MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT
LIỆU Ở CÔNG TY TNHH TÂM HỒN VIỆT
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Hạch toán kế toán là bộ phận cấu thành của hệ thống công cụ quản lý, điều
hành hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời cũng là công cụ đắc
lực của Nhà nước trong việc quản lý, chỉ đạo nền kinh tế quốc dân. Cùng với sự
đổi mới toàn diện cơ chế quản lý kinh tế, với chức năng là một công cụ phục vụ
quản lý doanh nghiệp, kế toán ngày càng phát triển và hoàn thiện.
Qua sự nghiên cứu về thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Tâm Hồn Việt ta càng thấy rõ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu và
hạch toán nguyên vật liệu. Một mặt nó giúp cho doanh nghiệp quản lý và sử dụng
có hiệu quả tài sản của đơn vị. Mặt khác, nó giúp cho Nhà nước quản lý chặt chẽ
quá trình sử dụng vốn của doanh nghiệp và việc chấp hành pháp luật thuế của
doanh nghiệp nhằm đưa ra các quyết định chính xác, phù hợp với doanh nghiệp và
với nền kinh tế quốc dân.
Hạch toán nguyên vật liệu cung cấp kịp thời và đồng bộ những nguyên vật
liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành các định mức dự trữ,
tiêu hao nguyên vật liệu, ngăn ngừa các hiện tượng hư hao, mất mát, lãng phí trong
quá trình sản xuất. Qua đó góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng
vốn, hạ giá thành sản phẩm...Đây là một phương pháp để tồn tại trong môi trường
cạnh tranh ngày càng gay gắt và hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu là một yếu tố
để đáp ứng yêu cầu đó.
Với xu hướng hội nhập của nền kinh tế nước ta với nền kinh tế khu vực và
kinh tế quốc tế đòi hỏi hệ thống kế toán trong đó có kế toán nguyên vật liệu ở Việt
Nam ngày phải càng hoàn thiện.
3.2. Đánh giá chung công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
TNHH Tâm Hồn Việt
3.2.1. Đánh giá khái quát về bộ máy quản lý và công tác kế toán
Sau hơn năm năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Tâm Hồn Việt
đã không ngừng hoàn thiện về mọi mặt. Nhìn chung, Công ty có một bộ máy quản
lý chặt chẽ, các phòng ban được phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, chính xác

và phối hợp nhịp nhàng.
Cùng với sự phát triển của công ty, công tác tổ chức quản lý và hạch toán
nguyên vật liệu nói riêng và hạch toán nói chung cũng không ngừng được hoàn
thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Thực hiện được điều đó sẽ góp
phần tích cực hạ giá thành sản phẩm, từ đó tạo ra sức cạnh tranh cho sản phẩm trên
thị trường.
v Về công tác quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức
năng là phù hợp với đặc điểm và qui mô của công ty. Như vậy, mọi công việc đều
được thực hiện theo tuần tự và được giám sát chặt chẽ từ trên xuống dưới. Các
quyết định chỉ đạo của ban giám đốc sẽ nhanh chóng chuyển tới đối tuợng thực
hiện, ngược lại các thông tin báo cáo thực hiện cũng được phản hồi lại một cách
nhanh chóng để Ban giám đôc kiểm tra, điều chỉnh kịp thời giúp những người chịu
trách nhiệm thực hiện hoàn thành tôt công việc và kế hoạch của công ty được triển
khai tôt.Tổng giám đốc có thể chỉ đạo và nắm nắm bắt được bao quát được toàn bộ
các vấn đề của công ty qua ba phó tổng giám đốc và bộ phận tài chính kế toán của
công ty qua kế toán trưởng.
Với mô hình tổ chức này các phòng, các bộ phận được quy đinh rõ ràng về chức
năng, nhiệm vụ, ít xảy ra chồng chéo trong công việc, ít gây ra lãng phí tạo đièu
kiện đạt hiệu quả cao trong công việc
v Về công tác kế toán
* Về tổ chức bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung.
Toàn bộ công việc kế toán được ttâp trung tại phòng kế toán, ở các Nhà máy không
tổ chức bộ máy kế toán chỉ bố trí nhân viên hạch toán thống kê hướng dẫn hạch
toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
trong phạm vi Nhà máy, phục vụ yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật tư…định kỳ
chuyển các chứng từ và các báo cáo đó về phòng kế toán tài chính công ty để xử lý
và tiến hành công việc kế toán trong toàn bộ công ty . Vân dụng hình thức này đảm
bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo chức năng

cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
* Về hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản của công ty được xây dựng khá chi tiết, phù hợp với đặc điểm
của từng đối tượng hạch toán của Công ty. Tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp
vừa theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
* Về tổ chức hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty đã sử dụng đầy đủ các chứng từ bắt buộc theo qui định và thực hiện
nghiêm túc tất cả các bước trong qui trình luân chuyển chứng từ tạo điều kiện cho
công việc hạch toán được chính xác.
* Về hình thức sổ
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ. Đây là một hình thức sổ khoa
học, chặt chẽ, hạn chế ghi chép trùng lặp và phù hợp với qui mô của công ty. Việc
sử dụng hình thức sổ này đảm bảo tính chuyên môn hoá cao của sổ kế toán, phù
hợp với chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tại Công ty. Tuy nhiên, hệ
thống sổ lại phức tạp về kết cấu, qui mô lớn về số lượng và chủng loại, không
thuận tiện cho việc cơ giới hoá tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số
liệu. Nhưng tại công ty các sổ sách nhật ký và bảng biểu đã được ghi chép đầy đủ,
cẩn thận, rõ ràng và có hệ thống, bám sát chế độ qui định của Bộ tài chính và Nhà
nước ban hành. Ngoài ra kế toán còn xây dựng thêm hệ thống sổ theo dõi chi tiết,
các bảng kê, bảng biểu theo yêu cầu quản lý giúp kế toán dễ theo dõi, tìm kiếm
thông tin một cách nhanh chóng kịp thời.
Với việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán
các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một
cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
* Về phân công lao động kế toán.
Qui trình sản xuât kinh doanh tại công ty TNHH Tâm hồn Việt đa dang và
phức tạp, sản xuất ra nhiều loại sản phẩm. Số lượng công việc cần hạch toán nhiều
nên việc phân công như vậy giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa trong từng
phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần
hành của mình một cách nhanh chóng. Số lượng kế toán viên đảm nhiệm phần

hành đó phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh. Việc bố trí số lượng kế toán
như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán là tương đối hợp lý. Bên cạnh
đó, đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi, có trình độ chuyên môn, nhiệt
tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo ra môi trường làm việc tốt
giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian qui định.
Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm tuy
nhiên đôi khi cũng gây khó khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do
nào đấy phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với
công việc, hơn nữa do đặc trưng của ngành kế toán là nhân viên kế toán đa phần là
nữ . Vì vậy cũng không thể tránh khỏi những mặt hạn chế trong công việc như: tốc
độ trong công việc, thời gian nghỉ ốm, nghỉ đẻ, nghỉ khám thai…là khó tránh khỏi
vì vậy nên năng suất làm việc cũng giảm. Công việc dồn lên những người còn lại
nên đôi khi sai sót là đIều khó tránh khỏi.
* Về trang thiết bị: Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho
bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy, có máy
photocopy, máy in giúp cho công việc kế toán. Tuy nhiên chất lượng máy chưa
đáp ứng đủ yêu cầu. Do đã được trang bị từ lâu nên đã giảm chất lượng. Phần lớn
máy đều chạy quá chậm làm giảm bớt năng suất lao động của cán bôn nhân viên
trong phòng.
3.2.2. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu
Trong nền kinh tế thị trường có nhiều cạnh tranh gay gắt như hiện nay, xét
đến cùng thì các mục tiêu của các doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới việc tối
đa hóa lợi nhuận và ngày càng nâng cao lợi ích kinh tế xã hội. Để đạt được mục
tiêu này, các doanh nghiệp phải sử dụng đồng bộ nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật,
quản lý... Trong đó một trong những biện pháp cơ bản được nhiều doanh nghiệp áp
dụng và tiết kiệm hơn cả là không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm.Trong đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản
phẩm. Việc tăng cường quản lý vật liệu và hoàn thiện công tác quản lý vật liệu là
một trong những vấn đề được đặt lên hàng đầu. Trong bối cảnh chung là có nhiều
doanh nghiêp cạnh tranh thì sự đứng vững và phát triển của Công ty TNHH Tâm

hồn Việt là một thành tích đáng ghi nhận. Chính sự cải tiến, hoàn thiện trong công
tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã góp phần
quan trọng vào sự thành công đó
3.2.2.1. Những ưu điểm của công tác kế toán nguyên vật liệu
* Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc ngành công nghiệp nhẹ, sản phẩm
của Công ty TNHH Tâm Hồn Việt đã đứng vững trên thị trường hơn năm năm vừa
qua. Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong kinh tế thị trường, nhưng Công ty rất nhạy
bén trong công tác quản lý và đang tìm cho mình những bước đi mới. Hiện nay,
Công ty đã áp dụng nhiều chính sách để nâng cao uy tín với khách hàng về chất
lượng sản phẩm trong đó việc thực hiện tốt công tác quản lý nói chung và công tác
quản lý vật liệu nói riêng. Cụ thể, Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình
quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, sử dụng đến khâu dự trữ, bảo quản. Công
ty có một đội ngũ cán bộ tiếp liệu am hiểu thị trường, một hệ thống kho tàng hợp
lý, khoa học với đầy đủ phương tiện cân đong, đo, đếm, phòng cháy chữa cháy...
đáp ứng yêu cầu dự trữ, kiểm kê và sử dụng của công ty. Việc xuất kho vật liệu
được kiểm tra chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vật liệu hợp lý và có hiệu quả.
+ Đối với công tác thu mua vật liệu, công ty có một đội ngũ cán bộ thu mua
hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt được giá cả trên thị trường, đảm bảo cung cấp đủ
nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ hoá đơn, chứng từ, đảm
bảo chất lượng chủng loại, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh cuả Công
ty không bị ngừng trệ, không lãng phí vốn vì dự trữ vật liệu tồn kho không cần
thiết.
+ Đối với khâu kiểm tra vật liệu nhập kho:
Nguyên vật liệu về tới công ty chưa được nhập kho ngay mà phải qua sự
kiểm tra chất lượng ban kiểm nghiệm vật tư. Ban kiểm nghiệm chịu trách nhiệm
kiểm nghiệm về mặt số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại, quy cách
phẩm chất. Nếu kiểm tra thấy chất lượng không đảm bảo yêu cầu nhân viên cung
ứng đổi lại hoặc giảm giá vật liệu. Nếu chất lượng vật liệu đảm bảo thì ban kiểm
nghiệm lập biên bản kiểm nghiệm, vì thế chất lượng của vật liệu nhập kho luôn