NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY AP THĂNG LONG

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM TẠI CÔNG TY AP THĂNG
LONG
I - Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và bảo hiểm Công ty AP
Thăng Long:
Với quá trình thành lập và phát triển hơn tám năm Công ty quản lý và sửa
chữa đường bộ 248 thuộc Khu quản lý đường bộ II đã có một thành tích đáng kể.
Tuy nhiên bước sang cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt của rất nhiều các
doanh nghiệp quốc doanh và công ty tư nhân trong lĩnh vực xây dựng cơ bản công
ty đã gặp không ít khó khăn nhưng Công ty đã tự khẳng định vị trí của mình không
ngừng phát huy các nguồn lực để phát triển sản xuất kinh doanh và ngày một lớn
mạnh
Điều dễ dàng nhận thấy là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, các phòng ban
chức năng rất gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm, qui mô hoạt động của Công ty, phục
vụ tốt cho quá trình sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng được qui định
những nhiệm vụ rõ ràng, phục vụ kịp thời và đáp ứng được những yêu cầu của
quản lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mô hình kinh doanh của công ty cũng rất phù hợp với sự phát triển của kinh
tế thị trường. Công ty áp dụng cơ chế khoán xuống từng tổ, đội thi công nhằm mục
đích cho các đội thi công có trách nhiệm và sự quan tâm đến kết quả sản xuất kinh
doanh của mình, cơ chế khoán gắn được lao động bỏ ra với hưởng thụ nhận được,
tạo cho người công nhân trong Công ty có trách nhiệm tìm tòi suy nghĩ để làm sao
đạt được hiệu quả sản xuất cao nhất.
Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, bộ máy kế toán của Công ty được tổ
chức phù hợp với yêu cầu công việc, khả năng trình độ chuyên môn của từng kế
toán, phù hợp với đặc điểm, tính chất, qui mô sản xuất kinh doanh, sử dụng vốn,
kinh phí với sự phân cấp quản lý tài chính ở Công ty nhằm đáp ứng nhu cầu về
thông tin cho quản lý Công ty.
Với hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung như hiện nay đã đảm bảo
được sự lãnh đạo thống nhất, tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty, đảm
bảo cho kế toán phát huy được vai trò và chức năng của mình, tạo điều kiện thuận

lợi cho việc phân công lao động, chuyên môn của các cán bộ kế toán.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán mới cũng như thay đổi sổ sách,
chứng từ, theo chế độ kế toán mới được tiến hành kịp thời và thích ứng rất nhanh.
Công tác kế toán tiền lương và bảo hiểm ở Công ty được tiến hành dựa trên
cơ sở khoa học và được vận dụng thích hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Trong công tác hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm (các khoản trích theo
lương), Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ kế toán về hệ
thống chứng từ, sổ sách về Tiền lương. Việc ghi sổ được kế toán tiến hành thực
hiện theo đúng trình tự quy định. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lương có thể
nói là đã thống nhất với kế toán tiền lương ở các đơn vị khác trong Khu quản lý
đường bộ II.
Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng ở Công ty rất phù hợp với đặc điểm
công tác kế toán của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toán Tiền
lương và Bảo hiểm (Có ít nghiệp vụ phát sinh, các nghiệp vụ hạch toán lương
đơn giản, dễ hiểu, dễ phân bố).
Hình thức trả lương của Công ty rất đáng chú ý. Nó thể hiện khả năng
phân tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn kế toán Tiền lương của đơn
vị một cách khoa học, hợp lý. Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian
theo sản phẩm (như đã trình bày) để tính lương cho nhân viên quản lý là rất tốt.
(Họ vừa là nhân viên làm công tác hành chính, vừa là nhân viên của một Công
ty hoạt động sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp là chủ yếu). Trả lương
theo hình thức kết hợp giữa trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm
phản ánh chính sách hiệu quả (kết quả) công việc, tính đúng giá trị sức lao động
của các nhân viên ở các bộ phận văn phòng Công ty. Tương tự cách trả lương
khoán cho các nhân viên các đội sản xuất và nhân viên quản lý công trình ở các
xưởng, các công trình (làm việc xa Công ty, không tiện quản lý theo dõi thời
gian và hiệu quả lao động), cũng rất phù hợp, khuyến khích người lao động làm
việc có trách nhiệm đáp ứng lòng tin của cán bộ lãnh đạo.
Kế toán tính Tiền lương cho người lao động đầy đủ, chính xác đảm bảo
lợi ích cho nhân viên của Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với công

việc.
Về hạch toán BHXH, BHYT, KBCĐ cũng được Công ty quan tâm một
cách thích đáng, cụ thể là
Công ty luôn hoàn thành nộp các quỹ này đủ, đúng thời hạn.Điều này thể
hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với các quyền lợi của người lao
động.
Tuy nhiên, bên cạnh các mặt tích cực trong công tác kế toán nói chung và
công tác tổ chức hạch toán Tiền lương nói riêng, Công ty còn nhiều tồn tại cần giải
quyết.
II. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán Tiền lương và Bảo hiểm ở
Công ty AP Thăng Long:
Sau khi nghiên cứu công tác tổ chức hạch toán Tiền lương và Bảo hiểm tại
Công ty tôi xin nêu ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền
lương và bảo hiểm ở Công ty :
2.1.Ý kiến áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán nói chung và kế
toán tiền lương và bảo hiểm nói riêng.
Sau khi có quyết định 1141QĐ- CĐKT ban hành về việc đổi mới Công ty
đã áp dụng hình thức sổ Chứng từ ghi sổ. Đây là một bước cải cách quan trọng
trong kế toán của Công ty, hình thức sổ này có nhiều thuận lợi cho việc áp dụng
kế toán máy. Tuy nhiên, hiện nay Công ty vẫn áp dụng kế toán thủ công để theo
dõi, hạch toán. Việc sử dụng hình thức sổ này trong điều kiện kế toán thủ công
đã gây ra sự ghi chép trùng lặp, làm tăng khối lượng công tác kế toán. Trong
điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển Công ty nên áp dụng kế toán
máy vào hạch toán giúp cho việc tính toán ghi chép được chính xác và nhanh
hơn, phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý.
Nội dung kế toán máy theo hình thức chứng từ ghi sổ bao gồm:
♦ Cập nhất số liệu:
- Vào chứng từ .
- Xem, hiệu chỉnh chứng từ.
- Hệ thống danh mục tài khoản.

- Hệ thống danh mục khách hàng, danh mục người bán.
- Kết chuyển, phân bổ.
- Khóa sổ, chuyển số dư sang năm sau.
♦ Tổng hợp số liệu:
- In, xem các loại sổ sách: Sổ chứng từ ghi sổ, Sổ cái TK . . .
- Xem số liệu phát sinh, số dư TK.
- In bảng cân đối TK.
- Tổng hợp các số liệu. . .
♦ Các nhu cầu khác:
- Đặt lại hệ thống.
- Lưu trữ số liệu.