ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA KHU DU
LỊCH SINH THÁI THÁC ĐA.
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CỦA KHU DU LỊCH SINH THÁI THÁC ĐA.
1. Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng hoạt động và vị trí của khu du lịch
sinh thái Thác Đa với ngành.
Tên công ty: Khu du lịch sinh thái Thác Đa.
Địa chỉ : Thôn Mường Cháu xã Vân Hoà - Ba Vì - Hà Tây.
Điện thoại : 034881557
Khu du lịch sinh thái Thác Đa thuộc chi nhánh Hà Tây – Công ty công nghệ
Việt Mỹ được thành lập theo chủ trương xây dựng một khu vực trồng cây ăn quả
năng suất cao của Tổng Giám Đốc AII Đinh Đức Hữu, trên cơ sở 89,9 ha đất nhận
khoán của Vườn Quốc Gia Ba Vì .
Trong quá trình tìm hiểu phát tuyến đã phát hiện râ trong diện tích có nhiều
cảnh quan đẹp rất thuận lợi cho xây dựng một mô hình khu du lịch sinh thái. Vấn
đề này đã được Tổng Giám Đốc công ty cân nhắc và quyết định thay đổi phương
hướng đầu tư xây dựng một khu du lịch có tầm cỡ. Khu du lịch sinh thái Thác Đa –
Ba Vì được ra đời từ đây.
Với tiến trình xây dựng mạnh chỉ trong thời gian ngắn, từ tháng 11 năm 1999
đến tháng 6 năm 2000 toàn khu đã được hoàn tất với tính chất của một khu du lịch
sinh thái tầm cỡ. Vào ngày 13/9/2000 chi nhánh đã tổ chức phục vụ thành công lễ
đặt tên cho khu du lịch là “Thác Đa – Ba Vì”.Từ đây chi nhánh đã có “ một tiếng
vang”. Du khách đã có những nhận xét tốt vì tốc độ xây dựng và hướng đi đúng
đắn của công trình.
Tuy “tuổi đơi” còn trẻ nhưng “Thác Đa – Ba Vì” đã làm cho các cấp lãnh đạo
phải quan tâm, chứng tỏ có một sức hút rất lớn. Sức hút đó được thể hiện bởi
những gì mà “Thác Đa – Ba Vì” đã đang và sẽ làm lên. Được thành lập và hoạt
động theo giấy phép kinh doanh số 0302000002 do UBND tỉnh Hà Tây ký ngày
11/6/2004 (cấp bổ sung) cho công ty được phép hoạt động các ngành nghề:
Chế biến hoa quả, ứng dụng công nghệ sinh học vào nuôi trồng nông, thuỷ
và súc sản.
Du lịch sinh thái thăm vườn cây ăn quả.
Kinh doanh khách sạn, kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí, nhà hàng.
Sản xuất nước tinh lọc đóng chai.
Tóm lại Thác Đa là một khu du lịch được đầu tư đồng bộ có chiều sâu và mang
đậm bản sắc văn hóa. Dựa trên nền tảng tận dụng địa thế thiên nhiên, núi rừng để
tạo nên sự hài hoà giữa công trình và cảnh quan thiên nhiên và đáp ứng được nhu
cầu vui chơi của du khách vừa đảm bảo giữ gìn cảnh quan môi trường tự nhiên.
Bên cạnh đó hoạt động kinh doanh diễn ra cũng rất tốt.
2. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của đơn vị
Công ty đang từng bước hoàn thành bộ máy quản lý với đội ngũ cán bộ chuyên
môn, nhân viên có trình độ đáp ứng được công việc: năng động, sáng tạo, đổi
mới…
Cũng như các công ty khác, do đặc điểm của ngành nghề kinh doanh, tổ chức
bộ máy quản lý của khu du lịch sinh thái Thác Đa – Ba Vì có những đặc điểm
riêng. Cụ thể là:
- Công ty tổ chức quản lý theo một cấp, đứng đầu là Ban Giám đốc trực tiếp
chỉ đạo đến từng phân xưởng sản xuất và từng phòng ban tiếp đón khách du lịch.
- Ngoài ra Công ty có hai Phó Giám đốc trực tiếp chỉ đạo về mặt sản xuất để trợ
giúp cho giám đốc. Đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về
nhiệm vụ được phân công.
- Phòng tài chính: Làm công tác nhân sự, giúp Giám đốc công ty thực hiện công
tác tổ chức quản lý. Lập định mức đơn giá tiền lương và các khoản trích theo
lương.
- Phòng tài chính kế toán: Giám sát kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh
thông qua hoạt động tiền tệ. Bên cạnh đó còn tổ chức sử dụng nguồn vốn phục vụ
đầy đủ cho sản xuất. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ hạch toán bằng tiền các
hoạt động sản xuất kinh doanh của Thác Đa – Ba Vì. Đồng thời còn hạch toán giá
thành sản phẩm, hạch toán các chi tiết sản xuất, tiền lương…Như vậy phòng tài
chính kế toán có nhiệm vụ tổng hợp số liệu và phân tích tình hình tài chính để cung
cấp thông tin chính xác cho Giám đốc về tình hình sản xuất của công ty.
- Phòng kế hoạch: Tham mưu cho Giám đốc trong cac lĩnh vực xây dựng,
hướng dẫn và giám sát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, quản lý phân phối nguyên
vật liệu, hàng hoá của công ty.
- Phòng vật tư: Làm công tác tiếp thụ, tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng kinh doanh: Quản lý phân phối sản phẩm và thực hiện Marketinh.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ.
Giám đốc
Phó giám đốc
điều h nhà
Phó giám đốc
kinh doanh
Phòng h nh chínhà
Phòng
kế
hoạch
Phòng kinh doanh
Phòng t i chính kà ế toán
Phòng vật tư
Qua sơ đồ ta thấy với cơ cấu này thì Giám đốc khu du lịch sinh thái Thác
Đa – Ba Vì sẽ chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén kịp thời.
3. Tổ chức bổ máy kế toán của khu du lịch sinh thái Thác Đa.
3.1. Đặc điểm.
Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã chọn “kế toán tập
chung” là hình thức hạch toán.
Bộ máy kế toán đứng đầu là kế toán trưởng có nhiệm vụ tham mưu về tài chính
cho Giám đốc, thực hiện công tác cho công ty. Kiểm tra giám sát hoạt động tài
chính theo pháp luật, nhằm cung cấp những thông tin chính xác kịp thời phục vụ
cho hoạt động sản xuất kinh doanh của khu sinh thái mang lại hiệu quả cao nhất.
Ngoài ra bộ máy kế toán còn có chức năng tổ chức công tác kế toán phù hợp với
đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Ghi chép số liệu ban đầu một cách
chính xác đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung công tác kế toán toàn công ty. Tổ
chức hướng dẫn các nghiệp vụ cho các kế toán viên, chịu trách nhiệm trước Giám
đốc và trước pháp luật. Lập Báo cáo tài chính, xét duyệt các Báo cáo của Công ty
trước khi gửi tới các cơ quan chức năng.
- Kế toán vật tư: Chấp hành đầy đủ các nguyên tắc, thủ tục về chứng từ, sổ sách
xuất nhập nguyên vật liệu…Giải quyết kịp thời những vấn đề ứ đọng vốn, giám sát
việc chấp hành thu mua cấp phát dự trữ vật tư.
- Kế toán tiền lương: Tổ chức hạch toán ban đầu về lao động, tiền lương; ghi sổ
kế toán; báo cáo phân tích các thông tin lao động tiền lương về văn phòng Giám
đốc; trích các quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ quản lý chặt chẽ và sử dụng hợp lý đầy đủ công
suất của TSCĐ; đặt ra công tác hạch toán TSCĐ; tính đúng nguyên giá TSCĐ
Ngoài ra còn có kế toán Ngân hàng, kế toán tổng hợp, kế toán công ty.
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN
Kế toán trưởng
Kế toán tiền lương v các khoà ản phải thu
Kế toán vật tư công cụ dụng cụ
Kế toán tiền gửi ngân h ngà
Kế toán t i sà ản cố định
Kế toán thu chi với tiền mặt
Thủ quỹ
3.2. Đặc điểm công tác kế toán.
Ở đây công ty áp dụng trình tự ghi sổ theo hình thức “Chứng từ ghi sổ”.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ cái
Bảng cân đối
sổ phát sinh
Ghi hàng tháng
Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra.
Qua sơ đồ trên ta thấy: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn
cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật kí chung sau đó theo căn
cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán
phù hợp.
Căn cứ vào chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào
sổ nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ 3, 5,10…ngày tổng hợp từ sổ nhật ký đặc
Báo cáo t ià
chính