậy để đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán
vật liệu được chính xác thì Công ty nên phân loại vật liệu và mở sổ danh điểm vật
liệu để thuận lợi cho việc kế toán chi tiết trên máy tính sau này.
- Về kế toán chi tiết vật liệu: ở Công ty tiến độ lập báo cáo còn chậm thường là
ngày 8-10 hàng tháng mới xong. Do vậy Công ty phải hoàn thiện phần này.
Những vấn đề nêu trên chỉ là giải pháp trước mắt, về lâu dài nếu Công ty đã áp
dụng chương trình kế toán máy thì phương pháp kế toán chi tiết sổ số dư rất phức
tạp, Công ty nên chuyển sang hình thức thẻ song song.
- Về áp dụng tin học: Do đặc điểm của Công ty có rất nhiều vật liệumà Công ty
sử dụng hình thức nhật ký chứng từ nên sổ sách vật liệu rất nhiều. Muốn đáp ứng
được thông tin kịp thời cho ban Giám đốc thì Công ty phải cài đặt phần mềm kế
toán.
- Về tổ chức thu mua vận chuyển nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương
pháp khấu trừ thuế GTGT nên cán bộ thu mua vật liệucủa Công ty cũng tính thuế

GTGT theo phương pháp khấu trừ là cần thiết. Đồng thời việc vận chuyển, bảo
quản nguyên vật liệu cũng là một biện pháp làm giảm giá nguyên vật liệu, giảm chi
phí dẫn đến giảm giá thành sản phẩm.
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu tại
Công Ty Tuyển Than Cửa Ông
1. Lập sổ danh điểm
- Lý do: Do vật liệu của Công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại, do vậy để đảm
bảo cho việc quản lý và hạch toán vật liệu được chính xác kịp thời thì Công ty mở
sổ danh điểm vật liệu để thuận lợi cho việc kế toán chi tiết trên máy tính sau này.
- Mục tiêu: Hợp lý hoá các danh điểm vật liệu
- Biện pháp: Do vật tư của Công ty phân ra thành từng chủng loại mặt hàng phù
hợp với từng kho: VD như kho kim loại, kho phụ tùng máy HITACHI, kho phụ
tùng cầu trục, sàng rửa…. Nên danh điểm vật liệu cũng được lập cho từng kho,
theo từng mặt hàng được đánh theo số kí hiệu kho và thứ tự từ 01 đến hết. Danh
điểm vật liệu của kho nào thì dùng chữ cái đầu viết tắt của kho đó.
VD: Kho phụ tùng máy HITACHI viết tắt là HTC
Kho phế liệu viết tắt là PL
Theo nguyên tắc trên mẫu sổ danh điểm của em là:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU:

DANH
ĐIỂM
TÊN HÀNG VÀ QUY CÁCH KHO
PHỤ TÙNG MÁY HITACHI
ĐVT GHI CHÚ
HTC-01
Công tắc tơ K4 x 4 Cái
HTC-02
Công tắc tơ K8x 4 “
…

HTC-1055
Trục con lăn1150 “
HTC-1056
Trục con lăn φ 28 x 750
“
…
KHO HÀNG ĐIỆN
Đ - 01
Bóng đèn 18v – 2w – E 12 “
Đ - 01
Bóng đèn 12v – 2w – E 10 “
…
Đ -52
Dây điện đơn 1x1,5 M
Đ -53
Dây điện đơn 1 x 2,5 “
…
Đ -716
Động cơ điện 5,5KW 955V/P Cái
Đ-762
Động cơ điện 22KW 1750 “
…
Kết quả: hiện nay Công ty đang áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán thì
việc xây dựng hệ thống sổ danh điểm vật liệu thống nhất trong Công ty là cần thiết
cho việc quản lý chặt chẽ, hạch toán chính xác và kịp thời, đối chiếu kiểm tra dễ
dàng và dễ phát hiện khi xảy ra sai sót.
2. Hoàn thiện kế toán chi tiết vật liệu (tăng chu kỳ đi kho)
- Lý do: Việc kế toán sử dụng sổ số dư để kế toán chi tiết là phù hợp với đặc
điểm và sự biến động vật liệu hàng ngày tại Công ty. Tuy nhiên công tác kế toán
vẫn còn chậm, thường thì từ ngày 8 đến 10 hàng tháng mới xong nên ảnh hưởng

không nhỏ đến tiến độ lập báo cáo tổng hợp. Nguyên nhân là do Công ty có khối
lượng vật tư nhiều, nhu cầu nhập- xuất vật liệu diễn ra thường xuyên mà chu kỳ đi
kho của kế toán vật liệu là 10 ngày nên số liệu cung cấp không kịp thời, công việc
dồn nhiều vào cuối tháng.
- Mục tiêu: Tăng số lần đi kho trong tháng nhằm nâng cao chất lượng quản lý
vật liệu, cung cấp kịp thời số liệu cho công tác quản lý.
- Biện pháp:
+ Trước kia: Thời gian đi kho vào ngày 10, 20 và cuối tháng.
+ Nay: Thời gian đi kho định kỳ thứ 6 hàng tuần và ngày cuối tháng.
- Kết quả: Hoàn thiện kế toán chi tiết nguyên vật liệu ở Công Ty Tuyển Than
Cửa Ông. Quản lý tốt việc sử dụng vật liệu, chính sách hoá kế toán vật liệu, cung
cấp kịp thời chính xác các thông tin về quản lý kế toán cho lãnh đạo Công ty.
3. Việc áp dụng tin học trong công tác kế toán vật liệu:
Hoà cùng xu hướng tiến bộ trên thế giới với sự phát triển của khoa học công
nghệ, việc áp dụng những tiến bộ về công nghệ tin học trong công tác kế toán là