ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI

ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH HÀ NỘI
1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAI
LINH HÀ NỘI
1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH
* Ngày thành lập: 14 tháng 05 năm 20001
* Tên công ty: Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội
- Tên giao dịch: Mai Linh – Hà Nội joint stock company
- Tên viết tắt: Mai Linh – Ha Noi JSC
* Địa chỉ: Số 370 Trần Khát Chân, phường Thanh Nhàn, Quận Hai Bà Trưng,
thành phố Hà Nội.
- Điện thoại: 04 8 222 555 Fax: 9 424 555
- Email:
* Nghành nghề kinh doanh:
- Vận tải hàng hoá bằng Taxi
- Vận chuyển hanh khách đường bộ bằng xe Taxi và xe bus
- Vận chuyển hành khách bằng Taxi nước (xuồng máy)
- Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, Phương tiện vận tải
- Lữ hành nội địa
- Đại lý bán lẻ vé máy bay trong nước và quốc tế
- Đại lý bán lẻ xăng dầu
- Sửa chữa, đóng mới phương tiện thuỷ, bộ.
- Đại lý mua, bán ô tô
* Số đăng ký kinh doanh: 0103000336
* Vốn điều lệ: 11.788.111.666 (đồng) (mười một tỷ, bảy trăm tám mươi tám triệu
một trăm mười một nghìn, sáu trăm sáu mươi sáu đồng Việt Nam).
* Chủ tịch hội đồng quản trị: Hồ Huy với 53.046 cổ phần
1.2 QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN:
Từ một quy mô nhỏ bé với tài sản ban đầu chỉ có hai (12) đầu xe và 29 lao
động. Hoạt động giới hạn trong phạm vi Thành Phố Hồ Chí Minh. Đến nay công ty
cổ phần Mai Linh không những hoạt động trên thị trường thành phố Hồ Chí Minh,
Hà Nội, mà còn mở rộng ra hầu hết các tỉnh trong cả nước.

- Phát triển trung tâm hoạt động hàng không với vai trò làm đại lý cho hơn 10
hãng hàng không trong nước và quốc tế.
- Xây dựng và đưa vào hoạt động có hiệu quả một doanh nghiệp thành viên
thương mại, làm đại lý chính thức cho một trong những hãng xe hàng đầu thế giới:
Hãng ISUZU Việt Nam (Liên doanh giữa Việt Nam và Nhật Bản)
Không chỉ dừng lại ở đó, với những giấc mơ đã ấp ủ về chiến lược phát triển kinh
doanh phù hợp với thị trường Việt Nam và hoà nhập ra thị trường thế giới mà công
ty đang dần biến chúng trở thành hiện thực.
Tính đến thời điểm này, văn phòng của công ty Mai linh Hà Nội có tổng số
cán bộ công nhân viên là: 515 nhân viên
Trong đó: - Nhân viên văn phòng là: 60 người
- Nhân viên tổng đài là: 30 người
- Nhân viên lái xe là: 425người
Công ty cổ phần Mai Linh Hà nội là một công ty cổ phần chuyên kinh doanh
về vận chuyển hành khách công cộng, chủ yếu là kinh doanh lái xe Taxi, phạm vi
hoạt động khắp địa bàn Hà Nội.
Ngoài ra công ty còn kinh doanh về du lịch, thương mại, bảo dưỡng sửa
chưă ô tô, đại lý bán vé máy bay … Nhưng vì công ty chủ yếu kinh doanh về dịch
vu Taxi nên an toàn, thoải mái chát lượng phục vụ quý khách hàng hết sức mình,
tận tuỵ. Đó là mục tiêu giúp khách hàng luôn yên tâm khi sử dụng dịch vụ Taxi
Mai Linh.
2. VỊ TRÍ KINH TẾ CỦA CÔNG TY TRONG LỀN KINH TẾ
Trong thời gian qua, nhờ sự cố gắng không ngừng của cán bộ công nhân viên
trong công ty, sự lãnh đạo đúng hướng của giám đốc và sự năng động của bộ máy
quản lý, công ty đã không ngừng đổi mới phương thức kinh doanh để đáp ứng nhu
cầu ngày càng cao của khách hàng tạo nên thế mạnh về cạnh tranh với các công ty
khác. Chính vì vậy Mai Linh đã và đang được người dân tin cậy sử dụng. Mai Linh
đã được trao tặng danh hiệu “thương hiệu nổi tiếng”. Công ty đã và đang khẳng
định vị thế của mình trong lền kinh tế Hà Nội nói riêng và của miền Bắc hay cả
nước nói chung. Góp phần giải quyết 40% nhu cầu đi lại của người dân Hà Nội

bằng Taxi và một số phương tiện khác. Là một trong những doanh nghiệp làm ăn
có hiệu quả nhất của thành phố, góp phần vào sự phát triển kinh tế của đất nước,
tạo công ăn việc làm cho một số lượng lớn lao động.
3. SỐ LIỆU GẦN ĐÂY VỀ MỘT SỐ CHỈ TIÊU.
Năm
Chỉ tiêu
Đơn vị 2003 2004 2005
Vốn kinh doanh Tỷ đồng 50.589 80.346,3 111.635,9
Tổng doanh thu Tỷ đồng 30,5 49,6 64,21
Thu nhập chịu thuế Tỷ đồng 4.6 7.2 9.42
Số lượng công nhân Người 270 350 464
Thu nhập bình quân Triệu đồng 1.33 1.63 1.96
Vốn kinh doanh của công ty năm 2004 tăng hơn năm 2003 là 58,8% tương
ứng với 29.757,3 tỷ đồng, năm 2005 tăng hơn so với năm 2004 là 38,9 % tương
ứng với 31.289,6 tỷ đồng. Vốn công ty tăng lên chủ yếu do công ty mua sắm
TSCĐ. Với số vốn ban đầu trên 11 tỷ đồng cho đến nay số vốn đã lên tới gần 120
tỷ trong đó vốn tự có chiếm 60% còn lại là vốn vay.
Doanh thu cung cấp dịch vụ của công ty cung tăng liên tục từ năm 2003-
2005 tăng 100,5%. Doanh thu tăng cao chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi và ngày
càng được người dân tin dùng, cùng với doanh thu tăng số thu nhập chịu thuế của
doanh nghiệp cũng tăng cao điều đó cho thấy số thuế doanh nghiệp nộp cho nhà
nước cũng tăng lên.
Doanh nghiệp đang ngày càng lớn mạnh, cùng với sự phát triển đó là số
công nhân tăng và thu nhập của họ ngày một cao góp phần rất lớn làm cho nền
kinh tế xã hội ngày càng phát triển.
* Đánh giá tổng quát quá trình quá trình hoạt động và xu hướng của doanh
nghiệp: Để đạt được kết quả như ngày nay, công ty đã trải qua rất nhiều những
khó khăn, thử thách nhưng nhờ có sự đoàn kết nhất chí của toàn thể cán bộ công
nhân viên trong công ty cùng hợp tác đưa công ty ngày càng phát triển. Công ty đã
biết nắm bắt thị trường nhanh nhạy, kịp thời. Với đà phát triển như hiện nay trong

tương lai không xa, công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội sẽ trở thành một trong
những con chim đầu đàn trong lĩnh vực này, không những khẳng định mình trên thị
trường trong nước mà còn trên thế giới.
3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY.
Công ty cổ phần Mai linh Hà Nội được thành lập từ ngày 14 tháng 5 năm 2001.
Cho đến nay đã trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh nhất Hà Nội về
kinh doanh dịch vụ Taxi. Với chức năng chính là vận chuyển hành khách công
cộng và một số những chức năng khác, công ty đã đáp ứng được phần lớn phương
tiện đi lại cho người dân thành phố Hà Nội góp phần giải quyết công ăn, việc làm
cho người lao động. Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu luôn đáp ứng được
những yêu cầu của khách hàng dù là khó tính nhất ngày càng mở rộng hoạt động
sản xuất kinh doanh trên mọi lĩnh vực đưa công ty nghày càng lớn mạnh hơn nữa.
Với khẩu hiệu “Mai Linh Luôn cùng bạn tới mọi nẻo đường” trong một tương lai
không xa mai linh không chỉ lổi tiếng ở Việt Nam mà còn trên thế giới.
4. CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ, TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA
DOANH NGHIỆP.
4.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA ĐƠN VỴ.
Một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều phải có bộ máy quản lý, đó là bánh lái
để con tàu công ty luôn đi đúng hướng trong lền kinh tế. Nó luôn giữ vị trí lãnh
đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy một doanh nghiệp có bộ máy
quản lý phù hợp với mình để đạt được hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
Công ty cổ phần Mai Linh Hà Nội cũng vậy hiện nay mô hình quản lý của công ty
là hình thức tổ chức quản lý phù hợp nhất, nó mang lại hiệu quả kinh tế cao, thể
hiện cụ thể ở mô hình sau:
4.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG BAN.
* Hội đồng quản trị:
- Bổ nhiệm, bãi nhiệm giám đốc, kế toán trưởng
- Lựa chọn, đưa ra sản phẩm mới vào thị trường
- Quyết định các chủ trương chính sách kinhdoanh – dịch vụ mang tính chiến lược
nghành kinh doanh của công ty, sửa đổi điều lệ khi cần thiết.

- Quyết định mở rộng hoạt động của công ty
Thông qua quyết định xây dựng những công trình dầu tư xây dựng cơ bản , mua
sắm tài sản cố định có giá trị lớn.
* Gám đốc điều hành công ty:
Gám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trước chủ tịch hội đồng quản trị
và là người đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt
động và toàn bộ kết quả kinh doanh của công ty, phụ trách trực tiếp về tài chính
của công ty.
* Phó giám đốc và kế toán trưởng:
Là người được giám đốc giao cho những phần việc xác định, chịu trách
nhiệm trước giám đốc về những công việc đó. Đồng thời chịu trách nhiệm tổ chức
giao những phần việc cho cán bộ công nhân viên thúc đẩy họ làm việc đạt kết quả
tốt nhất, chịu trách nhiệm trước giám dốc về những công việc thuộc quyền hạn của
mình.
* Phòng tài chính kế toán:
- Chức năng + Quản trị tài chính
+ Kiểm soát tiền mặt, vốn
+ Kiểm soát tài sản
+ Tổ chức hệ thống kế toán
+ Kiểm soát ngân quỹ
- Nhiệm vụ:
+ Hoạch định báo cáo ngân sách tiền mặt dự kiến trong từng thời kỳ,
+ Tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, tạo và kiểm soát sử dụng nguồn vốn
đúng mục đích,
+ Quản lý chi tiết về tình hình tài chính kinh doanh của doanh của doanh nghiệp.
Các khoản thu, chi công nợ và vốn kinh doanh, doanh thu của công ty và báo cáo
cho giám đốc.
* Phòng quản lý nguồn nhân lực:
- Tổ chức bộ máy hành chính, nhân sự của công ty, soạn thảo và trình giám đốc ký
kết các hợp đồng lao động, tham gia đề xuất ý kiến bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ

nhân viên công ty theo thẩm quyền. Đào tạo đội ngũ công nhân viên.
- Lập kế hoạch chi tiêu mua sắm thiết bị phục vụ công tác kinh doanh định mức chi
phí văn phòng phẩm, định mức xăng xe trình giám đốc.
- Tổ chức định biên lao động, xây dựng thang bảng lương cho toàn công ty.
* Phòng kinh doanh tiếp thị:
- Đánh giá tình hình kinh doanh của công ty và lập kế hoạch cho thời gian tiếp
theo.
Phòng kinh doanh, tiếp thị gồm cả tổng đài công ty. Tổng đài công ty bao gồm hai
bộ phận là tổng đài VN và tổng đài M Taxi.
Các tổng đài có nhiệm vụ liên lạc giữa khách hàng và đơn vị vận tải của công ty
đồng thời tổng đài có nhiệm vụ ban hành các chỉ thị từ phòng quản lý điều hành để
điều phối công việc cho lái xe.
* Phòng quản lý và điều hành Taxi:
- Trưởng phòng điều hành Taxi là phó giám đốc công ty kiêm nghiệm phòng quản
lý, điều hành VN Taxi và đội M Tacxi mỗi đội có khoảng 150 đầu xe và thành viên
mỗi đội gồm: Cán bộ, kỹ thuật, độ thu ngân, checker.
- Cán bộ chịu trách nhiệm tập hợp doanh thu, hạch toán thu, chi từ các cán bộ sau
mỗi ca làm việc và chuyển doanh thu đó về công ty vào cuối ngày. Riêng chi phí
nguyên vật liêu, dụng cụ , công cụ được chuyển về mỗi tháng.
- Checker: có nhiệm vụ kiểm tra và ghi chép các số liệu trong hệ thống báo giờ,
km. Để thu ngân có được số liệu chính xác hợp lý cho báo cáo doanh thu hàng
ngày.
5. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY.
5.1. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG KẾ TOÁN.
* Chức năng:
- Quản trị báo cáo tài chính,
- Kiểm soát tiền mặt, vốn
- Kiểm soát tài sản
- Tổ chức công tác kế toán
- Kiểm soát ngân quỹ

- Hạch toán, khai báo thuế.
* Nhiệm vụ:
- Hạch định các báo cáo ngân sách tiền mặt dự kiến trong từng thời kỳ.
- Tham mưu cho giám đốc công ty, tạo và kiểm soát sử dụng nguồn vốn đúng
mục đích, có hiệu quả, tiết kiệm.
- Lập kế hoạch tài chính dài hạn
- Phân tích tình hình tài chính
- Kiểm kê, đánh giá lại tài sản, trích và sử dụng vốn khấu hao, khấu hao sửa chữa
lớn tài sản, thanh lý, nhượng bán tài sản.
- Quản lý thu chi và đề xuất các biện pháp phù hợp để giải quyết công nợ.
- Xác định mức chi phí, hoạch định kế hoạch và kiếm soát kế hoạch tài chính theo
chỉ tiêu giá thành.
- Hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các phòng ban về huy động vốn, bảo toàn và sử
dụng có hiệu quả cá loại tài sản, vật tư lao động, các nguồn vốn.
- Hạch toán chi phí sản xuất chính, phụ và kết quả sản xuất kinh doanh .
5.2. HÌNH THỨC TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN:
5.2.1. ĐẶC ĐIỂM CỦA BỘ MÁY KẾ TOÁN:
Bộ máy kế toán ở công ty Mai Linh được tổ chức theo hình thức tập trung.
Mọi công việc kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán (chịu sự kiểm soát của
kế toán trưởng) không tổ chức kế toán riêng ở các bộ phận, công việc cho kế toán
riêng ở các bộ phận mà chỉ phân công công viêc cho kế toán viên.
Cơ cấu bộ máy kế toán của công ty Mai Linh đứng đầu là kế toán trưởng, để
phù hợp với quy mô hoạt động, sản xuất kinh doanh, góp phần tiết kiệm giá lao
động gián tiếp. Bộ máy kế toán của công ty Mai Linh cụ thể như sau:
BẢNG 6: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY:
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
KT tiền mặt
KT ngân h ngà
KT doanh thu

KT tiền lương
KT lập bảng thống kê
KT công nợ TL
KT TSCĐ kiêm xử lý tai nạn
Kế toán trưởng

Để đạt được những hiệu quả như hiện tại nhờ một phần lớn vào sự phân
công công việc hơp lý, tinh thần làm việc nhiệt tình của bộ máy kế toán cụ thể
chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên trong phòng kế toán được phân chia như
sau:
5.2.2. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TRƯỞNG.
- Kiểm tra, giám sát việc thu, chi tài chính của công ty theo đúng chế độ tài chính
của nhà nước và quy định của công ty.
- Tổ chức bộ máy tài chính kế toán toàn công ty, phân cấp chỉ đạo các công việc
trong phòng, đảm bảo thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của nhà nước và của
công ty.
- Lập kế hoạch tài chính đề xuất và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với tình hình
thực hiện của công ty và thị trường.
- Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện nghiệp vụ kế toán đúng quy định của
nhà nước.
- Hướng dẫn các cán bộ kế toán thực hiện cho các nhân viên trong phòng kiểm tra
việc hoàn thành các công việc phân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về sự
trung thực của số liệu báo cáo.
- Phối hợp với các phòng kỹ thuật, kinh doanh và các phòng chức năng khác trong
các phương pháp phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định của công ty.
5.2.3. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TỔNG HỢP.
* Tập hợp công nợ công ty thành viên
- Hạch toán các khoản phải thu, phải trả cho công ty thành viên.
- Đối chiếu công nợ vớ các công ty thành viên
- Theo dõi, thực hiện các biện pháp thu hồi các khoản phải thu công ty thành

viên.
- Lập báo cáo tổng hợp các khoản thu, phải trả công ty thành viên.
* Thuế và thống kê:
- Lập báo cáo thuế, kê khai thuế, lộp thuế.
- Lập báo cáo thống kê
- Quyết toán thuế
* Kết hợp kiểm tra thẻ Taxi card(TXC)
- Xếp thẻ, kiểm tra, đối chiếu với bảng kê hàng tháng.
* Lập báo cáo tháng:
- Lập báo cáo tài chính hàng tháng
- Lập sổ kế toán hàng tháng.
5.2.4. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA THỦ QŨY:
* Quỹ tiền mặt:
- Thu tiền mặt
- Chi tiền mặt
- Nộp tiền, rút tiền ngân hàng
- Kiểm quỹ hàng tuần
* Quản lý thẻ TXC, COOUPN, VOUCHER.
- Nhập, xuất thẻ trắng,
- Yêu cầu in thẻ
- Kiểm tra thẻ hàng ngày
* Quản lý số cổ phần, cổ phiếu
5.2.5. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN MẶT:
* Thu, chi tiền mặt
- Phiếu thu, kiểm soát, hạch toán thu tiền mặt
- Phiếu chi, hạch toán chi tiền mặt
- Đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với thủ quỹ
- Cập nhật số liệu thu chi tiền mặt trên sổ kế toán
- Báo cáo quỹ tiền mặt
* Lưu hồ sơ thu, chi, nhật trình xe

5.2.6. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN NGÂN HÀNG:
* Giao dịch ngân hàng
- Uỷ nhiệm chi
- Hạch toán thu chi ngân hàng
- Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
- Các công việc khác liên quan tới ngân hàng
* Theo dõi các khoản phải thu khách hàng
- Sổ cái, sổ phụ ngân hàng
* Theo giõi các khoản phỉa thu khách hàng
- Theo giõi tiến độ thu tiền khách hàng, kiểm tra phiếu thu phát ra cho kinh doanh
tiếp thị.
- Cập nhật số liệu các khoản phải thu (hàng ngày)
- Cập nhật số liệu các khoản phải thu tuần (ngày thứ 5 hàng tuần), tháng (trước
ngày mồng 10 hàng tháng)
- Báo cáo các khoản thu được trong tuần (cuối ngày thứ 5)
- Báo cáo các khoản thu được trong tháng
* Thanh toán lương tiếp thị
- Tập hợp và tính lương tiếp thị hàng ngày (trước ngày mồng 3 hàng tháng)
* Theo giõi cả gốc và lãi với các hợp đồng vay hàng ngày, vay cá nhân.
- Theo giõi cả gốc và lãi các hợp đồng.
- Hạch toán các khoản gốc và lãi các hợp đồng.
5.2.7. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU
* Doanh thu
- Hợp đồng TXC, MCC
*Nhập và kiểm tra thẻ TXC
- Kiểm tra bảng kê
- Xuất hóa đơn
* Hóa đơn và các chứng từ thu khác
- Hóa đơn GTGT
- thẻ TXC, MCC, ACB, Coupon, Voucher…

- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- In và đăng ký hóa đơn đặc thù
- Sổ đăng ký hóa đơn
* Theo dõi hoa hồng khuyến mại
- Kiểm soát chi tiền hoa hồng
- Hạch toán chi phí hoa hồng, khuyến mại, quản cáo (trước ngày mồng 10 hàng
tháng).
- Tổng hợp chi phí hoa hồng quản cáo, khuyến mại
5.2.8. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG:
* Tính lươnng lái xe:
- Tính lương và hạch toán lương ứng LXTX vào ngày 20 hàng tháng
- Tính lương và hạch toán lương LXTX vào ngày 15 hàng tháng
- Tính lương của nhân viên vă phòng trước ngày mồng 5 hàng tháng
- Nhập và cân đối phiếu xăng
5.2.9. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN LẬP BẢNG KÊ:
*Doanh thu thương quyền
- Lập bảng kê doanh thu thương quyền (hàng ngày, đến ngày mồng 10 hàng
tháng xong)
- Nhập thẻ TXC , xếp thẻ , kiểm tra đối chiếu với bảng kê
2.1.9. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CUẢ KẾ TOÁN CÔNG NỢ TIỀN LƯƠNG
* Tập hợp công nợ lái xe
- Hạch toán các khoản thu, phải trả lái xe
- Lập báo cáo côngnợ lái xe
* Công nợ sửa chữa Thăng Long
- Theo dõi, hạch toán công nợ Thăng Long
* Các khoản tạm ứng
- Chi tạm ứng XLTN, tạm ứng công tác, tạm ứng khác
- Sổ phụ các khoản tạm ứng
- Lập bóa cáo tạm ứng
- Nhập thẻ TXC

5.2.11. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA LẾ TOÁN TSCĐ KIÊM XỬ LÝ
TAI NẠN:
* Theo dõi, sử lý tai nạn
- Theo dõi và xử lý các vụ tai nạn, lập hồ sơ bảo hiểm
- Cập nhật số liệu các vụ tai nạn
* Theo dõi cổ phần cổ phiếu
- Theo dõi cổ đông của công ty
- Theo dõi việc tăng, giảm cổ phần, cổ phiếu
* Các khoản phải trả
- Kiểm soát các khoản phải trả
- Kế hoạch thanh toán hàng ngày và hàng tháng
- Hạch toán các khoản chi phí hàng ngày
* Tài sản cố định
- Theo dõi tình hình tài sản cố định
- Hạch toán khấu hao tài sản cố định
* Ký quỹ
- Theo giõi ký quỹ lái xe
- Lập báo cáo tình hình thu nợ ký quỹ lái xe
6. HÌNH THỨC KẾ TOÁN MÀ ĐƠN VỊ ĐANG ÁP DỤNG:
Hiện nay hình thức hình thức nhật ký chung được rất nhiều các doanh
nghiệp sử dụng vì nó rất phù hợp với hình thức kế toán máy. Trình tự ghi sổ kế
toán theo hình thức nhật ký chung được thể hiện trên sơ đồ sau:
Sơ đồ trình tự hoạch toán theo hình thức nhật ký chung
Chứng từ gốc
(Bảng tổng hợp CTG)
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Số (thẻ)
Hạch toán chi tiết
Bảng tổng hợp

chi tiiết
II. CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP:
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung là hình thức phổ biến hiện nay các
doanh nghiệp vừa và nhỏ thường áp dụng. Hình thức này rất thuận lợi trong việc kế
toán máy
Theo hình thức kế toán này mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh
ở chứng từ gốc, tổng hợp và ghi và nhật ký chung, đồng thời ghi vào các sổ kế toán
chi tiết trình tự theo thời gian. Dựa vào sổ nhật ký chung vào sổ cái các tài khoản.
Dựa vào sổ, thẻ kế toán chi tiết định kỳ hoặc cuối tháng kế toán vào bảng tổng hợp
chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu vơi sổ cái các tài khoản.
Việc hiện đại hóa công tác kế toán của công ty được thể hiện bằng việc tăng số
lượng máy tính ở các phòng. Riêng phòng kế toán hiện nay có 15 máy tính phục vụ
cho công tác kế toán của công ty. Sử dụng máy tính trong công tác kế toán tạo điều
kiện thuận lợi cho việc nâng cao hiệu quả quản lý của công tác kế toán tăng tốc độ
sử lý thông tin tạo điều kiện thuận lợi cho việc in báo biểu và in sổ sách kế toán
một cách nhanh chóng, thuận lợi.
Trên cơ sở các sổ kế toán được mở, đến kỳ báo cáo Kế toán tiến hành kiểm
tra đối chiếu, lập báo cáo tài chính có liên quan phục vụ công tác quản lý của công
ty và tổng hợp số liệu kế toán toàn công ty để nộp cấp trên.
1. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.1. VẬN DỤNG MỘT SỐ CÁC QUY ĐỊNH CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN MAI LINH
Hiện nay để phù hợp và đáp ứng nhu cầu quản lý cũng như kinh doanh của
công ty Mai Linh, công tác kế toán dựa trên một số quyđịnh sau:
- Niên độ kế toán được tính theo năm tài chính nghĩa là bắt đầu từ ngày
01/01/N đến 31/12/N.
- Phương pháp tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho là phương pháp đối chiếu, luân
chuyển, phương pháp hạch toán tổng hợp là phương pháp kiểm kê định kỳ
- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định là phương pháp bình quân.

- Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là phương pháp bình quân và
thực tế đích danh (tùy theo loại vật tư cụ thể ).
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang là phương pháp chi phí nguyên vật
liệu trực tiếp hay theo chi phí nguyên vật liêụ chính (xăng, dầu)
Tuy nhiên tất cả các định khoản và tạo lập các sổ sách đều được thực hiện trên
máy tính theo chu trình sau:
Các nghiệp vụ kinh kế phát sinh
Các chứng từ kế toán
Tệp số liệu tổng hợp tháng
Báo cáo t i chính sà ổ sách kế toán
Tập số liệu chi tiết
Sơ đồ quy trình công tác kế toán trong hệ thống kế toán máy
Lập chứng từ
Cập nhật chứng từ vào máy

Tổng hợp số liệu cuối tháng
Lên báo cáo


Từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán tiến hành phân loại chứng từ, định
khoản (xử lý nghiệp vụ) sau đó nhập chứng từ vào máy, toàn bộ giữ liệu kế toán
được sử lý tự động trên máy: Vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản, sổ cái tài
khoản, sổ tổng hợp tài khoản các bảng kê và các báo cáo kế toán.
2. NỘI DUNG CÁC PHẦN HÀNH, NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN CỦA