HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SẢN XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH PHONG

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU CCDC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN SẢN
XUẤT KINH DOANH THƯƠNG MẠI THÀNH PHONG
I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN NVL, CCDC HIỆN NAY Ở
DOANH NGHIỆP
Nguyên vật liệu, CCDC có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp sản
xuất nói chung và công ty SX - KDTM Thành Phong nói riêng vì đây là đối tượng
lao động trực tiếp cấu thành nên sản phẩm và chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn
trong cơ cấu giá thành (ở DN chi phí này chiếm khoảng 30% giá thành sản phẩm ).
Do vậy quản lý tốt vật liệu phải đặt ra như một nhiệm vụ cần thiết không thể thiếu.
Chỉ có quản lý tốt mới đảm bảo vật liệu mua với giá rẻ nhất, chất lượng cao nhất, ít
bị hao hụt trong quá trình bảo quản, đồng thời hạ thấp chi phí vật liệu xuống mức
thấp nhất trong khi
vẫn bảo đảm được chất lượng sản phẩm. Thấy được tầm quan trọng của vật liệu,
xuất phát từ đặc điểm của vật liệu của của DN là đa dạng, phong phú về chủng loại
nên DN đã thực hiệncông tác quản lý và hạch toán từ khâu thu mua bảo quản, dự
trữ đến đưa vào sản xuất sản phẩm của DN là tương đối tốt .
II. ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1. Ưu điểm
*Doanh nghiệp tổ chức hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống TK kế toán đúng với chế độ và biểu mẫu do Bộ tài
chính phát hành. Hệ thống tài khoản của DN phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc chi tiết
các tài khoản phù hợp với cách phân loại vật liệu, CCDC đang được áp dụng một cách phổ biến trong các doanh
nghiệp sản xuất là theo vai trò và công dụng của vật liệu, CCDC (TK 152, 153)
* Về hình thức sổ kế toán: Để hạch toán các phần hành kế toán thì phòng kế toán
đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức sổ có nhiều ưu điểm
nổi bật vì nó đã giảm bớt đáng kể khối lượng công việc ghi chép và nâng cao năng
suất lao động của cán bộ kế toán, đồng thời nó rất thuận tiện trong việc lập báo cáo
tài chính, rút ngắn thời gian hoàn thành quyết toán cung cấp kịp thời số liệu cho
quản lý cũng như tránh việc ghi chép trùng lặp giữa các nghiệp vụ kế toán và thuận
lợi cho phân công kế toán.
* Về tổ chức công tác kế toán vật liệu, CCDC: Công tác kế toán vật liệu, CCDC ở
DN được thực hiện một cách khoa học, chính xác thể hiện ở những điểm nổi bật

sau đây:
- Công tác xây dựng kế hoạch thu mua vật liệu, CCDC hàng tháng được các phòng
ban của DN thực hiện khá tốt.Với khối lượng vật liệu sử dụng lớn nhiều chủng loại
mà bộ phận cung ứng thu mua vẫn cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất, để
nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, công tác xây dựng định mức vật tư, dự
trữ hàng tháng được thực hiện rất khoa học.
- Cán bộ kế toán là người có trình độ được đào tạo chuyên sâu hầu hết đều tốt
nghiệp đại học. Công tác hạch toán được thực hiện có nề nếp, khoa học mang tính
chất ổn định. Mặt khác có sự liên hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, luân chuyển
chúng từ một cách hợp lý đảm bảo tính chính xác kịp thời của chứng từ và hạch
toán đúng đắn.
- Về hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC: Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC tại DN
được áp dụng theo phương pháp thẻ song song. Đây là phương pháp hạch toán
khoa học, phù hợp trong điều kiện cụ thể cuả đơn vị là sử dụng nhiều loại vật tư
mật độ nhập xuất cao.
2. Nh(ợc điểm:
Bên cạnh những thành tích, kết quả đã đạt được thì công tác hạch toán nguyên
vật liệu, CCDC còn một số hạn chế sau:
* Thứ nhất: Nguyên vật liệu, CCDC của DN có đặc điểm là rất phong phú về
chủng loại, ví dụ vật liệu được chia thành vật liệu chính, phụ, nhiên liệu... trong vật
liệu chính lại bao gồm nhiều loại khác nhau như thép, hợp kim. Từ thực tế đó đơn
vị đã tiến hành phân loại dựa trên vai trò, công dụng của vật liệu nhưng lại chưa
hoàn thiện việc xây dựng “Sổ danh điểm vật tư” điều đó ít nhiều gây khó khăn cho
việc quản lý và theo dõi vật liệu, CCDC.
*Thứ hai: Chứng từ cập nhật chưa kịp thời do khâu giao nhận giữa nhân viên tiếp
liệu, thủ kho và kế toán tiến hành chậm. Nhân viên tiếp liệu không gửi chứng từ,
hoá đơn một cách kịp thời do vậy việc hạch toán cũng tiến hành không đúng thời
điểm
*Thứ ba: Hiện nay DN đang áp dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp theo hình thức
Chứng từ ghi sổ là hình thức sổ sách có nhiều ưu điểm, đang được áp dụng rộng

rãi, phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất. Tuy nhiên tất cả các bảng biểu vẫn
làm bằng phương pháp thủ công, khối lượng công việc nhiều và mất nhiều thời
gian.
Việc áp dụng tin học trong kế toán: Việc ghi chép, hạch toán hàng ngày các
nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu như đều làm theo phương pháp thủ công, công ty
vẫn chưa thực hiện theo kế toán máy. Điều này làm cho công tác kế toán của công
ty gặp nhiều khó khăn, một mặt nó làm cho khối lượng công việc nhiều mất nhiều
thời gian, mặt khác cung cấp thông tin chưa kịp thời. Trong điều kiện cơ chế thị
trường như hiện nay, đây là một hạn chế cần thiết phải được xem xét và khắc phục.
* Thứ tư : Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC
Xuất phát từ đặc điểm vật liệu, CCDC của DN , công tác kế toán chi tiết vật
liệu sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán là phù hợp nhưng chưa thực
sự hoàn thiện vì điều kiện chưa có hệ thống danh điểm vật tư thống nhất, trong
hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC chưa có sự kiểm tra đối chiếu thường xuyên, chặt
chẽ giữa kho và phòng kế toán.
* Thứ năm: Doanh nghiệp chưa quan tâm đúng mức đến hạch toán vật liệu, CCDC
vượt định mức. Mặt khác, chi phí vật liệu vượt định mức vẫn được DN hạch toán
vào chi phí vật liệu, đây cũng là nguyên nhân làm tăng giá thành sản phẩm của DN
.
IV. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu, CCDC
tại DNTN SX - KD TM Thành Phong
Xuất phát từ những hạn chế của doanh nghiệp, để công tác hạch toán ngày
cành được hoàn thiện hơn nữa, đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu, CCDC em có một
số đề xuất sau:
1. Hoàn thiện việc tổ chức bảo quản, thu mua lưu trữ vật tư:
Mặc dù việc quản lý và hạch toán từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến đưa
vào sản xuất kinh doanh NVL, CCDC vẫn đảm bảo cho quá trình diễn ra nhưng
thực tế quan sát cho thấy việc sắp xếp, bảo quản vật tư chưa thực sự ngăn nắp,
khoa học điều đó ít nhiều gây khó khăn cho việc bảo đảm cung cấp vật liệu cho sản
xuất để khắc phục tình trạng này DN nên thực hiện một số biện pháp sau:

- Vật tư phải được sắp xếp ở vị trí thuận lợi theo nguyên tắc dễ nhìn dễ thấy, dễ lấy.
Vật tư nào hay dùng phải được sắp xếp ở vị trí thuận lợi đảm bảo khi cần thiết thì
lấy dễ dàng. Đồng thời DN cũng nên cân đối lại kế hoạch thu mua vật liệu, CCDC
tại DN, vì hiện tại việc thu mua vật liệu, CCDC tại DN được tiến hành theo kiểu
mua đâu dùng đấy, do vậy nhiều khi có hiện tượng không đủ vật liệu, CCDC cung
cấp kịp thời cho sản xuất. Để khắc phục tình trạng này, bộ phận kế hoạch phải cân
đối lại việc bảo quản, lưu trữ NVL nên có một khoản dự trữ nhất định để tránh tình
trạng gián đoạn trong sản xuất.
- Bộ phận kế hoạch cũng cần xem xét lại danh mục sản phẩm tiêu thụ để xác định
những sản phẩm chủ chốt cần sản xuất từ đó có kế hoạch cung ứng một cách tốt
nhất các loại vật liệu, CCDC.
2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC
* Xây dựng sổ danh điểm thống nhất toàn DN
Để công tác quản lý vật liệu được chặt chẽ, thống nhất, đối chiếu kiểm tra
được dễ dàng, dễ phát hiện khi sai sót và thuận tiện cho việc muốn tìm kiếm thông
tin về một loại vật liệu, CCDC nào đó, trước hết DN nên mở “Sổ danh điểm vật
liệu, CCDC”. Sổ danh điểm vật liệu, CCDC thống nhất tên gọi của từng thứ vật
liệu, CCDC, mã hiệu quy cách vật liệu CCDC, đơn vị tính và đơn giá hạch toán
của vật liệu, CCDC. Muốn mở sổ này trước hết DN phải xác định số danh điểm vật
liệu, CCDC thống nhất trong toàn đơn vị.
Việc áp dụng sổ danh điểm vật liệu, CCDC trong công tác quản lý sẽ góp phần giảm bớt khối lượng công
việc kế toán, xử lý nhanh chóng, cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý điều hành sản xuất kinh doanh và rất
thuận tiện cho việc hạch toán trên máy tính.
Sổ danh điểm vật liệu, CCDC được mở theo mẫu sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Loại: Nguyên vật liệu chính.
Ký hiệu Tên vật liệu
Đơn vị
tính
Giá hạch

toán
Ghi
chú
Nhóm Danh điểm vật tư
1521.01 Thép gió
1521.01.01
Thép Φ34
1521.01.02
Thép Φ34
...
3. Hoàn thiện việc hạch toán tổng hợp
* Hoàn thiện việc ghi sổ kế toán
Như trên ta đã thấy, trong trường hợp vật liệu, CCDC mua ngoài nhập kho,
sau khi đã làm đầy đủ thủ tục và được nhập kho, kế toán chưa tiến hành hạch toán
ngay mà sau khi hoá đơn về mới tiến hành hạch toán. Điều đó gây khó khăn rất
nhiều cho việc tổ chức hạch toán được đảm bảo chính xác, kịp thời và cập nhật, để
khắc phục tình trạng này theo em thì khi hàng về đơn vị vẫn tiến hành làm thủ tục
nhập kho bình thường, vật tư này nên được sắp xếp riêng. Nếu cuối tháng hoá đơn
chưa về thì ghi sổ theo giá tạm tính theo định khoản:
Nợ TK 152, 153 (chi tiết vật liệu, CCDC ): Trị giá vật liệu, CCDC nhập kho
theo giá tạm tính
Có TK 331: Tổng giá thanh toán
Sang tháng sau khi hàng về thì ghi bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Xoá giá tạm tính bằng bút toán đỏ rồi ghi lại bằng bút toán thường.
Cách 2: Dùng bút toán đảo để xoá giá tạm tính rồi ghi lại bằng bút toán thường.
Nợ TK331
Có TK 152, 153
Nợ TK 152, 153
Nợ TK 133
Có TK 331

Cách 3: Ghi số chênh lệch giá tạm tính và giá thực tế bằng bút toán toán đỏ trong
trường hợp giá tạm tính > giá thực tế, nếu giá tạm tính < giá thực tế thì ghi số
chênh lệch bằng bút toán thường.
4. Áp dụng tin học trong công tác kế toán
Khối lượng công việc kế toán nhiều nhưng việc trang bị máy tính cho phòng
kế toán còn rất hạn chế, mặt khác do trình độ của kế toán viên nên việc sử dụng
cũng chưa phát huy hết vai trò của máy tính. Thực tế hiện nay công việc kế toán
chỉ có một số phần hành được áp dụng trên máy, còn lại vẫn được thực hiện theo
phương pháp thủ công nên việc hạch toán tốn rất nhiều thời gian, mặt khác sổ sách
ghi chép bằng tay nên hình thức không đẹp, ảnh hưởng đến việc tra cứu, xem xét
tài liệu. Hơn nữa, do công tác kế toán gồm rất nhiều khâu, trải qua nhiều giai đoạn
nên không tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót. Từ thực tế trên, để nâng cao hiệu quả của
việc hạch toán kế toán DN nên trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán, đồng
thời lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp nhất với đặc điểm của đơn vị cũng như
trình độ của kế toán viên để tận dụng được tối đưa năng lực, tác dụng của nó. Bên