Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Tâm Hồn Việt

Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
DANH MC TI LIU THAM KHO
1. Quyt nh 15/2006/Q-BTC do B Trng B Ti Chớnh ban hnh
ngy 20/3/2006.
2. Giỏo trỡnh k toỏn ti chớnh- Trng i Hc Kinh T Quc Dõn H
Ni
3. Cỏc ti liu k toỏn do phũng K Toỏn cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
cung cp bao gm:
- Bỏo cỏo Ti chớnh cụng ty TNHH Tõm Hn Vit nm 2006, 2007;
- S chi tit vt t sn phm hng hoỏ nm 2007;
- T khai thu GTGT, s chi tit ti khon thu Thu nhp doanh nghip
nm 2007;
- Cỏc mu bng biu c cụng ty TNHH Tõm Hn Vit ỏp dng;
-
4. Cỏc ti liu khỏc do cụng ty cung cp bao gm:
- Photo giy phộp ng kớ kinh doanh;
- Cỏc ti liu nghiờn cu th trng
- iu l cụng ty
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
DANH MC CH VIT TT
1. TNHH: Trỏch nhim hu hn
2. Thu GTGT/ VAT: Thu Giỏ tr gia tng
3. Thu TNDN: Thu Thu nhp doanh nghip
4. TK: Ti khon
5. NVL: Nguyờn vt liu
6. CCDC: Cụng c dng c
7. TSC: Ti sn c nh
8. PNK: Phiu nhp kho
9. PXK: Phiu xut kho
10. BHXH: Bo him xó hi

11. PG: Phú giỏm c
12. NVL: Nguyờn vt liu
13. BCTC: Bỏo cỏo ti chớnh
14. Q: Quyt nh
15. VLXD: Vt liu xõy dng
16. VLP: Vt liu ph
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
DANH MC BNG BIU S
1. S 1.1: Quy trỡnh sn xut ca cụng ty TNHH Tõm Hn Vit... 5
2. S 1.2: C cu t chc b mỏy qun lớ cụng ty TNHH Tõm Hn Vit.. 8
3. Bng 1.1: Bng phõn tớch kt qu sn xut kinh doanh Cụng ty
TNHH Tõm Hn Vit ( 2006-2007).. 11
4. S d 1.3: S t chc b mỏy k toỏn cụng ty TNHH Tõm hn Vit..... 14
5. S 1.4: Quy trỡnh ghi s. 19
6. S 2.1: S t chc ca phõn h k toỏn hng tn kho bng Fast
accouting 2006............................................................................................ 27
7. Biu 2.1: Hoỏ n GTGT.... 28
8. Biu 2.2: Biờn bn kim nghim vt t... 29
9. Biu 2.3: Phiu nhp kho theo hoỏ n....... 30
10. Biu 2.4: Phiu nhp kho ni b.. 32
11. Biu 2.5: Phiu xut kho...... 34
12. Biu 2.6: Th kho. 37
13. Biu 2.7: S chi tit ..... 38
14. Biu 2.8: Bng kờ phiu nhp....... 39
15. Biu 2.9: Bng tng hp nhp.. 40
16. Biu 2.10: Bng kờ phiu xut............. 41
17. Biu 2.11: Bng tng hp xut kho.............. 42
18. Biu 2.12: Bng kờ lu k nhp xut tn. 43
19. Biu 2.13: S s d.. 44

20. Biu 2.14: Nht kớ chng t s 1.............. 48
21. Biu 2.15: Nht kớ chng t s 2.............. 50
22. Biu 2.16: S chi tit thanh toỏn vi ngi bỏn... 52
23. Biu 2.17: S chi tit ti khon 54
24. Biu 2.18: Nht kớ chng t s 10 55
25. Biu 2.19: Nht kớ chng t s 7. 56
26. Biu 2.20: Bng phõn b vt liu cụng c dng c . 58
27. Biu 2.21: S cỏi ti khon 152 59
28. Biu 2.22: Biờn bn kim kờ kho vi thờu 61
29. Biu 2.23: Mu s chi tit ti khon. 76
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
Chuyªn ®Ò thùc tËp 1 PGS. TS. NguyÔn N¨ng Phóc
LỜI MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay môi trường cạnh tranh gay gắt đã
đặt ra cho các doanh nghiệp những thử thách khó khăn để tồn tại và phát triển.
Bên cạnh các khu công nghiệp lớn đang thu hút được những luồng vốn dồi
dào từ đầu tư nước ngoài thì việc phát triển các ngành nghề truyền thống cũng
không vì thế mà mai một, trong đó có ngành nghề thêu ren.
Là một công ty đã ra đời và hoạt động được 5 năm trong lĩnh vực tranh
thêu tay và thêu ren công nghiệp, công ty TNHH Tâm Hồn Việt đã phát triển
được hàng chục mặt hàng với các mẫu mã khác nhau có uy tín trên thị trường.
Để có được điều đó, hạ giá thành luôn được coi là bài toán hữu hiệu đối với
doanh nghiệp trong tương quan cạnh tranh với các đối thủ khác. Việc nghiên
cứu các biện pháp hạ giá thành luôn là một trong những vấn đề quan tâm hàng
đầu của doanh nghiệp.
Khi đứng trước bài toán hạ giá thành sản phẩm, các doanh nghiệp
thường áp dụng tổng thể các biện pháp, một trong những biện pháp hiệu quả
là nâng cao quản lý và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu. Vì nguyên
vật liệu là một trong ba yếu tố đầu vào cơ bản không thể thiếu của quá trình
sản xuất, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất thì nguyên vật liệu chiếm

một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Bất kì một sự biến động nào
liên quan đến nguyên vật liệu cũng sẽ làm biến động giá thành của sản phẩm
và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp đó. Do vậy cần có biện pháp để
quản lý tốt nguyên vật liệu.
Là một sinh viên khoa Kế toán trường ĐH Kinh tế Quốc dân, sau 7 học
kì học tập tại trường, em có cơ hội được thực tập và tìm hiểu về công tác hạch
toán kế toán các phần hành cụ thể tại công ty TNHH Tâm Hồn Việt. Từ đó
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
em cú c hi vn dng nhng kin thc lý thuyt chuyờn ngnh vo vic quan
sỏt, tng hp ỏnh giỏ thc t, v quan trng hn c l c trc tip tham gia
vo thc hin mt s bc cụng vic ca mt k toỏn viờn nm c c
th cỏc quy trỡnh k toỏn.
Nhn thc c tm quan trng ca thi gian thc tp ti doanh nghip
v qua thi gian u thc tp ti cụng ty TNHH Tõm Hn Vit, c s
hng dn ca thy giỏo PGS.TS Nguyn Nng Phỳc v s giỳp ca cỏc
phũng ban, c bit l cỏc anh ch trong phũng k toỏn, em ó i sõu vo phn
hnh k toỏn nguyờn vt liu c th ti cụng ty. Sau õy l chuyờn ca em
v kt qu thu c qua thi gian thc tp ti cụng ty TNHH Tõm Hn Vit.
Ni dung chuyờn v cụng ty TNHH Tõm Hn Vit bao gm 3 phn:
- Phn I: Tng quan v cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
- Phn II: Thc trng k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Tõm Hn
Vit
- Phn III: Mt s kin ngh nhm hon thin k toỏn nguyờn vt liu ti cụng
ty TNHH Tõm Hn Vit
Em rt mong thy giỏo gúp ý cho em hon thin hn chuyờn ca mỡnh!
Em xin chõn thnh cm n!
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
2
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
PHN I: TNG QUAN V CễNG TY TNHH TM HN VIT

1.1. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin
1.1.1. Loi hỡnh doanh nghip
Tờn cụng ty: CễNG TY TNHH TM HN VIT
Tờn giao dch: VIETS SOUL COMPANY LIMITED
Tờn vit tt: VSS CO.,LTD
a ch tr s chớnh: S 105 S1, ngừ 165, ph Thỏi H, phng Lỏng
H, Qun ng a, Thnh ph H Ni
in thoi: 04 514 7003 Fax: 04 514 8287
Email: Website: www.vietssoul.com
1.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin
Cụng ty TNHH Tõm Hn Vit l cụng ty TNHH hai thnh viờn tr lờn,
thnh lp ngy 04 thỏng 07 nm 2003, giy phộp kinh doanh s : 0102011203
do S K hoch v u t thnh ph H Ni cp.
Vn iu l: 12.000.000.000 ng (Mi hai t ng VN)
Cỏc thnh viờn gúp vn gm:
H v tờn Phn vn gúp T l
B: Nguyn Th Thuý Hng 5.500.000.000 VND 45,83%
ễng: T on 2.500.000.000 VND 20,83%
ễng Lờ Bỏ Luõn 2.000.000.000 VND 16,67%
B Trn Mai Phng 2.000.000.000 VND 16,67%
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
3
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
Thi gian u, do mi thnh lp nờn hot ng bỏn hng, khai thỏc th
trng ca cụng ty cũn hn hp. Cụng ty tp trung vo sn xut, thm dũ th
trng thụng qua nhng ngi quen, cha cú b phn kinh doanh riờng nờn
sn lng bỏn ra ca cụng ty khụng cao. Sau hn 2 nm hot ng mi hot
ng ca cụng ty ó cú s thay i, cú mt phũng kinh doanh riờng v m
mt Ca hng gii thiu sn phm v nú cng phự hp vi iu kin ban u
ca cụng ty.

Nm 2005, vi s mnh dn ca Ban Giỏm c cụng ty trong vic u
t dõy chuyn cụng ngh, cụng ty TNHH Tõm Hn Vit ó nhp khu dõy
chuyn cụng ngh tiờn tin t Nht gm 4 mỏy thờu ren t ng. õy l loi
mỏy dt kiu mi cú th cho ra nhiu sn phm thờu ren c ỏo phự hp vi
yờu cu ca th trng trong v ngoi nc. Song song vi vic i mi dõy
chuyn cụng ngh, cụng ty cng chỳ trng o to tay ngh ca cỏn b cụng
nhõn viờn vi s giỳp ca cỏc chuyờn gia t Nht Bn. Thỏng 5/2005 dõy
chuyn mi ó i vo hot ng v em li s thay i ỏng k trong vic
nõng cao nng sut lao ng v sn lng.
Bờn cnh cỏc sn phm ren thờu cụng nghip phc v cho xut khu thỡ
sn phm th mnh ca cụng ty vn l cỏc sn phm thờu tay truyn thng vi
kiu dỏng kớch c a dng, thit k c ỏo m nột truyn thng dõn tc.
Cỏc sn phm thờu ca cụng ty ó v ang ngy cng chim mt th
phn ln trờn thng trng, khng nh thng hiu bng cht lng.
1.2. c im hot ng sn xut kinh doanh v quy trỡnh sn xut ca
Cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
1.2.1. c im hot ng kinh doanh
Ngnh ngh kinh doanh hp phỏp v ch yu ca Cụng ty bao gm cỏc
ngnh ngh sau:
- Sn xut cỏc mt hng may mc;
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
4
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
- Sn xut, mua bỏn hng th cụng m ngh, tranh thờu, mõy tre an;
- i lý mua, i lý bỏn, ký gi hng hoỏ
- Giao nhn hng hoỏ xut nhp khu, mụi gii vn ti quc t; khai
thuờ hi quan, dch v thng mi, mụi gii thng mi;
Cỏc ngnh ngh khỏc theo quy nh ca phỏp lut.
1.2.2. c dim t chc sn xut
Quy trỡnh hot ng to ra sn phm tri qua 6 giai on.

S 1.1: Quy trỡnh sn xut ca cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
Mi quan h gia cỏc b phn v cụng vic trong tng giai on:
* Giai on 1: B phn kinh doanh v b phn thit k: Trong quỏ trỡnh
tỡm kim khỏch hng, nu phỏt sinh n t hng thỡ sau khi trỡnh duyt giỏm
c, nu G ng ý thỡ b phn kinh doanh truyn t ý tng ca khỏch cho
b phn thit k thụng qua h s khỏch hng, hp ng kinh t, cỏc tiờu chun
kớch c kiu dỏng do khỏch hng t hng. Trong iu kin cho phộp, b phn
Thit k i cựng vi b phn Kinh doanh n gp trc tip khỏch hng hoc
trao i qua mail nm rừ hn yờu cu ca khỏch.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
4
2
B phn
thit k
Xng
thờu tay,
mỏy
Bộ phận
Giỏm sỏt
cht lng
B phn
hon thin
SP
K toỏn
B phn
kinh doanh
Hng t tiờu chun
Khụng t tiờu chun
1
3

6
5
4a
4b
Phũng k
thut
5
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
* Giai on 2: B phn thit k trc thuc phũng k thut cú nhim v
son tho phỏc ha mu mó sn phm theo yờu cu ca khỏch hng. Sau khi
i chiu vi b phn k thut nhm thit k k thut thờu phự hp cho tng
loi sn phm.
* Giai on 3: B phn thit k v xng thờu: Sau khi thit k a ra
c mu phự hp s vit phiu giao vic cho xng
+Nu l xng thờu tay: trong phiu ni dung gm: s lng sn phm,
mu ch nh th no, thờu õu, thờu nh th no, trong thi gian bao lõu s
ly sn phm
+Nu l xng thờu ren bng mỏy thỡ trong phiu ni dung gm: s
lng sn phm, kớch c, kiu dỏng, phi mu theo bn thit k, nh mc
thi gian, nh mc tiờu hao...
* Giai on 4: Xng thờu v b phn Giỏm sỏt cht lng: Sau khi
thờu xong, sn phm thờu s c b phn giỏm sỏt cht lng kim tra:
- Nu sn phm khụng t tiờu chun:
+ Do th thờu: Th thờu s phi thờu li v chi phớ cho ln sa ú th
hon ton phi chu.
+ Do cụng nhõn ng mỏy: cụng nhõn s phi thc hin li phn hnh
ca mỡnh v chu ton b chi phớ k c chi phớ do liờn i nh hng n cỏc
cụng on khỏc.
+ Nu do b phn thit k v b phn kinh doanh khụng hiu rừ ý ca
khỏch to ra sn phm khụng phự hp, b phn kinh doanh v thit k phi

chu trỏch nhim (nh thỡ khin trỏch, nng s b tr lng).
-Nu sn phm t tiờu chun: B phn thit k s nhn sn phm v ký
vo bn xỏc nhn sn phm t tiờu chun. a sn phm n b phn hon
thin sn phm hon tt: cụng on bo tranh v lờn khung i vi sn
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
6
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
phm tranh thờu, cụng on chut si v úng gúi i vi sn phm ỏo thờu
ren v ga m...
* Giai on 5: B phn k toỏn v b phn hon thin sn phm: Sau
khi sn phm hon thin, sn phm s c b phn k toỏn nh giỏ thnh v
giỏ bỏn.
* Giai on 6: B phn k toỏn v kinh doanh: 2 b phn s bn bc
vi nhau, a ra mt mc giỏ cho phự hp vi th trng v nguyn vng ca
Ban giỏm c. Sau khi G ng ý vi mc giỏ a ra, b phn kinh doanh
mang sn phm tr khỏch v cho bỏn trờn th trng.
1.2.3. c im t chc b mỏy qun lớ
C cu t chc ca Cụng ty theo mụ hỡnh trc tuyn, quan h v mt
qun lý c thc hin theo ng thng, ngi tha hnh ch nhn v thi
hnh mnh lnh ca mt ngi qun lý cp trờn trc tip ca mỡnh.
u im: Cụng ty xõy dng cho mỡnh mt mụ hỡnh t chc n gin,
gn nh, thụng tin nhanh, ớt sai lch, chi phớ qun lý ớt nhng rt hiu qu
v m bo s thng nht t trờn xung lm tng NSL trong quỏ trỡnh
kinh doanh.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
7
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
S 1.2: C cu t chc b mỏy qun lớ cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
Trong ú:
Giỏm c: L ngi trc tip iu hnh cụng vic, chu trỏch nhim v

vic xỏc nh nhim v v nh hng chin lc chung ca Cụng ty, thit lp
mi quan h i ni v i ngoi, chu trỏch nhim trc Phỏp lut v hot
ng ca Cụng ty.
Cỏc phú giỏm c:
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
Giỏm c
Phũng hnh chớnh
k toỏn
Phũng
Kinh
doanh
B phn
hon
thin
sn
phm
Xng
thờu
mỏy
Phũng k thut
B phn
thit k
B phn sn
xut
Xng
thờu tay
B
phn
thit
k

B
phn
giỏm
sỏt k
thut
PG kinh doanh PG Sn Xut PG Nhõn s
8
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
- Phú giỏm c sn xut: l ngi tham mu cho giỏm c, chu trỏch
nhim chung v mng k thut, t chc sn xut theo k hoch.
- Phú giỏm c kinh doanh: l ngi cú chc v tng ng phú giỏm
c sn xut, chuyờn v mng xõy dng chin lc phỏt trin kinh doanh ca
cụng ty, v ng li i ngoi v m rng th trng.
- Phú giỏm c Nhõn s: l ngi tham mu cho Giỏm c v ton b
cụng tỏc tuyn dng, o to lao ng trong cụng ty, t chc thc hin cỏc
ch lao ng theo ỳng quy nh ca Nh nc.
Phũng kinh doanh: T chc v tin hnh cỏc hot ng nghiờn cu th
trng trong nc v quc t, phõn tớch th trng, tin hnh cỏc hot ng
tuyờn truyn qung cỏo, thu hỳt khỏch n Cụng ty. Duy trỡ cỏc mi quan h
ca Cụng ty vi khỏch, xõy dng cỏc phng ỏn m rng th trng, m bo
hot ng thụng tin gia khỏch hng vi doanh nghip, l chic cu ni gia
th trng vi doanh nghip.
Tham mu cho phú Giỏm c kinh doanh v cụng tỏc tiờu th sn
phm ca Cụng ty, lp k hoch tiờu th sn phm tng thỏng, quý, nm cho
tng vựng, tng im ký gi, tng hp bỏo cỏo kt qu tiờu th v s lng,
chng loi theo quy nh Giỏm c ỏnh giỏ v cú quyt nh v phng
hng sn xut kinh doanh ca Cụng ty trong thi gian ti.
Phũng thit k sn xut: Sỏng tỏc v tỡm kim ti liu to ra bn mu
phự hp vi th trng, giao vic cho xng v trc tip kim tra cht lng
sn phm.

Xng thờu: T phiu giao vic ca b phn thit k, th thờu to ra
cỏc sn phm theo s ch o ca thit k, gúp ý cho thit k cỏch thờu to
ra cỏc sn phm phự hp nht.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
9
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
B phn hon thin sn phm: Bo tranh v lờn khung sn phm cho
phự hp vi yờu cu ca b phn thit k. a sn phm n tn nh nu
khỏch hng yờu cu.
B phn k toỏn, hnh chớnh: T chc thc hin cỏc cụng vic ti
chớnh k toỏn ca cụng ty nh: theo dừi ghi chộp chi tiờu ca doanh nghip
theo ỳng h thng ti khon v ch k toỏn ca nh nc, theo dừi v
phn ỏnh tỡnh hỡnh s dng vn, ti sn ca doanh nghip
Thc hin ch bỏo cỏo nh k, kp thi phn ỏnh nhng thay i
lónh o cú bin phỏp x lý kp thi, thc hin chc nng tham mu, giỳp
vic Giỏm c v cụng tỏc k hoch sn xut kinh doanh v mua sm nguyờn
vt liu theo yờu cu sn xut kinh doanh ca Cụng ty. Ngoi ra qun lý v
vn th, lu tr ti liu, bo mt, i ni, i ngoi, qun lý v cụng tỏc
XDCB v hnh chớnh qun tr, i sng, y t, qun tr.
1.2.4. Tỡnh hỡnh ti chớnh v kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty
Cụng ty c thnh lp t nm 2003, hot ng sn xut mi c hn
5 nm tr li õy, nhng hot ng ca cụng ty bc u ó em li nhng
hiu qu nht nh v cú nhng bc phỏt trin vng chc. Cỏc ch tiờu phn
ỏnh kt qu ca nm sau cao hn nm trc. c bit trong 2 nm tr li õy
ch tiờu doanh thu v li nhun ó cú bc thay i ỏng k. Uy tớn ca cụng ty
c cng c, gúp phn vo vic n nh v ỏp ng th hiu khỏch hng.
Di õy l mt s ch tiờu phn ỏnh kt qu sn xut kinh doanh ca
Cụng ty trong thi gian qua.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
10

Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
Bng 1.1: Bng phõn tớch kt qu sn xut kinh doanh
Cụng ty TNHH Tõm Hn Vit ( 2006- 2007)
Ch tiờu n v tớnh Nm 2006 Nm 2007
Chờnh
lch
Tng ti sn 1000 23,557,209 29,307,822 +5,750,513
Vn lu ng 1000 14,237,968 15,687,990 +1,450,022
Tng doanh thu 1000 17,358,000 19,455,000 +2,097,000
Tng chi phớ 1000 14,740,000 16,264,000 +1,524,000
Tng LNTT 1000 2,618,000 3,191,000 + 573,000
Thu TNDN 1000 733,040 893,480 160,440
LNST 1000 1,884,960 2,297,520 412,560
T sut LNST/DT % 10,86 11,81 _
T sut CP/DT % 84,92 83,59 _
Tng s lao ng
bỡnh quõn
Ngi 285 370 +85
Thu nhp
bỡnh quõn
1000/1ngi
1thỏng
1050 1180 +130
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
11
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
Tng s vn, doanh thu ca Cụng ty nm 2007 u tng so vi nm
2006. C th, doanh thu nm 2007 tng hn nm 2006 v s tuyt i l
2.097 triu ng, v tng i tng 12,08%. iu ny l do trong nm 2007
cụng ty TNHH Tõm Hn Vit ó hon thnh t 1 lụ hng xut khu theo hp

ng xut khu tranh thờu tay truyn thng sang Singapore, bờn cnh ú th
trng trong nc ngy cng m rng, sc tiờu th mt hng tranh thờu tay
cng gia tng ỏng k. õy l mt du hiu ỏng mng ca cụng ty trong nm
va qua.
Li nhun nm 2007 tng cao hn nm 2006 l 573 triu ng. Cú
c iu ny l do trong nm va qua mc dự tng chi phớ tng so vi nm
2006 tuy nhiờn s gia tng ny l tng ng vi s gia tng ca quy mụ sn
xut. T sut CP/DT nm 2007 nh hn nm 2006 dn n t sut LNST/DT
nm 2007 ln hn nm 2006 iu ú chng t cụng ty ngy cng phỏt trin.
Cụng ty ó tớch cc mua sm trang thit b phc v tt cho nhõn viờn
trong quỏ trỡnh lm vic. Cụng ty luụn tỡm tũi cỏc bin phỏp lm cho sn
phm ca mỡnh hon thin hn, tỡm cỏc bin phỏp gim c giỏ thnh sn
phm cho phự hp hn vi nhu cu ca khỏch hng. S liu thc t cho thy
trong nm va qua chi phớ gim tng i so vi tc tng doanh thu. iu
ny cho thy nhng bin phỏp ca ban lónh o cụng ty a ra ó tit kim
ỏng k chi phớ cho doanh nghip, mt khỏc vn m bo cht lng sn
phm.
Ch lng v ph cp cho cỏn b cụng nhõn viờn trong nm 2007 ó
cú ci thin so vi nm 2006. Thu nhp bỡnh quõn 1 ngi 1 thng u t
mc trờn 1 triu ng. Nm 2007 thu nhp bỡnh quõn 1 ngi 1 thỏng tng so
vi nm 2006 v tuyt i l 130.000, v tng i t 10,21%. iu ny
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
12
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
cho thy ban giỏm c doanh nghip ó quan tõm hn n i sng cỏn b
cụng nhõn viờn, nht l khi tỡnh hỡnh lm phỏt ang ngy cng gia tng.
1.3. c im k toỏn ti cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
1.3.1. B mỏy k toỏn
Vi chc nng tham mu giỳp vic cho Tng Giỏm c trong vic m
rng quy mụ ca cụng ty, u t ci to mỏy múc thit b nhm nõng cao s

lng v cht lng sn phm, Phũng k toỏn cú 5 cỏn b cụng nhõn viờn
m nhim cỏc mng k toỏn ti sn c nh v tin lng, k toỏn thanh toỏn
v k toỏn ngõn hng, k toỏn nguyờn vt liu cụng c dng c v chi phớ giỏ
thnh, k toỏn tng hp v th qu chu trỏch nhim v cỏc phn hnh c th
v chu qun lý trc tip ca k toỏn trng v phú phũng.
B mỏy k toỏn ca cụng ty c t chc theo hỡnh thc k toỏn tp trung.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
13
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
S d 1.3:S t chc b mỏy k toỏn cụng ty TNHH Tõm hn Vit
K toỏn trng
Chc nng: Tham mu cho tng Giỏm c trong cụng tỏc k toỏn ti
chớnh ca cụng ty nhm s dng ng vn hp lớ ỳng mc ớch, ỳng ch
ca nh nc, m bo cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh ca cụng ty din ra
thun li, duy trỡ liờn tc va t hiu qu cao.
Nhim v:
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
K
toỏn
trng
Phú
phũng
k
toỏn
K toỏn tin
mt
K toỏn TSC
K toỏn thanh
toỏn cụng n
K toỏn NVL

Th qu
K toỏn
tiờu th
K toỏn chi phớ
- giỏ thnh
K toỏn tin
lng, BHXH
14
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
iu hnh ton b hot ng ca phũng k toỏn ti chớnh; ph trỏch
cụng tỏc ti chớnh; ph trỏch cụng tỏc t chc lao ng, tin lng, khen
thng k lut ca Phũng
Quyn hn:
Cú quyn phõn cụng nhim v cho cỏc cỏn b cụng nhõn viờn trong
n v; xut khen thng hoc k lut i vi cỏc nhõn viờn trong lnh vc
qun lớ; kớ cỏc vn bn c giỏm c y quyn.
Trỏch nhim:
Chu trỏch nhim trc Tng Giỏm c v trc phỏp lut v tớnh
chớnh xỏc, trung thc, kp thi, y ca s liu k toỏn.
Phú phũng k toỏn
Nhim v:
L ngi giỳp vic cho k toỏn trng cú nhim v tp hp cỏc chng t,
bng kờ, nht ký chng t do cỏc b phn k toỏn cung cp vo cui k k
toỏn, vo s cỏi cỏc ti khon v lp bỏo cỏo k toỏn liờn quan.
L thnh viờn ca ban ch o cụng tỏc khoỏn chi phớ ca cụng ty, cú trỏch
nhim cựng vi cỏc phũng ban chc nng khỏc trong cụng ty ban hnh quy
ch khoỏn chi phớ v khim tra vic thc hin quy ch khoỏn chi phớ ca cỏc
n v, nh mỏy thnh viờn trong cụng ty nhm tit kim chi phớ trong sn
xut kinh doanh.
Tham gia hi ng sỏng kin, duyt mu, kim tra v kớ duyt giỏ gia cụng

in, gia cụng sn phm thờu, sn phm khỏc.
Kim tra v duyt cỏc chng t mua sm t xut ca cỏc phõn xng
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
15
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
Quyn hn:
iu hnh phũng k toỏn ti chớnh khi cú y quyn ca k toỏn trng khi
k toỏn trng i vng.
Trỏch nhim:
Chu trỏch nhim trc ban giỏm c v k toỏn trng v lnh vc m
mỡnh ph trỏch.
Cỏc k toỏn viờn cho tng phn hnh
K toỏn chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm
Cn c vo cỏc hoỏ n, chng t, cỏc phiu xut v nhp kho, cỏc hp
ng kinh t, tớnh toỏn kim tra cỏc s liu do cỏc b phn liờn quan cung cp,
tp hp, kt chuyn hoc phõn b chi phớ sn xut theo ỳng i tng tớnh
giỏ thnh.
Kim kờ v ỏnh giỏ khoa hc khi lng sn phm d dang. T ú xỏc
nh giỏ thnh sn phm trong k mt cỏch y , chớnh xỏc. nh k, t
chc, phõn tớch chi phớ v tớnh giỏ thnh sn phm cụng ty.
K toỏn vt liu, cụng c, dng c
Theo dừi cỏc hot ng nghip v liờn quan n vic s dng cụng c,
dng c, tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho nguyờn vt liu v tin hnh hch
toỏn ghi s.
K toỏn tin lng
Theo dừi vic tớnh lng, cỏc khon trớch theo lng, cỏc khon bo him
xó hi v ph cp khỏc ca cụng ty.
K toỏn ti sn c nh
Th hin cỏc nghip v liờn quan n ti sn c nh, ghi chộp v phn ỏnh
tỡnh hỡnh bin ng ti sn c nh, phn ỏnh kp thi cỏc giỏ tr hao mũn, t

ú lp bng khu hao, lờn k hoch sa cha ti sn c nh.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
16
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
K toỏn thanh toỏn
Ph trỏch v theo dừi thanh toỏn vi khỏch hng, thanh toỏn vi nh cung
cp v hot ng s dng vn ca cụng ty.
K toỏn thnh phm v tiờu th
Theo dừi quỏ trỡnh xut nhp kho thnh phm, ng thi xỏc nh kt qu
tiờu th sn phm ca cụng ty.
K toỏn ngõn hng
Theo dừi cỏc nghip v liờn quan n kho bc, ngõn hng, nh k phi
theo dừi kim tra i chiu nhm m bo s liu, khi cú chờnh lch bỏo cho
nhng ngi cú thm quyn cú k hoch iu chnh.
Giao dch vi Ngõn Hng v cỏc khon thanh toỏn vi Ngõn hng ca
cụng ty v lm cỏc th tc vay Ngõn hng, theo dừi tr n tin vay.
1.3.2. H thng s sỏch k toỏn
Cụng ty TNHH Tõm Hn Vit l n v hch toỏn c lp, cú h thng
s sỏch y v tuõn theo quy nh ca phỏp lut.
Do c im ca cụng ty l doanh nghip cú chu k sn xut ngn, s
lng cỏc nghip v nhiu v phc tp, gim bt khi lng cụng vic ghi
chộp v cung cp thụng tin kp thi, thun tin cho vic qun lý, cụng ty la
chn hỡnh thc k toỏn nht ký chng t kt hp ng thi vi k toỏn mỏy.
Theo ú, cỏc nghip v kinh t phỏt sinh c ghi chộp theo th t thi gian
v ghi theo h thng, kt hp gia k toỏn tng hp v k toỏn chi tit. Cui
thỏng cn c vo mc tiờu qun lớ in ra s cỏi v lp bỏo cỏo ti chớnh.
Phng phỏp k toỏn l phng phỏp kờ khai np thu VAT khu tr kt
hp vi vic kim tra cui k.
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
17

Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
1.3.2.1. V ch chng t
thu thp thụng tin y , cú chớnh xỏc cao v tỡnh hỡnh tip nhn v
s dng kinh phớ, phc v kp thi cho kim tra, kim soỏt vic chi tiờu, s
dng ti chớnh ca doanh nghip v lm cn c ghi s k toỏn, cn thit
phi s dng chng t k toỏn. Chng t k toỏn l chng minh bng giy t
v nghip v kinh t, ti chớnh ó phỏt sinh v thc s hon thnh, lm c s
ghi s k toỏn.
Cng theo ch k toỏn doanh nghip s dng hai h thng chng t k
toỏn l chng t k toỏn thng nht, bt buc v h thng chng t hng
dn.
1.3.2.2 . V ch ti khon
Theo ng ký cỏc ti khon s dng, doanh nghip s dng ht tt c cỏc
ti khon nhng trờn thc t cú mt s ti khon khụng s dng n. Do
doanh nghip qun lý theo tng xớ nghip nờn cỏc ti khon chi tit c m
thờm cho phự hp vi c im qun lý ca cụng ty giỳp cho vic hch toỏn
c d dng v n gin hn.
1.3.2.3. V ch s sỏch
Doanh nghip m, ghi chộp, qun lý, lu tr v bo qun s sỏch theo
ỳng quy nh ca ch k toỏn. Do doanh nghip s dng hỡnh thc nht
ký chng t nờn cú 10 nht ký chng t, 10 bng kờ, 4 bng phõn b, 6 s chi
tit, 4 biu bỏo cỏo
Quy trỡnh ghi s k toỏn ca cụng ty TNHH Tõm Hn Vit c mụ t
khỏi quỏt nh sau :
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
18
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
S 1.4: Quy trỡnh ghi s
1.3.2.4. V ch bỏo cỏo ti chớnh
Hin nay doanh nghip thc hin ch bỏo cỏo ti chớnh theo ỳng ch

ca nh nc Ch bỏo cỏo ti chớnh doanh nghip ban hnh theo
quyt nh 15/2006/Q - BTC ngy 20/3/2006 ca B trng B ti chớnh ỏp
dng cho tt c cỏc doanh nghip thuc mi lnh vc, mi thnh phn kinh t
trong c nc. Theo ú cỏc bỏo cỏo k toỏn cụng ty lp gm: bng cõn i k
toỏn, bỏo cỏo kt qu kinh doanh, thuyt minh bỏo cỏo ti chớnh v bỏo cỏo
lu chuyn tin t. Ngoi ra phc v yờu cu qun lý kinh t ti chớnh, yờu
cu iu hnh...cụng ty cũn lp thờm mt s bỏo cỏo chi tit nh: bỏo cỏo
kim kờ qu tin mt, bỏo cỏo kim kờ chi tit ca mt s ti khon, bỏo cỏo
tng gim ti sn c nh...
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
Chng t k toỏn
PHN MM
K TON
Bỏo cỏo k toỏn
Bng tng hp
chng t k toỏn
cựng loi
19
S k toỏn
- S tng
hp
- S chi tit
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
PHN II: THC TRNG K TON NGUYấN VT LIU
TI CễNG TY TNHH TM HN VIT
2.1. c im k toỏn nguyờn vt liu
2.1.1. c im nguyờn vt liu ti cụng ty TNHH Tõm Hn Vit
Cụng ty TNHH Tõm Hn Vit l mt doanh nghip chuyờn v sn xut cỏc
mt hng thờu cú uy tớn trong th trng thờu Vit nam vi sn phm u ra
nhiu v s lng, a dng v chng loi v mt hng. Do vy, vt liu dựng

sn xut sn phm ca Cụng ty cng rt a dng v phong phỳ tn ti di
nhiu hỡnh thc khỏc nhau, chng hn nh: si, ch, thuc nhum, kim thờu,
xng, du, bao bỡ... Mi loi nguyờn vt liu u cú c im riờng nờn nhu
cu bo qun rt phc tp. Tớnh phc tp ca cụng vic bo qun nguyờn vt
liu ca Cụng ty khụng ch do s lng ln ca tng loi vt liu m cũn do
tớnh cht lý hoỏ ca chỳng. C th NVL ca Cụng ty c chia thnh cỏc loi
nh sau:
+ Nguyờn vt liu chớnh
Phn nguyờn vt liu chớnh ca Cụng ty bao gm cỏc loi vi thờu ch yu
nhp t nc ngoi nh vi thờu IQF, vi thờu TR
V mt chi phớ chỳng chim t trng ln trong ton b chi phớ sn xut v
giỏ thnh sn phm (40%). Vi thng c úng thnh tng kin trong quỏ
trỡnh vn chuyn v bo qun ti kho. Tuy nhiờn do c im ca ngnh ngh
kinh doanh l ỏp ng th hiu ca th trng nờn vi thờu thng khụng c
nhp n loi vi s lng ln m thng nhp a chng loi vi khi lng
tựy thuc vo quy mụ n t hng. Vi c im ny vi thờu ó c tớnh
toỏn mt cỏch chớnh xỏc khi nhp phn ỏnh ỳng giỏ tr thc nhp v thanh
toỏn kt hp vi vic xõy dng kho thụng thoỏng khụ rỏo.
Trong tng lai, ngnh dt may Vit Nam tin ti to c ngun vi thờu
trong nc cú th ỏp ng phn no nhu cu. Hy vng rng, ngun nguyờn
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
20
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
liu ny s giỳp cho cụng ty v nhng doanh nghip thờu ren núi chung cú th
gim c chi phớ thu mua nguyờn vt liu ca mỡnh.
Bờn cnh vi thờu thỡ ch thờu cng úng mt vai trũ ht sc quan trng.
Ch thờu a dng v kớch c v mu sc nh ch thờu F1 l loi ch thờu cú
dy 5pc v cú bn ln thớch hp vi chy mỏy thờu.
+ Nguyờn vt liu ph:
L nhng vt liu khụng cu thnh thc th ca sn phm nhng li cú tỏc

dng nht nh v cn thit cho quỏ trỡnh sn xut bao gm nhiu loi nh:
Nhón mỏc, thuc nhum, hoỏ cht, xng du...
+ Ngoi ra giỳp cho quỏ trỡnh sn xut c hon thin phi k n cỏc
loi vt liu giỏn tip nh:
Hoỏ cht: Cỏc loi thuc nhum ( Drimarece, terasin, Solophenyl...), cỏc
loi thuc in.
Nhiờn liu: L loi vt liu cú tỏc dng cung cp nng lng cho quỏ trỡnh
sn xut nh: in, du cụng nghip...
Vt t bao gúi: vnh chng bp, hũm carton, khuyờn paraffin, bao ti da,
bng dớnh, dõy buc..
Ph tựng thay th: L nhng chi tit m cụng ty d tr phc v cho vic
sa cha mỏy múc trang thit b nh: Vũng bi, bu lụng, sut, kim, xớch, bỏnh
xe...
Ph liu: Ph liu c nhp t sn xut l loi h hng, kộm phm cht
khụng s dng c nh: ch tt lừi, ch ri cỏc loi, u vi tha, st vn...
Xut ch yu l xut bỏn, v xut cho cỏc nh mỏy lm gi lau mỏy, v sinh
mỏy.
Mi loi vt liu u cú c im riờng, quyt nh n mc d tr v bo
qun. Vớ d nh hoỏ cht c mua d tr trong mt khong thi gian xỏc
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
21
Chuyên đề thực tập PGS. TS. Nguyễn Năng Phúc
nh trỏnh vic mt mỏt, trỏnh ỏnh sỏng trc tip. Hoc xng du ch c
d tr sn xut v cú s kt hp cht ch cỏc phng tin phũng chỏy
cha chỏy.
Do c im khỏc bit c th ca tng loi nguyờn vt liu nh ó núi
trờn, cụng ty cú k hoch thu mua nguyờn vt liu mt cỏch hp lý d tr
cho sn xut v va hn ch ng vn, gim tin vay ngõn hng. Cụng
tỏc qun lý nguyờn vt liu c t ra l phi bo qun v s dng tit kim
t hiu qu ti a c bit l nguyờn vt liu chớnh. Hiu rừ c iu ny

cụng ty ó t chc h thng kho tng tr nguyờn vt liu hp lý v gn cỏc
phõn xng sn xut to iu kin thut li cho vic vn chuyn v cung
ng vt liu cho sn xut mt cỏch nhanh nht.
H thng kho u c trang b khỏ y : phng tin cõn o, ong
m... to iu kin tin hnh chớnh xỏc cỏc nghip v qun lý bo qun
hch toỏn cht ch vt liu. Trong iu kin hin nay cựng vi vic sn xut,
cụng ty t chc quy hoch thnh 6 kho:
Kho vi thờu v ch thờu
Kho hoỏ cht
Kho vt liu ph
Kho vt t bao gúi
Kho ph tựng
Kho ph liu
Cỏc kho c giao cho k toỏn qun lý vi chc nng v nhim v rừ rng.
2.1.2. ỏnh giỏ nguyờn vt liu
Nguyờn vt liu l mt trong nhng yu t cu thnh nờn sn phm. Giỏ tr
NVL chim t trng ln (Khong 40%) giỏ thnh sn phm. Vỡ vy, vic
ỏnh giỏ NVL mt cỏch hp lớ, chớnh xỏc cú vai trũ c bit quan trng, gúp
SV: Vũ Thị Ngọc Anh Lớp: Kế toán tổng hợp 46B
22