KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ

KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM HÀNG HOÁ DỊCH VỤ
I. CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY BÁNH KẸO
HẢI CHÂU
Một trong những điều kiện không thể thiếu góp phần vào công tác hoàn
thành kế hoạch tiêu thụ tại mỗi doanh nghiệp là lựa chọn và áp dụng linh hoạt các
phương thức bán hàng phù hợp với điều kiện, đặc điểm loại hình sản xuất kinh
doanh của doanh nghiệp mình. Công ty Bánh kẹo Hải Châu với đặc điểm là bán
hàng bận vào các dịp Lễ, Tết đã lựa chọn cho mình các phương thức bán hàng :
- Phương thức bán hàng trực tiếp : là phương thức giao hàng cho người mua
trực tiếp tại kho (hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho). Số hàng khi bàn
giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và người bán mất quyền sở
hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán sô hàng mà
người bán đã giao. Bao gồm cả bán buôn và bán lẻ qua cửa hàng giới thiệu sản
phẩm.
+ Phương thức bán buôn: áp dụng với khách hàng mua với số lượng lớn. Với
phương thức này giá bán hạ hơn so với giá bán lẻ (giảm ngay trên hoá đơn) để
khuyến khích khách hàng mua nhiều và thanh toán ngay.
+ Phương thức bán lẻ: công ty bán lẻ sản phẩm cho khách hàng thông qua cửa
hàng giới thiệu sản phẩm của công ty.
- Phương thức bán hàng đại lý ký gửi: là phương thức mà bên chủ hàng (còn
gọi là bên giao đại lý ) xuất hàng cho bên nhận đại lý ký gửi (gọi là bên đại lý) để
bán. Theo luật thuế GTGT công ty áp dụng và hợp đồng công ty ký kết với các đại
lý bên đại lý sẽ hưởng khoản chênh lệch giá và phải chịu thuế VAT trên phần giá
trị gia tăng này, công ty chỉ chịu thuế VAT trong phạm vi doanh thu của mình.
Việc ký kết các hợp đồng kinh tế ở công ty đều được công ty tiến hành vào
đầu quý II hàng năm. Hiện nay, Công ty đã mở rộng được trên 170 đại lý ở 53/ 62
tỉnh thành trên khắp đất nước (ở các tỉnh, thành phố miền Bắc là chủ yếu). Tuy
nhiên, trong thời gian tới Công ty sẽ quy về theo các kênh phân phối cho dễ điều
hành về giá cả và quy chế tiêu thụ.
- Phương thức hàng đổi hàng: công ty mang sản phẩm , hàng hoá của mình để
đổi lấy vật tư hàng hoá của người mua.

II. CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN TIỀN HÀNG:
Đi đôi với công tác tổ chức tiêu thụ bằng phương thức bán hàng phù hợp
Công ty cũng lựa chọn phương thức thanh toán thích hợp, hết sức đa dạng tạo điều
kiện thuận lợi cho khách hàng. Đó là hình thức thanh toán ngayvà hình thức thanh
toán sau.
- Hình thức thanh toán ngay: áp dụng đối với khách hàng không thường
xuyên và mua với số lượng ít, tuy nhiên công ty luôn tạo điều kiện thuận lợi cho
khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi, séc chuyển khoản, ...
- Hình thức trả chậm: được áp dụng phổ biến đối với hình thức bán buôn
việc thanh toán có thể diễn ra sau một thời gian nhất định sau khi nhận hàng (tối đa
là 3 tháng). Công ty sẽ ký hợp đồng mua hàng với khách hàng để có thể ràng buộc
về mặt pháp lý. Nếu khách dựa trên cơ sở đã nghiên cứu thị trường và căn cứ vào
tình hình tiêu thụ của kỳ trước. Khi có đơn đặt hàng của khách mua hàng, căn cứ
vào lượng hàng hoá trong kho, công ty lập phương án sản xuất theo yêu cầu của
khách để đảm bảo số lượng và chất lượng.
III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY BÁNH
KẸO HẢI CHÂU.
Công tác tổ chức tiêu thụ được tiến hành tại phòng Kế hoạch vật tư, phòng
Tài vụ và ở các kho thành phẩm, cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Công việc viết hoá đơn bán hàng được thực hiện tại phòng Kế hoạch vật tư :
- Nếu là khách hàng trả tiền ngay, thì chỉ cần căn cứ vào nhu cầu mua hàng
của khách, phòng KHTV sẽ viết hoá đơn (GTGT), một liên chuyển cho kế toán để
viết phiếu thu tiền, phiếu xuất kho. Khách hàng giữ lại một liên, cầm phiếu thu và
thanh toán cho thủ quỹ, thủ quỹ thu tiền và ký xác nhận vào phiếu thu. Sau đó
xuống kho, đưa phiếu xuất kho và hoá đơn (GTGT) đã có dấu cho thủ kho để nhận
hàng. Thủ kho kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, tiến hành xuất kho theo
nội dung của hoá đơn và giữ phiếu để ghi vào thẻ kho.
- Nếu là khách đại lý mua chịu, phải căn xứ vào giấy xác nhận nợ đến thời
điểm mua hàng đợt này có xác nhận của phòng Kế hoạch vật tư và ký duyệt cho
giao hàng của ban Giám đốc Công ty mới được viết hoá đơn (GTGT) phiếu xuất

kho, vào sổ theo dõi nợ để giao cho khách xuống kho lấy hàng.
* Tài khoản sử dụng: Để phản ánh và giám đốc tình hình tiêu thụ thành
phẩm, hàng hoá kế toán Công ty sử dụng
- TK 511 “Doanh thu bán hàng”
- TK 531 “Hàng bán bị trả lại”
- TK 532 “Giảm giá hàng bán”.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các TK 111, 131, 3331, 157, 632, 811, ...
* Các chứng từ thường sử dụng gồm có :
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Hoá đơn bán hàng .
- Hoá đơn giá trị gia tăng.
- Phiếu thu.
- Giấy báo có.
- Thẻ kho.
* Hệ thống sổ kế toán:
- Sổ chi tiết bán hàng.
- Sổ chi tiết thanh toán với người bán.
- Sổ nhật ký chung.
- Sổ tổng hợp đối tựơng thanh toán.
- Sổ cái TK 511.
VI. HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM
Trong công tác tiêu thụ thành phẩm qua kho , chứng từ ban đầu được sử
dụng để hạch toán là các hoá đơn (GTGT) phiếu xuất kho, phiếu thu tiền, các giấy
báo có của ngân hàng và các chứng từ liên quan khác. Đối với công tác bán buôn
và bán lẻ căn cứ vào hoá đơn bán lẻ, Bảng kê bán lẻ hàng hoá do nhân viên bán
hàng lập kế toán lập Báo cáo kiểm kê của từng cửa hàng Căn cứ vào các chứng từ
gốc này hàng ngày kế toán tiêu thụ phản ánh vào Nhật ký chung và sổ chi tiết
thành phẩm , hàng hoá. Định kỳ lên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho thảnh phẩm,
hàng hoá làm căn cứ để ghi sổ cái TK 511, 155, 632, ...

Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ.
TK 333 TK 511, 512 TK 111, 112
131, 1368

Thuế TTĐB, thuế XNK DT tiêu thụ (không thuế) Tổng
giá bán
phải nộp (nếu có) TK 33311 cả thuế
VAT
Thuế VAT
phải nộp
TK 521, 532, 531

TK 1331

Kết chuyển CK bán hàng, Thuế VAT được
giảm giá hàng bán, DT hàng khấu trừ khi đem
bán bị trả lại hàng đổi hàng

TK 911 TK152, 153
Kết chuyển DT thuần DT trực tiếp bằng vật tư,
về tiêu thụ hàng hoá
* Trích lập một số nghiệp vụ tiệu thụ của công ty Bánh kẹo Hải Châu Quý
III năm 2001:
Nghiệp vụ 1:
Ngày 12/09/01 bán cho công ty TM Hà Nam 100 Kg Kẹo cam (ĐGB:
15.501đ/Kg ), 232 Kg Kẹo Hương Cốm ( ĐGB: 15.896đ/Kg), 122 Kg Kem Xốp
phủ sôcôla ( ĐGB: 20.234đ/kg ). Hoá đơn GTGT số 08221 ngày 12/09/01. Công ty
Hà Nam đã thanh toán bằng TGNH ( Giấy báo nợ số 0147 ngày 12 /09/01).