PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY

PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT
TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY
I-NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY
Công ty vật tư tổng hợp Hà Tây mới chỉ hoạt động với mục tiêu lợi nhuận từ
khi có sự chuyển đổi cơ chế quản lý tập trung sang cơ ché thị trường. Tuy cơ sở vật
chất không được hiện đại nhưng với truyền thống nhiều năm xây dựng và phát
triển, được sự đầu tư của Bộ Thương Mại cuàng với ự giúp đỡ của cấp trên và sự
nổ lực không ngừng của toàn thể CBCNV, Công ty đã ngày càng phát triển và trình
độ quản lý ngày càng được nâng cao.
Công ty kinh doanh với quy mô gồm nhiều cửa hàng trực thuộc, nhiều mặt
hàng kinh doanh nên công việc kế toán khá nhiều, cụ thể là phải theo dõi tổng hợp
số liệu từ các đơn vị trực thuộc đồng thời phải quản lý sát sao tình hình kinh doanh
của các đơn vị trực thuộc đó.
Khối lượng công việc kế toán là lớn, mỗi nhân viên trong phòng KT-TC đảm
nhận những nhiệm vụ khác nhau. Công ty áp dụng trình tự ghi sổ theo phương
pháp nhật ký cứng từ từ năm 1971 của Liên Xô cũ. nhìn chung đây là một phương
pháp ghi sổ khá hiệu quả đối với Công ty, đã cung cấp đầy đủ chính xác kịp thời
những thông tin cần thiết cho lãnh đạo tạo điều kiện cho cấp trên đưa ra những
quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh . Công ty đã biết khai thác
khả năng chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán, giảm nhẹ khối lượng công
việc, sức lao động nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ công tác
kế toán vag cung cấp thông tin kế toán cho người quản lý đầy đủ chính xác kịp thời
từ chi tiết nhất đến tổng hợp nhất. Tuy nhiên hình thức ghi sổ NKCT áp dụng trong
Công ty cũng có nhiều hạn chế như là còn nhiều sổ phụ, bảng kê phụ vì vậy chứng
từ trong Công ty vẫn chưa được cải thiện tới mức đơn giản nhất.
Với hệ thống tài khoản kế toán luôn luôn đúng quy định của công tác hạch
toán và quy định của Nhà nước, các TK chi tiết đến từng nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, từng đối tượng cụ thể. Hạch toán tập hợp chi phí và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty đã đáp ứng được thông tin kế toán cho bộ máy quản lý.

Về mặt tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán của Công ty theo quan
điểm cá nhân em cho rằng Công ty có một mô hình quản lý khá tốt. Xuất phàt từ
đặc điểm của ngành xăng dầu là kinh doanh những mặt hàng thiết yếu không thể
thiếu được điều kiện nền kinh tế phát triển. Công ty đã xây dựng tổ chức quản lý
theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán.
Công ty luôn thực hiện tốt các chính sách, chế độ kế toán hiện hành và những
quy định của Bộ Thương Mại. Dây cũng chính là cơ sở đẻ Công ty tổ chức chứng
từ hợp lý, hợp lệ, ghi chép đầy đủ, hợp thức và chính xác các nghiệp vụ kinh tế
phát sinh góp phần cho hoạt động của Công ty được phản ánh chính xác để từ đó
có thể giúp các nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh có hiệu quả cao.
Ngoài ra, Công ty đã bắt đàu hoà nhập vào cùng dòng chảy của sự phát triển
về khoa học kỹ thuật đó là Công ty đã bắt đầu đưa hệ thống kế toán máy vào sử
dụng từ 1/8/2004 vưa qua. Nư vậy công tác kế toán sẽ đỡ vất vả hơn, thông tin mà
lãnh đạo nhận được sẽ nhanh hơn, hiệu quả chính xác hơn. Nhưng ở Công ty hiện
nay vân chưa hệ thống hoá được công tác hạch toán kế toán giữa Công ty với các
đơn vị cơ sở.
Tóm lại, việc quản lý và giám sát chi phí kinh doanh tại văn phòng Công ty
và các đơn vị trực thuộc còn nhiều hạn chế do việc triển khai kinh doanh tại các
cửa hàng còn nhiều điều chưa hợp lý. Đó là do hiện nay Công ty kinh doanh đa
dạng nhiều mặt hàng nên việc quản lý chi phí kinh doanh có những điểm chưa
đồng bộ, đôi khi gây khó khăn cho việc hạch toán chi phí. Cụ thể ở đây Công ty
hạch toán 2 TK 141 và 136 có nội dung tương tự nhau là chi phí tạm cho các đơn
vị nhưng vẫn phải hạch toán thành 2 khoản mục chi phí.
Còn về chi phí quảng cáo, tiếp thị, giới thiệu sản phẩm là một trong những
khoản mục chi phí có thể làm lợi cho doanh nghiệp nhiều hơn là có hại. Bởi lẽ đơn
giản là khi Công ty quảng cáo thì có thể nhiều người biết đến Công ty hơn là về
sản phẩm, vật tư, hàng hoá của Công ty và như thế lượng hàng hoá bán ra có thể
sẽ tăng lên, tuy nhiên khoản mục chi phí này của Công ty còn rất thấp.
II-HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ NGHIỆP VỤ KINH
DOANH TẠI CÔNG TY VẬT TƯ TỔNG HỢP HÀ TÂY:

Theo quy luật tự nhiên một doanh nghiệp muốn tồn tại thì phải có sự quản
lý và tất yếu sẽ phát sinh chi phí.Có thể nói sự hoạt động của doanh nghiệp luôn
gắn với chi phí, nó chỉ khác nhau là chi phí lớn hay nhỏ, đơn giản hay phức
tạp.... phụ thuộc vào quy mô loại hình, ngành nghề kinh doanh , khả năng quản
lý và muốn biết hiệu quả kinh doanh có cao hay không, kết quả kinh doanh thế
nào thì bộ phận kế toán phải đảm đương được công việc này.
Chi phí bán hàng, chi phí QLDN, chi phí tài chính là 3 chỉ tiêu vô cùng
quan trọng trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Đồng thời nó ảnh
hưởng trực tiếp đến lãi ròng, do đó tác động trực tiếp đến quyết định của những
người quan tâm. Theo tâm lý chung bất kỳ đối tuêọng nào quan tâm đến doanh
nghiệp cũng đều chú ý đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp. Các nhà quan
tâm dựa vào sự phân tích Báo cáo kết quả kinh doanh để đưa ra quyết định của
mình. Bởi vậy, yêu cầu đặt ra là Báo cáo kết quả kinh doanh phải được lập ra
một cách chính xác, phản ánh đúng tình hình kinh doanh của đơn vị phải quản
lý tốt các loại chi phí và hạch toán hợp lý, đúng đắn, chính xác.
Hiện nay, xu thế toàn cầu hoá đang diễn ra mạnh mẽ, các nước giao lưu
kinh tế với nhau ngày càng được mở rộng, đặc biệt vào năm 2006 chúng ta gia
nhập AFTA thì sự cạnh tranh trong nền kinh tế sẽ trở nên vô cùng gay gắt. Hơn
nữa, nhà nước sẽ xoá bỏ sự ưu đãi và quốc hữu hoá đối với doanh nghiệp hoật
động kém hiệu quả. Do đó một trong những vấn đề có tác động mạnh mẽ tới
quyết định kinh doanh của các doanh nghiệp, quyết định sự tồn tại trên thương
trường của doanh nghiệp là việc hoàn thiện kế toán, hoàn thiện hạch toán tất cả
các phần hành nói chung, hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh
nghiệp và những khoản mục liên quan để xác định kết quả kinh doanh nhằm
cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác cho việc ra quyết định kinh
doanh kịp thời, nâng cao hiệu quả kinh doanh và quản lý tài chính là vô cung
cần thiết.
Với những kiến thức đã được học ở trường cũng như việc tiếp cận công tác
hạch toán tại Công ty, em mạnh dạn đưa ra một số đề suất nho nhỏ hy vọng rằng
nó có thể góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán tập hợp chi phí và

xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
Thứ nhất: Mở rộng lưu chuyển hàng hoá, phát triển mặt hàng kinh doanh,
nâng cao chất lượng hàng hoá, cải tiến phương thức bán hàng tối ưu hoá quá
trình dự trữ lưu thông để tránh ứ đọng hàng hoá.
Phát triển kinh doanh mới có thể tạo được mũi nhọn có đủ tầm, đủ sức cạnh
tranh nhưng trong tình điều kiện nền kinh tế còn chưa phát triển cao, chưa ổn
định thì việc chuyên doanh dễ dẫn đến tình trạng ách tắc, lãng phí kém hiệu quả.
Vì vậy, chuyên doanh cần kết hợp với đa dạng hoá các mặt hàng. Đa dạng hoá
kinh doanh là khai thác và phát huy tới mức cao nhất khả năng có thể có của
ngành hàng mà mà Công ty kinh doanh. Mở rộng và phát triển các mặt hàng để
đồng bộ hoá với việc sản xuất một sản phẩm. Mở rộng mặt hàng kinh doanh
không chỉ trong lĩnh vực vật tư mà cả hàng hoá tiêu dùng tạo nên một thị trường
tổng hợp, phong phú các mặt hàng, chủng loại, quy cách để thuận lợi cho người
tiêu dùng, kích thích sự mua bán của khách hàng nhằm tăng khối lượng hàng
hoá kinh doanh để thu được nhiều lơị nhuận.
Mở rộng phương thức kinh doanh và hoạt động kinh doanh không chỉ có
mua bán mà còn tham gia liên kết và sản xuất, đầu tư vào sản xuất nhằm đi tới
độc quyền kinh doanh ở những mặt hàng thiết yếu, đồng thời hết sức chú ý tới
kinh doanh dịch vụ.
Thứ hai: Cải tiến công tác vận chuyển vật tư hàng hoá để giảm chi phí.
Muốn vậy Công ty phải nghiên cứu sử dụng phương tiện hợp lý, ngoài ra phải
xây dựng chế độ trách nhiệm rõ ràng trong quá trình vận chuyển.
Thứ ba: Sử dụng hợp lý và tiết kiệm các chi phí gián tiếp, muốn làm được
Công ty phải xây dựng mức chi phí hợp lý và khoa học trên cơ sở từng loại hàng
kinh doanh, giảm tối đa các lao động gián tiếp không cần thiết bằng cách
chuyển sang lao động trực tiếp.
Hệ thống tổ chức của Công ty hiện nay chỉ có thể đáp ứng được nhiệm vụ
trước mắt còn khi nội dung kinh tế thay đổi thì hình thức tổ chức kinh tế cũng
thay đổi theo. Trong năm nay, Công ty cổ phần hóa tức là tức là quy mô kinh
doanh của công ty thay đổi thì hệ thông tổ chức này phải đựơc cải thiện cải tiến

cho phù hợp hơn với tinh hình của Công ty. Như vạy để hệ thống tổ chức kinh
doanh của Công ty được hơp lý hơn, Công ty cần giảm bớt lao động gián tiếp
đến mức thấp nhất, tăng cường lao động trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh. Bộ
phận quản lý thì cần giữ nguyên mô hình song cần tăng cường khả năng hoạt
động của nó. Các phồng ban cần được tổ chức gọn nhẹ hơn.
Thứ tư: Tổ chức khoa học hợp lý kế toán chi phí trên cơ sở thực hiện quyền
tự chủ về tài chính qua đó chủ động mở rộng mạng lưới kinh doanh theo hướng
tích cực, chủ động khai thác nguồn hàng, liên doanh, liên kết vào một số hoạt
động khác trên cơ sở đảm bảo lợi ích của Nhà nước và của doanh nghiệp.